MS Project - Tạo một kế hoạch mới

Khi làm việc với MS Project, bạn có thể chỉ định ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc. Bởi vì khi bạn nhập một trong hai và các nhiệm vụ, ràng buộc và phụ thuộc của dự án khác, MS Project sẽ tính ngày khác. Luôn luôn là một thói quen tốt để sử dụng ngày bắt đầu ngay cả khi bạn biết thời hạn của dự án.

Khởi chạy MS Project

Windows 7 - Bấm vào menu Bắt đầu, trỏ chuột vào Tất cả chương trình, bấm Microsoft Office, rồi bấm Dự án 2013.
Windows 8 - Trên màn hình Bắt đầu, chạm hoặc nhấp vào Dự án 2013.
Windows 10 - Nhấp vào menu Bắt đầu → Tất cả ứng dụng → Microsoft Office → Project 2013.

Tạo dự án trống

MS Project 2013 sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn. Trong danh sách các mẫu có sẵn, hãy nhấp vàoBlank Project.

Dự án đặt ngày bắt đầu của kế hoạch thành ngày hiện tại, một đường thẳng đứng màu xanh lá cây mỏng trong phần biểu đồ của Chế độ xem biểu đồ Gantt cho biết ngày hiện tại này.

Thông tin dự án

Hãy để chúng tôi thay đổi ngày bắt đầu dự án và thêm một số thông tin khác.

Bước 1: Ngày bắt đầu

Nhấp vào tab Dự án → Nhóm thuộc tính → Thông tin dự án.

Một hộp thoại xuất hiện. Trong hộp ngày bắt đầu, nhập 11/5/15 hoặc nhấp vào mũi tên xuống để hiển thị lịch, chọn ngày 5 tháng 11 năm 2015 (hoặc bất kỳ ngày nào bạn chọn).

Bấm OK để chấp nhận ngày bắt đầu.

Bước 2: Thiết lập lịch

Nhấp vào tab Dự án → Nhóm thuộc tính → Thông tin dự án.

Nhấp vào mũi tên trên hộp thả xuống Ngày Hiện tại. Một danh sách xuất hiện chứa ba lịch cơ sở.

24 Hour - Lịch không có thời gian không làm việc.
Night Shift - Bao gồm 11 giờ tối đến 8 giờ sáng, ca đêm bao gồm tất cả các đêm từ thứ Hai đến thứ Sáu, với một giờ giải lao.
Standard - Giờ làm việc bình thường, từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, với một giờ giải lao.

Chọn một Lịch chuẩn làm Lịch dự án của bạn. Nhấp vào “Hủy bỏ” hoặc “OK” để đóng hộp thoại.

Bây giờ chúng ta hãy thêm các ngoại lệ.

Bước 3: Thêm ngoại lệ vào lịch

Các ngoại lệ được sử dụng để sửa đổi lịch Dự án để có một ngày làm việc không chuẩn hoặc một ngày không làm việc. Bạn cũng có thể phân bổ số giờ làm việc duy nhất cho một tài nguyên cụ thể.

Đây là một ví dụ để tạo một ngày không làm việc, có thể là do ngày lễ hoặc lễ kỷ niệm văn phòng hoặc các sự kiện khác với nỗ lực làm việc văn phòng tiêu chuẩn.

Click Project tab → Properties Group → Change Working Time.

Change Working Timehộp thoại xuất hiện. Trong Tab Ngoại lệ, bấm vào Trường Tên, nhập sự kiện là “Ngày kỷ niệm Văn phòng”. Trong trường Bắt đầu, hãy nhập 22/11/15, sau đó nhập cùng một ngày vào trường Kết thúc. Ngày này hiện được lên lịch là ngày không làm việc của dự án. Bạn cũng có thể xác minh màu đã thay đổi được chỉ ra trong lịch trong hộp thoại như bên dưới. Nhấn Ok để đóng.

