SAP Ariba - Hướng dẫn nhanh

SAP Ariba là một giải pháp sáng tạo dựa trên đám mây cho phép các nhà cung cấp và người mua kết nối và kinh doanh trên một nền tảng duy nhất. Nó cải thiện tất cả hệ thống quản lý nhà cung cấp của một tổ chức bằng cách cung cấp các cách mua sắm ít tốn kém hơn và làm cho việc kinh doanh trở nên đơn giản. Ariba hoạt động như chuỗi cung ứng, dịch vụ thu mua để kinh doanh trên toàn cầu. SAP Ariba chuyển đổi kỹ thuật số chuỗi cung ứng, quy trình mua sắm và quản lý hợp đồng của bạn.

Trong thế giới ngày nay, cần phải kiểm soát chuỗi cung ứng của bạn và hợp tác với các nhà cung cấp của bạn một cách hiệu quả. Để kích hoạt chuỗi cung ứng lành mạnh, bạn cần có các nhà cung cấp có khả năng hiển thị mọi phần của quy trình mua sắm để họ có thể duy trì chuỗi cung ứng hiệu quả và giúp các tổ chức phát triển hoạt động kinh doanh của riêng họ.

Giải pháp sáng tạo dựa trên đám mây lần đầu tiên được phát triển vào năm 1996 bởi một công ty có tên Ariba và sau đó được SAP mua lại vào năm 2012 với tổng chi phí mua lại là 4,3 tỷ USD với mỗi cổ phiếu có giá 45 USD. Vì vậy, tên SAP Ariba. Lúc mới thành lập, Ariba là một công ty B2B thực hiện mua sắm qua Internet và là công ty đầu tiên giới thiệu IPO vào năm 1999.

Các tính năng chính của SAP Ariba

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các tính năng chính của SAP Ariba.

SAP Ariba là một giải pháp B2B cho phép bạn kết nối với mạng lưới các nhà cung cấp và nhà cung cấp lớn nhất thế giới và tăng cường hợp tác kinh doanh với các đối tác kinh doanh phù hợp.
SAP Ariba cho phép các tổ chức kết nối với các nhà cung cấp phù hợp với khả năng hiển thị sâu sắc đối với nhà cung cấp bên trong của bạn và các quy trình quản lý mua sắm, nhường chỗ cho các giao dịch kinh doanh không có lỗi.
Với SAP Ariba, bạn có thể kết nối trực tiếp mạng lưới Ariba với hàng triệu nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu kinh doanh và quản lý chuỗi cung ứng của bạn.
Mạng SAP Ariba loại bỏ sự phức tạp tổng thể trong quá trình mua sắm và các nhà cung cấp và người mua có thể quản lý tất cả các điều khoản chính của quản lý nhà cung cấp trên một mạng duy nhất.
Với việc mua lại SAP, Ariba có thể dễ dàng tích hợp với các giải pháp SAP ERP khác nhau như SAP ECC và S / 4 HANA với việc dễ dàng cấu hình quy trình công việc để tự động hóa các quy trình khác nhau trong chu trình mua sắm hoàn chỉnh.
Bạn có thể dễ dàng tích hợp dữ liệu chính và dữ liệu giao dịch từ các giải pháp ERP khác nhau vào các quy trình Ariba.

SAP Ariba là một giải pháp Mua sắm dựa trên đám mây, giúp người mua và nhà cung cấp gặp nhau tại một mạng duy nhất. Chương trình Đối tác của SAP Ariba cung cấp cho bạn các công cụ, tài nguyên và lợi ích để giúp xây dựng, điều hành và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Sau đây là những lợi ích chính của việc sử dụng SAP Ariba:

Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng giải pháp Ariba là nó đơn giản hóa quá trình mua sắm và tìm nguồn cung ứng với việc dễ dàng đồng bộ hóa với SAP SRM và các phần mềm ERP khác.
Nó nâng cao trải nghiệm của nhà cung cấp, người mua và người dùng bằng cách mang lại sự chuyển đổi kỹ thuật số cho quy trình chuỗi cung ứng.
Với giải pháp dựa trên đám mây, SAP Ariba có thể được truy cập từ các vị trí khác nhau. Nó đòi hỏi chi phí vốn ban đầu rất thấp để thiết lập giải pháp.
Với SAP Ariba, có một thiết lập dễ dàng các quy trình mua sắm chính - Mua hàng để thanh toán (tích hợp bộ phận mua hàng với bộ phận Khoản phải trả), Mua hàng để đặt hàng bằng cách duy trì các xe hàng.
Dễ dàng chuyển dữ liệu chính. Cấu trúc tổ chức, nhà cung cấp và dữ liệu GL có thể dễ dàng chuyển sang giải pháp Ariba bằng cách tích hợp tối ưu.
SAP Ariba cho phép dễ dàng chuyển dữ liệu giao dịch. Chi tiết hóa đơn, nhận hàng, chi tiết PO có thể dễ dàng chuyển sang giải pháp Ariba với khả năng tích hợp tối ưu.
Chúng ta có thể sử dụng bộ công cụ tích hợp để kết nối hệ thống ERP với giải pháp Ariba.

Hình minh họa sau đây cho thấy Ariba là nền tảng giao dịch B2B lớn nhất thế giới

Trong SAP Ariba, bạn có thể truy cập và định cấu hình tài khoản mới, đặt thông báo qua email, định tuyến đơn đặt hàng và hóa đơn điện tử và các cấu hình liên quan đến tài khoản khác cho các nhà cung cấp mới.

Đi đến https://supplier.ariba.com.
Để đăng nhập vào tài khoản của bạn, hãy nhập tên người dùng và mật khẩu.

Để định cấu hình quyền truy cập và cấu hình tài khoản, bạn cần điều hướng đến tab Cài đặt công ty.
Điều hướng đến tab Hồ sơ công ty để cập nhật thông tin hồ sơ công ty.

Từ menu hồ sơ công ty, bạn có thể cập nhật thông tin bên dưới -

Hồ sơ công ty cơ bản
Chi tiết Doanh nghiệp
Marketing
Liên hệ Công ty
Chi tiết chứng nhận
Tài liệu bổ sung

Tạo thông báo

SAP Ariba cho phép bạn đặt thông báo và truy cập thông báo mạng. Bạn có thể chọn thông báo email mà bạn muốn nhận và bạn cũng có thể nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi những thông báo này.

Để đặt thông báo, hãy chuyển đến tab Thông báo → Mạng

Bạn có thể nhập ba địa chỉ email cho mỗi thông báo và chúng phải được phân tách bằng dấu phẩy. Như đã đề cập, ngôn ngữ ưa thích do Quản trị viên định cấu hình sẽ kiểm soát ngôn ngữ được sử dụng để gửi thông báo.

Quản lý Định tuyến Đơn hàng Điện tử

Bạn có thể quản lý việc định tuyến đơn hàng điện tử bằng cách sử dụng tùy chọn Cài đặt mạng → Định tuyến đơn hàng điện tử. Bạn có thể chọn từ các phương pháp sau để giao dịch kinh doanh với khách hàng của mình -

Email
Online
cXML
EDI
Fax

Định tuyến trực tuyến

Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể gửi PO đến hộp thư đến Ariba mà không cần gửi thêm bản sao ở nơi khác.

Định tuyến đơn đặt hàng qua email

Bạn có tùy chọn đưa tài liệu vào email bằng cách chọn hộp kiểm; điều này sẽ tiếp tục gửi một bản sao hoàn chỉnh của PO trong email.

Định tuyến EDI

Hệ thống ERP có thể được cấu hình bằng giải pháp Ariba và PO có thể được gửi qua EDI.

Quản lý định tuyến hóa đơn điện tử

Có nhiều cách khác nhau để bạn cũng có thể quản lý việc định tuyến hóa đơn điện tử. Để đặt tùy chọn -

Chuyển đến Định tuyến hóa đơn điện tử
Bạn có thể chọn từ một trong các phương pháp định tuyến sau - Trực tuyến, cXML và EDI. Bạn cũng có thể đặt thông báo qua email để định tuyến hóa đơn.
Với tùy chọn Lập hóa đơn thuế, bạn cũng có thể nhập ID thuế, ID VAT và các dữ liệu hỗ trợ liên quan đến thuế khác.

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Lưu trữ hóa đơn để chỉ định tần suất lưu trữ hóa đơn đã nén. Goto tab Lập hóa đơn và Lưu trữ Thuế → Lưu trữ Hóa đơn → Định cấu hình Lưu trữ Hóa đơn. Bạn có thể chọn từ tần suất sau:

Hai lần mỗi ngày
Daily
Weekly
Biweekly
Monthly

Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Lưu trữ ngay lập tức để lưu trữ hóa đơn ở định dạng zip ngay lập tức.

Trong SAP Ariba, quản trị viên và người dùng thực hiện các vai trò khác nhau. Quản trị viên của hệ thống Ariba thực hiện các trách nhiệm sau:

Cấu hình và quản lý tài khoản - đăng ký tài khoản mới trong mạng SAP Ariba.
Xử lý các vấn đề đăng nhập tài khoản và đóng vai trò là người liên hệ chính cho người dùng Ariba.
Tạo vai trò mới trong hệ thống Ariba.
Được liên kết với tên người dùng và thông tin đăng nhập đã nhập trong quá trình đăng ký.

