Xác thực dữ liệu trong Excel 2010
Xác nhận dữ liệu
Tính năng xác thực dữ liệu MS Excel cho phép bạn thiết lập các quy tắc nhất định chỉ định những gì có thể được nhập vào một ô. Ví dụ: bạn có thể muốn giới hạn mục nhập dữ liệu trong một ô cụ thể ở các số nguyên từ 0 đến 10. Nếu người dùng thực hiện một mục nhập không hợp lệ, bạn có thể hiển thị thông báo tùy chỉnh như được hiển thị bên dưới.
Tiêu chí xác thực
Để chỉ định loại dữ liệu được phép trong một ô hoặc dải ô, hãy làm theo các bước bên dưới, thao tác này sẽ hiển thị tất cả ba tab của hộp thoại Xác thực Dữ liệu.
Chọn ô hoặc dải ô.
Chọn Dữ liệu »Công cụ Dữ liệu» Xác thực Dữ liệu. Excel hiển thị hộp thoại Xác thực Dữ liệu có cài đặt 3 tab, Thông báo Đầu vào và Cảnh báo lỗi.
Tab Cài đặt
Tại đây bạn có thể đặt loại xác thực mà bạn cần. Chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống Cho phép. Nội dung của hộp thoại Xác thực Dữ liệu sẽ thay đổi, hiển thị các điều khiển dựa trên lựa chọn của bạn.
Any Value - Việc chọn tùy chọn này sẽ xóa mọi xác thực dữ liệu hiện có.
Whole Number - Người dùng phải nhập một số nguyên. Ví dụ, bạn có thể chỉ định rằng mục nhập phải là một số nguyên lớn hơn hoặc bằng 50.
Decimal- Người dùng phải nhập một số. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng mục nhập phải lớn hơn hoặc bằng 10 và nhỏ hơn hoặc bằng 20.
List- Người dùng phải chọn từ danh sách các mục nhập mà bạn cung cấp. Bạn sẽ tạo danh sách thả xuống với xác nhận này. Bạn phải cung cấp phạm vi đầu vào thì những giá trị đó sẽ xuất hiện trong menu thả xuống.
Date- Người dùng phải nhập ngày tháng. Bạn chỉ định phạm vi ngày hợp lệ từ các lựa chọn trong danh sách Dữ liệu thả xuống. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng dữ liệu đã nhập phải lớn hơn hoặc bằng ngày 1 tháng 1 năm 2013 và nhỏ hơn hoặc bằng ngày 31 tháng 12 năm 2013.
Time- Người dùng phải nhập thời gian. Bạn chỉ định phạm vi thời gian hợp lệ từ các lựa chọn trong danh sách Dữ liệu thả xuống. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng dữ liệu đã nhập phải muộn hơn 12 giờ đêm
Text Length- Độ dài của dữ liệu (số ký tự) bị giới hạn. Bạn chỉ định độ dài hợp lệ bằng cách sử dụng danh sách Dữ liệu thả xuống. Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng độ dài của dữ liệu đã nhập là 1 (một ký tự chữ và số).
Custom - Để sử dụng tùy chọn này, bạn phải cung cấp một công thức logic xác định tính hợp lệ của mục nhập của người dùng (một công thức logic trả về TRUE hoặc FALSE).
Nhập tin nhắn Tab
Bạn có thể đặt thông báo trợ giúp đầu vào bằng tab này. Điền vào tiêu đề và Thông báo đầu vào của tab Thông báo đầu vào và thông báo nhập sẽ xuất hiện khi ô được chọn.
Tab cảnh báo lỗi
Bạn có thể chỉ định một thông báo lỗi với tab này. Điền vào tiêu đề và thông báo lỗi. Chọn kiểu của lỗi là dừng, cảnh báo hoặc Thông tin theo nhu cầu của bạn.
