Kanban - Hướng dẫn nhanh

Kanban là một từ tiếng Nhật có nghĩa đen là “thẻ hình ảnh”. Thẻ Kanban ban đầu được sử dụng ở Toyota để hạn chế số lượng hàng tồn kho bị ràng buộc bởi “sản phẩm đang làm dở” trên một sàn sản xuất. Kanban không chỉ giảm lãng phí hàng tồn kho dư thừa mà còn cả thời gian dành cho việc sản xuất nó. Ngoài ra, tất cả các nguồn lực và thời gian được giải phóng bằng cách triển khai hệ thống Kanban có thể được sử dụng cho việc mở rộng trong tương lai hoặc các cơ hội mới. Tác giả ban đầu của Kanban là Taiichi Ohno.

Kanban là gì?

Thuật ngữ Kanban ra đời bằng cách sử dụng các hương vị của “thẻ trực quan”, “bảng hiệu” hoặc “bảng quảng cáo”, “hệ thống báo hiệu” để chỉ quy trình làm việc giới hạn Work In Progress (WIP). Kanban đã được sử dụng trong Sản xuất tinh gọn trong hơn nửa thế kỷ.

Khái niệm cốt lõi của Kanban bao gồm:

• Trực quan hóa quy trình làm việc

  • Chia toàn bộ công việc thành các phân đoạn hoặc trạng thái xác định, được hình dung như các cột được đặt tên trên tường.

  • Viết từng mục vào một thẻ và đặt trong một cột để chỉ ra vị trí của mục đó trong quy trình làm việc.

• Giới hạn WIP

  • Chỉ định giới hạn rõ ràng cho số lượng mục có thể đang được xử lý ở mỗi phân đoạn / trạng thái quy trình công việc. tức là, Work in Progress (WIP) bị giới hạn trong mỗi trạng thái quy trình làm việc.

• Đo lường thời gian dẫn

  • Thời gian dẫn đầu, còn được gọi là thời gian chu kỳ là thời gian trung bình để hoàn thành một mục. Đo lường Thời gian dẫn đầu và tối ưu hóa quy trình để làm cho Thời gian dẫn đầu càng nhỏ và có thể dự đoán được.

Khái niệm Kanban này là sự triển khai trực tiếp của Hệ thống lập lịch trình kéo tinh gọn. Một mục chỉ có thể chuyển đến phân đoạn / trạng thái tiếp theo khi nó có được một vị trí trong đó.

Kanban - Thực hành Lean

Việc thực hiện Kanban, cũng như các Phương pháp Sản xuất Tinh gọn khác, chẳng hạn như Kaizen, có thể mang lại lợi ích đáng kể cho hầu hết mọi loại công việc. Kanban hiệu quả hơn vì nó cho biết trực quan thời điểm bắt đầu và dừng sản xuất. Nó nhanh hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm tiền đáng kể so với hầu hết các mô hình sản xuất khác. Nó cũng đáp ứng trực tiếp hơn nhu cầu của khách hàng.

Kanban - Lợi ích

Kanban có những lợi ích thường thấy sau:

• Sự tắc nghẽn trở nên rõ ràng trong thời gian thực. Điều này khiến mọi người hợp tác để tối ưu hóa toàn bộ chuỗi giá trị thay vì chỉ một phần của họ.

• Hữu ích cho các tình huống mà các hoạt động và nhóm hỗ trợ có tỷ lệ không chắc chắn và thay đổi cao.

• Có xu hướng lan rộng khắp tổ chức một cách tự nhiên, bao gồm cả việc bán hàng và quản lý. Điều này làm tăng khả năng hiển thị của mọi thứ đang diễn ra tại công ty.

• Giảm hàng tồn kho trong khoảng 25% -75%, do đó giảm chi phí của công ty.

• Vì tất cả các phân đoạn / trạng thái trong quy trình làm việc được tổ chức trực quan, các mục được yêu cầu, giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo tốc độ, liên tục hỗ trợ tất cả các tác vụ trong quy trình làm việc.

• Tránh sản xuất thừa hàng tồn kho, do đó cũng tiết kiệm được nguồn lực và thời gian. Điều này được gọi là loại bỏ chất thải.

Liên kết với Agile

Trong nhanh nhẹn, nếu các giá trị được kết hợp với các đặc điểm của Kanban, kết quả sẽ là Kanban Nhanh nhẹn. Thực tiễn này đang trở nên phổ biến trong Phát triển phần mềm, trong đó phương pháp lặp lại Agile và trọng tâm dòng giá trị Kanban được kết hợp.

Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu các đặc điểm của Kanban.

Tính linh hoạt trong lập kế hoạch

Kanban cung cấp các cải tiến trong quy trình làm việc. Với việc trình bày trực quan quy trình làm việc, tốc độ chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác được giảm xuống. Điều này được thực hiện thông qua việc tạo ra các luồng quy trình được đánh dấu rõ ràng, thẻ Kanban và các cột được đánh dấu rõ ràng để chỉ ra vị trí của từng mục trong quy trình làm việc. Nếu một nhiệm vụ cần thời gian dài hơn, nó được phép thực hiện mà không bị cản trở và đồng thời, các tác vụ đã hoàn thành sẽ chuyển sang trạng thái tiếp theo.

Điều này cho phép -

• Thời lượng đủ cho các tác vụ dài hơn mà không thể chia nhỏ một cách hợp lý.

• Bảo toàn giá trị của nhiệm vụ lâu hơn.

• Mỗi vai trò cần phải nỗ lực.

• Luồng liên tục các nhiệm vụ được hoàn thành mà không có thời gian chờ đợi.

Do đó, việc lập kế hoạch rất linh hoạt và không bị gò bó về thời gian.

Giới hạn Công việc Đang Tiến hành (WIP)

Các giới hạn rõ ràng được chỉ định cho số lượng mục có thể đang được xử lý ở mỗi trạng thái quy trình công việc, được biểu thị bằng một cột.

Điều này cho phép -

• Giảm thời gian chờ đợi.

• Tránh căng thẳng về nguồn lực ở trạng thái dòng công việc.

