Phân tích SAP BO - Định dạng có điều kiện
Sử dụng định dạng có điều kiện trong phân tích, bạn có thể làm nổi bật dữ liệu và kết quả quan trọng, đồng thời chỉ ra phạm vi dữ liệu không mong muốn. Bạn có thể thêm các màu khác nhau vào các ô trong phân tích biểu thị các giá trị khác nhau.
Bạn có thể chọn từ các kiểu định dạng sau:
Defining the background cell color - Điều này cho phép bạn thiết lập màu nền của ô với các giá trị trong phân tích.
Value color - Bạn có thể xác định màu của các giá trị khi nó được thay đổi.
Defining the symbols - Bạn cũng có thể thêm các ký hiệu vào các ô khác nhau của một phân tích.
Để tạo quy tắc Định dạng có điều kiện mới, bạn phải điều hướng đến tab Phân tích → Định dạng có điều kiện → Mới.
Ưu tiên quy tắc
Khi bạn áp dụng nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trên một ô trong phân tích, quy tắc có mức độ ưu tiên cao hơn sẽ kiểm soát cách ô được hiển thị.
Khi bạn áp dụng hai quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô giống nhau và cả hai định dạng có điều kiện đều chứa các quy tắc có mức độ ưu tiên như nhau, thì định dạng có điều kiện được thêm vào trước sẽ được ưu tiên.
To apply Conditional Formatting, điều hướng đến tab Phân tích → Định dạng có điều kiện → Mới. Trên bảng Định dạng có Điều kiện, bạn phải xác định tên cho định dạng có điều kiện.
Trong bước tiếp theo, bạn phải xác định giá trị Dựa trên trường bằng cách chọn một giá trị đo lường. Các điều kiện được đánh giá bằng cách sử dụng thước đo bạn chọn trong Dựa trên Trường.
Tiếp theo, xác định trường Định dạng từ menu thả xuống.
Trong tab Định nghĩa, bạn phải xác định mức độ ưu tiên của quy tắc định dạng. Chọn giá trị Toán tử và nhập giá trị vào toán hạng. Nhấp vào nút Thêm để áp dụng quy tắc.
Khi bạn nhấp vào nút Thêm, quy tắc sẽ được thêm vào danh sách Quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn có một tùy chọn để xem trước dữ liệu hoặc bạn có thể đặt lại quy tắc định dạng có điều kiện.
Bạn có thể xem dữ liệu trong bảng phân tích theo Quy tắc định dạng có điều kiện. Để áp dụng quy tắc, hãy nhấp vào nút OK.
Bạn cũng có thể thêm nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trong cùng một phân tích. Để thêm nhiều quy tắc, hãy điều hướng đến tab Phân tích → Định dạng có điều kiện → Mới.
To edit a conditional formatting rule, chọn mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện → Chỉnh sửa.
Bạn có thể sử dụng cùng một tùy chọn to delete the Conditional Formatting rule, điều hướng đến Phân tích → Định dạng có điều kiện → Xóa.
