Phân tích SAP BO - Hướng dẫn nhanh
Phiên bản phân tích cho OLAP là một công cụ báo cáo BI sử dụng mà bạn có thể kết nối với các nguồn dữ liệu OLAP. Nó giúp các nhà quản lý doanh nghiệp ra quyết định và phân tích dữ liệu kinh doanh. Bạn tạo một không gian làm việc mới, sau đó thêm biểu đồ và đối tượng chéo bảng và nguồn dữ liệu OLAP để lấy dữ liệu vào các đối tượng này.
Trong phiên bản Phân tích dành cho OLAP, bạn có thể kết nối đồng thời với nhiều nhà cung cấp dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể có một không gian làm việc nơi dữ liệu đến từ khối SAP BW và cũng từ Khối phân tích Microsoft.
Công cụ này có thể được truy cập thông qua BI Launchpad trong trình duyệt web bằng liên kết sau:
http://localhost:8080/BOE/BI
Trong liên kết trên, localhost đại diện cho Tên của máy chủ BI. Khi bạn có máy chủ BI trên cùng một hệ thống mà bạn đang cố gắng truy cập BI Launchpad, bạn có thể sử dụng máy chủ cục bộ trong URL, nếu không bạn phải đề cập đến tên của máy chủ BI để mở BI Launchpad.
Để mở ứng dụng, hãy điều hướng đến menu thả xuống Ứng dụng ở đầu màn hình. Bạn có thể xem Phiên bản Phân tích cho công cụ OLAP trong danh sách thả xuống.
Bạn phải cài đặt công cụ trên máy chủ SAP BusinessObjects và kết nối từ hệ thống cục bộ đến nền tảng BI. Bạn cũng có thể truy cập Phân tích SAP BO cho Microsoft Office, tích hợp Phân tích với Microsoft Excel và PowerPoint.
Tất cả các kết nối và không gian làm việc Phân tích được quản lý trong Bảng điều khiển quản lý trung tâm (CMC). Bạn có thể phân phối không gian làm việc Phân tích cho số lượng lớn người dùng trên web.
Nguồn dữ liệu OLAP là gì?
Nguồn dữ liệu quan hệ chứa dữ liệu ở một định dạng và để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh, bạn cần tạo một sản phẩm đa chiều. Dữ liệu OLAP đại diện cho các tổng hợp phân cấp của các giao dịch riêng lẻ. Dữ liệu tổng hợp có thể được phân tích nhanh hơn nhiều so với dữ liệu quan hệ.
Nguồn dữ liệu OLAP cũng cho phép phân cấp dữ liệu nơi bạn có thể đi sâu vào các cấp dữ liệu khác nhau. Mô hình dữ liệu OLAP còn được gọi làdata cube.
Sử dụng khối dữ liệu, bạn có thể phân tích dữ liệu theo nhiều cách khác nhau để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh khác nhau. Trong khối trên, bạn có thể phân tích -
Làm thế nào là sản phẩm bán chạy vào các thời điểm khác nhau trong năm? (Sản phẩm theo thời gian)
Sản phẩm đang bán ở từng khu vực như thế nào? (Sản phẩm theo khu vực)
Sản phẩm bán ra ở mỗi khu vực vào các thời điểm khác nhau như thế nào? (Sản phẩm theo khu vực và thời gian)
Khi một không gian làm việc mới được mở, bạn có thể thấy các biểu tượng và bảng điều khiển khác nhau trong giao diện người dùng. Phiên bản phân tích cho công cụ OALP có thể được mở thông qua BI Launchpad.
Khi một không gian làm việc mới được tạo, bạn phải chọn nguồn dữ liệu. Nó hiển thị cho bạn danh sách tất cả các kết nối OLAP với cơ sở dữ liệu khác nhau. Khi bạn chọn kết nối, bạn sẽ được nhắc chọn một mô hình OLAP.
Các bảng sau có sẵn trong giao diện người dùng:
- Bảng tác vụ
- Bảng bố cục
- Trình khám phá siêu dữ liệu
- Cửa sổ phân tích
- Crosstab
- Chart
Ở trên cùng, bạn có bảng tác vụ nơi bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau - Tạo không gian làm việc mới, Tùy chọn mở, Tùy chọn lưu. Bạn thậm chí có thể thay đổi kết nối OLAP hoặc xóa kết nối trong không gian làm việc.
Ở phía bên trái, bạn có một trình khám phá siêu dữ liệu, nơi tất cả các đối tượng từ nguồn dữ liệu OALP được hiển thị. Bạn có thể thấy các giá trị đo lường và thứ nguyên khác nhau.
Trong ngăn giữa, bạn có tùy chọn Bố trí, xác định bố cục của Bảng chữ cái. Bạn phải kéo các số đo và kích thước khác nhau vào các cột và hàng tương ứng. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Nền để lọc dữ liệu trong nền dựa trên giá trị Thứ nguyên.
Trong ngăn bên phải, bạn có Bảng phân tích, Bảng biểu bảng và Biểu đồ. Bảng chéo và Biểu đồ dựa trên các giá trị được chọn trong bảng Bố cục.
Trong bảng Phân tích, bạn có 3 tab -
Phân tích ─ Trong tab Phân tích, bạn có một tùy chọn để áp dụng Bộ lọc và Sắp xếp.
Chèn ─ Trong tab Chèn, bạn có thể thêm Bảng biểu và chèn các loại biểu đồ khác nhau.
Hiển thị ─ Trong tab Hiển thị, bạn có thể thao tác dữ liệu trong bảng chéo. Bạn có thể hoán đổi trục, tạo phân tích con, xác định giá trị rỗng và số không, v.v.
Để tạo không gian làm việc mới, bạn phải nhấp vào nút Mới - Tạo không gian làm việc mới.
Khi bạn nhấp vào nút Mới, bạn sẽ được nhắc chọn nguồn dữ liệu. Bạn có thể chọn từ danh sách thả xuống để xem tất cả các kết nối hoặc các kết nối trỏ đến Cube / InfoProvider hoặc đến Query / Query View để kết nối với nguồn BW OLAP.
Khi bạn chọn “Tất cả” từ danh sách thả xuống, bạn có thể thấy -
- Kết nối OLAP
- Cube/InfoProvider
- Query/QueryView
Nhấp vào nút Tiếp theo và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các Chế độ xem mô hình hóa / Ống thông tin trong hệ thống nguồn được trỏ bằng kết nối OLAP này.
Điều hướng đến tab Thư mục ở trên cùng. Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm với tên của InfoCube / Modeling View trong hệ thống nguồn.