• Xác định các tắc nghẽn khiến một hạng mục ở trạng thái quy trình làm việc hơn thời gian dự kiến ​​(thường là thời gian chu kỳ trung bình) ngay lập tức.

• Giải quyết các nút thắt với sự cộng tác của toàn bộ nhóm.

• Giảm mức độ phụ thuộc trong việc hoàn thành một nhiệm vụ bằng cách chia nó thành các nhiệm vụ phụ, để nhiệm vụ phụ được theo dõi độc lập.

Phương pháp Tiếp cận Kéo

Khi bạn có hai nhóm và nhóm đầu tiên hoạt động tốt hơn nhóm thứ hai, có khả năng nhóm đó đẩy nhiều công việc hơn nhóm còn lại thực sự có thể xử lý. Điều này thường tạo ra xích mích giữa các đội. Một giải pháp cho điều này là phương pháp Kéo.

Trong Phương pháp Tiếp cận Kéo, nhóm tiếp theo chỉ thực hiện công việc khi nó đã sẵn sàng. Phương pháp Tiếp cận Kéo được thực hiện bằng cách thêm một bộ đệm có dung lượng hạn chế giữa hai đội.

Lợi ích của Phương pháp Tiếp cận Kéo là -

• Tránh chồng chất công việc.

• Giảm thời gian chờ đợi.

• Tạo điều kiện cho nhóm duy trì nhịp độ liên tục và tập trung vào chất lượng.

• Cung cấp cân bằng tài nguyên.

Giảm thiểu thời gian chu kỳ

Thời gian chu kỳ cho mỗi tác vụ được đo lường và quy trình được tối ưu hóa để giảm thời gian chu kỳ.

• Các nút thắt cổ chai được xác định ngay lập tức và được toàn bộ nhóm cộng tác giải quyết.

• Các vòng điều chỉnh được coi là để giảm công việc làm lại.

Giao hàng liên tục

Lợi ích của việc phân phối liên tục là -

• Chu kỳ phát hành ngắn dẫn đến việc phân phối sản phẩm đang phát triển liên tục trong khoảng thời gian đều đặn.

• Liên tục tương tác với khách hàng.

  • Để hiểu những gì khách hàng muốn.

  • Không sản xuất bất cứ thứ gì mà khách hàng không cần.

  • Phản hồi về các mô-đun được giao.

• Yêu cầu hạn chế trong mỗi chu kỳ phát hành.

  • Các nhà phát triển không bị quá tải với các yêu cầu. Điều này cho phép họ tập trung vào việc giao hàng.

  • Không có công việc hoàn thành một phần.

• Tập trung vào việc hoàn thành công việc hơn là bắt đầu công việc.

  • Điều này cho phép tập trung vào việc duy trì tốc độ và chất lượng của sản phẩm.

  • Giao hàng trước khi khách hàng đổi ý.

• Tối ưu hóa luồng Công việc từ đầu đến cuối.

  • Giúp cải tiến quy trình gia tăng.

Số liệu trực quan

Các quy trình làm việc được tổ chức trực quan (trên Bảng Kanban) tạo điều kiện cho -

• Lập lịch theo giới hạn WIP trên trạng thái dòng công việc.

• Theo dõi trạng thái và tiến trình liên tục.

• Chỉ định tài nguyên động dựa trên các yêu cầu của vai trò.

Ưu điểm của số liệu trực quan

Mỗi ngày, với mỗi cột, hãy đánh dấu có bao nhiêu nhiệm vụ trong đó, bạn sẽ thấy một biểu đồ giống như núi. Biểu đồ này cho thấy hiệu suất trong quá khứ và cho phép dự đoán kết quả trong tương lai.

Bạn có thể thu thập thông tin sau từ biểu đồ:

• Đo thời gian chu kỳ cho từng tính năng (hoặc câu chuyện) bằng cách đánh dấu ngày bắt đầu khi tính năng được lên lịch và ngày kết thúc khi tính năng kết thúc.

• Đánh giá chất lượng của sản phẩm đang phát triển từ góc độ kỹ thuật, chức năng và người dùng tại các ô thời gian thông thường.

• Đánh giá tốc độ phát triển bằng cách xem số lượng các hạng mục phát triển đã hoàn thành và xem thời gian chu kỳ trung bình cho mỗi hạng mục phát triển.

• Điều chỉnh tốc độ phát triển bằng cách tính toán tỷ lệ số ngày của nhà phát triển trên mỗi hạng mục phát triển đã hoàn thành. Bạn có thể sử dụng tỷ lệ này để ước tính thời gian hoàn thành cho các hạng mục chưa phát triển và điều chỉnh kế hoạch phát triển khi cần thiết.

• Đánh giá và điều chỉnh quy trình bằng cách sử dụng phiên hợp tác để xác định những thay đổi có thể được thực hiện để cải thiện chất lượng của sản phẩm hoặc để cải thiện tốc độ phát triển.

• Xác định và giải quyết các quyết định chưa được xác thực bằng cách xem xét thời gian chu kỳ của các quyết định đã được xác thực và tập trung vào các vòng điều chỉnh thường là các hàng đợi sao lưu vô hình.

Hiệu quả Thông qua Tập trung

Bằng cách tập trung vào những gì khách hàng muốn, phạm vi trở nên rõ ràng. Trọng tâm là cung cấp giá trị cho khách hàng.

Hiệu quả có thể đạt được theo những cách sau:

• Những mong đợi của khách hàng có thể trở thành hiện thực và tập trung với những tương tác liên tục với khách hàng.

• Tập trung vào các nhiệm vụ được đảm bảo với một giới hạn về tiến độ công việc (WIP).

• Cách tiếp cận Pull cho phép các nguồn lực hoàn thành các nhiệm vụ trước khi thực hiện một nhiệm vụ mới.

• Tối ưu hóa thời gian dẫn (thời gian chu kỳ) dẫn đến phân phối nhanh hơn.

• Trực quan hóa quy trình làm việc với bảng Kanban thu hút sự chú ý ngay lập tức đến bất kỳ nút thắt cổ chai nào có thể được giải quyết ngay lập tức.

• Trao quyền cho nhóm làm cho nhóm chịu trách nhiệm về thành công.

