Quản lý các chuyển đổi mới
Một khía cạnh phức tạp của việc trở thành một nhà quản lý và trong toàn bộ cuộc sống của một người là chấp nhận sự thay đổi. Rất nhiều tài liệu đã được ghi nhận về các phương pháp đối phó với sự thay đổi và cách chúng ta có thể chấp nhận nó để nó khuếch đại tính cách của một người hơn là hạ thấp họ.
Điều quan trọng nhất cần nhớ là sự thay đổi là không thể ngăn cản và tồn tại vĩnh viễn. Cho dù nói về cuộc sống cá nhân của một người hay sự nghiệp của anh ta, không có gì sẽ không bao giờ thay đổi, và nếu điều gì đó xảy ra, nó cuối cùng sẽ trở nên nhàm chán, đơn điệu, lặp đi lặp lại hoặc thoái trào.
Trong các cấp bậc quản lý, sự thay đổi thường gây ra hậu quả tiêu cực vì nó dẫn đến việc cắt đứt nhiều chuỗi liên lạc và mạng lưới hoạt động. Tuy nhiên, thay đổi không phải lúc nào cũng xấu; trên thực tế, những gì có vẻ là một thay đổi khó khăn, có thể được quản lý và rèn luyện thành một thay đổi tích cực.
Các nhà quản lý xuất sắc thực sự đạt đỉnh cao trong một môi trường chuyển đổi, thay vì bị nó đe dọa. Cách xử lý sự thay đổi có thể khác nhau ở mỗi người, vì hầu hết mọi người có xu hướng đấu tranh với nó (hoặc ít nhất có xu hướng thận trọng hoặc do dự xung quanh nó), nhưng một người quản lý có thể có khả năng làm điều ngược lại.
Phân chia một thay đổi lớn thành các thay đổi nhỏ
Hai điểm quan trọng nhất mà các nhà quản lý nên nghĩ đến khi một thay đổi xảy ra là:
- Những cách có thể thay đổi sẽ ảnh hưởng đến họ và
- Theo cách nào thì thay đổi sẽ ảnh hưởng đến đội của họ.
Hãy ghi nhớ điều này, bước tiếp theo sẽ là đánh giá sự thay đổi bằng cách chia nhỏ nó thành nhiều phần. Vì sự thay đổi có thể thay đổi so với việc thu hẹp quy mô lớn của công ty, để đơn giản là điều chỉnh cách nhóm nộp báo cáo, người quản lý cần tìm ra các mối đe dọa và / hoặc sự thay đổi có thể gây ra tình huống hiện tại. Một số mối đe dọa như vậy mà người quản lý cần phải chuẩn bị là -
- Mức độ mà những thay đổi liên quan đến việc sa thải hoặc thủ tục sẽ và
- Tác động của sự thay đổi - liên quan trực tiếp hoặc tiếp tuyến - đối với nhóm.
Người quản lý cũng cần tìm hiểu xem liệu thực tế có bất kỳ thay đổi nào xảy ra hay không và nếu có thì ở tốc độ nào. Cuối cùng, anh ta cần biết tác nhân đằng sau sự thay đổi đó, vì nó sẽ giúp anh ta hiểu được mục tiêu của người đó. Bằng cách mổ xẻ giải phẫu cốt lõi của sự thay đổi, một người bắt đầu chấp nhận nó tốt hơn.
Mặc dù sự thay đổi ban đầu có thể trông là tích cực hoặc tiêu cực, nhưng với sự phân tích và lập kế hoạch phù hợp, những tình huống như vậy có thể tránh được hoặc được nhào nặn theo cách mà các tác động có thể không quá ấn tượng hoặc có lợi cho người đó. Mặc dù một số chuyển đổi có thể hoàn toàn nằm ngoài khả năng của một người, nhưng cách mà người đó có thể chọn để xử lý nó hoàn toàn do anh ta lựa chọn.
Hiểu bản chất của sự thay đổi
Một khi một người hiểu bản chất của sự thay đổi, anh ta có thể tránh bị căng thẳng về sự thay đổi trước khi bất cứ điều gì thực sự xảy ra. Nó chỉ đe dọa người đó và làm lu mờ suy nghĩ hoặc phán đoán của họ. Một khi hướng thay đổi đã được xác định, cần tiến hành công việc không chống lại nó.
Tất nhiên, điều này chỉ có thể thực hiện được nếu người đó tự tin vào bản thân. Anh ta cần nhớ lại rằng anh ta đã giành được vị trí này bằng cách xử lý hiệu quả sự thay đổi nhiều lần trong quá khứ. Anh ta nên hoan nghênh một sự thay đổi trong một cái gì đó mà không cần phân tích nó. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là anh ta làm theo hướng dẫn một cách mù quáng. Anh ta nên tiếp tục đặt câu hỏi để có ý tưởng rõ ràng về sự thay đổi hoặc có thể đề xuất chiến lược của riêng mình, nếu có, để đối phó với sự thay đổi.
Các nhà quản lý biết rằng sự thay đổi là không thể ngăn cản, vì vậy họ làm việc phối hợp với nó, bất chấp việc chống lại nó. Cách tiếp cận hướng tới sự thay đổi này sẽ giúp một nhà quản lý đứng ngoài những người khác.