Chọn InfoCube từ hệ thống nguồn và nhấp vào nút OK.
Khi bạn nhấp vào nút OK, tất cả các giá trị đo lường và thứ nguyên sẽ được thêm vào trình khám phá siêu dữ liệu trong không gian làm việc mới. Bạn có thể thấy tên của InfoCube / Chế độ xem mô hình trong tab Dữ liệu trong bảng Tác vụ.
Bạn có thể kéo các số đo và giá trị thứ nguyên khác nhau vào bảng Bố cục để tạo Bảng chéo và Biểu đồ trong ngăn Phân tích.
Thêm biểu đồ vào WS
Để thêm biểu đồ vào không gian làm việc, bạn phải điều hướng đến tab Chèn ở trên cùng. Bạn có các tùy chọn biểu đồ khác nhau trong Chèn. Khi bạn có nhiều phân tích trên trang tính, mỗi biểu đồ trỏ đến một phân tích cụ thể trong không gian làm việc.
Thêm biểu đồ
Trong cửa sổ phân tích, bạn phải chọn thành phần mà bạn muốn liên kết với biểu đồ → Điều hướng đến tab Chèn và chọn Biểu đồ từ các biểu đồ có sẵn.
Thao tác này sẽ thêm biểu đồ dưới dạng phân tích phụ, được liên kết với thành phần bạn đã chọn. Biểu đồ đã thêm được đặt bên dưới hoặc bên phải các thành phần hiện có trên trang tính.
Các loại biểu đồ sau có sẵn trong tab Chèn trong công cụ -
- Họ Biểu đồ Cột
- Biểu đồ đa dòng
- Biểu đồ nhiều hình tròn
- Biểu đồ cột
- Biểu đồ khác
Thêm Crosstab vào WS
Trong Phiên bản Phân tích dành cho OLAP, bạn có thể thêm bảng chéo dưới dạng Phân tích hoặc Phân tích phụ. Để thêm bảng chéo dưới dạng phân tích phụ, hãy điều hướng đến tab “Chèn” ở đầu màn hình.
Điều này thêm một bảng chéo dưới dạng một phân tích phụ, được liên kết với thành phần mà bạn đã chọn. Bảng chữ cái được thêm vào bên phải hoặc bên dưới một thành phần hiện có.
Khi bạn thêm nó dưới dạng phân tích phụ, nó dựa trên đối tượng hiện có trong không gian làm việc. Khi bạn thêm nó dưới dạng một phân tích mới, nó sẽ thêm một bảng chéo trống bên dưới hoặc bên phải của một đối tượng hiện có.
Làm thế nào để sao chép một bảng hoặc biểu đồ hiện có?
Cũng có thể sao chép bảng hoặc biểu đồ hiện có. Để sao chép một đối tượng, bạn phải chọn đối tượng bằng cách nhấp vào bảng Phân tích. Sau đó, nhấp vào nút Sao chép ở trên cùng.
Khi đối tượng được sao chép, bạn có thể dán đối tượng này vào một trang tính mới. Để dán đối tượng, bạn có thể sử dụng nút dán ở đầu màn hình. Bạn cũng có thể sao chép đối tượng ở bên phải hoặc bên dưới đối tượng hiện có.
Nếu bạn muốn xóa thành phần, bạn có thể nhấp vào nút chữ thập ở góc trên cùng bên phải của đối tượng.
Tiết kiệm không gian làm việc
Bạn cũng có thể lưu không gian làm việc vào kho lưu trữ nền tảng BI. Bạn có thể chọn lưu các thay đổi của mình vào không gian làm việc hiện có hoặc lưu không gian làm việc đã sửa đổi làm không gian làm việc mới trong kho lưu trữ.
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải chọn thư mục mà bạn muốn lưu Workspace. Nhập tên của Vùng làm việc và nhấp vào nút Lưu.
Note - Trong Phiên bản Phân tích cho OLAP, nếu không gian làm việc không hoạt động trong vài phút, bản sao của không gian làm việc sẽ tự động được lưu vào thư mục Yêu thích của bạn trước khi phiên kết thúc.
Khi phiên được trả lại trước khi kết thúc, chu kỳ tự động lưu sẽ được đặt lại và không gian làm việc được tự động lưu lại vào lần tiếp theo khi không gian làm việc của bạn không hoạt động trong vài phút.
Trong Phiên bản Phân tích dành cho OLAP, bạn có thể kết nối với nguồn dữ liệu và phân tích thêm dữ liệu bằng cách sử dụng các tính năng trong công cụ. Bạn có thể thêm bảng chéo và biểu đồ cũng như kéo các đối tượng từ nguồn dữ liệu để phân tích dữ liệu.
Mỗi không gian làm việc phân tích chứa nhiều trang tính; nó độc lập với nhau. Phân tích lưu trữ cấu trúc của dữ liệu và biểu đồ, và bảng chéo được sử dụng để hiển thị dữ liệu trong không gian làm việc. Phân tích có thể được hiển thị bằng cách sử dụng các loại thành phần khác nhau - Biểu đồ hoặc Bảng cắt ngang.
Khi một bản phân tích chứa một bảng chéo và biểu đồ, chúng được coi là liên kết với nhau. Khi dữ liệu trong bảng chéo được cập nhật, nó cũng tự động cập nhật dữ liệu trong biểu đồ.
Xác định một phân tích mới
Bạn có thể thêm một phân tích mới bằng cách thêm hệ thống phân cấp hoặc bất kỳ mức độ phân cấp nào. Để tạo một bản phân tích mới, hãy kéo hệ thống phân cấp từ bảng dữ liệu sang bảng bố cục.
Nếu bạn muốn thêm hệ thống phân cấp đã chọn vào các hàng của bảng chéo, bạn có thể kéo nó vào vùng "Hàng".
Nếu bạn muốn thêm hệ thống phân cấp đã chọn vào các cột của bảng chéo, hãy kéo nó vào vùng "Cột".
Nếu bạn muốn thêm hệ thống phân cấp vào bộ lọc nền của bảng chéo, hãy kéo nó vào vùng bộ lọc "Nền".
Ở góc trên cùng bên phải của bản phân tích, bạn có tùy chọn cập nhật tự động. Khi bật cập nhật tự động, nó sẽ cập nhật các thành phần bảng chéo và biểu đồ với từng thứ bậc vào bảng điều khiển Bố cục, gây ra sự chậm trễ ngắn.
Bạn cũng có thể tắt cập nhật tự động bằng cách nhấp vào nút Tự động cập nhật.
Vài điểm cần lưu ý về phân tích
Bạn không thể thêm các thành viên từ cùng một hệ thống phân cấp vào hai trục.