Người dùng có các tác vụ chính sau đây trong hệ thống Ariba:

Người dùng có thể có các vai trò khác nhau liên quan đến quá trình mua sắm và chuỗi cung ứng.
Người dùng có thể cập nhật hồ sơ của mình trong hệ thống Ariba.
Cấu hình thông báo và quy trình làm việc dựa trên vai trò và trách nhiệm.

Tạo người dùng và vai trò

Nhiệm vụ chính của quản trị viên là tạo người dùng và vai trò mới trong hệ thống Ariba.

Để tạo người dùng và vai trò mới, hãy điều hướng đến Cài đặt tài khoản → tab Người dùng. Thao tác này sẽ mở trang Người dùng.
Để tạo vai trò mới, trong phần Quản lý vai trò người dùng → nút Tạo vai trò.

Nhập tên vai trò và mô tả cho vai trò sẽ được tạo.
Bây giờ, hãy thêm quyền vào vai trò dựa trên trách nhiệm công việc của người dùng.
Để lưu vai trò mới, hãy nhấp vào Lưu. Bạn cũng có thể kiểm tra chi tiết của một vai trò hiện có, chỉnh sửa hoặc xóa một vai trò.

Để tạo Người dùng mới, hãy nhấp vào Create Uservà đề cập đến các chi tiết về người dùng bao gồm tên và liên hệ. Tiếp theo là chọn vai trò cho người dùng mới dựa trên vai trò và nhấp vàoDone.

Note - Có thể tạo 250 người dùng trong mạng Ariba.

Quản lý tài khoản người dùng

Bạn cũng có thể quản lý các tài khoản người dùng hiện có. Chọn một người dùng hiện có trong tab Người dùng và để thực hiện các thay đổi, hãy nhấp vào Chỉnh sửa. Để đặt người dùng làm quản trị viên, hãy nhấp vào tùy chọn Đặt quản trị viên.

SAP Ariba cung cấp các gói khác nhau dựa trên số lượng giao dịch được phép theo mỗi gói. Ngoài ra còn có các kế hoạch tùy chỉnh dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

Sau đây là một số kế hoạch Ariba phổ biến -

Select
Premier
Enterprise
Mức giá giao dịch hàng tháng của gói Enterprise Plus

Kế hoạch	Giá hàng tháng	Ngưỡng khối lượng giao dịch
Lựa chọn	$ 50	50.000 đô la đến dưới 250.000 đô la
Premier	$ 495	250.000 đô la đến dưới 1.000.000 đô la
Doanh nghiệp	$ 2495	1.000.000 đô la đến dưới 10.000.000 đô la
Enterprise Plus	$ 7495	10.000.000 USD trở lên

Bạn có thể sử dụng SAP Ariba miễn phí, nếu bạn giao dịch từ năm tài liệu trở xuống - PO, hóa đơn, phiếu nhập dịch vụ, v.v. hoặc khối lượng giao dịch của bạn phải nhỏ hơn ngưỡng dưới đây cho một khách hàng hàng năm.

Bảng dưới đây cho thấy số lượng giao dịch có thể tính phí cho mỗi loại tiền tệ hàng năm -

Khi bạn vượt qua giới hạn tài liệu và ngưỡng giao dịch cho một khách hàng như đã đề cập ở trên hàng năm, các nhà cung cấp được đăng ký đăng ký trả phí và cần phải trả phí dựa trên số lượng giao dịch được liệt kê trong bảng trên.

Các loại phí khác nhau

Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại phí khác nhau.

Phí giao dịch

Phí này dựa trên khối lượng tài chính mà bạn giao dịch hàng năm với tất cả khách hàng thông qua Mạng Ariba.

Phí đăng ký

Phí này dựa trên số lượng tài liệu bạn giao dịch hàng năm với tất cả khách hàng, cũng như việc sử dụng công nghệ của bạn.

Để giúp khách hàng có số lượng giao dịch hàng năm cao, Ariba đã thiết lập giới hạn hàng năm giới hạn tối đa là transaction fees như trong bảng dưới đây -

Phí đăng ký dựa trên số lượng tài liệu bạn xử lý hàng năm. Phí cũng bao gồm việc sử dụng công nghệ. Ariba cung cấp bốn đăng ký trả phí và mỗi đăng ký dựa trên số lượng tài liệu có thể được giao dịch hàng năm dựa trên đơn vị tiền tệ. Có bốn gói đăng ký -

Bronze
Silver
Gold
Platinum

Thanh toán mạng Ariba

Khi bạn vượt qua ngưỡng tính phí tài liệu và khối lượng giao dịch, SAP sẽ tính phí hàng quý hoặc hàng năm dựa trên lựa chọn, tùy thuộc vào thời điểm bạn vượt qua ngưỡng lần đầu tiên. Nếu bạn là nhà cung cấp mới, bạn sẽ được lập hóa đơn hàng quý và sẽ được lập hóa đơn trước cho kỳ hàng quý hoặc hàng năm tiếp theo trên cơ sở sử dụng Mạng Ariba của bạn trong thời hạn thanh toán trước đó.

Thanh toán hóa đơn của bạn

Bạn có thể thanh toán hóa đơn của mình bằng cách vào - https://service.ariba.com/Supplier.aw

Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng ID và mật khẩu của bạn.
Tìm tên công ty của bạn ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào nó.
Nhấp vào Đăng ký dịch vụ.
Nhấn vào Billing để xem (các) hóa đơn của bạn.
Tìm hóa đơn bạn muốn thanh toán và nhấp vào Pay Invoice.
Chọn phương thức thanh toán của bạn (thẻ tín dụng, séc hoặc thanh toán điện tử) và nhấp vào Next.
Nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn, nếu có.
Xác nhận gói đăng ký của bạn, nếu có.
Nếu thanh toán bằng séc hoặc thanh toán điện tử, hãy tải xuống hóa đơn của bạn và gửi đến quy trình giải ngân của bạn để thanh toán.

Người dùng SAP Ariba Network có thể thanh toán hóa đơn bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản điện tử hoặc bằng séc ngân hàng. Đối với hóa đơn số lượng nhỏ, bạn chỉ nên thanh toán bằng thẻ Tín dụng. Bảng sau đây cho thấy phí đăng ký giảm xuống dưới ngưỡng tối thiểu và phải được thanh toán bằng thẻ tín dụng -

Tiền tệ	Ngưỡng thẻ tín dụng
Đô la Mỹ (USD)	750
Đô la Úc (AUD)	720
Đô la Canada (CAD)	740
Franc Thụy Sĩ (CHF)	395
Nhân dân tệ của Trung Quốc (CNY)	130
Euro (EUR)	210
Bảng Anh (GBP)	310
Yên Nhật (JPY)	1.540
Đô la Singapore (SGD)	25

Để được trợ giúp, người dùng Mạng SAP Ariba có thể truy cập Trung tâm trợ giúp. Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, hãy nhấp vào liên kết ở góc trên bên phải của trang tổng quan.

SAP Business Suite có thể kết nối với mạng Ariba bằng các tiện ích bổ sung không sửa đổi đi kèm với tích hợp Ariba Network 1.0. Sử dụng các tiện ích bổ sung này, bạn có thể gửi hoặc nhận tin nhắn ở định dạng được hỗ trợ bởi SAP Ariba- cXML.

Với việc sử dụng tiện ích bổ sung Ariba, bạn có thể tích hợp hệ thống ERP SAP đơn lẻ hoặc nhiều hệ thống với mạng Ariba. Tích hợp có thể được thực hiện trực tiếp hoặc bằng cách sử dụng phần mềm trung gian. Một trong những tùy chọn tích hợp phổ biến đi kèm với việc sử dụng Tích hợp đám mây HANA (HCI). Với tích hợp Ariba Network 1.0, các bộ Business sau đây có thể được kết nối với mạng Ariba -

SAP ERP
Quản lý mối quan hệ nhà cung cấp SAP
Hợp tác mạng lưới cung cấp SAP SNC

Sau đây là những lợi ích của việc sử dụng Ariba Network Integration 1.0 -

Bạn không yêu cầu cơ sở hạ tầng hoặc hệ thống bổ sung để kết nối với SAP Business Suite.
Tích hợp mạng Ariba hỗ trợ SAP ERP tối thiểu 6.0.
Với việc sử dụng tiện ích bổ sung Ariba, sự phức tạp của mạng được loại bỏ.
Nó không yêu cầu bất kỳ nâng cấp, cập nhật nào được thực hiện.
Tích hợp Mạng Ariba nên được triển khai trên mọi hệ thống ERP mà bạn muốn tích hợp.

Yêu cầu sản phẩm để tích hợp

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét yêu cầu của sản phẩm để tích hợp.

Phiên bản SAP ERP

Hệ thống SAP ERP bắt đầu với SAP ERP 6.0.
Kịch bản tích hợp Ariba với chức năng cốt lõi của SAP ERP được hỗ trợ.

