Excel Power View - Định dạng báo cáo

Sau khi hình ảnh hóa dữ liệu và khám phá dữ liệu của bạn hoàn tất, bạn sẽ sẵn sàng tạo báo cáo để trình bày. Power View cung cấp nhiều Chủ đề, Bảng màu biểu đồ, Phông chữ, Màu nền, v.v. có thể giúp bạn làm cho báo cáo của mình hấp dẫn. Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các tính năng định dạng khác nhau của Power View.

Bạn biết rằng có thể có sự kết hợp của các hình ảnh hóa Power View trên một báo cáo Power View. Một số tùy chọn định dạng cho phép bạn áp dụng cùng một tính năng cho toàn bộ dạng xem và một số tùy chọn có thể được đặt riêng cho từng dạng trực quan. Hơn nữa, một số tùy chọn sẽ được sao chép sang tất cả các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn, trong khi một số tùy chọn thì không.

Các tính năng định dạng trong Power View cho phép bạn thực hiện những việc sau:

Thay đổi chủ đề.
Thêm hình nền.
Chọn định dạng nền.
Thay đổi kích thước văn bản.
Thay đổi phông chữ.
Định dạng số trong Bảng, Ma trận hoặc Thẻ.

Thay đổi chủ đề

Hãy xem xét báo cáo Power View sau:

Thay đổi Chủ đề như sau:

Nhấp vào tab POWERVIEW trên Ribbon.
Nhấp vào Chủ đề trong nhóm Chủ đề.
Lựa chọn Composite từ thư viện thả xuống.

Chủ đề của báo cáo Power View thay đổi thành chủ đề đã chọn.

Chủ đề có bộ màu và phông chữ độc đáo để tạo giao diện cho toàn bộ báo cáo. Bạn có thể chọn chủ đề phù hợp nhất với dữ liệu, ngữ cảnh, nền của bản trình bày, v.v.

Bấm vào trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn. Bạn có thể thấy rằng chủ đề mới được áp dụng cho tất cả các trang tính Power View trong sổ làm việc.

Đặt hình nền

Bạn có thể thêm hình nền trong báo cáo Power View của mình, điều chỉnh vị trí, kích thước và độ trong suốt của hình nền.

Hãy xem xét báo cáo Power View sau đây được lọc để chỉ hiển thị kết quả cho năm 2000.

Năm 2000, Thế vận hội được tổ chức tại Sydney. Bạn có thể thêm biểu tượng tương ứng vào báo cáo Power View của mình như sau:

Nhấn vào POWERVIEW trên thanh Ribbon.
Bấm Đặt Hình ảnh trong nhóm Hình nền.
Chọn Đặt Hình ảnh từ danh sách thả xuống.

Duyệt tìm tệp hình ảnh và mở nó. Hình ảnh xuất hiện dưới dạng hình nền trong báo cáo Power View.

Bạn có thể thay đổi kích thước hình nền theo một số cách -

Kéo dài để chiếm toàn bộ canvas Power View. Tuy nhiên, tỷ lệ khung hình có thể bị mất và không được phép đối với một số hình ảnh.
Xếp để che toàn bộ Power View Canvas với nhiều bản sao của hình ảnh.
Căn giữa hình ảnh.
Vừa để hiển thị với tỷ lệ khung hình phù hợp và bao phủ canvas Power View. Đây cũng là tùy chọn Fit theo mặc định.

Tùy chọn Căn chỉnh giữa trông như hình dưới đây.

Bạn có thể chỉ định độ trong suốt của hình nền. Theo mặc định, nó là 50%. Tỷ lệ phần trăm càng cao, hình ảnh càng trong suốt (ít nhìn thấy hơn).

Nhấn vào POWERVIEW chuyển hướng.
Nhấp chuột Transparency trong nhóm Hình nền.

Chọn 80% từ danh sách thả xuống.

Thay đổi Vị trí Hình ảnh thành Ngói.

Bạn có thể thấy rằng hình nền chỉ được đặt cho trang tính Power View này và không được sao chép trong các trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn.

Bạn có thể xóa hình nền mà bạn đã đặt.

Nhấn vào POWERVIEW trên thanh Ribbon.
Nhấp chuột Set Image trong nhóm Hình nền.
Lựa chọn Remove Image từ danh sách thả xuống.

Hình nền sẽ bị xóa.

Thay đổi màu nền

Bạn có thể thay đổi màu nền trong báo cáo Power View.