Kanban được điều chỉnh để phát triển phần mềm như một cách tiếp cận quản lý dự án. Kanban trong phát triển phần mềm hỗ trợ một quy trình làm việc liên tục, được gọi là Dòng giá trị.

Chuỗi giá trị

Dòng Giá trị bao gồm tất cả các hành động cần thiết để đưa một dự án từ khi tạo đến khi hoàn thành.

Các hành động có thể -

• Thêm giá trị cho dự án
• Không thêm giá trị, nhưng không thể tránh khỏi
• Không thêm giá trị, có thể tránh được (gọi là lãng phí)

Loại bỏ chất thải

Bất kỳ thứ gì không tạo thêm giá trị cho dự án được gọi là Lãng phí. Kanban tạo điều kiện cho việc loại bỏ chất thải.

Trong phát triển phần mềm, có ba loại lãng phí:

• Lãng phí trong quá trình phát triển mã
• Lãng phí trong quản lý dự án
• Lãng phí tiềm năng của nhóm

Lãng phí trong phát triển mã

Lãng phí trong quá trình phát triển mã là do những lý do sau:

• Partially completed work- Công việc đã hoàn thành một phần có thể trở nên lỗi thời và không sử dụng được. Nó có thể được loại bỏ với các chu kỳ lặp đi lặp lại và với mã mô-đun hoàn thành trong vòng lặp.

• Defects- Trong việc phát triển một mã, việc sửa và kiểm tra lại đòi hỏi thời gian và nguồn lực. Nó có thể được loại bỏ với bộ thử nghiệm cập nhật, hoàn thành thử nghiệm trong vòng lặp lại và phản hồi liên tục của khách hàng.

Lãng phí trong quản lý dự án

Lãng phí trong quản lý dự án là do các nguyên nhân sau:

• Extra Processes- Tài liệu không cần thiết đòi hỏi thời gian và nguồn lực. Nó có thể được loại bỏ bằng -

  • Lập kế hoạch trước những quy trình nào có liên quan và cần thiết.

  • Xem xét tài liệu để đảm bảo các quy trình liên quan và cần thiết được tuân thủ.

• Code Handoffs- có nghĩa là chuyển công việc từ người hoặc nhóm này sang người khác, sau khi công việc của người đầu tiên hoàn thành. Nó có thể làm phát sinh sự thiếu hiểu biết. Nó có thể được loại bỏ bằng cách giữ cho sơ đồ và khung dây hiển thị và rõ ràng.

• Extra Functions- Đây là những tính năng mà khách hàng không yêu cầu. Công sức và thời gian bị lãng phí trong việc phát triển các chức năng cần thiết để thực hiện các tính năng mà khách hàng không muốn. Nó có thể được loại bỏ với sự tương tác liên tục với khách hàng và người kiểm tra liên quan đến việc thu thập các yêu cầu vì họ có thể hình dung rõ hơn các kịch bản và hành vi mong đợi của hệ thống.

Lãng phí tiềm năng trong nhóm

Lãng phí tiềm năng của đội là do những lý do sau:

• Task Switching- Dẫn đến nguy cơ đa nhiệm, gây lãng phí. Nó có thể được loại bỏ bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ với mỗi bản phát hành. Các bước quy trình lớn được phân thành các nhiệm vụ để -

  • Cải thiện khả năng hiển thị

  • Giảm sự phụ thuộc

  • Cho phép luồng công việc dễ dàng

  • Tập trung vào chu kỳ thời gian của công việc được giao

  • Đưa ra cách phát hiện và giải quyết tắc nghẽn

• Waiting- Thời gian để nhận hướng dẫn hoặc thông tin - Nhóm có thể đứng ngồi không yên nếu nhóm không đưa ra quyết định hoặc nếu thông tin cung cấp cho nhóm (nhà phát triển, người kiểm tra, v.v.) là tài nguyên đắt tiền. Nó có thể được loại bỏ bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm (nhà phát triển, người thử nghiệm, v.v.) -

  • Đưa ra quyết định để họ không phải đợi hướng dẫn

  • Có quyền truy cập vào thông tin để có thể sử dụng nó khi cần thiết

Agile Kanban là Phát triển Phần mềm Agile với cách tiếp cận Kanban. Trong Agile Kanban, bảng Kanban được sử dụng để hình dung quy trình làm việc. Bảng Kanban thường được treo trên tường trong phòng dự án. Trạng thái và tiến độ của các nhiệm vụ phát triển câu chuyện được theo dõi trực quan trên bảng Kanban với các thẻ Kanban chảy.

Bảng Kanban

Bảng Kanban được sử dụng để mô tả luồng nhiệm vụ trên dòng giá trị. Bảng Kanban -

• Cung cấp khả năng tiếp cận dễ dàng cho tất cả mọi người tham gia vào dự án.

• Tạo điều kiện giao tiếp khi cần thiết.

• Tiến độ của các nhiệm vụ được hiển thị trực quan.

• Sự tắc nghẽn có thể nhìn thấy ngay khi chúng xảy ra.

Ưu điểm của bảng Kanban

Những ưu điểm chính của việc sử dụng bảng Kanban là:

• Empowerment of Team - Điều này có nghĩa là -

  • Nhóm được phép đưa ra quyết định khi được yêu cầu.

  • Nhóm hợp tác giải quyết các nút thắt.

  • Nhóm có quyền truy cập vào thông tin liên quan.

  • Nhóm liên tục trao đổi với khách hàng.

• Continuous Delivery - Điều này có nghĩa là -

  • Tập trung hoàn thành công việc.

  • Yêu cầu hạn chế tại bất kỳ thời điểm nào.

  • Tập trung vào việc cung cấp giá trị cho khách hàng.

  • Nhấn mạnh vào toàn bộ dự án.

Các nhiệm vụ và câu chuyện được thể hiện bằng thẻ Kanban. Trạng thái hiện tại của mỗi nhiệm vụ được biết bằng cách hiển thị các thẻ trong các cột riêng biệt trên bảng. Các cột được gắn nhãn làTo Do, Doingvà Done. Mỗi nhiệm vụ chuyển từTo Do đến Doing và sau đó đến Done.