Khi bạn đang sử dụng SAP BW làm nguồn dữ liệu, bạn không thể sử dụng cấu trúc phân cấp có cùng thứ nguyên trong cùng một phân tích.
Khi nguồn dữ liệu được chọn trong không gian làm việc mới, một phân tích sẽ tự động được tạo. Bạn có thể thêm phân tích vào không gian làm việc theo những cách sau:
Theo mặc định, khi bạn thêm bảng chéo vào trang tính, việc thêm bảng chéo mới sẽ tạo ra một phân tích mới. Phân tích mới được kết nối với nguồn dữ liệu hiện được chọn trên bảng Dữ liệu.
Thêm nguồn dữ liệu mới vào không gian làm việc, sau đó thêm bảng chéo vào trang tính. Phân tích mới được kết nối với nguồn dữ liệu mới.
Thêm bảng chéo hoặc thành phần biểu đồ khác vào trang tính dưới dạng phân tích phụ. Phân tích con được liên kết với phân tích ban đầu, nhưng bạn có thể hủy liên kết thành phần mới khỏi phân tích ban đầu, tạo một phân tích riêng biệt.
Thêm phân tích vào trang tính
Để thêm phân tích, hãy nhấp vào nút Chèn trong thanh công cụ, sau đó nhấp vào nút Chèn bảng chéo để thêm phân tích vào trang tính hiện tại. When you add a new phân tích, nó được kết nối với nguồn dữ liệu hiện được chọn và hiển thị trong bảng phác thảo.
Note - Cũng có thể thêm bảng chéo làm phân tích con, bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Chèn bảng chéo.
Khi không có phân tích trong không gian làm việc, bạn sẽ có tùy chọn để chèn một phân tích vào bảng điều khiển phác thảo. Khi bạn nhấp vào chèn một nút phân tích mới, một phân tích mới sẽ được thêm vào.
Để xóa một Phân tích, bạn phải nhấp vào nút xóa ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Trong ấn bản Phân tích cho OLAP, dữ liệu được phân tích dưới dạng bảng lướt qua. Bảng chéo là một bảng lưới tương tự như bảng tính. Bạn có 3 trục cho một Bảng chữ cái -
Row Axis - Điều này hiển thị các thứ nguyên hoặc giá trị phân cấp trong nguồn dữ liệu OLAP.
Column Axis - Điều này hiển thị dữ liệu cột.
Background Filter - Điều này được sử dụng để áp dụng các bộ lọc trên giá trị nền.
Thêm bảng chữ cái
Bạn có thể thêm bảng chéo bằng cách kéo nó từ loại biểu đồ có sẵn hoặc bạn có thể thêm bảng chéo bằng cách nhấp vào nút bảng chéo trên thanh công cụ.
Thao tác này thêm thành phần vào bên phải của cửa sổ hiện có hoặc bên dưới thành phần hiện có. Để hiển thị dữ liệu trong bảng chéo, bạn phải thêm một nguồn dữ liệu.
Trong không gian làm việc, một bảng chéo trống được đặt. Để thêm dữ liệu, bạn thêm thứ nguyên và cấu trúc phân cấp từ trình khám phá siêu dữ liệu vào bảng chéo.
Khi bạn đặt một số đo trên bảng chéo, dữ liệu được hiển thị trong bảng chéo và sau đó bạn có thể tiến hành phân tích bằng cách thêm các tính năng khác nhau có sẵn trong công cụ.
Khi bạn kéo bất kỳ thứ nguyên hoặc thứ bậc nào vào Bộ lọc nền, bạn sẽ được nhắc chọn các giá trị bộ lọc.
Bạn có thể nhập Lựa chọn riêng lẻ hoặc lựa chọn phạm vi và các giá trị chọn lọc được phản ánh trong Bảng biểu.
Khi bộ lọc được áp dụng, các giá trị trong bảng chéo thay đổi theo điều kiện bộ lọc nền. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn bộ lọc nền dựa trên # Nhân viên và các giá trị được trình bày trong bảng chéo.
Để hiển thị xu hướng trong dữ liệu của mình, bạn có thể thêm biểu đồ để làm cho phân tích tương tác hơn. Biểu đồ được sử dụng để biểu diễn dữ liệu bằng đồ thị. Bạn có thể nhấn mạnh vào các chỉ số hoạt động kinh doanh của dữ liệu của bạn.
- Thanh xếp chồng
- Biểu đồ cột 3D
- Biểu đồ đa dòng
- Biểu đồ phân tán
- Biểu đồ bong bóng
- Biểu đồ radar
- Biểu đồ thanh xếp chồng
Crosstabs và biểu đồ được liên kết dưới dạng phân tích và phân tích phụ. Đầu tiên, bảng chéo được thêm vào dưới dạng một phân tích mới trong không gian làm việc và biểu đồ được thêm dưới dạng một phân tích phụ vào phân tích chính. Khi dữ liệu được thay đổi, cả phân tích và phân tích con đều bị thay đổi dữ liệu.
Để thêm biểu đồ vào phân tích của bạn, hãy điều hướng đến tab Chèn ở đầu màn hình và chọn loại biểu đồ bắt buộc trong không gian làm việc.
Thêm dữ liệu vào biểu đồ
Khi bạn chọn biểu đồ, biểu đồ sẽ được thêm vào bên phải hoặc bên dưới thành phần hiện có. Cũng có thể thêm nhiều biểu đồ trong một phân tích duy nhất có thể tập trung vào nhiều lĩnh vực.
Thí dụ
Bạn sử dụng bảng lục để phân tích chính và biểu đồ để phân tích phụ tập trung vào những điểm nhất định.
Note - Cũng có thể hủy liên kết hoặc ngắt kết nối phân tích phụ biểu đồ khỏi phân tích hiện tại của nó, chuyển đổi nó sang một phân tích mới, riêng biệt.
Cũng có thể thay đổi loại biểu đồ và tùy chỉnh các biểu đồ theo yêu cầu. Hình thức biểu đồ có thể được thay đổi và bạn cũng có thể hoán đổi các trục biểu đồ để cải thiện cách trình bày biểu đồ.
Để hoán đổi các trục, bạn phải điều hướng đến tab Hiển thị → Hoán đổi Trục.
Họ biểu đồ
Bạn có thể thấy một nhóm biểu đồ trong mỗi danh mục biểu đồ. Để xem tất cả các biểu đồ có sẵn trong danh mục Biểu đồ, hãy nhấp vào nút mũi tên thả xuống.
