Kỹ năng tìm việc - Hướng dẫn nhanh

Trong thế giới cạnh tranh ngày nay, tìm kiếm việc làm là một nhiệm vụ đầy thách thức. Trong giai đoạn như vậy, nhiều câu hỏi đáng sợ khác nhau liên tục dội lên trong não bạn như tìm một công việc phù hợp ở đâu, làm thế nào để có được vị trí dẫn đầu, cách xây dựng một bản sơ yếu lý lịch và thư xin việc ấn tượng, liên hệ với ai, những gì và làm thế nào để chuẩn bị phỏng vấn, vv Để có được câu trả lời đúng, nó đòi hỏi một nghiên cứu sâu sắc và một chiến lược thông minh.

Chương này trả lời những câu hỏi này và gợi ý cách thích hợp để phát triển kỹ năng tìm kiếm việc làm. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

Tự nội tâm

Tự xem xét nội tâm là câu hỏi cơ bản nhất cần giải quyết. Trường phái Tâm lý học Hành vi cho rằng phần lớn hành vi của chúng ta bị ảnh hưởng bởi quan niệm về bản thân. Vì vậy, bạn không chỉ phải xem xét nội tâm của mình một cách cẩn thận mà còn cần phải làm điều đó một cách rất trung thực.

Tuy nhiên, việc đặt câu hỏi đúng với bản thân và nhận được câu trả lời đúng là một nhiệm vụ rất khó khăn. Nhưng không có lý do gì để cảnh giác; chỉ cần làm theo các bước được mô tả trong hướng dẫn này và thực hiện trung thực các bài tập được đưa ra ở cuối hướng dẫn sẽ giúp ích rất nhiều. Trả lời các câu hỏi sau -

Bạn là ai?
Bạn muốn trở thành gì / mục tiêu của bạn là gì?
Bộ kỹ năng bạn đã có là gì?
Giá trị của bạn là gì?
Bạn thích làm công việc gì?
Điểm mạnh bạn có để đạt được mục tiêu là gì?
Những điểm yếu có thể là trở ngại tiềm tàng cho bạn là gì?

Tự nhận thức

Một khi bạn trả lời những câu hỏi này một cách trung thực, bạn nhận ra bức tranh thực sự về tiềm năng của mình. Tự nhận thức bản thân sẽ giúp bạn rất nhiều để củng cố khái niệm và cải thiện bộ kỹ năng định hướng mục tiêu của bạn.

Tự nhận thức bản thân là một điều giúp ích cho mọi thời điểm của cuộc đời bạn, bất kể tuổi tác và giới tính của bạn.

Động lực bản thân

Một khi bạn hướng nội và nhận ra tiềm năng của mình, nó sẽ trở thành một nguồn động lực. Nếu không có động lực tự thân, bạn rất khó làm được dù chỉ là một việc đơn giản.

Có thể, bạn có thể phải đối mặt với sự từ chối, thất bại, khủng hoảng tài chính, v.v., nhưng đừng nản lòng mà hãy giữ cho mình động lực. Động lực bản thân là câu thần chú Thiết lập mục tiêu cuối cùng (chìa khóa) dẫn đến thành công ( xem video sau ).

Khi đã có sự tự nhận thức, bước tiếp theo là đặt mục tiêu của bạn. Chúng ta sẽ thảo luận trong chương này tầm quan trọng của việc thiết lập các mục tiêu có thể đạt được.

Mục tiêu là gì?

Mục tiêu là mong muốn cuối cùng, mong muốn, ước mơ và nguồn hạnh phúc mà bạn muốn đạt được. Mục tiêu chỉ có thể được quyết định sau khi tự xem xét kỹ lưỡng. Hãy nhớ rằng, đừng nhầm lẫn vào thời điểm này và đừng mắc phải bất kỳ sai sót nào vì tất cả các hoạt động của bạn sẽ chỉ hướng đến mục tiêu. Bất kỳ sai lầm nào có thể gây ra một vấn đề lớn cho bạn.

Mục tiêu lý tưởng là gì?

