Sử dụng Macro trong Excel 2010

Macro trong MS Excel

Macro cho phép bạn tự động hóa hầu hết mọi tác vụ mà bạn có thể thực hiện trong Excel 2010. Bằng cách sử dụng trình ghi macro từ View Tab » Macro Dropdown để ghi lại các tác vụ mà bạn thực hiện thường xuyên, bạn không chỉ tăng tốc quy trình đáng kể mà còn đảm bảo rằng mỗi bước trong một tác vụ được thực hiện theo cùng một cách mỗi và mỗi khi bạn thực hiện một tác vụ.

Để xem macro, hãy chọn View Tab » Macro dropdown.

Tùy chọn Macro

Tab View chứa một nút lệnh Macros mà một menu thả xuống chứa ba tùy chọn sau.

View Macros - Mở hộp thoại Macro nơi bạn có thể chọn macro để chạy hoặc chỉnh sửa.
Record Macro- Mở hộp thoại Ghi Macro nơi bạn xác định cài đặt cho macro mới của mình và sau đó khởi động trình ghi macro; điều này cũng giống như cách nhấp vào nút Ghi Macro trên thanh Trạng thái.
Use Relative References - Sử dụng địa chỉ ô tương đối khi ghi macro, làm cho macro trở nên linh hoạt hơn bằng cách cho phép bạn chạy nó trong các vùng của trang tính khác với những vùng ban đầu được sử dụng trong ghi macro.

Tạo Macro

Bạn có thể tạo macro theo một trong hai cách sau:

Sử dụng trình ghi macro của MS Excel để ghi lại các hành động của bạn khi bạn thực hiện chúng trong một trang tính.
Nhập các hướng dẫn mà bạn muốn được làm theo trong mã VBA trong Visual Basic Editor.

Bây giờ chúng ta hãy tạo một macro đơn giản sẽ tự động hóa tác vụ làm cho nội dung ô được in đậm và áp dụng màu ô.

Chọn Tab Xem »Macro thả xuống.
Nhấp vào Ghi Macro như bên dưới.

Bây giờ ghi Macro sẽ bắt đầu.
Thực hiện các bước của hành động mà bạn muốn thực hiện lặp lại. Macro sẽ ghi lại các bước đó.
Bạn có thể dừng ghi macro sau khi thực hiện xong tất cả các bước.

Chỉnh sửa Macro

Bạn có thể chỉnh sửa Macro đã tạo bất kỳ lúc nào. Chỉnh sửa macro sẽ đưa bạn đến trình soạn thảo lập trình VBA.