SAP Ariba - Cấu hình tài khoản

Trong SAP Ariba, bạn có thể truy cập và định cấu hình tài khoản mới, đặt thông báo qua email, định tuyến đơn đặt hàng và hóa đơn điện tử và các cấu hình liên quan đến tài khoản khác cho các nhà cung cấp mới.

• Đi đến https://supplier.ariba.com.

• Để đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu.

• Để định cấu hình quyền truy cập và cấu hình tài khoản, bạn cần điều hướng đến tab Cài đặt công ty.

• Điều hướng đến tab Hồ sơ công ty để cập nhật thông tin hồ sơ công ty.

Từ menu hồ sơ công ty, bạn có thể cập nhật thông tin bên dưới -

• Hồ sơ công ty cơ bản
• Chi tiết Doanh nghiệp
• Marketing
• Liên hệ Công ty
• Chi tiết chứng nhận
• Tài liệu bổ sung

Tạo thông báo

SAP Ariba cho phép bạn đặt thông báo và truy cập thông báo mạng. Bạn có thể chọn thông báo email mà bạn muốn nhận và bạn cũng có thể nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi những thông báo này.

Để đặt thông báo, hãy chuyển đến tab Thông báo → Mạng

Bạn có thể nhập ba địa chỉ email cho mỗi thông báo và chúng phải được phân tách bằng dấu phẩy. Như đã đề cập, ngôn ngữ ưa thích do Quản trị viên định cấu hình sẽ kiểm soát ngôn ngữ được sử dụng để gửi thông báo.

Quản lý Định tuyến Đơn hàng Điện tử

Bạn có thể quản lý việc định tuyến đơn hàng điện tử bằng cách sử dụng tùy chọn Cài đặt mạng → Định tuyến đơn hàng điện tử. Bạn có thể chọn từ các phương pháp sau để giao dịch kinh doanh với khách hàng của mình -

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

Định tuyến trực tuyến

Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể gửi PO đến hộp thư đến Ariba mà không cần gửi thêm bản sao ở nơi khác.

Định tuyến đơn đặt hàng qua email

Bạn có tùy chọn đưa tài liệu vào email bằng cách chọn hộp kiểm; điều này sẽ tiếp tục gửi một bản sao hoàn chỉnh của PO trong email.

Định tuyến EDI

Hệ thống ERP có thể được cấu hình bằng giải pháp Ariba và PO có thể được gửi qua EDI.

Quản lý định tuyến hóa đơn điện tử

Có nhiều cách khác nhau để bạn cũng có thể quản lý việc định tuyến hóa đơn điện tử. Để đặt tùy chọn -

• Chuyển đến Định tuyến hóa đơn điện tử

• Bạn có thể chọn từ một trong các phương pháp định tuyến sau - Trực tuyến, cXML và EDI. Bạn cũng có thể đặt thông báo qua email để định tuyến hóa đơn.

• Với tùy chọn Lập hóa đơn thuế, bạn cũng có thể nhập ID thuế, ID VAT và các dữ liệu hỗ trợ liên quan đến thuế khác.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Lưu trữ hóa đơn để chỉ định tần suất lưu trữ hóa đơn đã nén. Goto tab Lập hóa đơn và Lưu trữ Thuế → Lưu trữ Hóa đơn → Định cấu hình Lưu trữ Hóa đơn. Bạn có thể chọn từ tần suất sau:

• Hai lần mỗi ngày
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Lưu trữ ngay lập tức để lưu trữ hóa đơn ở định dạng zip ngay lập tức.