Định cấu hình giải pháp mua sắm SAP Ariba

Quản trị viên Ariba chịu trách nhiệm cấu hình URL SAP PI cho tất cả các tác vụ xuất trong tích hợp dựa trên web. URL mẫu trông giống như -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Sử dụng giải pháp Mua sắm Ariba, người dùng có thể nhập thông tin về các mặt hàng mà họ đặt hàng. Đối với điều này, hệ thống Ariba và hệ thống SAP ERP sẽ nhận thông tin theo cùng một cách. Bằng cách thiết lập các thông số hệ thống, bạn có thể định cấu hình dung sai nhận trong các thông số hệ thống bên dưới. Các thông số này có thể được đặt bằng cách gửi yêu cầu với người liên hệ Ariba và đại diện hỗ trợ của Ariba sẽ liên hệ với bạn -

Application.Procure.OverReceivingOperator
Application.Procure.OverReceivingPercentage
Application.Procure.OverReceivingQuantity
Application.Procure.OverReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingOperator
Application.Procure.UnderReceivingQuantity
Application.Procure.UnderReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Tạo đơn đặt hàng ERP theo mặc định

Đơn đặt hàng ERP được tạo ra khi bạn tạo yêu cầu lần đầu tiên. Để tạo đơn đặt hàng ERP theo mặc định, trình duyệt mặc định phải được thay đổi trong trình quản lý dịch vụ.

Bây giờ chúng ta hãy xem các bước để tạo thứ tự ERP theo mặc định.

Đăng nhập vào Trình quản lý dịch vụ bằng Power User. Ở phía bên trái, bạn có tùy chọn Trình quản lý trang web → Trang web của khách hàng.

Đăng nhập với tư cách Quản trị viên hỗ trợ khách hàng và nhấp vào Trình quản lý tùy chỉnh → Tab Nâng cao rồi chọn Tham số. Bạn cần tìm kiếm các phương thức đặt hàng và nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa.

Di chuyển ariba.sap.server.SAPPOERP lên đầu danh sách → OK → Lưu.

Trong khi Định cấu hình Giải pháp Mua sắm Ariba SAP, bạn cũng có thể xác định phương thức đặt hàng ưu tiên cho Đơn đặt hàng sẽ được gửi đến nhà cung cấp. Sau đây là các định dạng được hỗ trợ:

cXML
Fax
URL
Print
Email
Online

Trong trường hợp trường này trống, nó sẽ lấy URL làm phương thức sắp xếp theo mặc định. Nếu bạn muốn tải xuống Đơn đặt hàng trong tệp CSV, bạn phải đặt giá trị của phương thức đặt hàng ưa thích thành In. Để đặt phương thức đặt hàng ưa thích của bạn, vui lòng yêu cầu Người liên hệ hỗ trợ được chỉ định của bạn ghi lại yêu cầu dịch vụ mà sau đó đại diện Hỗ trợ khách hàng của Ariba sẽ liên hệ với bạn.

Với việc sử dụng các tham số, bạn cũng có thể kích hoạt tích hợp hủy đơn đặt hàng. Để kích hoạt điều này, tham sốApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration phải được đặt thành “Yes”. Bạn có thể gửi yêu cầu dịch vụ Ariba sau đó đại diện hỗ trợ Ariba sẽ liên hệ với bạn để đặt giá trị thông số này.

Bạn cũng có thể đặt một số duy nhất cho số nhận dạng Đơn đặt hàng. Theo mặc định, Giải pháp mua sắm Ariba tạo số đơn đặt hàng bắt đầu từ EP10. Để chỉ định số duy nhất của bạn cho các Đơn đặt hàng, bạn có thể gửi yêu cầu dịch vụ Ariba sau đó đại diện hỗ trợ Ariba sẽ liên hệ với bạn.

Trong Ariba, bạn cũng có thể tạo các đơn đặt hàng chia nhỏ trong đó các mục hàng bằng các đơn vị tiền tệ khác nhau. Trong trường hợp này, đơn đặt hàng sẽ được tạo nên được phân chia dựa trên các loại tiền tệ khác nhau. Hệ thống SAP ERP không hỗ trợ Đơn đặt hàng với các mục hàng có các loại tiền tệ khác nhau.

Để tách đơn hàng, bạn cần chuyển đến tab Tạm ứng và chọn Chia đơn hàng trên trường này và nhấp vào OK. Để xuất bản đơn đặt hàng, hãy nhấp vào nút Xuất bản.