Khám phá cửa sổ trong Excel 2010
Cửa sổ cơ bản sau xuất hiện khi bạn khởi động ứng dụng excel. Bây giờ chúng ta hãy hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này.
Tab Tệp
Tab Tệp thay thế nút Office từ Excel 2007. Bạn có thể bấm vào đó để kiểm tra Backstage view, nơi bạn đến khi bạn cần mở hoặc lưu tệp, tạo trang tính mới, in trang tính và thực hiện các thao tác khác liên quan đến tệp.
Thanh công cụ truy cập nhanh
Bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ này ngay phía trên File tabvà mục đích của nó là cung cấp một nơi nghỉ ngơi thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên sự thoải mái của bạn.
Ruy-băng
Ruy-băng chứa các lệnh được tổ chức thành ba thành phần:
Tabs- Chúng xuất hiện trên đầu thanh Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang là các ví dụ về tab ruy-băng.
Groups- Họ tổ chức các lệnh liên quan; mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ: nhóm lệnh liên quan đến phông chữ hoặc nhóm lệnh liên quan đến căn chỉnh v.v.
Commands - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã nói ở trên.
Thanh tiêu đề
Điều này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị chương trình và tiêu đề trang tính.
Cứu giúp
Các Help Iconcó thể được sử dụng để nhận trợ giúp liên quan đến excel bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cung cấp hướng dẫn hay về các chủ đề khác nhau liên quan đến excel.
Kiểm soát thu phóng
Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ. Các nút + có thể được nhấp để tăng hoặc giảm hệ số thu phóng.
Xem các nút
Nhóm ba nút nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần cuối màn hình, cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem trang tính khác nhau của excel.
Normal Layout view - Điều này hiển thị trang ở chế độ xem bình thường.
Page Layout view- Điều này hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi in. Điều này mang lại giao diện toàn màn hình của tài liệu.
Page Break view - Điều này hiển thị bản xem trước về nơi các trang sẽ bị vỡ khi in.
Vùng trang tính
Khu vực bạn nhập dữ liệu. Thanh dọc nhấp nháy được gọi làinsertion point và nó đại diện cho vị trí mà văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.
Thanh hàng
Các hàng được đánh số từ 1 trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Giới hạn tối đa là 1.048.576 hàng.
Thanh cột
Các cột được đánh số từ A trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Sau Z, nó sẽ bắt đầu chuỗi AA, AB và như vậy. Giới hạn tối đa là 16.384 cột.
Thanh trạng thái
Điều này hiển thị trạng thái hiện tại của ô hiện hoạt trong trang tính. Một ô có thể ở một trong hai trạng thái bốn (a)Ready chế độ cho biết rằng trang tính đã sẵn sàng để chấp nhận người dùng inpu (b) Edit chế độ cho biết rằng ô đang ở chế độ chỉnh sửa, nếu nó không được kích hoạt, bạn có thể kích hoạt chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấp đúp vào ô (c) Một ô được nhập vào Enter chế độ khi người dùng nhập dữ liệu vào một ô (d) Point chế độ kích hoạt khi nhập công thức bằng cách sử dụng tham chiếu ô bằng cách trỏ chuột hoặc các phím mũi tên trên bàn phím.
Trình khởi chạy Hộp thoại
Điều này xuất hiện dưới dạng một mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Ribbon. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc ngăn tác vụ cung cấp thêm tùy chọn về nhóm.