Bước 4: Thiết lập Lịch tài nguyên

Giống như bạn có thể thay đổi Standard Base Calendar, bạn có thể thay đổi công việc và thời gian không làm việc cho mỗi tài nguyên. Bạn có thể sửa đổi lịch tài nguyên để phù hợp với thời gian linh hoạt, thời gian nghỉ phép, thời gian đào tạo, v.v.

Cũng nên nhớ, Resource Calendar chỉ có thể được áp dụng cho tài nguyên công việc chứ không phải cho tài nguyên vật chất và chi phí.

Theo mặc định khi chúng tôi tạo tài nguyên trong một kế hoạch, lịch tài nguyên khớp với Standard base calendar. Và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với Lịch dự án, sẽ được phản ánh tự động trong lịch tài nguyên, ngoại trừ khi bạn tạo một ngoại lệ trong lịch tài nguyên. Trong trường hợp đó, ngay cả khi bạn cập nhật lịch dự án, ngoại lệ trong lịch tài nguyên không bị ảnh hưởng.

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time

Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” drop-down box.

Select the resource for whom you want to create an exception. In example below I have chosen John.

Trong tab Ngoại lệ, nhấp vào NameTrường, nhập sự kiện là "Kỳ nghỉ cá nhân". bên trongStart nhập ngày (ví dụ: 15/9/2015), sau đó nhập cùng ngày vào Finish cánh đồng.

Bước 5: Thay đổi thời gian làm việc cho từng tài nguyên

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears. 

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. 
In the following screen you can see we have chosen John.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule. 
We have  chosen Tuesday and Wednesday.
	
Click Set day(s) to these specific working times. Change the time.

Bước 6: Tạo Ngày không làm việc

Click Project tab → Properties group → Click Change Working Time.

The Change Working Time dialog box appears.

Click the down arrow for the “For Calendar” dropdown box.

Select the resource for whom you want to change work schedule. We have chosen John again.

Click “Work Weeks” tab.

Double-click the [default] cell below the Name column heading.

Under “Selected Day(s)” choose any day you want to change the work schedule.

Click any day (we have chosen Friday) and use the radio button “Set days to nonworking time”.

Click OK to close the Dialog box. You will now see all Fridays are greyed out in the calendar.

Thay đổi thuộc tính tệp

Với Hệ điều hành Microsoft Windows, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Thuộc tính” sẽ hiển thị hộp thoại thuộc tính tệp chứa phiên bản, bảo mật và các chi tiết khác của tệp. Bạn cũng có thể ghi lại một số thông tin cấp cao nhất cho tệp dự án .mpp của mình. Điều này có thể được thực hiện như sau:

Bước 1: Khởi chạy MS Project

Windows 7 - Bấm vào menu Bắt đầu, trỏ chuột vào Tất cả chương trình, bấm Microsoft Office, rồi bấm Dự án 2013.
Windows 8 - Trên màn hình Bắt đầu, chạm hoặc nhấp vào Dự án 2013.
Windows 10 - Nhấp vào menu Bắt đầu → Tất cả ứng dụng → Microsoft Office → Project 2013.

Bước 2: Lưu thuộc tính

Nhấp vào Tab Tệp. Dưới Tab Thông tin, chuyển đến Thông tin Dự án. Nhấp vào mũi tên gần Thông tin dự án để nhấp vào Thuộc tính nâng cao. Một hộp thoại mở ra, bạn có thể nhập các thay đổi theo yêu cầu. Nhấp vào OK và đừng quên lưu bằng cách nhấp vào Lưu.

Xây dựng danh sách nhiệm vụ

Trước khi bắt đầu, hãy giả sử bạn đã có Cấu trúc phân chia công việc (WBS). Trong ngữ cảnh của WBS, “Công việc” đề cập đến “Sản phẩm được giao” chứ không phải nỗ lực.

WBS xác định có thể phân phối ở cấp thấp nhất là gói công việc. Gói công việc này được phân tách thành các nhiệm vụ / hoạt động nhỏ hơn, đây là nỗ lực cần thiết để hoàn thành gói công việc. Vì vậy, một nhiệm vụ có định hướng hành động và gói công việc là công việc có thể phân phối hoặc kết quả của một hoặc nhiều nhiệm vụ đang được thực hiện.