Bảng Kanban được cập nhật hàng ngày khi nhóm tiến bộ trong quá trình phát triển.

Giới hạn WIP

Nhãn trong cột Đang làm cũng chứa một số, đại diện cho số tác vụ tối đa có thể có trong cột đó tại bất kỳ thời điểm nào. tức là, số liên quan đếnDoing là Giới hạn WIP (Work-In-Progress).

Phương pháp Tiếp cận Kéo

Cách tiếp cận kéo được sử dụng khi và khi một nhiệm vụ được hoàn thành trong cột Đang làm. Một thẻ khác được lấy từ cột Việc cần làm.

Tự định hướng

Trong Phát triển Agile, nhóm chịu trách nhiệm lập kế hoạch, theo dõi, báo cáo và giao tiếp trong dự án. Nhóm được phép đưa ra quyết định và chịu trách nhiệm về việc hoàn thành quá trình phát triển và chất lượng sản phẩm. Điều này phù hợp với đặc điểm của việc trao quyền cho nhóm ở Kanban.

Dòng chảy liên tục

Trong phát triển Agile, không có cách tiếp cận cổng và công việc luân chuyển qua các chức năng khác nhau mà không mất thời gian chờ đợi. Điều này góp phần giảm thiểu đặc tính thời gian chu kỳ của Kanban.

Số liệu trực quan

Trong Agile Kanban, các chỉ số được theo dõi trực quan bằng cách sử dụng:

• Bảng Kanban
• Biểu đồ Burndown

Công dụng của bảng Kanban

Bảng Kanban được sử dụng để -

• Đo thời gian chu kỳ, có thể được sử dụng để tối ưu hóa thời gian chu kỳ trung bình.
• Theo dõi giới hạn WIP để loại bỏ lãng phí.
• Theo dõi việc sử dụng tài nguyên để loại bỏ lãng phí.

Sử dụng biểu đồ Burndown

Biểu đồ Burndown được sử dụng để nắm bắt -

• Tình trạng hiện tại của các nhiệm vụ và câu chuyện.

• Tỷ lệ tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ còn lại.

Vì Kanban Board được cập nhật hàng ngày, nó chứa tất cả các thông tin được yêu cầu bởi các biểu đồ Burndown.

Trong Agile Kanban, các câu chuyện của người dùng được chia thành các nhiệm vụ và thẻ Kanban được sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ trên bảng Kanban. Kanban Agile có một khái niệm về sự lặp lại không có trong Kanban. Hơn nữa, không có quy trình nào được xem xét.

Kanban trong Dòng giá trị

Kanban được định nghĩa là được thực thi trong dòng giá trị với trọng tâm là phân phối giá trị. Kanban trong phát triển phần mềm có thể được hình dung như là các tính năng chảy trên dòng giá trị. Tất cả các đặc điểm của Kanban (Tham khảo Chương - Đặc điểm của Kanban trong Hướng dẫn này) được đáp ứng trong cách tiếp cận Kanban để phát triển phần mềm.

Bảng Kanban tính năng

Bảng Kanban Tính năng được sử dụng để theo dõi Sự phát triển theo hướng tính năng với Phương pháp Tiếp cận Kanban. Mỗi Tính năng được gán cho một bản phát hành cụ thể. Các cột trong bảng Kanban đại diện cho các bản phát hành. Do đó, mỗi cột chứa tất cả các tính năng được gán cho bản phát hành do nó đại diện.

Mỗi tính năng được chia thành các câu chuyện. Mỗi bản phát hành được chia thành nhiều lần lặp lại. Việc lặp lại được thực hiện theo cách tiếp cận Phát triển Agile. Đây có thể được coi là một luồng phụ trong luồng giá trị, với các câu chuyện sẽ được hoàn thành trong lần lặp đó được gán cho nó.

Kanban nhanh nhẹn trong luồng phụ

Phương pháp tiếp cận Kanban Agile được tuân theo trong mỗi luồng con được thực hiện dưới dạng lặp lại. Mỗi câu chuyện được chia thành các nhiệm vụ trong lần lặp lại. Bảng Kanban Nhiệm vụ được sử dụng để theo dõi trạng thái và tiến độ của các nhiệm vụ phát triển câu chuyện. Trạng thái hiện tại của mỗi nhiệm vụ được biết bằng cách hiển thị các thẻ trong các cột riêng biệt trên bảng. Các cột được gắn nhãn là Việc cần làm, Đang làm và Đã xong. Mỗi công việc sẽ chuyển từ To Do sang doing và sau đó là Done.

Giao hàng liên tục

Việc giao hàng liên tục cho khách hàng được đảm bảo với các tính năng được theo dõi trên bảng Kanban tính năng và các câu chuyện đại diện cho các tính năng được theo dõi trên bảng Kanban nhiệm vụ.

Việc phân phối thông qua một bản phát hành được thực hiện bởi -

• Theo dõi liên tục
• Giao tiếp liên tục với khách hàng
• Điều chỉnh kế hoạch phát triển theo yêu cầu
• Tập trung vào việc cung cấp giá trị cho khách hàng

Phát triển nhanh nhẹn cũng như Kanban duy trì sự hợp tác trong nhóm. Điều này sẽ giúp xác định và giải quyết các Nút thắt cổ chai ngay lập tức theo yêu cầu của Kanban. Điều này dẫn đến việc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết trong vòng lặp lại để cung cấp sản phẩm chất lượng, đáp ứng mong đợi của khách hàng.

Sự cải tiến quá trình liên tục

Kanban hỗ trợ cải tiến quy trình để nâng cao phương pháp phân phối liên tục.

Hãy xem xét một yêu cầu là một sự thay đổi hoặc bổ sung cho sản phẩm. Trong trường hợp đó, thẻ Kanban có thể được sử dụng để hình dung yêu cầu đi qua các quá trình phân tích, thiết kế, phát triển, tích hợp và thử nghiệm sản phẩm. Điều này khác với cách tiếp cận Waterfall theo nghĩa là nó không yêu cầu hoàn thành một quy trình để tất cả các yêu cầu chuyển sang quy trình tiếp theo trong chuỗi.

