Định dạng có điều kiện trong Excel 2010
Định dạng có điều kiện
Tính năng Định dạng có Điều kiện của MS Excel 2010 cho phép bạn định dạng một dải giá trị để các giá trị nằm ngoài các giới hạn nhất định sẽ được tự động định dạng.
Chọn Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.
Các tùy chọn định dạng có điều kiện khác nhau
Highlight Cells Rules - Nó mở ra một menu tiếp tục với các tùy chọn khác nhau để xác định các quy tắc định dạng làm nổi bật các ô trong vùng chọn ô có chứa các giá trị, văn bản hoặc ngày tháng nhất định hoặc có giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn một giá trị cụ thể hoặc nằm trong một giá trị nhất định phạm vi giá trị.
Giả sử bạn muốn tìm ô có Số lượng là 0 và Đánh dấu chúng là màu đỏ. Chọn Phạm vi ô »Tab Trang đầu» DropDown Định dạng có Điều kiện »Đánh dấu Quy tắc Ô» Bằng To.
Sau khi Nhấp vào ok, các ô có giá trị 0 được đánh dấu là màu đỏ.
Top/Bottom Rules - Nó mở ra một menu tiếp tục với các tùy chọn khác nhau để xác định các quy tắc định dạng làm nổi bật các giá trị trên cùng và dưới cùng, tỷ lệ phần trăm và các giá trị trên và dưới trung bình trong vùng chọn ô.
Giả sử bạn muốn đánh dấu 10% hàng trên cùng, bạn có thể làm điều này với các quy tắc Trên cùng / Dưới cùng này.
Data Bars - Nó mở ra một bảng màu với các thanh dữ liệu màu khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho vùng chọn ô để chỉ ra các giá trị của chúng liên quan đến nhau bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của thanh dữ liệu.
Với Định dạng dữ liệu có điều kiện này Các thanh sẽ xuất hiện trong mỗi ô.
Color Scales - Nó mở ra một bảng màu với các thang màu ba và hai màu khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho vùng chọn ô để chỉ ra các giá trị của chúng liên quan đến nhau bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của thang màu.
Xem ảnh chụp màn hình bên dưới với Thang màu, áp dụng định dạng có điều kiện.
Icon Sets - Nó mở ra một bảng màu với các bộ biểu tượng khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho vùng chọn ô để chỉ ra các giá trị của chúng liên quan đến nhau bằng cách nhấp vào bộ biểu tượng.
Xem ảnh chụp màn hình bên dưới có áp dụng định dạng có điều kiện Bộ biểu tượng.
New Rule - Nó mở hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, nơi bạn xác định quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh để áp dụng cho vùng chọn ô.
Clear Rules - Nó mở ra một menu tiếp tục, nơi bạn có thể loại bỏ các quy tắc định dạng có điều kiện cho việc chọn ô bằng cách nhấp vào tùy chọn Ô đã Chọn, cho toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào tùy chọn Toàn bộ Trang tính hoặc chỉ cho bảng dữ liệu hiện tại bằng cách nhấp vào tùy chọn Bảng này .
Manage Rules - Nó mở hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, nơi bạn chỉnh sửa và xóa các quy tắc cụ thể cũng như điều chỉnh mức độ ưu tiên quy tắc của chúng bằng cách di chuyển chúng lên hoặc xuống trong hộp danh sách Quy tắc.