Nhấn vào POWERVIEW trên thanh Ribbon.
Bấm Nền trong nhóm Chủ đề. Bạn sẽ tìm thấy các hình nền khác nhau trong thư viện, từ chất rắn cho đến nhiều loại gradient. Theo mặc định, nó có màu trắng.

Nhấp chuột Light2 Center Gradient. Màu nền thay đổi thành màu đã chọn.

Màu nền đã chọn sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính Power View trong sổ làm việc của bạn.

Thay đổi phông chữ trong báo cáo Power View

Bạn có thể thay đổi Phông chữ trong báo cáo Power View.

Bấm vào tab Power View trên Ribbon.
Nhấp chuột Font trong nhóm Chủ đề.

Lựa chọn Verdana từ danh sách thả xuống.

Phông chữ được thay đổi trong tất cả các hình ảnh. Bạn chỉ có thể có một phông chữ cho tất cả các hình ảnh hóa trong báo cáo Power View của mình.

Note - Phông chữ không thay đổi trong các trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn.

Thay đổi kích thước văn bản trong báo cáo Power View

Bạn có thể thay đổi kích thước văn bản thành phần trăm của kích thước văn bản gốc trong báo cáo Power View của mình.

Bấm vào tab Power View trên Ribbon.
Bấm Kích thước Văn bản trong nhóm Chủ đề. Theo mặc định, nó là 100%. Chọn 125%.

Kích thước phông chữ của văn bản trong toàn bộ báo cáo Power View sẽ được phóng to.

Điều chỉnh kích thước của hình ảnh trực quan và tiêu đề để chúng dễ thấy.

Bạn có thể thấy rằng văn bản trong hình ảnh trực quan đã trở nên dễ đọc hơn.

Note - Kích thước văn bản sẽ giống nhau trong tất cả các hình ảnh trực quan trong báo cáo và tất cả các trang tính Power View khác trong sổ làm việc của bạn.

Định dạng số trong báo cáo Power View

Bạn có thể định dạng số trong các hình ảnh hóa Bảng, Ma trận và Thẻ.

Tạo Bảng với các trường - Quốc gia, Huy chương và Số lượng Huy chương.
Chuyển sang trực quan hóa Ma trận.

Nhấp vào một giá trị trong cột Đếm Huy chương trong Ma trận.
Nhấn vào DESIGN trên thanh Ribbon.
Lựa chọn Number từ danh sách thả xuống trong nhóm Số.

Toàn bộ cột sẽ được định dạng thành số.

Bấm Giảm thụt lề trong nhóm Số hai lần.

Dữ liệu sẽ được hiển thị trong Numberđịnh dạng. Bạn cũng có thể định dạng số trong hình ảnh hóa Bảng và Thẻ.

Thay đổi tổng số

Trong danh sách Trường Power View, một số trường số sẽ có biểu tượng Sigma ∑ bên cạnh. Chúng là tổng hợp, có nghĩa là bạn có thể kết hợp các giá trị trong trường đó để mang lại giá trị số như tổng, đếm hoặc trung bình. Bạn có thể tổng hợp một trường số hoặc văn bản (không phải số). Tuy nhiên, bạn không thể tổng hợp một trường được tính toán.

Tạo Bảng với các trường Quốc gia và Vị trí Huy chương.

Giả sử bạn muốn chuyển trực quan sang Biểu đồ thanh xếp chồng. Tuy nhiên, như bạn có thể quan sát, hình ảnh hóa Biểu đồ bị chuyển sang màu xám và bị vô hiệu hóa. Bạn cũng có thể quan sát rằng Vị trí Huy chương trong trường có ký hiệu ∑ bên cạnh, nghĩa là nó có thể được tổng hợp.

Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường Vị trí Huy chương trong vùng FIELDS.
Lựa chọn Count (Distinct) từ danh sách thả xuống.

Trường Vị trí Huy chương hiển thị ký hiệu # có nghĩa là nó được đếm. Trong Bảng, tiêu đề cột thay đổi thành Số lượng Vị trí Huy chương và các hàng cho mỗi Quốc gia chỉ được hiển thị một lần khi hiển thị các giá trị số lượng.

Trên Ruy-băng, các tùy chọn Biểu đồ sẽ được bật.

Bây giờ, bạn có thể chuyển trực quan hóa sang Biểu đồ thanh xếp chồng. Theo cách tương tự, bạn cũng có thể tổng hợp một trường văn bản. Tính năng này rất hữu ích nếu bạn không có các trường số trong dữ liệu của mình.