Việc triển khai Kanban như vậy trong bảo trì sản phẩm cho phép khả năng bảo trì, độ tin cậy và tính toàn vẹn của sản phẩm. Các cải tiến quy trình bắt buộc được tập hợp theo định kỳ và được thực hiện liên tục.

Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu những điểm giống và khác nhau giữa Kanban và Scrum. Những điểm tương đồng và khác biệt này sẽ giúp bạn trong việc lựa chọn phương pháp chính xác cho dự án của mình.

Kanban và Scrum - Điểm giống nhau

Điểm tương đồng giữa Kanban và Scrum là:

• Cả hai đều nhanh nhẹn.

• Cả hai đều sử dụng lập lịch kéo.

• Cả hai đều giới hạn WIP, Kanban ở cấp nhiệm vụ và Scrum ở cấp nước rút.

• Cả hai đều sử dụng tính minh bạch trong toàn bộ quá trình phát triển.

• Cả hai đều tập trung vào việc cung cấp sớm phần mềm có thể thay thế được.

• Cả hai đều dựa trên các đội tự tổ chức.

• Cả hai đều yêu cầu chia tác phẩm thành nhiều mảnh.

• Trong cả hai phương pháp, kế hoạch phát hành liên tục được tối ưu hóa dựa trên dữ liệu thực nghiệm (Scrum - Vận tốc, Kanban - Thời gian dẫn / Thời gian chu kỳ).

Kanban và Scrum - Sự khác biệt

Sự khác biệt giữa Kanban và Scrum như sau:

S.Không	Scrum	Kanban
1	Scrum quy định các vai trò.	Trong Kanban, các vai trò là tùy chọn.
2	Sản phẩm tồn đọng cần được ưu tiên.	Ưu tiên là tùy chọn.
3	Nước rút phải được đóng hộp thời gian. Bạn có thể chọn độ dài của sprint, nhưng khi đã chọn, độ dài tương tự sẽ được duy trì cho tất cả sprint.	Các lần lặp lại trong hộp thời gian là tùy chọn.
4	Nhóm Scrum cần cam kết thực hiện một lượng công việc cụ thể cho sprint.	Cam kết là tùy chọn.
5	Các tổ chức năng chéo được quy định.	Các nhóm chức năng chéo là tùy chọn. Các nhóm chuyên gia được phép.
6	Sử dụng vận tốc làm số liệu mặc định để lập kế hoạch và cải tiến quy trình.	Sử dụng thời gian dẫn đầu (thời gian chu kỳ) làm số liệu mặc định để lập kế hoạch và cải tiến quy trình.
7	Các mục như câu chuyện, bài kiểm tra phải được chia nhỏ để có thể hoàn thành chúng trong vòng một sprint.	Không có kích thước mặt hàng cụ thể được quy định.
số 8	Sprint backlog cho biết những nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện trong sprint hiện tại. Các tác vụ này được hiển thị trên bảng Scrum. Phạm vi của sprint là cố định. WIP bị giới hạn trên một đơn vị thời gian (giới hạn WIP là vận tốc).	Nhiệm vụ được xác định ở cấp quy trình làm việc. WIP bị giới hạn cho mỗi trạng thái quy trình làm việc.
9	Việc bổ sung / thay đổi không thể được thực hiện trong vòng chạy nước rút.	Việc bổ sung / thay đổi có thể được thực hiện nếu không vượt qua giới hạn WIP.
10	Bảng Scrum mới được đặt ở đầu mỗi sprint.	Bảng Kanban bền bỉ.
11	Các cuộc họp hàng ngày cần được tiến hành.	Các cuộc họp hàng ngày là tùy chọn.
12	Biểu đồ đốt cháy được quy định.	Không có biểu đồ cụ thể nào được quy định.

Kanban so với Scrum

Những ưu điểm sau có thể giúp bạn lựa chọn giữa Kanban và Scrum -

• Bạn cần chọn Kanban nếu bạn đã có các quy trình làm việc và bạn muốn cải tiến mà không làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống trong khi bạn cần chọn Scrum nếu bạn muốn giới thiệu một quy trình mới trong tổ chức.

• Bạn có thể sử dụng Kanban trong việc phát triển sản phẩm với Phát triển theo hướng tính năng để theo dõi quy trình công việc trong dòng giá trị trong khi bạn có thể sử dụng Scrum để phát triển trong mỗi lần lặp lại.

• Bạn cần xác định rõ ràng các Giới hạn WIP trong Kanban trong khi bạn cần xác định độ dài nước rút trong scrum áp đặt các giới hạn WIP một cách ngầm định.

• Cả Kanban và Scrum đều có tính thích ứng nhưng Scrum mang tính quy định hơn Kanban.

• Kanban chỉ áp đặt hai Quy tắc: Trực quan hóa quy trình làm việc và giới hạn WIP trong khi Scrum áp đặt nhiều ràng buộc hơn, chẳng hạn như Sprint đóng hộp thời gian.

• Kanban dẫn đến cải tiến quy trình tổ chức, cả về quản lý và phát triển. Kanban cũng hỗ trợ các hoạt động bảo trì. Scrum dẫn đến thông lượng cao trong các nhóm phát triển nhỏ. Nó không góp phần vào việc phát triển sản phẩm và quy trình bảo trì kéo dài thời gian với sự không thể đoán trước về quy mô đơn vị công việc và những thay đổi. Scrum không nhấn mạnh vào việc tối ưu hóa các hoạt động quản lý.

• Trong Kanban, bạn có thể chọn thời điểm lập kế hoạch, cải tiến quy trình và phát hành. Bạn có thể chọn thực hiện các hoạt động này một cách thường xuyên hoặc theo yêu cầu. Lặp lại Scrum là một Sprint đóng hộp thời gian duy nhất kết hợp ba hoạt động khác nhau: lập kế hoạch, cải tiến quy trình và phát hành (nếu cần).

Do đó, Kanban và Scrum là những công cụ hữu hiệu trong các bối cảnh cụ thể của chúng. Bạn có thể kết hợp Kanban và Scrum để thu được lợi ích tối đa từ cả hai.