Có một số lượng lớn sự nhầm lẫn giữa những gì cấu thành một hoạt động và những gì cấu thành một nhiệm vụ trong cộng đồng quản lý dự án. Nhưng đối với MS Project, một nhiệm vụ là nỗ lực và hành động cần thiết để tạo ra một dự án cụ thể có thể thực hiện được. MS Project không sử dụng thuật ngữ “hoạt động”.

Nhập công việc

Cái này đơn giản. TrongGantt ChartXem, chỉ cần nhấp vào ô ngay bên dưới cột Tên Tác vụ. Nhập tên nhiệm vụ. Trong màn hình sau, chúng tôi đã nhập 5 nhiệm vụ khác nhau.

Nhập thời lượng

Khoảng thời gian của nhiệm vụ là khoảng thời gian ước tính sẽ cần để hoàn thành một nhiệm vụ. Là người quản lý dự án, bạn có thể ước tính thời lượng nhiệm vụ bằng cách sử dụng đánh giá của chuyên gia, thông tin lịch sử, ước tính tương tự hoặc ước tính tham số.

Bạn có thể nhập thời lượng tác vụ theo các đơn vị thời gian thứ nguyên khác nhau, cụ thể là phút, giờ, ngày, tuần và tháng. Bạn có thể sử dụng các từ viết tắt cho đơn giản và dễ dàng như bảng sau.

Giá trị bạn muốn nhập	Viết tắt	Xuất hiện
45 phút	45 m	45 phút
2 giờ	2h	2 giờ
3 ngày	3d	3 ngày
6 tuần	6 tuần	6 tuần
2 tháng	2mo	2 gió

Hãy nhớ rằng, giá trị mặc định của Dự án phụ thuộc vào giờ làm việc của bạn. Như vậy 1 ngày không tương đương với 24 giờ mà có 8 giờ làm việc trong ngày. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi các mặc định này bất cứ lúc nào bạn muốn.

Giá trị đã nhập	Giá trị	Giá trị mặc định của dự án
1 phút	60 giây	60 giây
1 giờ	60 phút	60 phút
1 ngày	24 giờ	8 giờ (1 ngày làm việc)
1 tuần	7 ngày	40 giờ (5 ngày làm việc)
1 tháng	28 đến 31 ngày	160 giờ (20 ngày làm việc)

Thay đổi thứ nguyên thời gian mặc định

Nhấp vào tab Dự án → Nhóm thuộc tính → Nhấp vào Thay đổi Thời gian làm việc → Nhấp vào Tùy chọn.

Bạn có thể áp dụng điều này cho tất cả các dự án hoặc một dự án cụ thể mà bạn đang thực hiện hiện tại.

Một trong những thủ thuật mà MS Project sở hữu là, nó xem xét thời gian của nhiệm vụ theo nghĩa ngày làm việc. Vì vậy, nếu bạn có một ngày không làm việc ở giữa, nó sẽ đáp ứng điều này và đảm bảo một nhiệm vụ mất 16 giờ để hoàn thành sẽ kết thúc vào ngày thứ 3. Nói cách khác, nếu bạn có một nhiệm vụ cần 16 giờ để hoàn thành bắt đầu từ 8:00 sáng Thứ Hai (nếu đây là thời gian ngày làm việc của bạn bắt đầu và 8 giờ là tổng số giờ làm việc trong một ngày) và Thứ Ba là ngày nghỉ , nhiệm vụ sẽ kết thúc một cách hợp lý vào tối thứ Tư.

Tip - Với các tác vụ được lập lịch thủ công, nếu bạn không chắc chắn về thời lượng tác vụ, bạn có thể nhập văn bản như “Kiểm tra với Người quản lý / Kỹ sư” để quay lại việc này sau.

