JIRA - Tạo sự cố bằng CSV
Người dùng có thể tạo nhiều vấn đề cùng một lúc bằng cách sử dụng tệp được phân tách bằng dấu phẩy được gọi là CSV. Tệp CSV là tệp văn bản đại diện cho dữ liệu được lập bảng và phân tách các phần khác nhau bằng dấu phẩy.
Họ có quy trình hai bước yêu cầu nhập dữ liệu từ CSV, trong khi bước tùy chọn thứ ba cũng có, được liệt kê bên dưới.
- Chuẩn bị tệp CSV.
- Nhập tệp CSV vào hệ thống.
- Lưu cấu hình để sử dụng sau này.
Chuẩn bị Tệp CSV
Trong khi tạo tệp CSV, các điểm sau đây phải được xem xét.
Mỗi tệp CSV phải có một hàng tiêu đề với một cột tóm tắt. Hàng đầu tiên là hàng tiêu đề và đại diện cho các trường của trang tạo vấn đề.Example - Tóm tắt, Người được giao, Người báo cáo, Mức độ ưu tiên, Mô tả, chạy nước rút, “Bộ thử nghiệm”, Ashish, Ashish, 1, v.v.
Sử dụng dấu ngoặc kép (“) trong tệp CSV để thu thập dữ liệu xuất hiện trong nhiều dòng. For Example - khi nhập, JIRA sẽ coi CSV sau là một bản ghi duy nhất: Tóm tắt, Mô tả, Trạng thái, "Vấn đề đăng nhập", "Đây là một dòng mới", Mở
Trong khi nhập các vấn đề từ tệp CSV, Tên dự án và Khóa dự án là các cột quan trọng trong CSV. Ngoài ra, tên của các trường này phải khớp chính xác như chúng có trong JIRA.
Nhập tệp CSV
Để nhập tệp CSV, chúng ta nên làm theo các bước được cung cấp bên dưới.
Step 1 - Chọn Sự cố → Nhập Sự cố từ CSV để mở trang Thiết lập Tạo Hàng loạt.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách truy cập các vấn đề Nhập từ chức năng CSV.
Step 2- Trên trang Thiết lập, chọn Tệp Nguồn CSV. Không chọn hộp kiểm “Sử dụng tệp cấu hình hiện có”, nếu bạn không có tệp cấu hình hoặc nếu bạn muốn tạo tệp cấu hình mới.
Tệp cấu hình chỉ định ánh xạ giữa các tên cột trong hàng tiêu đề của tệp CSV và các trường trong ứng dụng JIRA.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy trang thiết lập tạo hàng loạt, nơi người dùng duyệt và tải lên tệp CSV.
Step 3 - Nếu người dùng chọn hộp kiểm “Sử dụng tệp cấu hình hiện có”, JIRA sẽ yêu cầu chỉ định Tệp cấu hình hiện có.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách sử dụng tệp cấu hình hiện có.
Step 4 - Nếu người dùng không chọn tùy chọn này, thì ở cuối trình hướng dẫn nhập tệp CSV, JIRA sẽ yêu cầu tạo tệp cấu hình, tệp này có thể được sử dụng cho các lần nhập CSV tiếp theo.
Nhấp vào nút Tiếp theo → bước Cài đặt của trình hướng dẫn nhập tệp CSV sẽ hiển thị. Hoàn thành các trường bắt buộc. Nếu tệp CSV sử dụng ký tự phân tách khác với dấu phẩy, hãy chỉ định ký tự đó trong trường Dấu phân cách CSV. Nếu dấu phân cách là 'Tab', có thể nhập dấu này bằng định dạng '/ t'.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách cung cấp cài đặt của tệp csv -
Step 5- Nhấp vào nút Tiếp theo để chuyển sang bước Trường bản đồ của trình hướng dẫn nhập tệp CSV. Ở đây, người dùng phải ánh xạ các tiêu đề cột của tệp CSV với các trường trong dự án JIRA đã chọn. Sau khi chọn, đánh dấu vào hộp kiểm cho giá trị trường Bản đồ.
Trường CSV phải ánh xạ đến trường tóm tắt JIRA. Điều này đảm bảo các vấn đề được tạo ra có một bản tóm tắt.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách ánh xạ các trường CSV với các trường JIRA:
Step 6- Nhấp vào nút Tiếp theo, bước Giá trị bản đồ của trình hướng dẫn nhập tệp CSV sẽ hiển thị. Ở bước này của trình hướng dẫn nhập, người dùng có thể chọn giá trị trường CSV cụ thể nào để ánh xạ tới giá trị trường JIRA cụ thể nào.
Các trường có hộp kiểm Giá trị Trường Bản đồ đã được chọn trong bước trước đó sẽ được trình bày trên trang này.
Nếu trường CSV có tên người dùng (ví dụ: Người báo cáo hoặc Người được giao) và không chọn hộp kiểm Giá trị trường bản đồ cho trường này trong bước trước của trình hướng dẫn nhập tệp CSV, thì trình nhập sẽ ánh xạ tên người dùng đã nhập từ tệp CSV tới ( chữ thường) tên người dùng JIRA.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách ánh xạ các giá trị.
Step 7 - Nhấp vào nút Validate, nó sẽ xác thực dữ liệu đã nhập và hiển thị nếu có lỗi hoặc cảnh báo nào được yêu cầu, nếu không nó sẽ hiển thị bao nhiêu lần nhập thành công có thể với tệp.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy xác thực thành công tệp CSV.
Step 8- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bắt đầu nhập. Trình nhập sẽ hiển thị các cập nhật như nhập đang được tiến hành, sau đó là thông báo thành công khi nhập hoàn tất.
Ảnh chụp màn hình sau cho thấy có bao nhiêu sự cố được tạo bằng tệp CSV -
Step 9 - Nhấp vào Kiểm tra các vấn đề đã tạo, nó sẽ hiển thị danh sách các vấn đề được tạo bằng CSV.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị danh sách các sự cố mới được tạo bằng cách sử dụng tệp CSV.