Trong Biểu đồ Cột, có sẵn các loại biểu đồ sau:
Trong Biểu đồ thanh, có sẵn các loại biểu đồ sau:
Trong Biểu đồ khác, có sẵn các loại biểu đồ sau:
Làm thế nào để thay đổi loại biểu đồ?
Bạn cũng có thể thay đổi loại biểu đồ trong phân tích của mình. Nếu bạn đã chọn biểu đồ hình tròn và bạn muốn thay đổi nó thành biểu đồ Thanh hoặc biểu đồ Cột, hãy điều hướng đến nút Chèn → Chuyển sang.
Thuộc tính biểu đồ
Bạn cũng có thể xác định các thuộc tính hiển thị của biểu đồ. Để xác định tên và mô tả của biểu đồ, hãy điều hướng đến Thuộc tính biểu đồ trong Bảng tác vụ.
Trong cửa sổ Thuộc tính Biểu đồ, bạn có các tùy chọn sau:
- Loại biểu đồ
- Tên biểu đồ
- Được làm mới lần cuối lúc
- Description
- Style
- Pallete
- Font
Bạn cũng có thể thay đổi màu bảng của biểu đồ và phông chữ ký tự được sử dụng trong biểu đồ. Chọn Palette và nhấp vào Áp dụng. Những thay đổi sẽ được phản ánh trong khu vực biểu đồ.
Trong Phiên bản Phân tích dành cho OLAP, bạn có các loại biểu đồ sau:
Biểu đồ cột
Các biểu đồ sau có sẵn trong Biểu đồ cột -
- Cột được nhóm
- Cột xếp chồng
- 100% cột xếp chồng
- Cột được nhóm 3D
Biểu đồ thanh
Các biểu đồ sau có sẵn trong Biểu đồ thanh:
- Thanh cụm
- Thanh xếp chồng
- 100% thanh xếp chồng
Các biểu đồ khác
Các biểu đồ sau có sẵn dưới các biểu đồ khác -
- Scatter
- Bubble
- Ô hộp
- Radar
- Waterfall
Một số loại biểu đồ khác bao gồm Biểu đồ hình tròn và Biểu đồ đường.
Hiển thị Tổng số
Bạn cũng có thể hiển thị tổng số trong biểu đồ. Đi tới Thuộc tính Biểu đồ → Chọn hộp kiểm “Hiển thị Tổng số” và nhấp vào Áp dụng.
Bạn cũng có thể chọn các thuộc tính biểu đồ khác nhau -
- Hiển thị Nhãn phân cấp
- Hiển thị Chú giải
- Hiển thị Tổng số
- Thủ công Ẩn các Nhãn Biểu đồ
- Hiển thị giá trị thực tế
Sử dụng hiển thị các giá trị thực tế, bạn có thể in các giá trị thực tế trên biểu đồ thay vì giá trị phần trăm.
Kiểu biểu đồ
Bạn có thể chọn các kiểu biểu đồ xác định trước khác nhau để hiển thị. Để thay đổi kiểu biểu đồ, hãy điều hướng đến Thuộc tính → Kiểu.
Bạn cũng có thể chọn các kiểu phông chữ khác nhau cho biểu đồ của mình. Theo mặc định, loại phông chữ là Arial. Bạn có thể thay đổi nó bằng cách chọn các loại phông chữ khác nhau từ danh sách thả xuống.
Trong không gian làm việc, dữ liệu được phân tích bằng bảng chéo trong không gian làm việc. Bảng chéo được thêm vào dưới dạng phân tích chính và bạn cũng có thể thêm phân tích phụ dưới dạng biểu đồ hoặc bảng chéo. Phân tích phụ luôn được liên kết với phân tích chính.
Ví dụ: khi bảng chéo được thêm làm phân tích chính, bạn có thể thêm biểu đồ hoặc đồ thị làm phân tích phụ. Phân tích phụ này đại diện cho dữ liệu giống như phân tích chính.
Để tạo một phân tích phụ, bạn phải nhấp vào nút Chèn trên thanh công cụ và chọn Chèn một phân tích phụ.
Phân tích phụ được sử dụng để tập trung vào một tập hợp dữ liệu nhất định trong phân tích. Để tập trung vào một tập hợp con, bạn phải chọn một phân tích và nhấp vào nút Outline trên thanh công cụ.
Bạn có thể xem Phân tích và Phân tích phụ trong không gian làm việc. Chọn Phân tích và nhấp vào nút Hiển thị ở phía trên bên phải của màn hình. Bạn có thể thấy một tùy chọn Phân tích tập trung như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Các phân tích phụ được liên kết hiện chỉ hiển thị dữ liệu đã chọn trong phân tích chính. Trong phân tích chính, hãy chọn phạm vi thành viên mà bạn muốn hiển thị trong phân tích phụ.
Bạn có thể nhấp và kéo để chọn một phạm vi hoặc sử dụng SHIFT + CLICK để chọn một phạm vi.
Tạm dừng và hủy liên kết
Tạm dừng một phân tích phụ
Trong một phân tích, cũng có thể tạm dừng cập nhật phân tích phụ. Chọn một phân tích trong Bảng phác thảo ở phía bên trái của màn hình → Chọn Hiển thị → Nhấp vào Cập nhật phân tích phụ.
Bây giờ khi bạn tạm dừng cập nhật phân tích phụ, bạn thêm thứ nguyên / thứ bậc vào phân tích chính. Nó sẽ không cập nhật phân tích phụ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Hủy liên kết một phân tích phụ
Trong không gian làm việc trong Phiên bản Phân tích dành cho OLAP, khi bạn thêm phân tích bảng chéo hoặc biểu đồ vào trang tính chứa phân tích, thành phần mới sẽ được liên kết với phân tích chính. Những thay đổi mà bạn thực hiện đối với phân tích chính (thường là bảng lục) được phản ánh trong tất cả các phân tích phụ.
Bạn có thể hủy liên kết phân tích phụ và phân tích phụ được chuyển đổi thành phân tích riêng biệt chỉ chứa phân tích tập trung. Để hủy liên kết một phân tích phụ, hãy chọn phân tích phụ trong bảng Dàn bài → tab Hiển thị → Hủy liên kết Phân tích phụ.
Bộ lọc được sử dụng để xem dữ liệu chỉ liên quan đến phân tích của bạn. Bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc trong bảng chéo và trong biểu đồ. Bộ lọc có thể được áp dụng theo cách thủ công bằng cách chọn thành viên từ danh sách hoặc bạn có thể xác định điều kiện bộ lọc.
