SAP Ariba - Tích hợp dữ liệu chính

Trong hệ thống SAP ERP, bạn có thể có thông tin thế hệ được gọi là dữ liệu tổng thể mà bạn cần tích hợp với giải pháp Mua sắm Ariba. Trong giải pháp Mua sắm Ariba, bạn có thể định cấu hình các sự kiện để nhập dữ liệu chuẩn từ SAP. Dữ liệu chính được gọi là dữ liệu, được yêu cầu để thực hiện các hoạt động trong các doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh cụ thể. Ví dụ. Nhà cung cấp là một loại dữ liệu chính, được sử dụng để tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng.

Danh sách Dữ liệu SAP Master thường được sử dụng

Trong phần này, chúng ta sẽ xem một số Dữ liệu SAP Master thường được sử dụng là gì -

Chủ khách hàng

Trường này trong hệ thống ERP được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến khách hàng trong hệ thống SAP ERP.

Chủ nhà cung cấp

Nhà cung cấp tổng thể được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến nhà cung cấp trong hệ thống SAP ERP.

Tổng tài liệu

Material master được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến sản phẩm và thành phần trong hệ thống ERP SAP.

Hóa đơn vật liệu

Bill of material dùng để lưu trữ danh sách các thành phần cần thiết để sản xuất một thành phẩm.

định tuyến

Trường này được sử dụng để lưu trữ danh sách các bước hoặc thao tác cần thiết để tạo ra thành phẩm.

Hồ sơ tình trạng

Hồ sơ tình trạng là giá sản phẩm, thuế, chiết khấu hoặc phụ phí được lưu trữ trong hệ thống SAP ERP.

Hồ sơ thông tin mua hàng

Hồ sơ thông tin mua hàng là giá mua linh kiện do nhà cung cấp cung cấp.

Làm cách nào để nhập dữ liệu chính trong Ariba?

Để nhập dữ liệu tổng thể từ hệ thống ERP sang Ariba, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây:

Bằng cách sử dụng Công cụ truyền dữ liệu.
Bạn có thể định cấu hình các sự kiện tích hợp theo cách thủ công từ bảng điều khiển Quản trị viên Ariba.
Bạn cũng có thể sử dụng Bộ công cụ tích hợp Ariba thông qua phương pháp Tích hợp kết nối trực tiếp.
Sử dụng PI tích hợp Quy trình SAP để tích hợp dữ liệu tổng thể trực tiếp từ hệ thống SAP ERP vào hệ thống Giải pháp mua sắm Ariba.

Thông thường, giải pháp Ariba nhập dữ liệu từ hệ thống ERP được yêu cầu để tạo Đơn đặt hàng, Hóa đơn và thông tin nhận hàng từ SAP. Dữ liệu chính sau được nhập vào giải pháp Mua sắm Ariba -

Phân loại tài khoản
Trạng thái hiển thị trường kế toán
Phần tử WBS (Cấu trúc phân chia công việc)
Tỷ giá quy đổi tiền tệ
Nhóm nguyên liệu
Plants
Tổ chức mua hàng
Tên ngôn ngữ cụ thể để nhập dữ liệu
Tài khoản tài sản
Trung tâm chi phí
Mã công ty
Tài khoản sổ cái
Vị trí của nhà cung cấp
Điều khoản thanh toán
Địa điểm chuyển tiền
Người dùng và nhóm Người dùng
Đơn đặt hàng nội bộ
Nhóm mua hàng
Vendors
Mã số thuế

Các điều kiện cần để nhập dữ liệu chính

Để thực hiện nhập dữ liệu tổng thể, yêu cầu vận chuyển phải được tải xuống và xuất sang hệ thống SAP ERP. Trước khi bạn bắt đầu với việc nhập dữ liệu chính, phải triển khai Lưu ý SAP sau:

1402826
1716777

Note - 1716777 là SAP Note liên quan đến lỗi Runtime IMPORT_WRONG_END_POS khi hiển thị lớp.

Đối tượng ủy quyền phải được tạo để cho phép chạy các giao dịch nhập. Các đối tượng ủy quyền là một phần của hệ thống truyền tải và chúng phải có một vai trò được xác định theo PFCG T-code. Dưới vai trò PFCG, bạn nên gán mô-đun chức năng Ariba RFC. Ví dụ: / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 và các mô-đun chức năng Ariba Procure-to-Pay khác.

Các đối tượng ủy quyền để thực hiện nhập dữ liệu phải được tạo với các chi tiết sau:

Tên đối tượng: F_KKMIGRAT
Mô tả: Bàn làm việc di chuyển FI-CA IS
Cấp quyền: Cấp phép FI

Các lĩnh vực -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = TẠO PHIM

Để duy trì các đối tượng ủy quyền, hãy chuyển đến T-code: SU21 và tạo một Đối tượng ủy quyền mới.

