Kanban - Công cụ 1

Một số công cụ quản lý dự án theo cách tiếp cận Kanban có sẵn. Trong chương này, bạn có thể có một cái nhìn tổng quan về các Công cụ Kanban sau:

• Công cụ Kanban
• Kanbanery
• LeanKit
• Phần mềm JIRA
• Earliz
• Targetprocess

Bạn có thể biết thêm thông tin về các công cụ này tại các trang web tương ứng. So sánh các công cụ này và một số công cụ khác có thể được tìm thấy tạihttps://www.getapp.com/project-management-planning-software/.

Công cụ Kanban

Công cụ Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan. Sử dụng thẻ Kanban, màu sắc, đường bơi, thẻ và ngày đến hạn để soạn bài trên bảng Kanban. Phân tích và không ngừng cải tiến quy trình của bạn để tăng hiệu quả kinh doanh.

Sau đây là các tính năng quan trọng của công cụ Kanban:

• Bảng Kanban Trực tuyến
• Phân tích sâu sắc
• Quản lý dự án trực quan
• Tài liệu Trực tuyến
• Kéo & Thả Công việc
• Danh sách việc cần làm

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://kanbantool.com/

Kanbanery

Kanbanery là một công cụ quản lý dự án trực quan giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, một mình và cùng nhau, bằng cách trực quan hóa công việc.

Các tính năng của Kanbanery bao gồm:

• Tích hợp GitHub
• Tạo hoặc sao chép bảng tác vụ dễ dàng với các mẫu
• Ứng dụng iPhone và iPad
• API và một số ứng dụng của bên thứ ba
• Báo cáo nâng cao
• Các nhiệm vụ phong phú về nội dung
• Làm việc với các hệ thống hiện có
• Cập nhật thời gian thực

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web, https://kanbanery.com/

LeanKit

LeanKit hỗ trợ quản lý trực quan dựa trên Kanban. Nó có thể được sử dụng trong môi trường phân tán với quyền truy cập vào CEO của một công ty, tới tất cả nhân viên, khách hàng và đối tác.

Các tính năng của LeanKit bao gồm:

• Hình dung quy trình làm việc bằng bảng Kanban ảo.

• Lập kế hoạch và theo dõi công việc bằng cách sử dụng quy trình làm việc và chế độ xem lịch.

• Hợp tác nhóm ảo và trực quan hiệu quả.

• Luôn kết nối khi đang di chuyển bằng trình duyệt hoặc thiết bị di động.

• Điều chỉnh các sáng kiến ​​chiến lược với việc thực thi cấp nhóm bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận bảng phân cấp trực quan.

• Đo lường hiệu quả bằng cách sử dụng báo cáo và phân tích mạnh mẽ.

• Cập nhật thời gian thực và các báo cáo và thông báo tự động.

• Được lưu trữ trên đám mây và hỗ trợ chế độ xem lịch và quy trình làm việc.

• Cải thiện luồng công việc với các khả năng của Kanban như chính sách, loại dịch vụ và giới hạn WIP.

• Kiểm soát bảo mật dựa trên vai trò.

• Tích hợp với các hệ thống khác như máy chủ Microsoft Project, TFS và VS trực tuyến, GitHub, JIRA, Buildmaster, Oracle Primavera, v.v. Zapier cung cấp hàng trăm tích hợp được tạo sẵn giữa LeanKit và các ứng dụng web, chẳng hạn như Google, Salesforce và Zendesk.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://leankit.com/

Phần mềm JIRA

Phần mềm JIRA là một công cụ quản lý dự án Agile được thiết kế cho các nhóm ở mọi hình dạng và quy mô.

Các tính năng của phần mềm JIRA bao gồm:

• Plan - Lập kế hoạch linh hoạt sử dụng Scrum hoặc Kanban hoặc phương pháp luận hỗn hợp.

• Accurate Estimations- Các ước tính giúp nhóm trở nên chính xác và hiệu quả hơn. JIRA hỗ trợ điểm câu chuyện của người dùng, giờ, kích cỡ áo thun hoặc bất kỳ kỹ thuật ước tính nào khác.

• Value-driven prioritization- JIRA cho phép ưu tiên các câu chuyện của người dùng, các vấn đề và lỗi trong sản phẩm tồn đọng chỉ bằng một thao tác kéo và thả đơn giản. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để đảm bảo rằng các câu chuyện của người dùng có giá trị khách hàng cao được đưa lên hàng đầu.

• Track - Công việc của nhóm trong bối cảnh đầy đủ được duy trì với khả năng hiển thị hoàn toàn bất kể vị trí địa lý.

• Release - Giao hàng với sự tự tin và tỉnh táo khi biết rằng thông tin có sẵn luôn được cập nhật.