Tiện ích bổ sung tích hợp mạng Ariba

Quỹ Ariba

Tiện ích bổ sung “ARBFNDI1” bắt đầu với AS ABAP 7.0000
Tiện ích bổ sung “ARBFNDI2” bắt đầu với AS ABAP 7.01

Ariba ERP

Tiện ích bổ sung “ARBERPI1” dựa trên tiện ích bổ sung “ARBFNDI1”

Mạng Ariba (trong môi trường đám mây)

SAP NetWeaver PI (tùy chọn) - Đây là phần mềm trung gian để kết nối SAP ERP với Ariba Network.
Bắt đầu với SAP NetWeaver PI 7.1.
Ngăn xếp Java đủ, do đó SAP NetWeaver PI - chỉ JAVA (AEX) được hỗ trợ.
Nội dung ESR với giao diện Ariba cXML.
Bộ điều hợp mạng Ariba cho SAP NetWeaver (bắt đầu với Tích hợp đám mây phát hành 1.0) - được phát hành cho SAP NetWeaver PI 7.1 lên đến EHP1 cho SAP NetWeaver PI 7.4.

Các cách tích hợp khác nhau

Bộ công cụ tích hợp Ariba là một công cụ dựa trên Java có thể được sử dụng để tải lên dữ liệu chính hoặc tải xuống dữ liệu giao dịch từ hệ thống SAP ERP. Với bộ công cụ tích hợp Ariba, nó đọc tệp CSV, nén tệp và gửi chúng dưới dạng tin nhắn MIME tới giải pháp mua sắm Ariba bằng HTTP. Việc tích hợp có thể được thực hiện bằng những cách sau:

Tích hợp dựa trên tệp
Tích hợp dựa trên các dịch vụ web
Kết nối trực tiếp
Sử dụng kết nối phần mềm trung gian

Tích hợp dựa trên tệp

Bạn có thể di chuyển dữ liệu chính và dữ liệu giao dịch từ SAP sang hệ thống Ariba bằng cách sử dụng tích hợp dựa trên tệp. Dữ liệu chính được trích xuất từ SAP ở dạng tệp .csv. Các tệp .csv này được chuyển sang hệ thống Ariba bằng bộ công cụ Ariba Tool.

Hình minh họa sau đây cho thấy tích hợp dựa trên tệp và nhập dữ liệu chính vào Ariba.

Làm theo các bước sau để chuyển dữ liệu giao dịch từ SAP sang Ariba bằng phương pháp tích hợp dựa trên tệp -

Trong bước đầu tiên, công cụ truyền dữ liệu xuất dữ liệu từ giải pháp mua sắm Ariba dưới dạng tệp * .csv.
Ariba cung cấp chương trình ABAP sau đó đọc các tệp * .csv này và chuyển dữ liệu sang SAP ERP.
Chương trình ABAP sau đó truy xuất trạng thái của mỗi giao dịch xuất khẩu từ SAP ERP.
Công cụ truyền dữ liệu đọc các tệp * .csv này và cập nhật chúng vào Ariba.

Tích hợp dựa trên dịch vụ web

Điều này được sử dụng để thực hiện tích hợp thời gian thực của Ariba với SAP ERP bằng SAP PI và tùy chọn tích hợp này có sẵn theo mặc định. Nếu bạn sử dụng bất kỳ phần mềm trung gian nào khác như SOA, bạn sẽ yêu cầu cấu hình thiết lập theo cách thủ công. Trong tích hợp dựa trên dịch vụ web, thông báo SOAP được tạo dựa trên WSDL và thông báo này được gửi đến máy chủ dịch vụ web bằng PI tích hợp quy trình SAP.

Tích hợp sử dụng kết nối trực tiếp

Với tích hợp trực tiếp, các tệp .csv được chuyển từ SAP ERP sang hệ thống Ariba. Các tệp .CSV với dữ liệu chính được gửi đến hệ thống Ariba dưới dạng tin nhắn SOAP. Tùy chọn tích hợp trực tiếp cho dữ liệu chính có sẵn từ tích hợp đám mây Ariba 4.0 trở lên và tích hợp dữ liệu giao dịch có sẵn từ 6.0 trở lên.

Tích hợp kết nối dàn xếp

Tích hợp kết nối dàn xếp khả dụng trong tích hợp Ariba Cloud 5.0 trở lên và sự di chuyển của dữ liệu giao dịch từ 6.0 trở lên. Phương pháp tích hợp kết nối trung gian có thể được sử dụng với SAP PI để trao đổi dữ liệu tệp hoặc bằng cách gửi thông tin dưới dạng tin nhắn SOAP.

Khi bạn sử dụng SAP PI để tích hợp, bạn cần xác định kênh giao tiếp người nhận và người gửi. Lưu ý rằng SAP Ariba cung cấp Bộ điều hợp mạng Ariba để tích hợp SAP PI / PO và được gọi là mô-đun bổ trợ cho các ứng dụng kinh doanh SAP cho phép gửi và nhận tài liệu ở định dạng cXML đến và đi từ Mạng Ariba. Bằng cách tuân theo các tiêu chuẩn cXML của Ariba SN, cũng có thể phát triển các bộ điều hợp mạng riêng thay vì mua một bộ điều hợp thương mại.

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy kênh giao tiếp của người nhận để tích hợp SAP PI / PO -

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy kênh liên lạc của người gửi cho SAP PI / PO -

Quản trị viên Ariba chịu trách nhiệm cấu hình URL SAP PI cho tất cả các tác vụ xuất trong tích hợp dựa trên web. URL mẫu trông giống như -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Sử dụng giải pháp Mua sắm Ariba, người dùng có thể nhập thông tin về các mặt hàng mà họ đặt hàng. Đối với điều này, hệ thống Ariba và hệ thống SAP ERP sẽ nhận thông tin theo cùng một cách. Bằng cách thiết lập các thông số hệ thống, bạn có thể định cấu hình dung sai nhận trong các thông số hệ thống bên dưới. Các thông số này có thể được đặt bằng cách gửi yêu cầu với người liên hệ Ariba và đại diện hỗ trợ của Ariba sẽ liên hệ với bạn -

Application.Procure.OverReceivingOperator
Application.Procure.OverReceivingPercentage
Application.Procure.OverReceivingQuantity
Application.Procure.OverReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingOperator
Application.Procure.UnderReceivingQuantity
Application.Procure.UnderReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Tạo đơn đặt hàng ERP theo mặc định

Đơn đặt hàng ERP được tạo ra khi bạn tạo yêu cầu lần đầu tiên. Để tạo đơn đặt hàng ERP theo mặc định, trình duyệt mặc định phải được thay đổi trong trình quản lý dịch vụ.

Bây giờ chúng ta hãy xem các bước để tạo thứ tự ERP theo mặc định.

Đăng nhập vào Trình quản lý dịch vụ bằng Power User. Ở phía bên trái, bạn có tùy chọn Trình quản lý trang web → Trang web của khách hàng.

Đăng nhập với tư cách Quản trị viên hỗ trợ khách hàng và nhấp vào Trình quản lý tùy chỉnh → Tab Nâng cao rồi chọn Thông số. Bạn cần tìm kiếm các phương thức đặt hàng và nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa.

Di chuyển ariba.sap.server.SAPPOERP lên đầu danh sách → OK → Lưu.

Trong khi Định cấu hình Giải pháp Mua sắm Ariba SAP, bạn cũng có thể xác định phương thức đặt hàng ưu tiên cho Đơn đặt hàng sẽ được gửi đến nhà cung cấp. Sau đây là các định dạng được hỗ trợ -

cXML
Fax
URL
Print
Email
Online

Trong trường hợp trường này trống, nó sẽ lấy URL làm phương thức sắp xếp theo mặc định. Nếu bạn muốn tải xuống Đơn đặt hàng trong tệp CSV, bạn phải đặt giá trị của phương thức đặt hàng ưa thích thành In. Để đặt phương thức đặt hàng ưa thích của bạn, vui lòng yêu cầu Người liên hệ hỗ trợ được chỉ định của bạn ghi lại một yêu cầu dịch vụ mà sau đó đại diện Hỗ trợ khách hàng của Ariba sẽ liên hệ với bạn.

Với việc sử dụng các tham số, bạn cũng có thể bật tích hợp hủy đơn hàng. Để kích hoạt điều này, tham sốApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration phải được đặt thành “Yes”. Bạn có thể gửi yêu cầu dịch vụ Ariba sau đó đại diện hỗ trợ Ariba sẽ liên hệ với bạn để đặt giá trị thông số này.

Bạn cũng có thể đặt một số duy nhất cho số nhận dạng Đơn đặt hàng. Theo mặc định, Giải pháp mua sắm Ariba tạo số đơn đặt hàng bắt đầu từ EP10. Để chỉ định số duy nhất của bạn cho các Đơn đặt hàng, bạn có thể gửi yêu cầu dịch vụ Ariba sau đó đại diện hỗ trợ Ariba sẽ liên hệ với bạn.

