Tạo công thức trong Excel 2010
Công thức trong MS Excel
Công thức là Bánh mì và bơ của trang tính. Nếu không có công thức, trang tính sẽ chỉ là biểu diễn dữ liệu dạng bảng đơn giản. Công thức bao gồm mã đặc biệt, được nhập vào một ô. Nó thực hiện một số phép tính và trả về một kết quả, được hiển thị trong ô.
Công thức sử dụng nhiều toán tử và hàm trang tính để làm việc với các giá trị và văn bản. Các giá trị và văn bản được sử dụng trong công thức có thể được đặt trong các ô khác, điều này giúp thay đổi dữ liệu dễ dàng và cung cấp cho các trang tính bản chất động của chúng. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng thay đổi dữ liệu trong một trang tính và các công thức hoạt động.
Các yếu tố của công thức
Một công thức có thể bao gồm bất kỳ phần tử nào sau đây:
Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)
Example −
= A1 + A2 Thêm các giá trị trong các ô A1 và A2.
Values or text
Example −
= 200 * 0,5 Nhân 200 lần 0,15. Công thức này chỉ sử dụng các giá trị và nó luôn trả về cùng một kết quả là 100.
Cell references (including named cells and ranges)
Example -
= A1 = C12 So sánh ô A1 với ô C12. Nếu các ô giống nhau, công thức trả về TRUE; nếu không, nó trả về FALSE.
Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)
Example -
= SUM (A1: A12) Thêm các giá trị trong phạm vi A1: A12.
Tạo công thức
Để tạo công thức, bạn cần nhập vào Thanh công thức. Công thức bắt đầu bằng dấu '='. Khi xây dựng công thức theo cách thủ công, bạn có thể nhập địa chỉ ô hoặc bạn có thể trỏ đến chúng trong trang tính. Sử dụngPointing methodđể cung cấp địa chỉ ô cho công thức thường dễ dàng hơn và phương pháp xây dựng công thức mạnh mẽ hơn. Khi bạn đang sử dụng các hàm dựng sẵn, bạn bấm vào ô hoặc kéo qua phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng khi xác định các đối số của hàm trong hộp thoại Đối số Hàm. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ngay sau khi bạn hoàn thành một mục nhập công thức, Excel sẽ tính toán kết quả, kết quả này sau đó được hiển thị bên trong ô trong trang tính (tuy nhiên, nội dung của công thức tiếp tục hiển thị trên thanh Công thức bất kỳ lúc nào ô đó hoạt động). Nếu bạn mắc lỗi trong công thức khiến Excel không thể tính toán công thức, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Cảnh báo đề xuất cách khắc phục sự cố.