Tham chiếu chéo trong Excel 2010
Đối tượng đồ họa trong MS Excel
Khi bạn có thông tin trải rộng trên nhiều bảng tính khác nhau, có vẻ như một nhiệm vụ khó khăn là tập hợp tất cả các bộ dữ liệu khác nhau này lại với nhau thành một danh sách hoặc bảng có ý nghĩa. Đây là lúc hàm Vlookup đi vào hoạt động của riêng nó.
VLOOKUP
VlookUp tìm kiếm một giá trị theo chiều dọc xuống cho bảng tra cứu. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) có 4 tham số như bên dưới.
lookup_value- Đó là đầu vào của người dùng. Đây là giá trị mà hàm sử dụng để tìm kiếm.
The table_array- Là diện tích của các ô trong đó có bảng. Điều này không chỉ bao gồm cột đang được tìm kiếm, mà còn bao gồm các cột dữ liệu mà bạn sẽ nhận được các giá trị mà bạn cần.
Col_index_num - Đây là cột dữ liệu có chứa câu trả lời mà bạn muốn.
Range_lookup- Giá trị TRUE hoặc FALSE. Khi được đặt thành TRUE, hàm tra cứu sẽ đưa ra kết quả khớp gần nhất với giá trị lookup_value mà không cần vượt qua lookup_value. Khi được đặt thành FALSE, phải tìm thấy kết quả khớp chính xác với giá trị tra cứu hoặc hàm sẽ trả về # N / A. Lưu ý, điều này yêu cầu cột chứa lookup_value phải được định dạng theo thứ tự tăng dần.
Ví dụ về VLOOKUP
Hãy xem một ví dụ rất đơn giản về việc tham chiếu chéo hai bảng tính. Mỗi bảng tính chứa thông tin về cùng một nhóm người. Bảng tính đầu tiên có ngày tháng năm sinh của họ và bảng tính thứ hai hiển thị màu yêu thích của họ. Làm thế nào để chúng ta xây dựng một danh sách hiển thị tên của người đó, ngày sinh của họ và màu sắc yêu thích của họ? VLOOOKUP sẽ giúp bạn trong trường hợp này. Trước hết, chúng ta hãy xem dữ liệu trong cả hai trang tính.
Đây là dữ liệu trong trang tính đầu tiên
Đây là dữ liệu trong trang tính thứ hai
Bây giờ để tìm màu yêu thích tương ứng cho người đó từ một trang tính khác, chúng ta cần xem lại dữ liệu. Đối số đầu tiên của hàm VLOOKUP là giá trị tra cứu (Trong trường hợp này là tên người). Đối số thứ hai là mảng bảng, là bảng trong trang tính thứ hai từ B2 đến C11. Đối số thứ ba của hàm VLOOKUP là Số chỉ mục cột, đây là câu trả lời mà chúng tôi đang tìm kiếm. Trong trường hợp này, nó là 2, số cột màu là 2. Đối số thứ tư là True trả về đối sánh một phần hoặc đối sánh chính xác trả về false. Sau khi áp dụng công thức VLOOKUP nó sẽ tính toán màu sắc và kết quả hiển thị như bên dưới.
Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, kết quả của hàm VLOOKUP đã tìm kiếm màu trong bảng trang tính thứ hai. Nó đã trả về # N / A trong trường hợp không tìm thấy kết quả phù hợp. Trong trường hợp này, dữ liệu của Andy không có trong trang tính thứ hai nên nó trả về # N / A.