Trong Ariba, bạn cũng có thể tạo các đơn hàng chia nhỏ trong đó các mục hàng bằng các đơn vị tiền tệ khác nhau. Trong trường hợp này, đơn đặt hàng sẽ được tạo nên được phân chia dựa trên các loại tiền tệ khác nhau. Hệ thống SAP ERP không hỗ trợ Đơn đặt hàng với các mục hàng có các loại tiền tệ khác nhau.

Để tách đơn hàng, bạn cần chuyển đến tab Tạm ứng và chọn Tách đơn hàng trên trường này và nhấp vào OK. Để xuất bản đơn đặt hàng, hãy nhấp vào nút Xuất bản.

SAP Ariba là một nền tảng trực tuyến để cung cấp dịch vụ cho người mua và nhà cung cấp. Các dịch vụ trực tuyến của Ariba được sử dụng bởi người mua hàng hóa hoặc dịch vụ hoặc bởi các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Ariba đã đặt ra các điều khoản khác nhau áp dụng cho việc sử dụng các dịch vụ trực tuyến của người mua. Tài liệu điều khoản sử dụng thể hiện các điều khoản áp dụng cho các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

Điều khoản sử dụng (Nhà cung cấp)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Điều khoản sử dụng (Người mua)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Các Điều khoản và Chính sách khác dành cho Dịch vụ do Ariba cung cấp

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các điều khoản và chính sách khác cho các dịch vụ do Ariba cung cấp -

Điều khoản và Chính sách cho Dịch vụ

Lưu trữ tài liệu dài hạn
Phạm vi quốc gia
Thư báo ghi có chiết khấu động

Điều khoản và chính sách thanh toán

AribaPay
Tài trợ chuỗi cung ứng

Điều khoản và Chính sách cho các Dịch vụ Tùy chọn

Cổng tích hợp đám mây
Dịch vụ Nội dung Chính

Để kiểm tra chi tiết về các điều khoản Ariba nêu trên, hãy điều hướng đến liên kết này - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

Trong hệ thống SAP ERP, bạn có thể có thông tin thế hệ được gọi là dữ liệu tổng thể mà bạn cần tích hợp với giải pháp Mua sắm Ariba. Trong giải pháp Mua sắm Ariba, bạn có thể định cấu hình các sự kiện để nhập dữ liệu chuẩn từ SAP. Dữ liệu chính được gọi là dữ liệu, được yêu cầu để thực hiện các hoạt động trong các doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh cụ thể. Ví dụ. Nhà cung cấp là một loại dữ liệu chính, được sử dụng để tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng.

Danh sách Dữ liệu SAP Master thường được sử dụng

Trong phần này, chúng ta sẽ xem một số Dữ liệu SAP Master thường được sử dụng là gì -

Chủ khách hàng

Trường này trong hệ thống ERP được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến khách hàng trong hệ thống SAP ERP.

Chủ nhà cung cấp

Nhà cung cấp tổng thể được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến nhà cung cấp trong hệ thống SAP ERP.

Tổng tài liệu

Material master được sử dụng để lưu trữ thông tin liên quan đến sản phẩm và thành phần trong hệ thống SAP ERP.

Hóa đơn vật liệu

Bill of material dùng để lưu trữ danh sách các thành phần cần thiết để sản xuất một thành phẩm.

định tuyến

Trường này được sử dụng để lưu trữ danh sách các bước hoặc thao tác cần thiết để tạo ra thành phẩm.

Hồ sơ tình trạng

Hồ sơ tình trạng là giá sản phẩm, thuế, chiết khấu hoặc phụ phí được lưu trữ trong hệ thống SAP ERP.

Hồ sơ thông tin mua hàng

Hồ sơ thông tin mua hàng là giá mua linh kiện do nhà cung cấp cung cấp.

Làm cách nào để nhập dữ liệu chính trong Ariba?

Để nhập dữ liệu tổng thể từ hệ thống ERP sang Ariba, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây:

Bằng cách sử dụng Công cụ truyền dữ liệu.
Bạn có thể định cấu hình các sự kiện tích hợp theo cách thủ công từ bảng điều khiển dành cho Quản trị viên Ariba.
Bạn cũng có thể sử dụng Bộ công cụ tích hợp Ariba thông qua phương pháp Tích hợp kết nối trực tiếp.
Sử dụng PI tích hợp Quy trình SAP để tích hợp dữ liệu tổng thể trực tiếp từ hệ thống SAP ERP vào hệ thống Giải pháp mua sắm Ariba.

Thông thường, giải pháp Ariba nhập dữ liệu từ hệ thống ERP, được yêu cầu để tạo Đơn đặt hàng, Hóa đơn và thông tin nhận hàng từ SAP. Dữ liệu chính sau được nhập vào giải pháp Mua sắm Ariba -

Phân loại tài khoản
Trạng thái hiển thị trường kế toán
Phần tử WBS (Cấu trúc phân chia công việc)
Tỷ giá quy đổi tiền tệ
Nhóm nguyên liệu
Plants
Tổ chức mua hàng
Tên ngôn ngữ cụ thể để nhập dữ liệu
Tài khoản tài sản
Trung tâm chi phí
Mã công ty
Tài khoản sổ cái
Vị trí của nhà cung cấp
Điều khoản thanh toán
Địa điểm chuyển tiền
Người dùng và nhóm Người dùng
Đơn đặt hàng nội bộ
Nhóm mua hàng
Vendors
Mã số thuế

Các điều kiện cần để nhập dữ liệu chính

Để thực hiện nhập dữ liệu tổng thể, yêu cầu vận chuyển phải được tải xuống và xuất sang hệ thống SAP ERP. Trước khi bạn bắt đầu với việc nhập dữ liệu chính, phải triển khai Lưu ý SAP sau:

1402826
1716777

Note - 1716777 là SAP Note liên quan đến lỗi Runtime IMPORT_WRONG_END_POS khi hiển thị lớp.

Đối tượng ủy quyền phải được tạo để cho phép chạy các giao dịch nhập. Các đối tượng ủy quyền là một phần của hệ thống truyền tải và chúng phải có một vai trò được xác định theo PFCG T-code. Dưới vai trò PFCG, bạn nên gán mô-đun chức năng Ariba RFC. Ví dụ: / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 và các mô-đun chức năng Ariba Procure-to-Pay khác.

Các đối tượng ủy quyền để thực hiện nhập dữ liệu phải được tạo với các chi tiết sau:

Tên đối tượng: F_KKMIGRAT
Mô tả: Bàn làm việc di chuyển FI-CA IS
Cấp quyền: Cấp phép FI

Các lĩnh vực -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = TẠO PHIM

Để duy trì các đối tượng ủy quyền, hãy chuyển đến T-code: SU21 và tạo một Đối tượng ủy quyền mới.

Các hạn chế khi nhập dữ liệu chính trong Ariba

Trong khi thực hiện nhập dữ liệu tổng thể từ SAP ERP sang giải pháp mua sắm Ariba của bạn, bạn sẽ gặp một số hạn chế -

Nếu bạn có vị trí nhà cung cấp được liên kết với nhiều nhà cung cấp, vị trí đó không được hỗ trợ tích hợp vào giải pháp Mua sắm Ariba.
Không thể lưu trữ dữ liệu chính được xuất bằng bộ công cụ tích hợp trực tiếp.
Trong hệ thống SAP, bạn có thể tạo các điều khoản thanh toán với giới hạn ngày; tuy nhiên, điều khoản thanh toán giải pháp Mua sắm Ariba không hỗ trợ giới hạn ngày.
Tải tăng dần chỉ có thể được chạy cho các tác vụ dữ liệu chính cụ thể.

Lập bản đồ các trường trong SAP ERP và Ariba

Để thực hiện nhập dữ liệu chính, bạn cần tạo ánh xạ các giá trị trường Mua sắm Ariba và SAP. Để thực hiện xuất dữ liệu, một bảng tùy chỉnh / ARBA / FIELD_MAP phải được duy trì để ánh xạ các giá trị trường của hệ thống Giải pháp mua sắm SAP và Ariba.

Các giá trị sau nên được duy trì:

Nếu bạn không thực hiện ánh xạ các trường, giải pháp mua sắm Ariba tích hợp với SAP sẽ hiển thị tên trường SAP trong giải pháp mua sắm Ariba. Ví dụ dưới đây cho thấy cách các trường được ánh xạ -

Tạo đối tượng ủy quyền trong hệ thống SAP

Để tạo vai trò cho đối tượng ủy quyền, hãy sử dụng mã T: PFCG và nhập tên của vai trò.

Nhấp vào tùy chọn Vai trò Đơn; nó sẽ mở tab Ủy quyền → Thay đổi dữ liệu ủy quyền.

Trong trang mẫu, không chọn một mẫu. Trong trang Lựa chọn thủ công các ủy quyền, hãy nhập tên vào hộp văn bản Đối tượng ủy quyền. Đảm bảo rằng bạn nhập / ARB và nhấp vàoContinue.