Trước khi đặt mục tiêu, bạn cần chú ý những điểm sau. Nó sẽ giúp bạn chọn một mục tiêu đúng và có thể đạt được -

Specific- Mục tiêu của bạn phải cụ thể. Không nên nhầm lẫn trong tâm trí của bạn. Sau khi bạn đặt điều này, hãy đưa ra giải pháp để đạt được nó bằng bất cứ giá nào. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là làm việc cho Công ty Apple hoặc trở thành đặc vụ CIA, hãy kiên trì với mục tiêu đó.
Measurable and Achievable- Mục tiêu của bạn không nên trừu tượng; nó phải được quyết định chỉ sau khi phân tích mong muốn của bạn, bộ kỹ năng, trình độ học vấn và hoàn cảnh tức thì. Nhờ đó bạn có thể hình dung mục tiêu của mình và có thể đưa ra chiến lược phù hợp để đạt được điều đó. Ví dụ, bạn là một sinh viên quản lý rất giỏi, nhưng cũng thích bóng rổ; bạn có kiến thức rất tốt về trò chơi bóng rổ, nhưng bạn chưa bao giờ chơi. Trong tình huống như vậy, đừng bối rối, bóng rổ là của bạn, nhưng chuyên môn của bạn nằm trong lĩnh vực quản lý.

Relevant- Một số mục tiêu thuộc loại hấp dẫn trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng sau đó mất dần tính liên quan. Ví dụ, nói chung là một cô gái vận động viên không thể theo đuổi mục tiêu của mình trong một thời gian dài; Hoàn cảnh tương lai sau khi kết hôn có thể tạo ra nhiều vấn đề trong cuộc sống cá nhân cũng như nghề nghiệp của cô ấy.
Time Framework - Bạn phải cố định một khoảng thời gian để đạt được mục tiêu của mình.

Cho dù bạn thông minh đến đâu cho đến khi nó phản ánh đúng trên sơ yếu lý lịch của bạn thì kỹ năng của bạn sẽ không được chú ý, bởi vì nhà tuyển dụng đầu tiên nhìn thấy sơ yếu lý lịch của bạn chứ không phải bạn. Vì vậy, việc được chọn phỏng vấn hoàn toàn phụ thuộc vào hồ sơ xin việc của bạn.

Viết Sơ yếu lý lịch là gì?

Resume Writing là viết về những thành tích cá nhân và nghề nghiệp của bạn theo thứ tự thời gian trên một tờ giấy. Vì đây là khía cạnh đầu tiên và quan trọng nhất của quá trình tìm việc, tính chuyên nghiệp và kỹ năng của bạn phải được phản ánh trên sơ yếu lý lịch của bạn. Ngôn ngữ bạn sử dụng trong sơ yếu lý lịch của mình phải đơn giản, ngắn gọn và rõ ràng.

Các yếu tố của Sơ yếu lý lịch

Mỗi sơ yếu lý lịch đều có các yếu tố cần thiết sau (nếu thiếu nó thì không đầy đủ) -