Nhập thời lượng tác vụ

Điều này đơn giản trong Gantt ChartXem, bấm vào ô bên dưới tiêu đề cột Thời lượng. Nhập thời lượng. (Nhiệm vụ 1 trong ảnh chụp màn hình sau)

Bạn cũng có thể nhập ngày Bắt đầu và Kết thúc và MS Project sẽ tự tính thời lượng. (Nhiệm vụ 2 trong ảnh chụp màn hình sau)

Bạn cũng có thể nhập văn bản khi bạn hiện không có chỉ số thời lượng. (Nhiệm vụ 3 và Nhiệm vụ 4 trong ảnh chụp màn hình sau)

Note- Trong ảnh chụp màn hình ở trên, Nhiệm vụ 6 được lên kế hoạch bắt đầu vào Chủ nhật, là một ngày không làm việc và kết thúc vào Thứ Tư. Vì vậy, về cơ bản, người ta sẽ tin rằng với 3 ngày Thứ Hai, Thứ Ba, Thứ Tư này, thời gian được tính là 3 ngày. Nhưng MS Project 2013 tính nó là 4 ngày. Vì vậy, người ta cần phải cẩn thận khi chọn ngày bắt đầu của nhiệm vụ. Bởi vì đối với bất kỳ hoạt động kế tiếp nào, MS Project 2013 cho rằng Nhiệm vụ 6 sẽ mất 4 ngày. Lần tiếp theo, bạn thay đổi ngày bắt đầu, ngày kết thúc thay đổi để phản ánh thời hạn 4 ngày này.

Thời lượng đã qua

Khoảng thời gian đã trôi qua là thời gian trôi qua trong khi một số sự kiện đang xảy ra mà không yêu cầu bất kỳ tài nguyên nào. Thời lượng đã trôi qua cho một nhiệm vụ có thể được sử dụng trong các trường hợp mà một nhiệm vụ sẽ diễn ra liên tục mà không có bất kỳ điểm dừng nào. Một ngày làm việc bình thường có 8 giờ và thời lượng một ngày trôi qua sẽ có 24 giờ. Nhiệm vụ cũng tiếp tục trong thời gian không làm việc (ngày nghỉ và ngày lễ) và ngày làm việc.

Bạn có thể nhập thời lượng đã trôi qua bằng cách đặt trước bất kỳ chữ viết tắt thời lượng nào bằng chữ “e”. Vì vậy, 1ew là bảy ngày 24 giờ.

Ví dụ, khi bạn đang 'Chờ sơn khô'. Và phải mất 4 ngày để điều này xảy ra. Nó không cần một nguồn lực hay nỗ lực làm việc, và tất cả những gì bạn đang làm là đợi nó khô. Bạn có thể sử dụng 4ed làm khoảng thời gian, nghĩa là 4 ngày trôi qua, sơn có thể khô bất kể đó là cuối tuần hay nếu nó rơi vào ngày lễ. Ở đây trong ví dụ này, việc sấy khô diễn ra trong 24 giờ vào cuối tuần.

Tạo các cột mốc

Trong Quản lý dự án, Mốc là các điểm cụ thể trong tiến trình của dự án. Chúng được sử dụng như các điểm tiến độ chính để quản lý sự thành công của dự án và kỳ vọng của các bên liên quan. Chúng chủ yếu được sử dụng để xem xét, đầu vào và ngân sách.

Về mặt toán học, một cột mốc là một nhiệm vụ có thời hạn bằng không. Và chúng có thể được đặt ở nơi có kết luận hợp lý của một giai đoạn công việc, hoặc vào những thời hạn do kế hoạch dự án áp đặt.

Có hai cách để bạn có thể chèn một cột mốc quan trọng.

Phương pháp 1: Chèn một cột mốc

Bấm vào tên của Nhiệm vụ mà bạn muốn chèn Cột mốc

Click Task tab → Insert group → Click Milestone.

MS Project đặt tên cho nhiệm vụ mới là <Cột mốc mới> với thời lượng không ngày.

Click on <New Milestone> to change its name.

