Kiểm tra chính tả trong Excel 2010
MS Excel cung cấp một tính năng của chương trình Xử lý Văn bản được gọi là Spelling check. Chúng tôi có thể loại bỏ các lỗi chính tả với sự trợ giúp của tính năng kiểm tra chính tả.
Cơ sở Kiểm tra Chính tả
Hãy để chúng tôi xem cách truy cập kiểm tra chính tả.
Để truy cập trình kiểm tra chính tả, Chọn Review ➪ Spelling hoặc nhấn F7.
Để kiểm tra chính tả chỉ trong một phạm vi cụ thể, select the range trước khi bạn kích hoạt trình kiểm tra chính tả.
Nếu trình kiểm tra chính tả tìm thấy bất kỳ từ nào mà nó không nhận ra là đúng, nó sẽ hiển thị Spelling dialogue với các tùy chọn được đề xuất.
Tùy chọn khám phá
Hãy cho chúng tôi xem các tùy chọn khác nhau có sẵn trong spell check hội thoại.
Ignore Once - Bỏ qua từ đó và tiếp tục kiểm tra chính tả.
Ignore All - Bỏ qua từ và tất cả các lần xuất hiện tiếp theo của nó.
Add to Dictionary - Thêm từ vào từ điển.
Change - Thay đổi từ thành từ đã chọn trong danh sách Gợi ý.
Change All - Thay đổi từ thành từ đã chọn trong danh sách Gợi ý và thay đổi tất cả các lần xuất hiện tiếp theo của từ đó mà không cần hỏi.
AutoCorrect - Thêm từ sai chính tả và cách viết đúng của nó (mà bạn chọn từ danh sách) vào danh sách Tự sửa.