Personal Data - Nó bao gồm tên, địa chỉ và chi tiết liên hệ của bạn (ID email và số điện thoại).
Career Objective - Đề cập đến mục tiêu nghề nghiệp của bạn theo cách giải thích cách bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Employment History- Cho dù kinh nghiệm làm việc của bạn có linh hoạt đến đâu - Chỉ viết kinh nghiệm làm việc có liên quan, vì lợi ích của công ty nơi bạn đang ứng tuyển. Ví dụ: nếu bạn đang nộp đơn cho công việc lập trình máy tính, bạn chỉ viết kinh nghiệm làm việc liên quan đến máy tính. Mặc dù, bạn cũng đã từng làm việc với tư cách là một nhân viên bán hàng, đừng đề cập đến vấn đề này vì kinh nghiệm bán hàng của bạn hoàn toàn không liên quan đến công việc lập trình máy tính. Nó có thể tạo ra một ấn tượng tiêu cực.
Education - Đề cập đến tất cả các bằng cấp giáo dục của bạn bao gồm tên của chương trình / bằng tốt nghiệp, môn học, cấp lớp, năm học, tên trường / tổ chức.
Optional Information- Nó bao gồm các bộ kỹ năng khác của bạn như kỹ năng kỹ thuật và các dự án (mà bạn đã xử lý) liên quan đến công việc và một số thành tích khác bao gồm giải thưởng và công nhận. Ví dụ: bạn là vận động viên thể thao cấp tiểu bang / quốc gia, v.v.
Personal Information- Nó bao gồm các chi tiết cá nhân, chẳng hạn như giới tính, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, v.v. không bắt buộc phải đề cập đến. Do đó, nó có thể được bỏ qua.
Hobbies- Không bắt buộc, nhưng đáng nói trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nhiều công ty trên toàn thế giới xem xét nó một cách tích cực.
References- Đặt tên, chỉ định, địa chỉ, chi tiết liên lạc của ít nhất hai người và mối quan hệ của bạn với họ. Chỉ đề cập đến những người biết bạn rất rõ và có thể nói tích cực về bạn; tốt nhất là giáo sư của bạn hoặc sếp của bạn từ một công ty trước đây hoặc một người từ mỗi danh mục.
Chronological Order- Kinh nghiệm làm việc và học vấn của bạn nên được sắp xếp theo trình tự thời gian. Bạn cần bắt đầu với công việc hiện tại và chương trình học cuối cùng, sau đó là trước đó và cứ tiếp tục như vậy.

Tuy nhiên, để biết thông tin chi tiết, hãy kiểm tra hướng dẫn "Sơ yếu lý lịch hiệu quả".

Làm thế nào để đối phó với những điểm khó xử trong hồ sơ?

Những điểm khó xử trong sơ yếu lý lịch của bạn đề cập đến khoảng cách việc làm hoặc khoảng thời gian ngắn trong suốt sự nghiệp của bạn. Bạn phải rất cẩn thận khi đề cập đến những điều này trong sơ yếu lý lịch của mình.

Nên thừa nhận những khoảng trống trong việc làm theo cách như vậy để không tạo ra ấn tượng tiêu cực. Điều này có thể được thực hiện bằng cách trung thực và đề cập đến lý do của khoảng cách. Nếu bạn đã làm một số công việc tình nguyện hoặc tham gia một khóa học để nâng cao kỹ năng của mình trong thời gian còn thiếu, điều đó luôn đáng được nhắc đến trong sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, người ta khuyên bạn nên tránh xa những công việc có thời gian ngắn. Đề cập đến những điều này cho thấy sự bất ổn.

Sắp xếp hồ sơ của bạn

Sau khi bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch của mình, đừng quên -

Xem lại nó.
Kiểm tra nó hai lần (để xem liệu tất cả các điểm được bao gồm có theo thứ tự hay không).
Sắp xếp nó (để kiểm tra về thứ tự, phông chữ, màu sắc, khoảng cách, v.v.).

Như vậy, không có định dạng cụ thể của một sơ yếu lý lịch; phần lớn, nó phụ thuộc vào bản chất công việc bạn đang ứng tuyển. Hơn nữa, nó cũng rất khác nhau giữa các vùng địa lý. Ví dụ, Mỹ có phong cách viết sơ yếu lý lịch hoàn toàn khác so với châu Âu và châu Á.

Sau đây là một số mẫu sẽ giúp bạn phát triển một sơ yếu lý lịch phù hợp -

Định dạng tiếp tục ở các nước Châu Âu

europass'là một trong những nguồn ưu tiên nhất để phát triển sơ yếu lý lịch cho các nước Châu Âu -

Định dạng hồ sơ ở Mỹ

Định dạng hồ sơ ở Ấn Độ

Mục đích chính của thư xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng biết thêm về bạn và kiểm tra sơ yếu lý lịch của bạn. Nó quan trọng như lý lịch của bạn.