Bạn có thể thấy cột mốc xuất hiện với biểu tượng hình thoi trong Chế độ xem biểu đồ Gantt ở bên phải.

Phương pháp 2: Chuyển đổi một nhiệm vụ thành một cột mốc quan trọng

Click on any particular task or type in a new task under the Task Name Heading.

Under Duration heading type in “0 days “.

MS Project chuyển nó thành Milestone.

Phương pháp 3: Chuyển đổi một nhiệm vụ thành một cột mốc quan trọng

Trong Phương pháp 2, một nhiệm vụ đã được chuyển đổi thành thời lượng Milestone of Zero. Nhưng người ta cũng có thể chuyển đổi một nhiệm vụ có thời hạn khác 0 thành Mốc. Điều này hiếm khi được sử dụng và gây ra nhầm lẫn.

Double-click a particular Task name.

Task Information dialog box opens.

Click Advanced tab → select option “Mark Task as Milestone”.

Hiển thị Nhiệm vụ Tóm tắt Dự án

Nhiệm vụ tóm tắt dự án tóm tắt toàn bộ dự án của bạn.

In Gantt Chart View → Format Tab → Show/Hide → click to check Project Summary Task on.

Tạo Nhiệm vụ Tóm tắt

Có thể có một số lượng lớn các nhiệm vụ trong một lịch trình dự án, do đó, một ý tưởng tốt là có một loạt các nhiệm vụ liên quan được cuộn lại thành một Summary Taskđể giúp bạn tổ chức kế hoạch một cách tốt hơn. Nó giúp bạn sắp xếp kế hoạch của mình thành các giai đoạn.

Trong MS Project 2013, bạn có thể có một số nhiệm vụ con trong bất kỳ nhiệm vụ cấp cao hơn nào. Các nhiệm vụ cấp cao hơn này được gọi là Nhiệm vụ Tóm tắt. Ở cấp độ cao hơn, chúng được gọi làPhases. Cấp cao nhất của cấu trúc phác thảo kế hoạch được gọi làProject Summary Task, bao gồm toàn bộ lịch trình dự án.

Hãy nhớ rằng vì nhiệm vụ tóm tắt không phải là một thực thể nhiệm vụ riêng biệt mà là một giai đoạn của dự án với một số nhiệm vụ con trong đó, thời gian của nhiệm vụ tóm tắt là từ khi bắt đầu nhiệm vụ phụ đầu tiên cho đến khi kết thúc nhiệm vụ phụ cuối cùng. Điều này sẽ được MS Project tính toán tự động.

Tất nhiên, bạn có thể nhập thời lượng thủ công của nhiệm vụ tóm tắt cũng có thể khác với thời lượng được tính toán tự động. MS Project sẽ theo dõi cả hai nhưng điều này có thể gây ra nhầm lẫn đáng kể.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên đảm bảo rằng không có thời lượng được nhập theo cách thủ công cho bất kỳ nhiệm vụ nào bạn sẽ sử dụng làm Nhiệm vụ tóm tắt.

Hãy để chúng tôi sử dụng ảnh chụp màn hình sau đây làm ví dụ. Nếu bạn muốn nhóm Nhiệm vụ 4 và Nhiệm vụ 5 thành Nhiệm vụ Tóm tắt 1. Bạn có thể thực hiện theo hai cách.

Phương pháp 1

Chọn tên của Nhiệm vụ 4 và Nhiệm vụ 5.

Click Task Tab → group Insert → Click Summary

MS Project tạo một <Nhiệm vụ Tóm tắt Mới>.

Rename it to Summary Task 1.

Phương pháp 2

Bạn có thể nhấp vào hàng Nhiệm vụ 4.

Select “Insert Task”. A <New Task> is created.

Bạn có thể đổi tên Nhiệm vụ. Ở đây nó được đổi tên thành Nhiệm vụ Tóm tắt 1. Không nhập bất kỳ thời lượng nào cho nhiệm vụ này.

Now select Task 4 and Task 5.

