BackStage View trong Excel 2010
Các Backstage viewđã được giới thiệu trong Excel 2010 và hoạt động như một nơi trung tâm để quản lý trang tính của bạn. Chế độ xem hậu trường giúp tạo trang tính mới, lưu và mở trang tính, in và chia sẻ trang tính, v.v.
Dễ dàng truy cập Chế độ xem hậu trường. Chỉ cần nhấp vàoFile tabnằm ở góc trên bên trái của Ribbon Excel. Nếu bạn chưa có bất kỳ trang tính nào đã mở thì bạn sẽ thấy một cửa sổ liệt kê tất cả các trang tính đã mở gần đây như sau:
Nếu bạn đã có một trang tính đã mở thì nó sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị thông tin chi tiết về trang tính đã mở như hình dưới đây. Dạng xem hậu trường hiển thị ba cột khi bạn chọn hầu hết các tùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên.
Cột đầu tiên của chế độ xem hậu trường sẽ có các tùy chọn sau:
| Không. | Tùy chọn & Mô tả |
|---|---|
| 1 | Save Nếu một trang tính hiện có được mở, nó sẽ được lưu nguyên trạng, nếu không, nó sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu tên trang tính. |
| 2 | Save As Một hộp thoại sẽ được hiển thị yêu cầu tên trang tính và loại trang tính. Theo mặc định, nó sẽ lưu ở định dạng sheet 2010 với phần mở rộng là .xlsx. |
| 3 | Open Tùy chọn này được sử dụng để mở một trang tính excel hiện có. |
| 4 | Close Tùy chọn này được sử dụng để đóng một trang tính đã mở. |
| 5 | Info Tùy chọn này hiển thị thông tin về trang tính đã mở. |
| 6 | Recent Tùy chọn này liệt kê tất cả các trang tính đã mở gần đây. |
| 7 | New Tùy chọn này được sử dụng để mở một trang tính mới. |
| số 8 | Tùy chọn này được sử dụng để in trang tính đã mở. |
| 9 | Save & Send Tùy chọn này lưu một trang tính đã mở và hiển thị các tùy chọn để gửi trang tính bằng email, v.v. |
| 10 | Help Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để nhận trợ giúp cần thiết về excel 2010. |
| 11 | Options Sử dụng tùy chọn này để đặt các tùy chọn khác nhau liên quan đến excel 2010. |
| 12 | Exit Sử dụng tùy chọn này để đóng trang tính và thoát. |
Thông tin trang tính
Khi bạn nhấp vào Info tùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên, nó hiển thị thông tin sau trong cột thứ hai của chế độ xem hậu trường -
Compatibility Mode- Nếu trang tính không phải là trang tính excel 2007/2010 nguyên bản, nút Chuyển đổi sẽ xuất hiện ở đây, cho phép bạn dễ dàng cập nhật định dạng của trang tính. Nếu không, danh mục này không xuất hiện.
Permissions- Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để bảo vệ trang tính excel. Bạn có thể đặt mật khẩu để không ai có thể mở trang tính của bạn hoặc bạn có thể khóa trang tính để không ai có thể chỉnh sửa trang tính của bạn.
Prepare for Sharing - Phần này nêu bật thông tin quan trọng bạn nên biết về trang tính của mình trước khi gửi cho người khác, chẳng hạn như hồ sơ về các chỉnh sửa bạn đã thực hiện khi phát triển trang tính.
Versions - Nếu trang tính đã được lưu nhiều lần, bạn có thể truy cập các phiên bản trước của nó từ phần này.
Thuộc tính trang tính
Khi bạn nhấp vào Infotùy chọn có sẵn trong cột đầu tiên, nó hiển thị các thuộc tính khác nhau trong cột thứ ba của chế độ xem hậu trường. Các thuộc tính này bao gồm kích thước trang tính, tiêu đề, thẻ, danh mục, v.v.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính khác nhau. Chỉ cần cố gắng nhấp vào giá trị thuộc tính và nếu thuộc tính có thể chỉnh sửa, thì nó sẽ hiển thị một hộp văn bản nơi bạn có thể thêm văn bản của mình như tiêu đề, thẻ, nhận xét, Tác giả.
Thoát chế độ xem hậu trường
Thật đơn giản để thoát khỏi Dạng xem Hậu trường. Hoặc nhấp vàoFile tab hoặc nhấn nút Esc trên bàn phím để quay lại chế độ làm việc excel.