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc là một nhận xét giới thiệu thường đi kèm với sơ yếu lý lịch. Nó thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng / nhà tuyển dụng. Vì vậy, đó là cơ hội để bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút nhà tuyển dụng gọi bạn đến phỏng vấn.

Đặc điểm của Thư xin việc

Sau đây là các đặc điểm nổi bật của thư xin việc -

Personalized- Nhất thiết phải đề cập đến một người cụ thể trong thư của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không biết phải nói chuyện với ai, hãy nghiên cứu về công ty / tổ chức và tìm người có liên quan.
Relevant- Nghiên cứu công ty kỹ lưỡng và thu thập thông tin để bạn có thể đồng quan hệ kinh nghiệm và trình độ của mình với công việc và tầm nhìn / sứ mệnh của công ty. Và, hiểu rõ về vai trò mà bạn đang ứng tuyển.

Persuasive- Truyền đạt các kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn có được của bạn giúp bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí đó như thế nào. Giải thích lý do và cách bạn phù hợp với hồ sơ và cam kết bạn có thể mang lại lợi ích như thế nào cho công ty.
Brief and Precise- Thư xin việc của bạn nên ngắn gọn và rõ ràng. Bạn nên giới hạn trang bìa của mình trong một trang (khoảng 300 đến 350 từ). Trong khi thực hiện việc này, hãy đảm bảo rằng bạn duy trì cao độ chuyên nghiệp bằng ngôn ngữ của mình.
Reviewed- Ngay cả một lỗi nhỏ cũng có thể làm hỏng mọi nỗ lực của bạn. Do đó, trước khi bạn nhấp vào 'send'đừng quên đọc lại nó hai lần hoặc ba lần. Đảm bảo nó không có lỗi ngữ pháp và chính tả.

Các yếu tố của một bức thư xin việc

The Heading - Nó bao gồm địa chỉ trả hàng và ngày tháng.
The Inside Address - Tên của người mà bạn đang viết thư và tên và địa chỉ của công ty.

Salutation/Greeting- Tốt hơn là địa chỉ bằng một tên cụ thể. Hãy nhớ, không sử dụng tên thay vì sử dụng họ. Ví dụ: nếu tên là Richard William, thì hãy xưng hô như Dear Mr. William.
The Body- Bắt đầu với vị trí bạn đang ứng tuyển và cách bạn biết về nó. Và sau đó mô tả bản thân như bằng cấp, kinh nghiệm, các kỹ năng và thành tích khác của bạn. Hơn nữa, hãy viết mức độ phù hợp của chuyên môn của bạn và yêu cầu của công ty.
Closing Paragraph- Thông báo cho nhà tuyển dụng về khả năng sẵn sàng của bạn cho một cuộc phỏng vấn cá nhân. Hãy nhớ rằng, luôn kết thúc bức thư của bạn bằng cách cảm ơn người nhận đã dành thời gian và sự cân nhắc của họ.

Định dạng của một thư xin việc

Sau đây là một định dạng lý tưởng của một bức thư xin việc do “Đại học Hoa Kỳ -

Portfolio là bộ sưu tập các mẫu công việc tốt nhất và kinh nghiệm của một người theo cách nghệ thuật. Đó là một cách tuyệt vời để mô tả bản thân với nhà tuyển dụng tiềm năng và chứng minh năng lực của bạn. Tuy nhiên, một danh mục đầu tư không nhất thiết phải có đối với tất cả các chuyên gia; Ví dụ, một người trong lĩnh vực CNTT, thông thường không cần tạo portfolio, nhưng các chuyên gia liên quan đến công nghệ thời trang, kiến trúc sư, nhiếp ảnh gia, v.v. về cơ bản cần tạo portfolio của họ.

Nhu cầu về danh mục đầu tư

Thông thường, bạn sẽ không có thời gian để lọc và giải thích tất cả các dự án quan trọng của mình và nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để lắng nghe bạn lâu. Do đó, cách tốt nhất để mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích của bạn là tạo một danh mục đầu tư.