Các loại bộ lọc khác nhau có sẵn trong một không gian làm việc. Bạn có thể lọc phân tích dựa trên các giá trị đo lường hoặc nó có thể được áp dụng cho các thứ nguyên / phân cấp nhất định.
Note - Bộ lọc dựa trên các biện pháp chỉ được áp dụng cho nguồn dữ liệu SAP BW và dữ liệu sẽ không được định dạng.
Trong bảng điều khiển Bố cục, bấm chuột phải vào cấu trúc phân cấp mà bạn muốn lọc. Điều hướng đến tùy chọn Bộ lọc → Chọn tùy chọn Theo Đo lường.
Trong vùng "Cài đặt" trên bộ lọc, hãy chọn mức mục tiêu cho bộ lọc. Trong khu vực Định nghĩa, chọn một số đo dựa trên danh sách. Trong Thuộc tính bộ lọc, bạn có thể xem danh sách các giá trị đo lường trong danh sách thả xuống.
Tiếp theo, xác định loại bộ lọc bằng cách nhập điều kiện và giá trị toán hạng. Các loại bộ lọc khác nhau có sẵn trong điều kiện Bộ lọc. Nếu bạn muốn chọn 5 giá trị hàng đầu, bạn có thể chọn từ danh sách thả xuống. Tìm kiếm hàng đầuN và nhập giá trị Toán hạng 5 và nhấp vào Thêm.
Nhấp vào nút OK ở dưới cùng để áp dụng bộ lọc.
Làm cách nào để chỉnh sửa một bộ lọc hiện có?
Để chỉnh sửa một bộ lọc hiện có, điều hướng đến bảng Bố cục → Chọn hệ thống phân cấp và nhấp chuột phải vào → Bộ lọc → Theo đo lường → Chỉnh sửa.
Các quy tắc bộ lọc hiện có được hiển thị trong bảng Bộ lọc. Thêm và xóa các quy tắc để xác định bộ lọc đã sửa đổi của bạn. Bạn không thể trực tiếp chỉnh sửa quy tắc hiện có để thay đổi quy tắc, hãy xóa quy tắc đó rồi thêm quy tắc đã sửa đổi → Bấm OK để áp dụng bộ lọc đã sửa đổi cho hệ thống phân cấp.
Làm cách nào để xóa bộ lọc trong phân tích?
Bạn có thể xóa bộ lọc theo cách thủ công hoặc bộ lọc có thể tự động bị xóa. Bất cứ khi nào bạn thay thế cấu trúc phân cấp trên trục hàng hoặc cột, bộ lọc sẽ tự động bị xóa khỏi phân tích.
Để xóa bộ lọc theo cách thủ công, trong bảng Bố cục, nhấp chuột phải vào phân cấp → Bộ lọc → Theo đo lường → Xóa.
Các loại bộ lọc
Bạn có thể áp dụng các loại bộ lọc khác nhau trong một Phân tích.
| Đầu N | Hiển thị N thành viên hàng đầu cho cấp độ đã chọn, cho mỗi phụ huynh. (Khả dụng cho danh sách cố định SAP BW, nhưng không khả dụng cho phân cấp SAP BW.) |
| Hàng đầu % | Hiển thị những người đóng góp hàng đầu cho N phần trăm phụ huynh ở cấp độ đã chọn. (Có sẵn cho danh sách cố định SAP BW, nhưng không khả dụng cho phân cấp SAP BW.) |
| Tổng N | Hiển thị các thành viên hàng đầu có tổng tích lũy lớn hơn hoặc bằng N. (Khả dụng cho danh sách phẳng SAO BW, nhưng không khả dụng cho phân cấp SAP BW.) |
| Đáy N | Hiển thị N thành viên dưới cùng cho cấp độ đã chọn, cho mỗi phụ huynh. (Có sẵn cho danh sách phẳng SAP BW, nhưng không có cho cấu trúc phân cấp SAP BW.) |
| % Dưới cùng | Hiển thị những người đóng góp dưới cùng cho N phần trăm phụ huynh cho cấp độ đã chọn. (Có sẵn cho danh sách phẳng SAP BW, nhưng không có cho cấu trúc phân cấp SAP BW.) |
| Tổng dưới cùng N | Hiển thị các thành viên dưới cùng có tổng tích lũy lớn hơn hoặc bằng N. (Khả dụng cho danh sách phẳng SAP BW, nhưng không dành cho phân cấp SAP BW.) |
| Lớn hơn |
|
| Ở ngoài |
|
| Giữa |
|
Bộ lọc nền
Trong Phân tích, bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm bằng cách áp dụng các bộ lọc theo thứ bậc trên bảng biểu và những bộ lọc này được gọi là bộ lọc Nền.
Giả sử bạn có dữ liệu liên quan đến ba thứ bậc trong InfoCube - Sản phẩm, Thị trường và Năm. Bây giờ, bạn muốn xem dữ liệu liên quan đến năm 2015 cho tất cả các sản phẩm để bạn có thể thêm phân cấp Năm vào bộ lọc Nền. Điều này sẽ hiển thị hai cấu trúc phân cấp khác trên trục Crosstab.
Trong bộ lọc Nền, bạn có thể thêm một thành viên hoặc nhiều thành viên. Bộ lọc nền còn được gọi làSlice.
Sau khi bạn thêm phân cấp, hãy nhấp đúp vào phân cấp hoặc thứ nguyên trong vùng Bộ lọc nền và thao tác này sẽ mở bảng điều khiển "Bộ lọc".
Trong bảng Bộ lọc, bạn có thể chọn một hoặc nhiều thành viên → Nhấn OK.
Trong không gian làm việc, có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần và giảm dần. Khi bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, bạn có dữ liệu có giá trị nhỏ hơn ở trên cùng. Sắp xếp giảm dần sắp xếp dữ liệu có giá trị lớn hơn ở trên cùng. Theo mặc định, trong một phân tích, dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Làm thế nào để áp dụng sắp xếp trong bảng chéo?
Trong phân tích Bảng chữ cái, hãy chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn sắp xếp. Trên thanh công cụ, chọn tab Phân tích ở trên cùng. Để áp dụng sắp xếp, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Sắp xếp. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ số liệu chính hoặc hệ thống phân cấp nào trong tab Hàng / Cột và chọn tùy chọn Sắp xếp → A đến Z hoặc Z đến A.
Khi chúng tôi áp dụng sắp xếp mã Công ty theo thứ tự sắp xếp từ Z đến A, các giá trị sẽ được thay đổi trong phân tích chính.
Giá trị này có một giá trị được sắp xếp theo thứ tự sắp xếp chữ và số.
Làm thế nào để Đảo ngược một Thứ tự Sắp xếp?