Click Task tab → Schedule group → Click Indent Task

Liên kết Nhiệm vụ

Khi bạn đã có một danh sách các nhiệm vụ sẵn sàng để hoàn thành các mục tiêu dự án của mình, bạn cần liên kết chúng với các mối quan hệ nhiệm vụ được gọi là phụ thuộc. Ví dụ: Nhiệm vụ 2 có thể bắt đầu sau khi Nhiệm vụ 1 kết thúc. Những phụ thuộc này được gọi là Liên kết.A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) không định nghĩa thuật ngữ phụ thuộc, nhưng đề cập đến nó như một mối quan hệ logic, đến lượt nó được định nghĩa là sự phụ thuộc giữa hai hoạt động hoặc giữa một hoạt động và một cột mốc.

Trong MS Project, nhiệm vụ đầu tiên được gọi là predecessorvì nó đứng trước các nhiệm vụ phụ thuộc vào nó. Nhiệm vụ sau được gọi làsuccessorbởi vì nó thành công hoặc tuân theo các nhiệm vụ mà nó phụ thuộc vào. Bất kỳ nhiệm vụ nào cũng có thể là nhiệm vụ tiền nhiệm cho một hoặc nhiều nhiệm vụ kế nhiệm. Tương tự như vậy, bất kỳ nhiệm vụ nào cũng có thể là nhiệm vụ kế nhiệm cho một hoặc nhiều nhiệm vụ tiền nhiệm.

Chỉ có bốn loại phụ thuộc nhiệm vụ, ở đây chúng tôi trình bày chúng với các ví dụ.

Finish to Start(FS) - Xây xong tầng 1 rồi mới bắt đầu xây tầng 2. Được dùng nhiều nhất.
Finish to Finish (FF) - Nấu tất cả các món ăn cho bữa tối để hoàn thành đúng giờ.
Start To Start(SS) - Khi thực hiện khảo sát, chúng tôi sẽ tìm kiếm các câu trả lời khảo sát nhưng cũng sẽ bắt đầu lập bảng các câu trả lời. Người ta không cần phải hoàn thành việc thu thập phản hồi khảo sát trước khi bắt đầu lập bảng.
Start to Finish(SF) - Việc luyện thi sẽ kết thúc khi kỳ thi bắt đầu. Ít được sử dụng.

Trong MS Project, bạn có thể xác định các Liên kết Nhiệm vụ -

Gantt Chart - Trong Biểu đồ Gantt và Network Diagram các khung nhìn, các mối quan hệ nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng các liên kết kết nối các nhiệm vụ.
Tables - Trong Bảng, số ID nhiệm vụ của nhiệm vụ tiền nhiệm xuất hiện trong các trường tiền nhiệm của nhiệm vụ kế nhiệm.

Phương pháp 1

Chọn hai tác vụ bạn muốn liên kết. Trong ảnh chụp màn hình sau được lấy làm ví dụ, chúng tôi đã chọn tên, Nhiệm vụ 1 và Nhiệm vụ 2.

Click Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

Nhiệm vụ 1 và Nhiệm vụ 2 được liên kết với một mối quan hệ Kết thúc để Bắt đầu.

Note - Nhiệm vụ 2 sẽ có ngày Bắt đầu của ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày Kết thúc Nhiệm vụ 1.

Phương pháp 2

Double click a successor task you would like to link.

Ở đây tôi đã nhấp vào Tác vụ 4

Hộp thoại Thông tin tác vụ mở ra

Click Predecessors tab

In the Table, click the empty cell below Task Name column.

Một hộp thả xuống xuất hiện với tất cả các Nhiệm vụ được xác định trong dự án.

Choose the predecessor task. Click OK.

Ở đây tôi đã chọn Nhiệm vụ 3.

Phương pháp 3

Trong phương pháp này, bạn sẽ chọn một nhóm nhiệm vụ và liên kết tất cả chúng với mối quan hệ Kết thúc để Bắt đầu.

Select multiple tasks with the help of the mouse → Task tab → Schedule group → Link the Selected Tasks.