Một danh mục đầu tư được tạo ra một cách thông minh và nghệ thuật là một điểm thu hút đáng kể và giúp thuyết phục nhà tuyển dụng tiềm năng nghĩ về bạn.

Những điều cần thiết về danh mục đầu tư

Sau đây là một số tính năng quan trọng của danh mục đầu tư:

Được lập chỉ mục thích hợp.
Thông tin theo thứ tự.
Các điểm quan trọng được đánh dấu.
Phông chữ và màu sắc hoàn toàn phù hợp.
Chỉ những hình ảnh có liên quan được sử dụng và đặt đúng cách.
Cấu trúc nhỏ gọn và không cồng kềnh.
Nhìn chung cân bằng về ngoại hình và chất lượng.

Khi bạn đã sẵn sàng với bộ hồ sơ tìm việc bao gồm sơ yếu lý lịch, thư xin việc và danh mục đầu tư (nếu được yêu cầu), thì chiến lược tiếp theo là tìm kiếm vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm.

Tìm kiếm ở đâu?

Có nhiều nguồn khác nhau để bạn có thể nhận được các vị trí tuyển dụng; quan trọng là -

Báo Rao vặt & Bổ sung

Mỗi tờ báo đều có mục rao vặt về việc làm. Một số tờ báo có phụ trương trong đó các vị trí tuyển dụng được quảng cáo. Các chất bổ sung như vậy thường được xuất bản mỗi tuần một lần. Tìm ngày và theo dõi.

Tin tức việc làm

Tin tức việc làm là một tờ báo việc làm hàng tuần / hai tuần / tháng. Nó cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các loại vị trí tuyển dụng bao gồm các công việc nhà nước / chính phủ và khu vực tư nhân.

Internet

Ngày nay, có hàng chục trang web cổng thông tin việc làm trên Internet; tất cả những gì bạn cần làm là tạo hồ sơ của mình trên một số trang web cổng thông tin việc làm phổ biến, duyệt qua các công việc, nộp đơn và để mắt đến hộp thư email.

Các trang web mạng xã hội

Bạn có thể xây dựng hồ sơ hấp dẫn trên các trang web truyền thông xã hội khác nhau để tìm kiếm một công việc mà bạn lựa chọn. Trước đó, chỉ có LinkedIn được cho là nơi hiển nhiên để kết nối việc làm; tuy nhiên, gần đây loại nền tảng này cũng được cung cấp bởi Facebook, Twitter và Google+.

Tham khảo của bạn bè

Cho bạn bè biết rằng bạn đang tìm kiếm một công việc. Yêu cầu họ cho bạn biết nếu có bất kỳ công ty nào tương thích trong công ty của họ.

Lập danh sách các công ty có liên quan

Chuẩn bị danh sách tất cả các công ty có liên quan mà bạn nghĩ mình có thể phù hợp. Duyệt qua phần nghề nghiệp của họ trên trang web và xem liệu có vị trí tuyển dụng nào bạn quan tâm hay không.

Tư vấn

Liên hệ với các cơ quan tư vấn và các nhóm hỗ trợ việc làm khác với bản lý lịch cập nhật của bạn.

Bây giờ bạn đang ở giai đoạn mà các cuộc gọi phỏng vấn liên tục đổ về. Phỏng vấn có thể là một trải nghiệm kinh hoàng đối với nhiều người, vì vậy tốt nhất là bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng để giảm thiểu khả năng thất bại hoặc thất vọng.

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn

Bạn cần lập chiến lược phỏng vấn và để làm được điều này, bạn cần chú ý những điểm sau:

Giữ tài liệu của bạn luôn sẵn sàng

Nhận hai bản sao của tất cả các tài liệu mà công ty yêu cầu như chứng chỉ bằng cấp, chứng chỉ kinh nghiệm, sơ yếu lý lịch, chứng minh thư, ảnh, v.v.

Nghiên cứu về Công ty

Nghiên cứu và đọc chi tiết về công ty - tất cả về công ty là gì, những dịch vụ mà công ty cung cấp, về cơ sở khách hàng, thị trường, doanh thu hàng năm, nhân viên, v.v. Hãy chắc chắn kiểm tra vai trò công việc của bạn.