Điều chỉnh Kanban và Scrum cùng nhau

Bạn có thể sử dụng Kanban và Scrum cùng nhau bằng cách triển khai những đặc điểm phù hợp với nhu cầu của bạn. Những ràng buộc của cả hai cần được xem xét trước khi điều chỉnh chúng. Ví dụ, Scrum yêu cầu các Sprint được đóng hộp theo thời gian và nếu bạn loại bỏ những điều đó, bạn không thể nói rằng bạn đã triển khai Scrum. Cả hai đều cung cấp cho bạn một tập hợp các ràng buộc cơ bản để thúc đẩy cải tiến quy trình của riêng bạn.

Một số công cụ quản lý dự án theo cách tiếp cận Kanban có sẵn. Trong chương này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về các Công cụ Kanban sau:

• Công cụ Kanban
• Kanbanery
• LeanKit
• Phần mềm JIRA
• Earliz
• Targetprocess

Bạn có thể biết thêm thông tin về các công cụ này tại các trang web tương ứng. So sánh các công cụ này và một số công cụ khác có thể được tìm thấy tạihttps://www.getapp.com/project-management-planning-software/.

Công cụ Kanban

Công cụ Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan. Sử dụng thẻ Kanban, màu sắc, đường bơi, thẻ và ngày đến hạn để soạn bài trên bảng Kanban. Phân tích và không ngừng cải tiến quy trình của bạn để tăng hiệu quả kinh doanh.

Sau đây là các tính năng quan trọng của công cụ Kanban:

• Bảng Kanban Trực tuyến
• Phân tích sâu sắc
• Quản lý dự án trực quan
• Tài liệu Trực tuyến
• Kéo & Thả Công việc
• Danh sách việc cần làm

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://kanbantool.com/

Kanbanery

Kanbanery là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, một mình và cùng nhau, bằng cách trực quan hóa công việc.

Các tính năng của Kanbanery bao gồm:

• Tích hợp GitHub
• Tạo hoặc sao chép bảng tác vụ dễ dàng với các mẫu
• Ứng dụng iPhone và iPad
• API và một số ứng dụng của bên thứ ba
• Báo cáo nâng cao
• Các nhiệm vụ có nhiều nội dung
• Làm việc với các hệ thống hiện có
• Cập nhật thời gian thực

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web, https://kanbanery.com/

LeanKit

LeanKit hỗ trợ quản lý trực quan dựa trên Kanban. Nó có thể được sử dụng trong môi trường phân tán với quyền truy cập vào CEO của một công ty, tới tất cả nhân viên, khách hàng và đối tác.

Các tính năng của LeanKit bao gồm:

• Trực quan hóa quy trình làm việc bằng bảng Kanban ảo.

• Lập kế hoạch và theo dõi công việc bằng chế độ xem quy trình làm việc và lịch.

• Hợp tác nhóm ảo và trực quan hiệu quả.

• Luôn kết nối khi đang di chuyển bằng trình duyệt hoặc thiết bị di động.

• Điều chỉnh các sáng kiến ​​chiến lược với việc thực thi cấp nhóm bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận bảng phân cấp trực quan.

• Đo lường hiệu quả bằng cách sử dụng báo cáo và phân tích mạnh mẽ.

• Cập nhật thời gian thực và các báo cáo và thông báo tự động.

• Được lưu trữ trên đám mây và hỗ trợ các chế độ xem lịch và quy trình làm việc.

• Cải thiện luồng công việc với các khả năng của Kanban như chính sách, loại dịch vụ và giới hạn WIP.

• Kiểm soát bảo mật dựa trên vai trò.

• Tích hợp với các hệ thống khác như máy chủ Microsoft Project, TFS và VS trực tuyến, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera, v.v. Zapier cung cấp hàng trăm tích hợp được tạo sẵn giữa LeanKit và các ứng dụng web, chẳng hạn như Google, Salesforce và Zendesk.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://leankit.com/

Phần mềm JIRA

Phần mềm JIRA là một công cụ quản lý dự án Agile được thiết kế cho các nhóm ở mọi hình dạng và quy mô.

Các tính năng của phần mềm JIRA bao gồm:

• Plan - Lập kế hoạch linh hoạt sử dụng Scrum hoặc Kanban hoặc phương pháp luận hỗn hợp.

• Accurate Estimations- Các ước tính giúp nhóm trở nên chính xác và hiệu quả hơn. JIRA hỗ trợ điểm câu chuyện của người dùng, giờ, kích cỡ áo thun hoặc bất kỳ kỹ thuật ước tính nào khác.

• Value-driven prioritization- JIRA cho phép ưu tiên các câu chuyện của người dùng, các vấn đề và lỗi trong sản phẩm tồn đọng chỉ bằng một thao tác kéo và thả đơn giản. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để đảm bảo rằng các câu chuyện của người dùng có giá trị khách hàng cao được đưa lên hàng đầu.

• Track - Công việc của nhóm trong bối cảnh đầy đủ được duy trì với khả năng hiển thị hoàn toàn bất kể vị trí địa lý.

• Release - Giao hàng với sự tự tin và tỉnh táo khi biết rằng thông tin có sẵn luôn được cập nhật.

• Report - Cải thiện hiệu suất của nhóm bằng các hành động dựa trên dữ liệu trực quan, thời gian thực cung cấp cho nhóm cái nhìn sâu sắc về quy trình nhanh của họ.

• Workflow - Chọn quy trình làm việc phù hợp với cách làm việc của nhóm hoặc đó là quy trình làm việc bên ngoài.

• Add-ons - Nâng cao JIRA với các tiện ích bổ sung như danh mục đầu tư cho JIRA, Tempo Timesheets, Zephyr và hơn 800 tiện ích bổ sung khác có thể giúp khai thác tối đa phần mềm JIRA.

• Integrate workflow with other tools - Nâng cấp quy trình làm việc của bạn với Confluence, Bitbucket, Bamboo, HipChat và hàng trăm công cụ dành cho nhà phát triển khác.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

Earliz là phần mềm quản lý và giám sát dự án trực tuyến hỗ trợ quản lý và cộng tác dự án thông minh.