The Change Role- Trang Ủy quyền xuất hiện và bạn cần nhập nút mẹ; ví dụ: ZTRANSACTION_DATA để mở rộng nó. Bạn có thể nhìn thấy/ARB lớp đối tượng bạn đã tạo.

Bây giờ, bấm vào nút con Tên chương trình. Hộp thoại Giá trị Trường xuất hiện. Trong hộp thoại Giá trị trường, đảm bảo rằng bạn có các mục sau:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Trong phần Giá trị Intrvl, hãy nhập tất cả các tên báo cáo dữ liệu giao dịch vào cột Từ. Lưu các mục nhập và tạo lại các cấu hình đã tạo.

Nhập dữ liệu nhà cung cấp

Để nhập dữ liệu nhà cung cấp, Giải pháp mua sắm Ariba được tích hợp với SAP tải xuống dữ liệu nhà cung cấp trong SupplierConsolidated.csv bằng cách sử dụng các trường trong bảng bên dưới -

Các nhà cung cấp có sẵn trong LFA1 (Bảng tổng thể nhà cung cấp)
Các nhà cung cấp không được đánh dấu xóa đối với một PORG nhất định
Các nhà cung cấp không có khối mua hàng áp đặt tập trung
Các nhà cung cấp không bị chặn cho bất kỳ chức năng nào

Bạn cần đảm bảo rằng bạn duy trì đúng giá trị của SystemID và trường nhà cung cấp trong bảng. Khi dữ liệu nhà cung cấp được nhập, các giá trị cho trường SystemID được nhập vào tệp .csv.

Mô-đun chức năng / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Tệp - Nhà cung cấpConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Nhập dữ liệu vị trí của nhà cung cấp

Trong khi duy trì dữ liệu vị trí của nhà cung cấp, 2 thông số này được sử dụng: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS và /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Trong khi nhập dữ liệu vị trí của nhà cung cấp, bạn phải duy trì ít nhất một trong các thông số này trong bảng / ARBA / TVARV. Trong trường hợp bạn không duy trì một trong các thông số này, nó sẽ hiển thị lỗi.

Mô-đun chức năng / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Tệp - Nhà cung cấpLocationConsolidated.csv

Nhập dữ liệu điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán cho biết chiết khấu thương lượng giữa tổ chức mua và nhà cung cấp trong một số ngày cụ thể trước khi đến hạn thanh toán.

Mô-đun chức năng / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Tệp - PaymentTermsConsolidated.csv

Dữ liệu giao dịch bao gồm Đơn đặt hàng, hóa đơn, biên lai, thanh toán và các thông tin liên quan đến kinh doanh khác. Dữ liệu giao dịch đi kèm với dấu thời gian và giá trị số đề cập đến một hoặc nhiều đối tượng.

Các phương pháp sau thường được sử dụng để tích hợp dữ liệu giao dịch giữa SAP ERP và giải pháp Mua sắm Ariba -

Sử dụng tùy chọn kênh tệp
Sử dụng kênh dịch vụ web
Sử dụng tùy chọn giao diện người dùng
Sử dụng tích hợp kết nối dàn xếp

Tích hợp bằng tùy chọn kênh tệp

Đối với mỗi kênh tệp, bạn có các sự kiện tích hợp đã lên lịch. Quản trị viên Ariba có thể chạy các sự kiện này theo cách thủ công. Mã chương trình thực thi được xác định và lên lịch chạy. Mã chọn tệp dữ liệu csv từ giải pháp Mua sắm Ariba và xuất sang cơ sở dữ liệu SAP ERP.

Các tệp CSV được tạo bằng cách sử dụng các sự kiện giao dịch và các sự kiện này được chọn bằng công cụ truyền dữ liệu. Để di chuyển dữ liệu vào cơ sở dữ liệu ERP, các phương tiện truyền tải SAP phải được nhập. Vận chuyển SAP là sự kết hợp của các Chương trình SAP, RFC và các cấu trúc hỗ trợ. Các chương trình thực thi SAP được sử dụng để di chuyển dữ liệu đã xuất vào SAP ERP. Các chương trình thực thi BAPI giúp chuyển dữ liệu vào SAP ERP.

Các chương trình SAP thường chứa các tham số sau:

Tên tệp hợp lý - Tên này xác định đường dẫn hợp lý và vị trí thực của tệp CSV.
Bộ phân tách thư mục - Đây là bộ phân tách vật lý cho các thư mục trong SAP ERP.
Mã hóa trong tệp phản hồi - Kỹ thuật mã hóa được sử dụng UTF-8 theo mặc định.
Biến thể - Tên biến thể
Phân vùng - Tên phân vùng

Các bảng sau hiển thị các thành phần sự kiện tích hợp dữ liệu giao dịch khác nhau:

Sử dụng Kênh Dịch vụ Web

Phương pháp dịch vụ Web dựa trên việc sử dụng các URL SOAP do quản trị viên Ariba định cấu hình. Đối với tất cả các sự kiện gửi đi, một URL SOAP được tạo tự động để có mặt trong WSDL được tạo theo logic sau:

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

Trong mỗi WSDL, bạn có các thành phần sau:

Import - Thành phần này được sử dụng để liên kết một không gian tên với một vị trí tài liệu.
Types - Thành phần này được sử dụng để xác định các kiểu dữ liệu do người dùng tạo, sẽ được sử dụng trong tài liệu.
Message - Thành phần này được sử dụng để xác định tất cả các phần của một thông điệp riêng lẻ.
PortType- Đây là vùng chứa các hoạt động được hỗ trợ bởi dịch vụ web. Các hoạt động trong PortType được sắp xếp theo thứ tự. Các thao tác này cho biết một tin nhắn được gửi đến hay gửi đi.
Binding- Phần tử này xác định hoạt động đối với ánh xạ giao thức. (ví dụ: http, https, MIME, v.v.).
Service - Thành phần này được sử dụng để xác định thao tác ánh xạ địa chỉ và nó hiển thị địa chỉ thực mà yêu cầu cần được chuyển tiếp.

Có nhiều sự kiện tích hợp dữ liệu giao dịch khác nhau trên SAP ERP và giải pháp Mua sắm Ariba.

Bảng sau đây hiển thị các URL mẫu cho từng sự kiện tích hợp dữ liệu:

Sử dụng tùy chọn giao diện người dùng

Trong Giải pháp mua sắm Ariba, người mua cũng có thể sử dụng tùy chọn kết nối trực tiếp để tích hợp dữ liệu vào hệ thống SAP ERP. Tính năng này được hỗ trợ trong SAP ERP 6.0 và các phiên bản mới hơn. Sử dụng tùy chọn này, hệ thống ERP sẽ gửi một yêu cầu đến Giải pháp mua sắm Ariba với phần tiêu đề chứa chi tiết tham số để trích xuất dữ liệu giao dịch.

Để sử dụng tùy chọn này, yêu cầu vận chuyển phải được tải xuống và nhập vào hệ thống SAP ERP.

Khi bạn sử dụng tùy chọn kết nối trực tiếp bằng giao diện người dùng, các giới hạn sau sẽ được áp dụng:

Không có thông báo qua email khi xảy ra lỗi trong quá trình tích hợp dữ liệu giao dịch.
Quản trị viên Ariba chỉ có thể xem tất cả các thông báo lỗi trong trình giám sát thời gian chạy của tích hợp SAP ERP và SAP Process.
Khi bạn kiểm tra SLGI mã T, nó không lưu trữ chi tiết của tất cả nhật ký lỗi trong giao dịch này.

Sử dụng tích hợp kết nối dàn xếp

Phương pháp này sử dụng lớp Tích hợp quy trình SAP với tùy chọn kết nối qua trung gian để tích hợp dữ liệu giao dịch. Sử dụng SAP PI cung cấp một cách tích hợp an toàn và tất cả các chứng chỉ và kho khóa được tạo và lưu trữ trong kho khóa Tích hợp Quy trình SAP.

Để sử dụng tùy chọn này, yêu cầu vận chuyển phải được tải xuống và nhập vào hệ thống SAP ERP. Khi bạn sử dụng tùy chọn kết nối trực tiếp bằng giao diện người dùng, các giới hạn sau sẽ được áp dụng:

Không có thông báo qua email khi xảy ra lỗi trong quá trình tích hợp dữ liệu giao dịch.
Tất cả các thông báo lỗi chỉ có thể được nhìn thấy trong màn hình thời gian chạy của tích hợp SAP ERP và SAP Process bởi quản trị viên Ariba.
Khi bạn kiểm tra SLGI mã T, nó không lưu trữ chi tiết của tất cả nhật ký lỗi trong giao dịch này.

Để tích hợp giải pháp Mua sắm Ariba với hệ thống SAP ERP, bạn phải tải hệ thống vận tải ERP xuống giải pháp mua sắm của mình. Trong khi nhập phương tiện giao thông, bạn nên xác định một khách hàng mục tiêu trong khi thêm vào hàng đợi nhập. Hệ thống quản lý vận tải trong hệ thống SAP được cài đặt và cấu hình bởi quản trị viên SAP.