Diễn tập

Trước khi tham dự cuộc phỏng vấn, hãy diễn tập hai hoặc ba lần. Kiểm tra giọng nói, ngữ điệu, ngữ điệu của bạn, v.v. Giả sử những câu hỏi có thể xảy ra, rất có thể có thể được hỏi và chuẩn bị một câu trả lời cân bằng. Điều này sẽ giúp bạn tự tin đối mặt với cuộc phỏng vấn thực tế.

Chuẩn bị cho mình

Trang phục của bạn tạo ấn tượng đầu tiên. Ăn mặc để gây ấn tượng. Mặc quần áo. Chọn màu sắc khiến bạn cảm thấy tự tin. Chăm sóc để chải chuốt cho bản thân. Tránh đeo quá nhiều phụ kiện và những phụ kiện dùng để dự tiệc là điều hoàn toàn không nên. Sử dụng nước hoa hoặc nước hoa một cách tiết kiệm. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy luôn đúng giờ. Bạn có thể đến địa điểm phỏng vấn sớm hơn một chút so với lịch trình nhưng đến trễ phỏng vấn là điều không nên.

Trong phòng phỏng vấn

Hãy nhớ rằng, chìa khóa thành công của bạn nằm ở khả năng giao tiếp thông minh và vẻ ngoài tự tin. Vì vậy, trong phòng phỏng vấn, bạn phải chỉ ra rằng bạn -

Thoải mái và tự tin
Enthusiastic
Flexible
Humble
Háo hức đối mặt với những thách thức
Sẵn sàng chấp nhận rủi ro
Sẵn sàng cải thiện kỹ năng của bạn

Trong khi trả lời các câu hỏi

Tiếp cận nhà tuyển dụng / người phỏng vấn tiềm năng của bạn một cách tôn trọng.
Hãy dễ chịu và thân thiện.
Tạo một khởi đầu tốt.
Duy trì giao tiếp bằng mắt.
Đừng ngồi thụp xuống ghế. Đừng lo lắng.
Giữ bình tĩnh và điềm tĩnh với nụ cười trên môi.
Thể hiện sự quan tâm rằng bạn luôn cởi mở với bài học mới và sẵn sàng học hỏi.
Trả lời câu hỏi một cách chuyên nghiệp, nhưng trung thực. Đừng không trung thực hoặc cố gắng gây hiểu lầm.
Đưa ra câu trả lời cụ thể và không trả lời nhiều hơn yêu cầu.
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản trong khi trả lời.
Nếu bạn không biết câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào, thay vì đưa ra câu trả lời sai hoặc gián tiếp, hãy lịch sự làm rõ rằng bạn không biết câu trả lời.
Đừng lo lắng về bất kỳ loại câu hỏi nào, thay vào đó hãy giữ thái độ nhã nhặn và lịch sự trong suốt cuộc phỏng vấn của bạn.
Trả lời một cách lịch sự ngay cả với những câu hỏi khó và khó hiểu.
Trong khi rời đi, hãy nhớ cảm ơn những người phỏng vấn đã tạo cơ hội.

Bài tập sau đây sẽ giúp bạn xác định và phát triển các kỹ năng chuyên môn và sự lựa chọn của mình; tất cả những gì bạn cần làm là - đọc và trả lời chúng một cách chính xác và trung thực -

What are the five values or satisfaction levels important for you?

Why are these values important to you?

What are the things that you want to avoid being in a job?

What is it that you are expecting from your new job?

What level of opportunity are you looking for (learning, advanced, or money-oriented)?

What is your plan – are you ready to travel/relocate or do you want a job in a specific location?

Can you relocate if you get a very good opportunity?

What is most important for you – salary, location, position, company, or something else (please specify)?

What are the types of jobs where you can use your strengths?

Make a list of the companies, which offer such kind of jobs.

Do you need any training to prepare yourself for the job of your choice?

What is your backup plan in case a particular job area does not interest you?