Bảng tổng hợp trong Excel 2010
Bảng tổng hợp
Bảng tổng hợp về cơ bản là một báo cáo tóm tắt động được tạo từ cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu có thể nằm trong một trang tính (ở dạng bảng) hoặc trong một tệp dữ liệu bên ngoài. Bảng tổng hợp có thể giúp chuyển đổi các hàng và cột số vô tận thành một bản trình bày dữ liệu có ý nghĩa. Bảng tổng hợp là công cụ rất mạnh để phân tích tóm tắt dữ liệu.
Bảng tổng hợp có sẵn trong Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.
Ví dụ về bảng tổng hợp
Bây giờ, chúng ta hãy xem bảng Pivot với sự trợ giúp của ví dụ. Giả sử bạn có dữ liệu khổng lồ về cử tri và bạn muốn xem dữ liệu tóm tắt về Thông tin cử tri cho mỗi bên, thì bạn có thể sử dụng bảng Pivot cho nó. ChọnInsert tab » Pivot Tableđể chèn bảng tổng hợp. MS Excel chọn dữ liệu của bảng. Bạn có thể chọn vị trí bảng xoay làm trang tính hiện có hoặc trang tính mới.
Thao tác này sẽ tạo ngăn bảng Pivot như được hiển thị bên dưới. Bạn có sẵn các tùy chọn khác nhau trong ngăn Bảng tổng hợp. Bạn có thể chọn các trường cho bảng tổng hợp đã tạo.
Column labels- Một trường có hướng cột trong bảng tổng hợp. Mỗi mục trong trường chiếm một cột.
Report Filter - Bạn có thể đặt bộ lọc cho báo cáo theo năm, sau đó dữ liệu được lọc theo năm.
Row labels- Một trường có hướng hàng trong bảng tổng hợp. Mỗi mục trong trường chiếm một hàng.
Values area- Các ô trong bảng tổng hợp có chứa dữ liệu tóm tắt. Excel cung cấp một số cách để tóm tắt dữ liệu (tổng, trung bình, đếm, v.v.).
Sau khi cung cấp các trường đầu vào cho bảng tổng hợp, nó tạo ra bảng tổng hợp với dữ liệu như hình dưới đây.
