Bảo mật sổ làm việc trong Excel 2010
Bảo mật sổ làm việc
Chúng tôi có thể áp dụng bảo mật cho sổ làm việc bằng khái niệm bảo vệ có sẵn trong Tab Xem lại của dải băng. Các tính năng liên quan đến bảo vệ của MS Excel được chia thành ba loại.
Worksheet protection - Bảo vệ trang tính không bị sửa đổi hoặc hạn chế các sửa đổi đối với một số người dùng nhất định.
Workbook protection - Bảo vệ sổ làm việc không bị chèn hoặc xóa trang tính, đồng thời yêu cầu sử dụng mật khẩu để mở sổ làm việc.
Bảo vệ trang tính
Bạn có thể muốn bảo vệ một trang tính vì nhiều lý do. Một lý do là để ngăn chính bạn hoặc người khác vô tình xóa công thức hoặc dữ liệu quan trọng khác. Một tình huống phổ biến là bảo vệ một trang tính để dữ liệu có thể được thay đổi, nhưng không thể thay đổi công thức.
Để bảo vệ trang tính, hãy chọn Review » Changes group » Protect Sheet. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Bảo vệ Trang tính. Lưu ý rằng việc cung cấp mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn nhập mật khẩu, mật khẩu đó sẽ được yêu cầu để bỏ bảo vệ trang tính. Bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau để bảo vệ trang tính. Giả sử chúng ta đã chọn tùy chọn Định dạng Ô thì Excel sẽ không cho phép định dạng ô.
Khi ai đó cố gắng định dạng các ô, họ sẽ gặp lỗi như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Để bỏ bảo vệ một trang tính được bảo vệ, hãy chọn Review » Changes group » Unprotect Sheet. Nếu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu đó.
Bảo vệ Workbook
Excel cung cấp ba cách để bảo vệ sổ làm việc.
Yêu cầu mật khẩu để mở sổ làm việc.
Ngăn người dùng thêm trang tính, xóa trang tính, ẩn trang tính và hiện trang tính.
Ngăn người dùng thay đổi kích thước hoặc vị trí của cửa sổ.
Yêu cầu mật khẩu để mở sổ làm việc
Excel cho phép bạn lưu sổ làm việc bằng mật khẩu. Sau khi làm như vậy, bất kỳ ai cố gắng mở sổ làm việc, phải nhập mật khẩu. Để thêm mật khẩu vào sổ làm việc, hãy làm theo các bước sau.
Chọn File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Mã hóa tài liệu.
Nhập mật khẩu và nhấp vào OK.
Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK.
Lưu sổ làm việc.
Để xóa mật khẩu khỏi sổ làm việc, hãy lặp lại quy trình tương tự. Tuy nhiên, trong Bước 2, hãy xóa các ký hiệu mật khẩu hiện có.
Bảo vệ cấu trúc của Workbook và Windows
Để ngăn người khác (hoặc chính bạn) thực hiện các hành động nhất định trong sổ làm việc, bạn có thể bảo vệ cấu trúc và cửa sổ của sổ làm việc. Khi cấu trúc và cửa sổ của sổ làm việc được bảo vệ, người dùng không được Thêm trang tính, Xóa trang tính, Ẩn trang tính, bỏ ẩn trang tính, v.v. và không được phép thay đổi kích thước hoặc vị trí của các cửa sổ sổ làm việc tương ứng.
Để bảo vệ cấu trúc và cửa sổ của trang tính, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới.
Chọn Review » Changes group » Protect Workbook để hiển thị hộp thoại Protect Workbook.
Trong hộp thoại Bảo vệ sổ làm việc, hãy chọn hộp kiểm Cấu trúc và hộp kiểm Windows.
(Tùy chọn) Nhập mật khẩu.
Bấm OK.