• Report - Cải thiện hiệu suất của nhóm bằng các hành động dựa trên dữ liệu trực quan, thời gian thực cung cấp cho nhóm cái nhìn sâu sắc về quy trình nhanh của họ.

• Workflow - Chọn một quy trình làm việc phù hợp với cách làm việc của nhóm hoặc đó là quy trình làm việc bên ngoài.

• Add-ons - Nâng cao JIRA với các tiện ích bổ sung như danh mục đầu tư cho JIRA, Tempo Timesheets, Zephyr và hơn 800 tiện ích bổ sung khác có thể giúp khai thác tối đa phần mềm JIRA.

• Integrate workflow with other tools - Nâng cấp quy trình làm việc của bạn với Confluence, Bitbucket, Bamboo, HipChat và hàng trăm công cụ dành cho nhà phát triển khác.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web https://www.atlassian.com/software/jira

Earliz

Earliz là phần mềm quản lý và giám sát dự án trực tuyến hỗ trợ quản lý và cộng tác dự án thông minh.

Các tính năng của Earliz bao gồm:

• Gantt / Agile- Đối với mỗi dự án mới, hãy chọn giữa giao diện Gantt (các bước) hoặc Agile (chạy nước rút). Bạn có thể thay đổi phương pháp dự án này bất kỳ lúc nào trong dự án của mình.

• Task Management - Cấu trúc dự án của bạn bằng cách liệt kê các bước (hoặc câu chuyện) khác nhau của dự án bằng cách chia chúng thành các nhiệm vụ.

• Board- Quản lý dự án của bạn hàng ngày bằng cách sử dụng bảng. Dựa trên phương pháp Kanban, hội đồng quản trị hiển thị trạng thái của tất cả các nhiệm vụ và sự phân công của chúng cho những người tham gia dự án.

• Synchronization - Nội dung dự án của bạn được tự động đồng bộ hóa giữa tất cả các thành viên được kết nối.

• Notifications - Thông báo cảnh báo bạn về các cập nhật của dự án.

• Project Progression - Theo dõi hàng ngày tiến độ các dự án của bạn, tốc độ của nhóm và biết liệu các cam kết có được hoàn thành hay không.

• Team Workload - Hình dung khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm cho từng dự án và khoảng thời gian.

• Time Spent - Theo dõi và phân tích bảng chấm công của người tham gia cho từng dự án.

• Custom Indicators - Tạo các chỉ số phù hợp với nhu cầu của bạn và chia sẻ chúng dễ dàng với các bên liên quan.

• Access Right Management - Đối với mỗi báo cáo, bạn có thể dễ dàng chỉ định thành viên nào trong không gian làm việc của bạn được phép truy cập nó.

• Newsfeed - Theo dõi tất cả tin tức về không gian làm việc, danh bạ và dự án của bạn.

• Dashboard - Nhận bản tóm tắt ngay lập tức về những gì bạn đã lên kế hoạch trong ngày: các cuộc họp, nhiệm vụ và thời hạn của dự án.

• Chats and Discussion Forums - Tranh luận về các chủ đề được liên kết với các dự án hoặc không gian làm việc của bạn trong các diễn đàn thảo luận và trò chuyện.

• Document sharing - Lưu trữ tài liệu của bạn trong không gian làm việc Earliz và cung cấp chúng cho các thành viên trong nhóm.

• Planning - Tạo nhóm, phân công họ vào các dự án và quản lý kế hoạch của từng người tham gia.

Quy trình đích

Targetprocess là một công cụ phần mềm để trực quan hóa và quản lý các dự án Agile với sự hỗ trợ đầy đủ và tự nhiên cho Scrum, Kanban hoặc một phương pháp Agile tùy chỉnh. Với chức năng trực quan hóa nâng cao, Targetprocess cung cấp khả năng hiển thị mà bạn cần trên các nhóm, dự án và toàn bộ tổ chức.

Các tính năng của Targetprocess bao gồm:

• Ứng dụng iOS và Android
• Lập kế hoạch cấp cao và theo dõi trên toàn bộ danh mục đầu tư
• Burndown, CFD, báo cáo đồ họa tùy chỉnh
• Lập kế hoạch phát hành và lập kế hoạch Sprint
• REST
• Chế độ xem bản đồ câu chuyện tồn đọng
• Kanban, Scrum, SAFe
• Báo cáo đồ họa và trang tổng quan
• Chế độ xem tùy chỉnh, thẻ, báo cáo, trang tổng quan
• QA, theo dõi lỗi, quản lý trường hợp thử nghiệm
• Lý tưởng cho các nhóm thử nghiệm Agile và tập trung vào chất lượng
• Khả năng hiển thị tiến độ trên nhiều dự án và nhóm
• Trực quan hóa dữ liệu dự án

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web http://agile-project-management-tool.targetprocess.com/