Sao chép & Dán trong Excel 2010

MS Excel cung cấp copy pastetùy chọn theo những cách khác nhau. Phương pháp sao chép dán đơn giản nhất như dưới đây.

Sao chép dán

Để sao chép và dán, chỉ cần chọn các ô bạn muốn sao chép. Chọncopy option sau khi nhấp chuột phải hoặc nhấn Control + C.
Chọn ô mà bạn cần dán nội dung đã sao chép này. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn dán hoặc nhấnControl + V.

Trong trường hợp này, MS Excel sẽ sao chép mọi thứ như giá trị, công thức, Định dạng, Nhận xét và xác thực. MS Excel sẽ ghi đè lên nội dung bằng cách dán. Nếu bạn muốn hoàn tác việc này, hãy nhấnControl + Z từ bàn phím.

Sao chép Dán bằng Bảng tạm Office

Khi bạn sao chép dữ liệu trong MS Excel, nó sẽ đưa nội dung đã sao chép vào Bảng tạm của Windows và Office. Bạn có thể xem nội dung khay nhớ tạm bằngHome → Clipboard. Xem nội dung khay nhớ tạm. Chọn ô mà bạn cần dán. Bấm vào dán, để dán nội dung.

Sao chép Dán theo cách đặc biệt

Bạn có thể không muốn sao chép mọi thứ trong một số trường hợp. Ví dụ: bạn muốn chỉ sao chép Giá trị hoặc bạn chỉ muốn sao chép định dạng của ô. Chọn tùy chọn dán đặc biệt như hình dưới đây.

Dưới đây là các tùy chọn khác nhau có sẵn trong dán đặc biệt.

All - Dán nội dung, định dạng và xác thực dữ liệu của ô từ Bảng tạm của Windows.
Formulas - Dán công thức, nhưng không định dạng.
Values - Chỉ dán các giá trị không phải công thức.
Formats - Chỉ dán định dạng của phạm vi nguồn.
Comments - Dán các nhận xét với các ô tương ứng.
Validation - Xác thực dán được áp dụng trong các ô.
All using source theme - Dán công thức và tất cả các định dạng.
All except borders - Dán mọi thứ ngoại trừ đường viền xuất hiện trong phạm vi nguồn.
Column Width - Dán các công thức và cũng sao chép chiều rộng cột của các ô đã sao chép.
Formulas & Number Formats - Chỉ dán công thức và định dạng số.
Values & Number Formats - Dán kết quả của công thức, cộng với số.
Merge Conditional Formatting- Biểu tượng này chỉ được hiển thị khi các ô được sao chép có định dạng có điều kiện. Khi được nhấp, nó sẽ hợp nhất định dạng có điều kiện đã sao chép với bất kỳ định dạng có điều kiện nào trong phạm vi đích.
Transpose- Thay đổi hướng của phạm vi đã sao chép. Hàng trở thành cột và cột trở thành hàng. Bất kỳ công thức nào trong phạm vi đã sao chép đều được điều chỉnh để chúng hoạt động bình thường khi chuyển vị.