Trình tự cài đặt phương tiện được đề cập bên trong tệp “Readme.txt” và tệp này nằm trong tệp ZIP mà bạn tải xuống từ connect.ariba.com. Bạn cũng có thể nhập truyền tải tích hợp thời gian thực. Tuy nhiên, bạn cần phải cấu hình hệ thống SAP ERP để sử dụng hệ thống thời gian thực với giải pháp mua sắm của mình.

Để chỉ định khách hàng mục tiêu, bạn nên sử dụng hệ thống Quản lý Truyền tải SAP, mã T: STMS

Đăng nhập vào hệ thống SAP mà bạn muốn thêm làm Hệ thống, trong máy khách 000 và nhập mã giao dịch → STMS. Nếu hệ thống không được thêm vào, TMS sẽ kiểm tra tệp cấu hình DOMAIN.CFG và sẽ nhắc bạn tạo một tệp. Nhấp vào → Chọn Đề xuất và Lưu. Hệ thống sẽ vẫn ở trạng thái 'Đang chờ' ban đầu.

Để hoàn thành tác vụ → đăng nhập vào Hệ thống điều khiển miền → Giao dịch STMS → Đi tới Tổng quan → Hệ thống. Bây giờ bạn có thể thấy rằng một hệ thống mới đã có sẵn. Đi tới Hệ thống SAP → Phê duyệt.

Các sổ làm việc ánh xạ được sử dụng để nhập / xuất dữ liệu giữa Giải pháp Mua sắm Ariba và hệ thống ERP. Các sổ làm việc ánh xạ này có thể được tùy chỉnh dựa trên nhu cầu kinh doanh. Khi một giao dịch gửi đi xảy ra, dữ liệu chuyển đổi từ XML sang cXML và được tải lên Giải pháp Mua sắm Ariba. Đối với các giao dịch đến, đó là thứ tự ngược lại - dữ liệu được chuyển từ cXML sang XML và chuyển sang hệ thống ERP.

Ánh xạ sổ làm việc có thể được tải xuống từ https://connect.ariba.com và bạn có thể tùy chỉnh ánh xạ các trường giữa XML và cXML dựa trên các yêu cầu kinh doanh của bạn.

Step 1 - Để tải xuống sổ làm việc ánh xạ, hãy đăng nhập vào https://connect.ariba.com

Nếu bạn không có tên người dùng và mật khẩu cho Ariba Connect, bạn có thể liên hệ với người điều hành tài khoản Ariba. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn nào dưới đây để quản lý tài khoản của mình -

Đã quên mật khẩu
Người dùng mới
Không thể truy cập tài khoản của bạn

Step 2- Bạn phải nhấp vào tab Trang chủ → trang Tóm tắt sản phẩm, nhấp vào Tích hợp đám mây Ariba; điều này sẽ mở thêm trang Tích hợp đám mây Ariba.

Step 3 - Trong phần Công cụ tích hợp, nhấp vào Công cụ tích hợp cho Ariba Procure-to-Pay.

Các công cụ Tích hợp cho trang Ariba Procure-to-Pay sẽ xuất hiện.

Điều hướng đến Công cụ tích hợp cho SAP → Công cụ và nhấp vào Ánh xạ sổ làm việc.

Trang Mapping Workbooks cho các giải pháp mua sắm Ariba được tích hợp với SAP để tích hợp đám mây trên trang X.0 xuất hiện. Nhấp vào Tải xuống và chỉ định một vị trí trên ổ cứng của bạn để tải xuống sổ làm việc ánh xạ.

Các sổ làm việc ánh xạ có sẵn để tải xuống ở định dạng Zip.

Trong chương này, chúng ta sẽ học cách cài đặt SAP Ariba. Hãy xem xét những điều sau để cài đặt SAP Ariba -

Cài đặt ghi chú SAP Ariba
Cài đặt bộ điều hợp SAP Ariba
Cấu hình chức năng Ariba
Cấu hình dịch vụ web SAP Ariba
Tùy chỉnh Bộ điều hợp theo yêu cầu kinh doanh

Để cài đặt SAP Ariba Adapter, bạn cần truy cập support.ariba.com và đăng nhập bằng SID và mật khẩu của mình.

Để tải xuống phần mềm, bạn cần có ID DSC (Liên hệ hỗ trợ được chỉ định). Người dùng mới có thể đăng ký trên cổng thông tin Ariba. Mở https://support.ariba.com → Đăng ký người dùng mới

Sau khi bạn đăng nhập vào Cổng thông tin Ariba, hãy tìm kiếm Bộ điều hợp mạng Ariba cho SAP NetWeaver. Như đã đề cập, Bộ điều hợp mạng Ariba chỉ khả dụng cho DSC.

Bước tiếp theo là Nhập tệp bộ điều hợp AN cần thiết (.tpz) vào Kho lưu trữ dịch vụ doanh nghiệp SAP.

Bạn cần nhập các định nghĩa thành phần và sản phẩm Mạng Ariba bắt buộc (.zip) vào SLD thư mục Cảnh quan Hệ thống.

Dưới đây là mã khắc phục sự cố Ariba có thể được sử dụng để khắc phục bất kỳ sự cố nào -

Sử dụng SLG1 - Nhật ký ứng dụng: Hiển thị mã giao dịch nhật ký

Sử dụng SXI_MONITOR - Mã giao dịch theo dõi tin nhắn

Sử dụng SBGRFCMON - Mã giao dịch theo dõi bgRFC

Các loại thông báo sau nên được sử dụng để kích hoạt tích hợp -

OrderRequest (đi)
ConfirmationRequest (đến)
ShipNoticeRequest (trong nước)
ServiceEntryRequest (gửi đến)
ReceiptRequest (gửi đi)
InvoiceDetailRequest (inbound)
CopyRequest.InvoiceDetailRequest (gửi đi)
StatusUpdateRequest (gửi đi)
PaymentProposalRequest (gửi đi)
CopyRequest.PaymentProposalRequest (gửi đến)
PaymentRemittanceRequest (đi)
PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (outbound)

Sau khi cài đặt SAP Ariba và tải dữ liệu mẫu hoàn tất, các công cụ Ariba sẽ được cấu hình mặc định. Cấu hình mặc định chứa các tệp cấu hình để xác định các tham số.

Các loại tệp cấu hình

Có hai loại tệp cấu hình -

Tập tin hệ thống

Các tệp này tồn tại trong thư mục BuyerServerRoot/ariba. Các tệp xác định cấu hình Người mua Ariba mặc định. Bạn không bao giờ thay đổi các tệp hệ thống như một phần của quá trình triển khai.

Tệp mở rộng

Các tệp này tồn tại trong thư mục BuyerServerRoot/config và các tệp này được sửa đổi trong quá trình thực hiện.

Note- Để thay đổi cấu hình Ariba, bạn nên sửa đổi các tệp trong thư mục cấu hình. Các tệp trong thư mục Ariba không được sửa đổi.

Người mua Ariba sử dụng các phần mở rộng tệp khác nhau cho các loại tệp khác nhau. Bảng dưới đây liệt kê các loại tệp phổ biến trong thư mục Cấu hình -

Thông số Hệ thống & Ứng dụng

Trong SAP Ariba, mỗi cấu hình có một bộ tham số áp dụng cho tất cả các phân vùng. Trong config / parameter.table, các tham số được nhóm thành hai loại. Các loại được mô tả bên dưới -

Hệ thống tham số toán học

Các thông số này giống nhau trên cấu hình của bạn, ở cấp máy chủ. Mặc dù giá trị của tham số này được đặt trong phần Hệ thống, nhưng nó được áp dụng cho mọi phân vùng tồn tại trong cấu hình của bạn.

Thông số ứng dụng

Các giá trị cho các tham số này khác nhau đối với các phân vùng khác nhau. Mặc dù giá trị bạn đặt cho tham số này trong phần Ứng dụng ban đầu áp dụng cho tất cả các phân vùng, tuy nhiên, nó cũng có thể cung cấp các giá trị khác nhau cho các phân vùng khác nhau.

Bạn cũng có thể tạo các tham số tùy chỉnh trong phần tham số hệ thống hoặc ứng dụng của tệp config / parameter.table. Theo mặc định, bạn không có bất kỳ tham số nào trong phần tùy chỉnh.

Ký hiệu ngày trong cấu hình người mua Ariba

Bạn cần bảo vệ thông tin nhạy cảm và mã hóa thông tin trong các tệp cấu hình để bảo vệ nó. Các tệp cấu hình của người mua Ariba có thể chứa thông tin nhạy cảm như tên máy tính, mật khẩu hoặc thông tin cá nhân. Tất cả các giá trị này đều ở định dạng văn bản thuần túy và để bảo vệ, các giá trị phải được mã hóa.

Bạn có thể dùng aribaencryptlệnh và cung cấp một chuỗi làm đối số. Thao tác này sẽ cập nhật config / tham số.table với giá trị được mã hóa.

Thí dụ

Sử dụng aribaencrypt-key <phím>. Ở đây, key là tên của một tham số hiện có trong Parameters.table. Thao tác này sẽ yêu cầu bạn xác nhận hành động và đăng xác nhận, khóa được mã hóa đúng cách và được lưu trữ trong Parameters.table. Không cần thực hiện thêm bước nào.