Các tính năng của Earliz bao gồm:

• Gantt / Agile- Đối với mỗi dự án mới, hãy chọn giữa giao diện Gantt (các bước) hoặc Agile (chạy nước rút). Bạn có thể thay đổi phương pháp dự án này bất kỳ lúc nào trong dự án của mình.

• Task Management - Cấu trúc dự án của bạn bằng cách liệt kê các bước (hoặc câu chuyện) khác nhau của dự án bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ.

• Board- Quản lý dự án của bạn hàng ngày bằng cách sử dụng bảng. Dựa trên phương pháp Kanban, hội đồng quản trị hiển thị trạng thái của tất cả các nhiệm vụ và sự phân công của chúng cho những người tham gia dự án.

• Synchronization - Nội dung dự án của bạn được tự động đồng bộ hóa giữa tất cả các thành viên được kết nối.

• Notifications - Thông báo cho bạn biết về các cập nhật của dự án.

• Project Progression - Theo dõi hàng ngày tiến độ các dự án của bạn, tốc độ của nhóm và biết liệu các cam kết có được hoàn thành hay không.

• Team Workload - Hình dung khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm cho từng dự án và khoảng thời gian.

• Time Spent - Theo dõi và phân tích bảng chấm công của người tham gia cho từng dự án.

• Custom Indicators - Tạo các chỉ số phù hợp với nhu cầu của bạn và chia sẻ chúng dễ dàng với các bên liên quan.

• Access Right Management - Đối với mỗi báo cáo, bạn có thể dễ dàng chỉ định những thành viên nào trong không gian làm việc của bạn được phép truy cập nó.

• Newsfeed - Theo dõi tất cả tin tức về không gian làm việc, danh bạ và dự án của bạn.

• Dashboard - Nhận ngay một bản tóm tắt về những gì bạn đã lên kế hoạch trong ngày: các cuộc họp, nhiệm vụ và thời hạn của dự án.

• Chats and Discussion Forums - Tranh luận về các chủ đề được liên kết với các dự án hoặc không gian làm việc của bạn trong các diễn đàn thảo luận và trò chuyện.

• Document sharing - Lưu trữ tài liệu của bạn trong không gian làm việc Earliz và cung cấp chúng cho các thành viên trong nhóm.

• Planning - Tạo nhóm, phân công họ vào các dự án và quản lý kế hoạch của từng người tham gia.

Quy trình đích

Targetprocess là một công cụ phần mềm để trực quan hóa và quản lý các dự án Agile với sự hỗ trợ đầy đủ và tự nhiên cho Scrum, Kanban hoặc một phương pháp Agile tùy chỉnh. Với chức năng trực quan hóa nâng cao, Targetprocess cung cấp khả năng hiển thị bạn cần trên các nhóm, dự án và toàn bộ tổ chức.

Các tính năng của Targetprocess bao gồm:

• Ứng dụng iOS và Android
• Lập kế hoạch cấp cao và theo dõi trên toàn bộ danh mục đầu tư
• Burndown, CFD, báo cáo đồ họa tùy chỉnh
• Lập kế hoạch phát hành và lập kế hoạch Sprint
• REST
• Chế độ xem bản đồ câu chuyện tồn đọng
• Kanban, Scrum, SAFe
• Báo cáo đồ họa và trang tổng quan
• Chế độ xem tùy chỉnh, thẻ, báo cáo, trang tổng quan
• QA, theo dõi lỗi, quản lý trường hợp thử nghiệm
• Lý tưởng cho các nhóm thử nghiệm Agile và tập trung vào chất lượng
• Khả năng hiển thị tiến độ trên nhiều dự án và nhóm
• Trực quan hóa dữ liệu dự án

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/

Một số công cụ quản lý dự án theo cách tiếp cận Kanban có sẵn. Trong chương này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan về các Công cụ Kanban sau:

• Projectplace
• Wrike
• smartQ
• Dự án Accelo
• Trello

Nơi chiếu phim

Projectplace là một công cụ quản lý dự án không cần cài đặt cung cấp giải pháp toàn diện cho phép các nhóm và tổ chức lập kế hoạch, trực quan hóa và theo dõi các dự án của họ trong thời gian thực.

Các tính năng của Projectplace bao gồm:

• Lưu trữ an toàn, chia sẻ, quản lý phiên bản, thảo luận, xem xét tệp.
• Theo dõi các mục tiêu và công việc đã lên lịch và thiết lập các ưu tiên.
• Quản lý tất cả các vấn đề trên bảng Kanban.
• Chia sẻ màn hình với tối đa 100 người bất kể vị trí.
• Có sẵn bằng 8 ngôn ngữ.
• Gói Enterprise cho phép số lượng dự án không giới hạn.
• Tạo kế hoạch, tổ chức công việc và theo dõi các nhiệm vụ cá nhân.
• Toàn bộ tổng quan về cách tất cả các dự án của bạn đang hoạt động.
• Tất cả các công cụ quản lý dự án ở một nơi.
• Các mẫu được tùy chỉnh hoặc xác định trước, ví dụ như Prince2.
• Khả năng hiển thị của các cam kết và sự sẵn có của nguồn lực.
• Cấp phép tài khoản người dùng đơn giản.
• Sử dụng các bài học kinh nghiệm với các mẫu dự án.
• So sánh thời gian thực tế đã sử dụng với ước tính ban đầu.
• Thực hiện kế hoạch của bạn cùng với nhóm của bạn.
• Các công cụ lập kế hoạch dự án.
• Bảng Kanban.
• Quản lý tác vụ.
• Vấn đề quản lý.
• Công cụ Gantt.
• Quản lý tài liệu.
• Tiện ích bổ sung trên máy tính để bàn để quản lý tài liệu.
• Ứng dụng quản lý dự án dành cho Android và iOS.
• Tổng quan dự án.
• Công cụ truyền thông.
• Công cụ họp trực tuyến.
• Quản lý cuộc họp.
• Các mẫu quản lý dự án.
• Quản lý danh mục dự án.
• Công cụ quản lý tài nguyên.
• Quản lý thời gian.
• Quản lý báo cáo.
• Đăng nhập một lần (SSO).
• Bảo mật hàng đầu trong ngành.
• Tùy chỉnh trải nghiệm cộng tác của bạn bằng cách sử dụng các API của chúng tôi.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web https://www.projectplace.com/

Wrike

Wrike kết hợp quản lý dự án với không gian làm việc thời gian thực để cộng tác, thảo luận và chia sẻ tài liệu.