Bạn cũng có thể đảo ngược thứ tự sắp xếp từ tăng dần sang giảm dần và ngược lại. Để đảo ngược cách sắp xếp, hãy chọn thứ tự sắp xếp khác.
Làm thế nào để loại bỏ một bộ lọc sắp xếp?
Có thể loại bỏ một loại trong phân tích theo cách thủ công hoặc tự động. Để loại bỏ sắp xếp theo cách thủ công, bạn có thể bấm chuột phải vào tiêu đề thành viên -> Chọn Sắp xếp, sau đó bấm Loại bỏ sắp xếp hoặc bấm chuột phải vào biểu tượng Sắp xếp bên cạnh tên của thành viên được sắp xếp và bấm Loại bỏ sắp xếp.
Sắp xếp tự động bị xóa khi một trong các hành động sau được thực hiện:
Khi bạn chọn hoán đổi cấu trúc phân cấp, xóa cấu trúc phân cấp hoặc thêm hệ thống phân cấp dẫn đến việc sắp xếp và bộ lọc bị xóa.
Khi bạn sử dụng phân cấp lồng nhau, điều này sẽ loại bỏ các loại giá trị; tuy nhiên, sắp xếp tên thành viên vẫn còn và bộ lọc không bị ảnh hưởng.
Sử dụng định dạng có điều kiện trong phân tích, bạn có thể làm nổi bật dữ liệu và kết quả quan trọng, đồng thời chỉ ra phạm vi dữ liệu không mong muốn. Bạn có thể thêm các màu khác nhau vào các ô trong phân tích biểu thị các giá trị khác nhau.
Bạn có thể chọn từ các kiểu định dạng sau:
Defining the background cell color - Điều này cho phép bạn thiết lập màu nền của ô với các giá trị trong phân tích.
Value color - Bạn có thể xác định màu của các giá trị khi nó được thay đổi.
Defining the symbols - Bạn cũng có thể thêm các ký hiệu vào các ô khác nhau của một phân tích.
Để tạo quy tắc Định dạng có điều kiện mới, bạn phải điều hướng đến tab Phân tích → Định dạng có điều kiện → Mới.
Ưu tiên quy tắc
Khi bạn áp dụng nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trên một ô trong phân tích, quy tắc có mức độ ưu tiên cao hơn sẽ kiểm soát cách ô được hiển thị.
Khi bạn áp dụng hai quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho các ô giống nhau và cả hai định dạng có điều kiện đều chứa các quy tắc có mức độ ưu tiên như nhau, thì định dạng có điều kiện được thêm vào trước sẽ được ưu tiên.
To apply Conditional Formatting, điều hướng đến tab Phân tích → Định dạng có điều kiện → Mới. Trên bảng Định dạng có Điều kiện, bạn phải xác định tên cho định dạng có điều kiện.
Trong bước tiếp theo, bạn phải xác định giá trị Dựa trên trường bằng cách chọn một giá trị đo lường. Các điều kiện được đánh giá bằng cách sử dụng thước đo bạn chọn trong Dựa trên Trường.
Tiếp theo, xác định trường Định dạng từ menu thả xuống.
Trong tab Định nghĩa, bạn phải xác định mức độ ưu tiên của quy tắc định dạng. Chọn giá trị Toán tử và nhập giá trị vào toán hạng. Nhấp vào nút Thêm để áp dụng quy tắc.
Khi bạn nhấp vào nút Thêm, quy tắc sẽ được thêm vào danh sách Quy tắc định dạng có điều kiện. Bạn có một tùy chọn để xem trước dữ liệu hoặc bạn có thể đặt lại quy tắc định dạng có điều kiện.
Bạn có thể xem dữ liệu trong bảng phân tích theo Quy tắc định dạng có điều kiện. Để áp dụng quy tắc, hãy nhấp vào nút OK.
Bạn cũng có thể thêm nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trong cùng một phân tích. Để thêm nhiều quy tắc, hãy điều hướng đến tab Phân tích → Định dạng có điều kiện → Mới.
To edit a conditional formatting rule, chọn mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện → Chỉnh sửa.
Bạn có thể sử dụng cùng một tùy chọn to delete the Conditional Formatting rule, điều hướng đến Phân tích → Định dạng có điều kiện → Xóa.
Trong không gian làm việc, bạn có thể thêm phép tính để nâng cao phân tích và thực hiện các phép tính tùy chỉnh trong phân tích. Khi bạn thêm một phép tính vào phân tích, nó được sử dụng như một con số quan trọng khác mà bạn có thể áp dụng Định dạng và Bộ lọc có Điều kiện.
Có nhiều kiểu tính toán khác nhau có thể được sử dụng trong phân tích -
Tính toán đơn giản
Các phép tính này liên quan đến các phép toán số học đơn giản - phép tính trừ, phép chia, phần trăm, v.v. Có thể tạo các phép tính đơn giản này từ thanh công cụ Tính toán.
Để thêm một Phép tính đơn giản, hãy nhấp vào nút Tính toán trong Thanh công cụ. Thao tác này sẽ mở bảng Tính toán trong thanh tác vụ ở phía bên phải.
Trong Bảng tính toán, bạn phải nhập tên phép tính, Dựa trên, Đặt Sau tùy chọn. Trong tính toán, bạn phải nhập thành viên mà bạn muốn thực hiện phép tính bằng cách nhấp vào Thêm thành viên, và từ Hàm, bạn có thể chọn các hàm số học khác nhau và bất kỳ giá trị toán hạng nào để hoàn thành phép tính.
Tính toán tùy chỉnh
Tính toán tùy chỉnh là các phép tính mà bạn xác định bằng cách tạo công thức trong bảng Tính toán. Các phép tính tùy chỉnh có thể đơn giản như một phép cộng của hai phần tử hoặc có thể là một sự kết hợp phức tạp giữa các hàm và các phần tử.
Tính toán động
Tính toán động là một loại tính toán đặc biệt, tính toán lại khi dữ liệu thay đổi trong các thành viên liên quan của nó.
Tạo bảng tính toán thông qua bảng tính toán
Khi bạn nhấp vào nút Xác thực, trạng thái của biểu thức được cập nhật trong Tính toán. Để thêm phép tính vào phân tích, hãy nhấp vào nút OK.
Để tạo phép tính động, bạn phải chọn một con số quan trọng trong Bảng biểu và nhấp vào menu thả xuống Tính toán → Tính toán động.
Bạn phải chọn một trong các phép tính động từ danh sách. Phép tính được thêm vào dưới dạng một thành viên cột hoặc hàng mới ở bên phải hoặc bên dưới số đo đã chọn. Tên mặc định được áp dụng.