Bảo mật các tác vụ của quản trị viên Ariba

Bạn cần bảo mật dữ liệu thông qua Quản trị viên Ariba bằng cách sau:

Quyền truy cập vào các sự kiện tích hợp và các tác vụ đã lên lịch phải được bảo mật từ Quản trị viên Ariba bằng cách sử dụng sự kiện tích hợp ExecutePermissionPull.
Cũng có thể triển khai bảo mật cấp độ tệp bằng cách sử dụng sự kiện tích hợp “EditPermissionPull”.
Để đảm bảo các tác vụ của quản trị viên được an toàn, bạn cần thay đổi không gian làm việc và quyền tác vụ trong tệp cấu hình không gian làm việc.

Bạn cũng cần bảo mật các đối tượng khác nhau trong cấu hình Ariba. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gán quyền đọc và chỉnh sửa cho đối tượng trong tệp ObjectPermission.csv.

Trong khi sử dụng cấu hình mặc định, tệp ObjectPermission.csv nằm trong thư mục bên dưới -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

Tệp ObjectPermission.csv chứa các trường dưới đây:

Trong cấu hình người mua SAP Ariba, BuyerServerRoot / logs chứa các tệp nhật ký. Một số tệp cũng chứa tên nút mà từ đó tệp đã được tạo.

Bảng dưới đây liệt kê một số tệp nhật ký phổ biến của thư mục nhật ký. Quản trị viên Ariba có thể tải xuống bất kỳ tệp nhật ký nào bằng cách sử dụng tùy chọn tác vụ tệp nhật ký -

Khi chúng tôi so sánh hệ thống Quản lý nhà cung cấp SAP như SRM hoặc hệ thống SAP Ariba với ServiceNow, ServiceNow được coi là phần mềm Quản lý dịch vụ CNTT được sử dụng để chuyển đổi các dịch vụ và cơ sở hạ tầng CNTT sử dụng nền tảng đám mây duy nhất.

Công cụ Service Now được sử dụng để tự động hóa các quy trình quản lý Dịch vụ CNTT, nó chủ yếu được sử dụng để quản lý các tác vụ Quản lý dịch vụ dựa trên công nghệ để bắt đầu quy trình công việc, các tác vụ phê duyệt và các dịch vụ CNTT khác được xử lý.

Hình ảnh sau đây cho thấy các tính năng phổ biến có sẵn trong phiên bản Service Now Jakarta -

So sánh SAP Ariba với Service Now

Khi bạn so sánh SAP Ariba with Service Now, Ariba mở cho tất cả các hệ thống và tất cả các loại hàng hóa và dịch vụ, đồng thời cung cấp tùy chọn để kết nối với tất cả các loại nhà cung cấp và người mua trên một mạng toàn cầu duy nhất.

Sử dụng Mạng Ariba (AN), bạn có thể cộng tác với các đối tác kinh doanh phù hợp và nâng cao giải pháp của mình với các ứng dụng và tiện ích mở rộng được nhắm mục tiêu. Khi người dùng được kết nối với AN, nó cho phép bạn kết nối với hàng triệu nhà cung cấp và đại lý bán hàng (trực tiếp hoặc gián tiếp). Sau đây là các tính năng chính được cung cấp bởi mạng SAP Ariba:

Một trong những ưu điểm chính của việc sử dụng giải pháp Ariba là nó đơn giản hóa quá trình mua sắm và tìm nguồn cung ứng với việc dễ dàng đồng bộ hóa với SAP SRM và các phần mềm ERP khác.
Nó nâng cao trải nghiệm của nhà cung cấp và người mua bằng cách tạo ra chuyển đổi kỹ thuật số đối với quy trình chuỗi cung ứng.
Với giải pháp dựa trên đám mây, SAP Ariba có thể được truy cập từ các địa điểm khác nhau với chi phí vốn ban đầu rất thấp để thiết lập giải pháp.
Có dễ dàng thiết lập các quy trình mua sắm chính - Mua hàng để thanh toán (tích hợp bộ phận mua hàng với bộ phận Khoản phải trả), Mua sắm để đặt hàng bằng cách duy trì các giỏ hàng.
SAP Ariba cho phép dễ dàng chuyển dữ liệu tổng thể - cấu trúc tổ chức, nhà cung cấp và dữ liệu GL sang giải pháp Ariba bằng cách sử dụng cách tích hợp tối ưu.
SAP Ariba cung cấp một hệ thống tự động đầu cuối giúp loại bỏ sự phức tạp và cho phép người mua và nhà cung cấp quản lý mọi thứ từ hợp đồng đến thanh toán tất cả ở một nơi.

SAP SRM (Quản lý quan hệ nhà cung cấp)

SAP SRMlà một sản phẩm SAP tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm hàng hóa thông qua nền tảng dựa trên web. Các tổ chức có thể mua tất cả các loại sản phẩm như nguyên vật liệu, dịch vụ trực tiếp và gián tiếp và điều này có thể được tích hợp với các mô-đun ERP của SAP và các hệ thống phụ trợ không thuộc SAP khác cho kế toán và lập kế hoạch.

SAP SRM cho phép bạn tối ưu hóa quy trình mua sắm của mình để làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp nhằm thu được lợi ích lâu dài và cũng để thực hiện dự báo, chu trình mua sắm và làm việc với các đối tác. Bạn có thể giảm khoảng thời gian và chi phí của chu kỳ mua sắm bằng cách sử dụng các phương pháp đổi mới để quản lý quy trình kinh doanh với các nhà cung cấp chính.

SAP SRM hỗ trợ chu trình mua sắm đầy đủ, tức là bắt đầu từ nguồn và mua hàng đến thanh toán thông qua quá trình mua sắm hoàn chỉnh với các nhà cung cấp và quản lý nhà cung cấp hiệu quả để xây dựng mối quan hệ lâu dài.

SAP SRM giúp bạn nhấn mạnh quản lý hiệu suất của nhà cung cấp, hợp lý hóa hoạt động mua sắm, tuân thủ các hợp đồng và chính sách mua hàng, đồng thời cải thiện việc quản lý chi phí tổng thể và chi tiêu.

Tương lai của SAP SRM là hệ thống SAP S / 4 HANA và SAP Ariba cho khả năng mua sắm và quản lý nhà cung cấp vượt trội. Khi bạn đã triển khai SAP S / 4 HANA, bạn có thể dễ dàng mở rộng giải pháp mua sắm của mình từ giải pháp tại chỗ sang đám mây và nó cho phép trao đổi thông tin, cải thiện khả năng hiển thị với các nhà cung cấp của bạn.

Thẻ điểm so sánh

KPI	SAP Ariba	ServiceNow
Tích hợp với hệ thống SAP S / 4HANA	SAP Ariba có thể được tích hợp dễ dàng mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm trung gian nào hoặc SAP PI / HCI có thể được sử dụng cho mục đích tích hợp.	Cần các plugin / phần mềm trung gian của bên ^thứ 3 để tích hợp. Không phải tích hợp tiêu chuẩn và cần một số chuyên môn để hiển thị Dịch vụ Web để tích hợp hoặc tùy chọn JCo để tích hợp.
Chức năng chính	Ariba là một giải pháp dựa trên đám mây để tìm nguồn cung ứng, hợp đồng, khả năng hiển thị chi tiêu, mua sắm và Mạng Ariba.	ServiceNow về cơ bản là một công cụ bán vé được sử dụng để quản lý các tác vụ Quản lý Dịch vụ Công nghệ. Nó cung cấp một danh mục dịch vụ tập trung cho nhân viên yêu cầu các dịch vụ công nghệ hoặc thông tin về các ứng dụng và quy trình đang được sử dụng trong hệ thống.
Đáp ứng KPI của quản lý nhà cung cấp	Với việc sử dụng các quy trình công việc được định cấu hình sẵn dựa trên các phương pháp hay nhất, dễ dàng tự động hóa các quy trình phê duyệt để quản lý hóa đơn, mua sắm để thanh toán quy trình công việc, v.v.	Hệ thống ServiceNow có thể tự động tạo yêu cầu phê duyệt cho các cá nhân hoặc nhóm khi các tiêu chí cụ thể được đáp ứng; tuy nhiên, việc tùy chỉnh quy trình phê duyệt phụ thuộc vào dữ liệu quản lý của nhà cung cấp.
Lợi ích khác	1. Ariba cung cấp một hệ thống tự động đầu cuối loại bỏ sự phức tạp và cho phép người mua và nhà cung cấp quản lý mọi thứ từ hợp đồng đến thanh toán tất cả ở một nơi. 2. Mạng Ariba là một trong những thành phần quan trọng, cung cấp thị trường B2B dựa trên đám mây, nơi người mua và nhà cung cấp có thể tìm thấy nhau và kinh doanh trên một nền tảng duy nhất.	Đã có sẵn và có thể được sử dụng để quản lý vé.
Chi phí	SAP Ariba có bốn gói định giá - Select, Premier, Enterprise và Enterprise Plus. Các gói này có giá lần lượt là $ 50, $ 495, $ 2,495 và $ 7,495 mỗi tháng. Để nhận báo giá, bạn cũng có thể liên hệ với-https://www.ariba.com/support/customer-hub	Dịch vụ Bây giờ chi phí phụ thuộc vào phiên bản yêu cầu.
Báo cáo	Với việc sử dụng các báo cáo tùy chỉnh và kết hợp trong Ariba, nó tiên tiến hơn nhiều so với báo cáo tiêu chuẩn trong hệ thống ERP. Các loại báo cáo sau được hỗ trợ trong hệ thống Ariba: Báo cáo đóng gói sẵn Điều tra dữ liệu Báo cáo tùy chọn Báo cáo đa thực tế Xuất báo cáo Báo cáo tổng hợp	Báo cáo quản lý nhà cung cấp phụ thuộc vào dữ liệu quản lý nhà cung cấp. Chức năng báo cáo hạn chế so với tính năng báo cáo Ariba.