Các tính năng của Wrike bao gồm:

• Quản lý tác vụ nâng cao.
• Tổng quan về dự án bảng điều khiển trực tiếp.
• Chia sẻ và chỉnh sửa tệp.
• Tạo nhiệm vụ phụ.
• Luồng hoạt động thời gian thực.
• Báo cáo tiến độ.
• Các cuộc thảo luận liên quan đến nhiệm vụ.
• Không gian làm việc có thương hiệu.
• Đồng bộ hóa email với công việc.
• Thông báo e-mail có thương hiệu.
• Tự động hóa các nhiệm vụ và dự án định kỳ.
• Tích hợp của bên thứ ba với Gmail, Google Drive, Dropbox, v.v.
• Chế độ xem dòng thời gian của dự án (biểu đồ Gantt).
• Xem khối lượng công việc và lập lịch trình.
• Tích hợp lịch với Outlook, Google và iCalendar.
• Theo dõi thời gian.
• Ứng dụng Android và iPhone.
• Báo cáo tùy chọn.
• Phần bổ trợ cho Google và Apple Mail.
• An ninh và sự riêng tư.
• Encryption.
• Kiểm soát truy cập.
• Chính sách dữ liệu.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web https://www.wrike.com/

smartQ

smartQ là một công cụ quản lý dự án nhanh nhẹn được xây dựng xung quanh một bảng tác vụ trực quan (Kanban Board). Nó cho phép bạn dễ dàng phân phối công việc, theo dõi tiến độ và cộng tác trực tuyến với nhóm. smartQ có thể theo dõi nhiệm vụ, vấn đề, vé, tức là nó có thể tùy chỉnh để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào.

Các tính năng của Wrike bao gồm:

• Chia sẻ ghi chú và tệp.
• Vé qua e-mail hoặc hình thức.
• ứng dụng trên Iphone.
• Người thiết kế mẫu vé.
• Thảo luận theo luồng và tệp đính kèm.
• Báo cáo kết quả hoạt động dự án.
• Truy cập bên ngoài cho người dùng chưa đăng ký.
• Theo dõi nhiệm vụ, vấn đề, vé.
• Thông báo qua email và ghi chú cá nhân.
• Đánh dấu vé bằng các ngôi sao ba màu.
• Tùy chỉnh các trường vé của bạn.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn.
• Khu vực ghi chú và tệp hợp nhất trên tất cả các vé.
• Xem bảng, xem vé và xem danh sách.
• Xuất vé sang CSV và Excel.
• Tùy chỉnh các vai trò của dự án.
• Vai trò của nhóm.
• Phân công người vào từng vai trò.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://www.getsmartq.com/

Dự án Accelo

Accelo Projects là Phần mềm quản lý dự án đám mây hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi, tự động hóa và quản lý thay đổi.

Các tính năng của Dự án Accelo bao gồm:

• Lập kế hoạch dự án với biểu đồ Gantt.
• Theo dõi các cột mốc, nhiệm vụ và ngân sách.
• Tích hợp Gmail và Outlook / Office365 mạnh mẽ.
• Mẫu và kế hoạch dự án có thể sử dụng lại.
• Theo dõi thời gian và chi phí.
• Dự báo, báo cáo và trang tổng quan.
• Ghi lại ghi chú, lên lịch cuộc họp và cuộc gọi.
• Phê duyệt nâng cao cho thời gian.
• Phân bổ thời gian và nguồn lực.
• Tạo hóa đơn cho tất cả công việc đã lên kế hoạch hoặc đã thực hiện.
• Lập hóa đơn và thanh toán.
• Phân loại và cho phép tích hợp .net.
• Các trường và danh mục tùy chỉnh.
• Các loại dự án tùy chỉnh và quy trình kinh doanh.
• Lưu trữ tệp đính kèm e-mail tự động.
• Cơ sở dữ liệu khách hàng thông minh và được chia sẻ.
• Khách hàng ký tên và phê duyệt.
• Cổng thông tin khách hàng.
• Các bảng công việc.
• Đồng bộ hóa lịch và công việc với Google Apps và Microsoft.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web https://www.accelo.com/products/projects/

Trello

Trello là một phần mềm quản lý dự án sử dụng khái niệm bảng để đại diện cho các dự án và bên trong bảng, thẻ để đại diện cho các nhiệm vụ. Trello hỗ trợ Hợp tác nhóm cho phép các thành viên thảo luận về một dự án trong thời gian thực. Nó giữ cho mọi người được thông báo thông qua các nhiệm vụ được giao, nhật ký hoạt động và thông báo qua e-mail.

Các tính năng của Trello bao gồm:

• Định giá miễn phí hoặc bằng không cho dịch vụ cơ bản.
• Tổng quan nhanh về mặt trước và mặt sau của thẻ.
• Tổ chức dễ dàng với các thẻ, nhãn và danh mục.
• Chức năng kéo và thả.
• Chỉnh sửa nội dòng.
• Danh sách kiểm tra, với đồng hồ đo tiến độ.
• Dễ dàng tải lên các tệp và tệp đính kèm.
• Lọc dữ liệu.
• Lưu trữ hồ sơ thẻ (ví dụ như nhận xét và thay đổi).
• Nhắc nhở thời hạn.
• Thông báo thư.
• Hoạt động đăng nhập.
• Phân công nhiệm vụ.
• Tính năng bỏ phiếu.
• Truy xuất thông tin và sao lưu.
• Mã hóa SSL của dữ liệu.
• Văn bản và hình ảnh phù hợp với mọi kích thước màn hình.
• Chức năng tìm kiếm.
• Chức năng di động để truy cập bảng khi đang di chuyển.
• API nhà phát triển.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang https://trello.com/