Các tính toán động sau có sẵn -
| Tính toán động | Sự miêu tả |
|---|---|
| Giá trị tối thiểu di chuyển | Trả về giá trị nhỏ nhất hiện tại, trong mức phân cấp, so với các giá trị trước đó. |
| Di chuyển giá trị tối đa | Trả về giá trị lớn nhất hiện tại, trong mức phân cấp, so với các giá trị trước đó. |
| Tổng tích lũy | Trả về tổng tích lũy, trong cấp độ phân cấp, của tất cả các giá trị trước đó. Điều này dựa trên giá trị do máy chủ định dạng. |
| Tổng tích lũy của các giá trị làm tròn | Trả về tổng tích lũy, trong cấp độ phân cấp, của tất cả các giá trị trước đó. Điều này dựa trên các giá trị được hiển thị. |
| Tổng số tích lũy của tất cả các giá trị chi tiết | Trả về tổng số tích lũy, trong một hệ thống phân cấp, của tất cả các giá trị trước đó. |
| Tổng số tích lũy của tất cả các giá trị chi tiết không bằng 0, rỗng hoặc lỗi | Trả về tổng số tích lũy, trong một hệ thống phân cấp, của tất cả các giá trị trước đó không phải là giá trị 0, null hoặc lỗi. |
| Trung bình động | Trả về giá trị trung bình động, trong một hệ thống phân cấp, của các giá trị trước đó. |
| Trung bình động của tất cả các giá trị chi tiết không bằng 0, rỗng hoặc lỗi | Trả về đường trung bình động, trong một hệ thống phân cấp, của các giá trị trước đó không phải là giá trị 0, null hoặc lỗi. |
| Số thứ hạng | Trả về thứ tự xếp hạng cho từng giá trị, giá trị lớn nhất có thứ hạng là 1. Các mục có cùng giá trị sẽ có cùng thứ hạng. |
Note - Bạn không thể sử dụng các phép tính động làm toán hạng trong các phép tính khác và không thể áp dụng bộ lọc cho các phép tính tùy chỉnh.
Phân tích SAP BO ─ Tính toán với các loại
Trong Phân tích, khi bạn tạo một phép tính mới, nó sẽ được thêm vào sau một thành viên cụ thể. Khi bạn chọn một thành viên trong Crosstab, hãy nhấp chuột phải để điều hướng đến nút Tính toán và tạo phép tính mới. Trường Địa điểm Sau khi được điền tự động.
Nếu bạn không chọn bất kỳ thành viên nào trong Bảng chữ cái và thực hiện Tính toán, trường Vị trí Sau sẽ trống. Tính toán được thêm vào phân tích và khi áp dụng sắp xếp, nó cũng được sắp xếp với các số liệu quan trọng.
Bạn có thể thực hiện tổng trong các hàng và cột của bảng chéo. Khi một tập hợp được áp dụng, tập hợp mặc định là Tổng. Bạn cũng có thể thay đổi tổng hợp mặc định theo yêu cầu. Trong không gian làm việc, trong Phiên bản Phân tích cho OLAP, các tổng hợp sau được hỗ trợ:
- Default
- Minimum
- Maximum
- Sum
- Count
- Average
- Median
To display totals and subtotals, chọn Bảng chéo trong Phân tích và điều hướng đến tab Hiển thị → Chọn Tổng hoặc bạn cũng có thể chọn một cột trong Bảng chéo mà bạn muốn áp dụng tổng hợp.
Bạn cũng có thể thay đổi kiểu tổng hợp bằng cách chọn tùy chọn Tính Tổng Như.
Để thiết lập vị trí của Tổng, hãy chọn Bảng biểu và nhấp vào tab Tổng trong Hiển thị. Bạn có một tùy chọn để chọn vị trí của các tổng số trong phân tích của mình.
Bạn cũng có thể định vị tổng sau các thành viên từ danh sách thả xuống.
Cấu trúc phân cấp có thể được sử dụng để thể hiện mối quan hệ cha-con trong một phân tích. Cũng có thể hoán đổi cấu trúc phân cấp để định hướng lại dữ liệu trong Crosstab cũng như hoán đổi tất cả các trục trong một phân tích và phân tích con.
Để hoán đổi hai cấu trúc phân cấp, bạn phải chọn một cấu trúc phân cấp và kéo nó sang cấu trúc phân cấp khác mà bạn muốn vuốt. Khi tên phân cấp xuất hiện trên phân cấp khác, bạn có thể nhả nút chuột.
Hoán đổi tất cả các hàng với tất cả các cột
Bạn cũng có thể hoán đổi giữa các cấu trúc phân cấp trong một phân tích. Chọn một phân tích hoặc phân tích phụ và điều hướng đến tab Hiển thị → Hoán đổi Trục.
Sắp xếp và lọc trong khi hoán đổi trục
Khi bạn hoán đổi trục, tất cả các bộ lọc và sắp xếp được giữ nguyên.
Sử dụng Pivot Hierarchies
Bạn có thể sử dụng phân cấp Pivot để khám phá dữ liệu theo các khía cạnh khác nhau. Trên Bảng chữ cái, bấm chuột phải vào thành viên → trỏ đến Xoay vòng Với.
Bạn phải chọn hệ thống phân cấp mà bạn muốn xoay vòng. Nếu bạn chọn Tiền tệ ở đây, nó sẽ thêm Tiền tệ vào Bảng biểu.
Khi tất cả các cấu trúc phân cấp được thêm vào Crosstab, tùy chọn Pivot With bị vô hiệu hóa.
Trong một không gian làm việc, có thể có nhiều trang tính. Sheetsđược sử dụng để nhóm dữ liệu trong một không gian làm việc. Trong một Phân tích mới, ba trang tính được bao gồm và bạn có thể thêm / bớt các trang tính cho phù hợp với phân tích.
Trong không gian làm việc, mỗi trang tính có tập hợp các phân tích và thành phần riêng, không được chia sẻ và không thể được liên kết giữa các trang tính. Do đó, các phân tích và thành phần trên một trang tính có thể có cùng tên với các phân tích và thành phần trên các trang tính khác.
Làm thế nào để thêm một trang tính?
Trong không gian làm việc, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích và xóa bao nhiêu trang tính tùy thích. Nó phải có ít nhất một trang trong phân tích.
Để thêm trang tính, hãy nhấp chuột phải vào tab trang tính.
Thao tác này sẽ thêm trang tính mới vào bên phải trang tính bạn đã chọn và trang tính mới sẽ trở thành trang tính hoạt động.