Tất cả các nhiệm vụ được liên kết. Để chọn các nhiệm vụ không liền kề, hãy giữ phím Ctrl và chọn từng tác vụ riêng biệt.

Liên kết tôn trọng

Nếu bạn đang ở chế độ Lập lịch thủ công, bất kỳ thay đổi nào về thời lượng của nhiệm vụ trước đó sẽ không phản ánh vào Ngày bắt đầu của Nhiệm vụ 4. Ví dụ: Nhiệm vụ 4 bắt đầu vào ngày 3/9/15, là ngày tiếp theo của ngày Kết thúc của Nhiệm vụ 3.

Bây giờ khi chúng tôi thay đổi Thời hạn của Nhiệm vụ 3 từ 5 thành 7 ngày, ngày bắt đầu không được cập nhật tự động cho Nhiệm vụ 4 trong Lập lịch thủ công.

Bạn có thể buộc MS Project tôn trọng liên kết (phụ thuộc) bằng cách làm như sau:

Chọn Nhiệm vụ 4.
Nhấp vào tab Tác vụ → Nhóm lịch biểu → Tôn trọng liên kết.

Chuyển tác vụ - Thủ công sang Tự động

MS Project theo mặc định đặt các tác vụ mới được lên lịch theo cách thủ công. Lập kế hoạch được kiểm soát theo hai cách.

Manual Scheduling- Điều này được thực hiện để nhanh chóng nắm bắt một số chi tiết mà không thực sự lên lịch cho các tác vụ. Bạn có thể để lại chi tiết cho một số nhiệm vụ liên quan đến thời lượng, ngày bắt đầu và kết thúc, nếu bạn chưa biết chúng.

Automatic Scheduling- Điều này sử dụng công cụ lập lịch trong MS Project. Nó tính toán các giá trị như thời lượng tác vụ, ngày bắt đầu và ngày kết thúc một cách tự động. Nó tính đến tất cả các ràng buộc, liên kết và lịch.

Ví dụ, tại Nhà xuất bản Lucerne, kế hoạch ra mắt cuốn sách mới đã được xem xét bởi các nguồn lực sẽ thực hiện công việc và các bên liên quan khác của dự án. Mặc dù bạn mong đợi kế hoạch sẽ thay đổi phần nào khi bạn tìm hiểu thêm về buổi ra mắt sách, nhưng giờ đây bạn có đủ tin tưởng vào kế hoạch tổng thể để chuyển từ lập lịch tác vụ thủ công sang tự động.

Chuyển đổi công việc thành lịch biểu tự động

Chúng tôi có ba phương pháp khác nhau để chuyển đổi một nhiệm vụ thành lịch biểu tự động.

Phương pháp 1

Nếu bạn muốn thay đổi chế độ cho một nhiệm vụ cụ thể, hãy nói Nhiệm vụ 5 trong ví dụ sau. Bấm vàoTask Modeô trong cùng một hàng. Sau đó, nhấp vào mũi tên xuống để mở một hộp thả xuống, bạn có thể chọn Tự động lập lịch.

Phương pháp 2

Nhấp vào Tác vụ → Nhóm nhiệm vụ → Lên lịch tự động.

Phương pháp 3

Để chuyển hoàn toàn sang chế độ Lập lịch tự động -

Chuyển đổi chế độ lập lịch của kế hoạch bằng cách nhấp vào thanh trạng thái Nhiệm vụ mới (ở dưới cùng bên trái), sau đó chọn Chế độ lập lịch tự động.

Bạn cũng có thể thay đổi chế độ lập lịch mặc định mà Dự án áp dụng cho tất cả các kế hoạch mới.

Chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn. Sau đó nhấp vào tab Lịch biểu và trong các tùy chọn lập lịch cho dự án này, hãy chọn “Tất cả các dự án mới” từ hộp thả xuống. Trong các nhiệm vụ mới được tạo, hãy chọn “Đã lên lịch tự động” từ hộp thả xuống.