Trong giải pháp đám mây SAP Ariba, các khu vực giải pháp sau được bao phủ:

Quản lý nhà cung cấp SAP Ariba - Nó quản lý thông tin nhà cung cấp, vòng đời, hiệu suất và rủi ro tất cả ở một nơi và có thể được truy cập từ mọi nơi.
SAP Ariba Strategic Sourcing - Nó quản lý các quy trình phân tích tìm nguồn cung ứng, ký hợp đồng và chi tiêu cho tất cả các loại chi tiêu - nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu gián tiếp và dịch vụ.
Giải pháp SAP Ariba cho Chi tiêu Trực tiếp - Giúp kết nối mọi người, đối tác, quy trình và thông tin cần thiết để quản lý tất cả các hoạt động từ thiết kế đến phân phối.
Mua sắm SAP Ariba - Giúp đạt được sự tuân thủ, khả năng hiển thị và kiểm soát trong khi cắt giảm chi phí và rủi ro.
Chuỗi cung ứng tài chính SAP Ariba - Điều này khép lại vòng lặp nguồn để giải quyết bằng cách thúc đẩy dòng tiền tự do, giải phóng vốn lưu động và mang lại nhiều giá trị lợi nhuận hơn.

Các mô-đun SAP Ariba cung cấp các thiết kế quy trình làm việc dễ sử dụng mà không cần các chuyên gia kỹ thuật tùy chỉnh. Nó cung cấp quy trình làm việc được cấu hình sẵn dựa trên các phương pháp hay nhất mà bạn có thể sử dụng đúng cách. Với việc sử dụng các chức năng kéo-thả, bạn có thể dễ dàng sửa đổi các quy tắc và với việc sử dụng trình tạo quy trình làm việc, người dùng có thể dễ dàng xây dựng, kiểm tra và triển khai quy trình công việc.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Có thể sử dụng các dòng công việc cấu hình khác nhau.

Từ cùng một liên kết, bạn có thể kiểm tra các quy trình công việc có thể định cấu hình hiện có khác trong giải pháp Ariba -

Trong chương này, chúng ta sẽ thấy các Loại Báo cáo được hỗ trợ trong hệ thống Ariba -

Báo cáo đóng gói sẵn
Điều tra dữ liệu
Báo cáo tùy chọn
Báo cáo đa thực tế
Xuất báo cáo
Báo cáo tổng hợp

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng hệ thống SAP S / 4 HANA, nó cũng cung cấp các báo cáo tiêu chuẩn khác nhau trong hệ thống Mua sắm.

Có nhiều chế độ xem trang tổng quan khác nhau trong mỗi mô-đun Ariba có thể được tùy chỉnh dựa trên yêu cầu và được sử dụng cho mục đích báo cáo.

Trong SAP Ariba, người dùng cũng có thể sửa đổi các tệp CSV kéo dữ liệu báo cáo, để chỉ định các thuộc tính hoặc quyền của báo cáo. Các thuộc tính báo cáo có thể được thay đổi bằng cách sử dụng các sự kiện tích hợp bên dưới:

ReportQueryPull Integration Event - Điều này được sử dụng để Truy vấn các truy vấn API được liên kết với mỗi báo cáo.
ReportMetaPull Integration Event - Sự kiện này được sử dụng để xác định hình ảnh báo cáo và sự xuất hiện của từng báo cáo trong hệ thống Ariba.
ReportPermissionMap.csv File - Danh sách này xác định danh sách các báo cáo trong hệ thống Ariba và nó chứa một dòng cho mỗi báo cáo.
ReportColumnMeta.csv File - Điều này được sử dụng để xác định tên cột trong mỗi báo cáo.

Tích hợp SAP S / 4 HANA với Mạng Ariba có nguồn gốc từ SAP S / 4HANA và điều này có thể được thực hiện như một phần của SAP S / 4HANA với cấu hình có hướng dẫn. Bạn có thể điều hướng đến “Cài đặt tài khoản Ariba” và nó không yêu cầu sử dụng phần mềm trung gian. Để đáp ứng các chính sách của tổ chức, bạn có thể tích hợp bằng cách sử dụng phần mềm trung gian như SAP Process Orchestration PI / PO tại chỗ hoặc HCI Tích hợp Đám mây SAP HANA trên đám mây. SAP cũng cung cấp các phương pháp hay nhất để chỉ cho bạn những lựa chọn thay thế kết nối được dàn xếp nào nên được sử dụng để tích hợp.

Với sự tích hợp của SAP S / 4HANA và Ariba, đám mây cho phép các quy trình sau:

Hợp tác đặt hàng mua
Hợp tác hóa đơn
Mua sắm dịch vụ
Quản lý chiết khấu
Payment

Các cách kết nối SAP S / 4 HANA với mạng Ariba

Có ba cách kết nối SAP S / 4HANA với Mạng Ariba -

Kết nối trực tiếp

Bạn thiết lập kết nối hệ thống giữa SAP S / 4HANA và Mạng Ariba mà không cần sử dụng phần mềm trung gian. Trong cài đặt tài khoản Ariba, bạn có tùy chọn kết nối trực tiếp.

Kết nối dàn xếp bằng HCI

Bạn thiết lập kết nối hệ thống bằng Tích hợp đám mây SAP HANA giữa SAP S / 4HANA và Mạng Ariba.

Kết nối dàn xếp bằng PI

Bạn thiết lập kết nối hệ thống bằng phần mềm trung gian giữa SAP S / 4HANA và Mạng Ariba.

Các gói thiết kế Tích hợp Quy trình SAP (tệp TPZ) có sẵn trên liên kết này https://connect.ariba.comtrong một tệp ZIP. Bạn phải tải xuống tệp ZIP và giải nén tệp cho phiên bản yêu cầu của bạn.

Bạn cũng có thể tham khảo SAP Note 1991088 để biết thêm về tích hợp.

Để tích hợp giữa SAP S / 4 HANA và Ariba Network, bạn nên sử dụng SAP Activate và các phương pháp hay nhất. Để kiểm tra các phương pháp hay nhất, hãy mở URL -https://rapid.sap.com/bp/

Điều hướng đến SAP S / 4HANA → Tích hợp → Các phương pháp hay nhất về SAP để tích hợp SAP S / 4HANA với Giải pháp Ariba

Sau đây là liên kết của trình khám phá các phương pháp hay nhất của SAP để tìm hiểu tích hợp mạng SAP Ariba với S / 4 HANA cho các mục phạm vi khác nhau -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Để mở bất kỳ phương pháp hay nhất nào, bạn có thể nhấp vào bất kỳ liên kết nào và nó sẽ hiển thị các lợi ích kinh doanh và quy trình xử lý theo phương pháp hay nhất đó.

Trách nhiệm công việc của nhà phát triển SAP Ariba

Sau đây là các yêu cầu và trách nhiệm khác nhau của một Nhà phát triển SAP Ariba -

Kinh nghiệm tích hợp Ariba với hệ thống ERP phụ trợ và 2-4 lần triển khai toàn bộ vòng đời của các ứng dụng Ariba.
Kiến thức kỹ thuật về các giải pháp và sản phẩm của Ariba.
Kinh nghiệm triển khai Ariba Theo Yêu cầu, nên bao gồm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực sau:
- Khả năng thu mua của SAP Ariba bao gồm Mua và lập hóa đơn SAP Ariba, Mua có hướng dẫn của SAP Ariba, Danh mục SAP Ariba và Quản lý hóa đơn SAP Ariba.
- SAP Ariba Commerce Tự động hóa, Khoản phải trả và Hợp tác chuỗi cung ứng bằng cách sử dụng Mạng Ariba.
- Kinh nghiệm tích hợp SAP Ariba với SAP S / 4HANA, SAP ERP hoặc các hệ thống phụ trợ không thuộc SAP khác.
- Kiến thức về việc thực hiện Ghi chú SAP và các phương pháp hay nhất để tích hợp.
- Kiến thức về tùy chỉnh giải pháp theo yêu cầu kinh doanh và khả năng chuyển đổi các yêu cầu kinh doanh thành các đặc điểm kỹ thuật.