Hạn chế khi nhập dữ liệu chính trong Ariba

Trong khi thực hiện nhập dữ liệu tổng thể từ SAP ERP sang giải pháp mua sắm Ariba của bạn, bạn sẽ gặp một số hạn chế -

Nếu bạn có vị trí nhà cung cấp được liên kết với nhiều nhà cung cấp, vị trí đó không được hỗ trợ tích hợp vào giải pháp Mua sắm Ariba.
Không thể lưu trữ dữ liệu chính được xuất bằng bộ công cụ tích hợp trực tiếp.
Trong hệ thống SAP, bạn có thể tạo các điều khoản thanh toán với giới hạn ngày; tuy nhiên, điều khoản thanh toán giải pháp Mua sắm Ariba không hỗ trợ giới hạn ngày.
Tải tăng dần chỉ có thể được chạy cho các tác vụ dữ liệu chính cụ thể.

Lập bản đồ các trường trong SAP ERP và Ariba

Để thực hiện nhập dữ liệu chính, bạn cần tạo ánh xạ các giá trị trường Mua sắm Ariba và SAP. Để thực hiện xuất dữ liệu, một bảng tùy chỉnh / ARBA / FIELD_MAP phải được duy trì để ánh xạ các giá trị trường của hệ thống Giải pháp mua sắm SAP và Ariba.

Các giá trị sau nên được duy trì:

Nếu bạn không thực hiện ánh xạ các trường, giải pháp mua sắm Ariba tích hợp với SAP sẽ hiển thị tên trường SAP trong giải pháp Mua sắm Ariba. Ví dụ dưới đây cho thấy cách các trường được ánh xạ -

Tạo đối tượng ủy quyền trong hệ thống SAP

Để tạo vai trò cho đối tượng ủy quyền, hãy sử dụng mã T: PFCG và nhập tên của vai trò.

Nhấp vào tùy chọn Vai trò Đơn; nó sẽ mở tab Ủy quyền → Thay đổi dữ liệu ủy quyền.

Trong trang mẫu, không chọn một mẫu. Trong trang Lựa chọn thủ công các ủy quyền, hãy nhập tên vào hộp văn bản Đối tượng ủy quyền. Đảm bảo rằng bạn nhập / ARB và nhấp vàoContinue.

The Change Role- Trang Ủy quyền xuất hiện và bạn cần nhập nút mẹ; ví dụ: ZTRANSACTION_DATA để mở rộng nó. Bạn có thể nhìn thấy/ARB lớp đối tượng bạn đã tạo.

Bây giờ, bấm vào nút con Tên chương trình. Hộp thoại Giá trị Trường xuất hiện. Trong hộp thoại Giá trị trường, đảm bảo rằng bạn có các mục sau:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Trong phần Giá trị giới thiệu, hãy nhập tất cả các tên báo cáo dữ liệu giao dịch vào cột Từ. Lưu các mục nhập và tạo lại các cấu hình đã tạo.

Nhập dữ liệu nhà cung cấp

Để nhập dữ liệu nhà cung cấp, Giải pháp mua sắm Ariba được tích hợp với SAP tải xuống dữ liệu nhà cung cấp trong SupplierConsolidated.csv bằng cách sử dụng các trường trong bảng bên dưới -

Các nhà cung cấp có sẵn trong LFA1 (Bảng tổng thể nhà cung cấp)
Các nhà cung cấp không được đánh dấu xóa đối với một PORG nhất định
Các nhà cung cấp không có khối mua hàng áp đặt tập trung
Các nhà cung cấp không bị chặn cho bất kỳ chức năng nào

Bạn cần đảm bảo rằng bạn duy trì đúng giá trị của SystemID và trường nhà cung cấp trong bảng. Khi dữ liệu nhà cung cấp được nhập, các giá trị cho trường SystemID được nhập vào tệp .csv.

Mô-đun chức năng / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Tệp - Nhà cung cấpConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Nhập dữ liệu vị trí của nhà cung cấp

Trong khi duy trì dữ liệu vị trí của nhà cung cấp, 2 thông số này được sử dụng: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS và /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Trong khi nhập dữ liệu vị trí của nhà cung cấp, bạn phải duy trì ít nhất một trong các thông số này trong bảng / ARBA / TVARV. Trong trường hợp bạn không duy trì một trong các thông số này, nó sẽ hiển thị lỗi.

Mô-đun chức năng / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Tệp - Nhà cung cấpLocationConsolidated.csv