Làm thế nào để xóa một trang tính?
Để xóa một trang tính, bạn phải nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và nhấp vào xóa.
Làm thế nào để đổi tên một trang tính?
Bạn cũng có thể đổi tên một trang tính trong phân tích theo yêu cầu. Để đổi tên trang tính, bạn phải bấm chuột phải vào tên trang tính và bấm Đổi tên.
Độ dài tối đa của phụ đề là 60 ký tự.
Khi một không gian làm việc được tạo, bạn có thể lưu hoặc chia sẻ nó qua web với những người dùng cuối khác. Khi bạn có đủ quyền của Quản trị viên, bạn có thể xuất bản không gian làm việc lên kho lưu trữ BI.
Để lưu không gian làm việc trong một thư mục công cộng, hãy điều hướng đến thanh công cụ và nhấp vào nút mũi tên và chọn Save As.
Trong cây thư mục, hãy mở rộng thư mục Thư mục công cộng và duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu không gian làm việc của mình. Nhập tên tệp và nhấp vào nút Lưu.
Gửi không gian làm việc cho người dùng khác qua email
Bạn cũng có thể gửi không gian làm việc cho người dùng nền tảng BI khác hoặc trong tệp đính kèm email. Không gian làm việc đã lưu được chia sẻ với người dùng nền tảng BI thông qua email trong tệp đính kèm hoặc trong liên kết.
Làm thế nào để gửi một không gian làm việc cho người dùng nền tảng BI?
Để gửi một không gian làm việc, hãy nhấp vào nút Gửi tới trên Thanh công cụ.
Để gửi không gian làm việc qua email, hãy nhấp vào Email và nhập danh sách người nhận. Chọn tên mục tiêu cho không gian làm việc. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Lối tắt để gửi không gian làm việc dưới dạng siêu kết nối hoặc chọn tùy chọn Sao chép để gửi không gian làm việc dưới dạng tệp.
Để gửi không gian làm việc cho người dùng nền tảng BI, bạn phải xác định cài đặt trong BI Launchpad.
Khi bạn nhận được thông báo lỗi - "Plugin đích cần thiết cho hành động này đã bị vô hiệu hóa. Nếu bạn yêu cầu chức năng này, vui lòng liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn", bạn cần định cấu hình Máy chủ công việc thích ứng nền tảng BI cho email đích.
Làm thế nào để lấy URL cho không gian làm việc?
Để lấy URL, hãy nhấp vào nút mũi tên bên cạnh nút Gửi tới → Chọn Liên kết tài liệu.
http://BODS:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iD ocID=ASeqXMP0neREq8IWoTMkDwY
URL này có thể được sao chép vào báo cáo Crystal, tài liệu Web Intelligence hoặc tài liệu văn phòng khác.
Trong Phiên bản Phân tích dành cho OLAP, đôi khi yêu cầu xuất dữ liệu sang các định dạng tệp khác nhau. Bạn có thể xuất phân tích của mình sang tệp Excel, tệp CSV, PDF hoặc sang dạng xem phân tích hoặc ứng dụng.
Để xuất bản phân tích, hãy nhấp vào tùy chọn Xuất sang -
Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn In nơi bạn có thể in một trang tính hoặc toàn bộ dữ liệu. Để thực hiện In, hãy nhấp vào tùy chọn In trên thanh công cụ.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn In, bạn sẽ được đưa ra để chọn Trang tính hoặc Dữ liệu và cài đặt giấy để in. Bạn cũng có thể xác định cài đặt đầu trang và chân trang và Ngang / Dọc.
Trong khi chọn tùy chọn In, bạn có thể chọn in dữ liệu thô thay vì bảng biểu hoặc biểu đồ trình bày dữ liệu của mình. Khi bạn chọn tùy chọn in dữ liệu, tất cả dữ liệu được lọc trong phân tích sẽ được in chứ không chỉ dữ liệu hiển thị trên màn hình. Trong chức năng in, định dạng ô được giữ lại.
Xuất dữ liệu sang Excel
Bạn cũng có thể xuất Phân tích thành tệp Excel, người dùng có thể xem hoặc lưu tệp này vào tệp .xlstập tin. Để xem dữ liệu ngay lập tức, bạn phải cài đặt MS Excel trên máy của mình.
Nếu bạn có một biểu đồ trong phân tích của mình, nó sẽ được xuất dưới dạng hình ảnh tĩnh trong xls tập tin.
Bạn có một tùy chọn để xuất một Phân tích hoặc Phân tích phụ cụ thể sang tệp Excel. Nhấp vào nút OK để tiếp tục.
Khi bạn nhấp vào nút OK, bạn sẽ được nhắc mở xlshoặc để lưu tệp. Cả Phân tích và Phân tích phụ sẽ được thêm vàoxls tập tin.
Bạn cũng có thể xuất bản phân tích ở định dạng tệp CSV.
Xuất bản phân tích sang PDF
Cũng có thể xuất bản phân tích ở định dạng PDF và bạn có thể sử dụng trình xem PDF để xem cả phân tích chính và phân tích phụ. Sau đó, bạn có thể gửi tệp PDF cho đồng nghiệp hoặc in bản sao ra giấy của dữ liệu từ trình xem PDF.
Bạn cũng có tùy chọn Phóng to / Thu nhỏ trong trình xem PDF. Bạn có thể lưu tệp PDF cục bộ hoặc lấy bản in từ trình xem PDF trên thanh công cụ.
Trong Phiên bản Phân tích dành cho OLAP, bạn có thể kết nối với nguồn dữ liệu SAP BW và tận dụng các thuộc tính và biến.
Khi bạn kết nối với truy vấn BEx, có các biến được xác định. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn giá trị của biến. Công cụ Phân tích trong OLAP hỗ trợ nhiều loại biến khác nhau -
- Các biến ngày chính
- Biến cấu trúc phân cấp
- Các biến đặc điểm
- Biến công thức
- Các biến số tiền tệ
Kết nối với SAP BW
Khi bạn chọn một Không gian làm việc mới trong công cụ, bạn sẽ được nhắc chọn nguồn dữ liệu.
Trong tùy chọn Nguồn dữ liệu mở, bạn có thể chọn các kiểu dữ liệu OLAP khác nhau hoặc truy vấn BEx. Bạn cũng có thể kết nối với chế độ xem Lập mô hình HANA.
Bạn có thể kết nối trực tiếp với Cube / InfoProvider hoặc có thể chọn Query / Query View để kết nối với truy vấn SAP BEx. Khi bạn chọn Cube, nó sẽ hiển thị InfoCube trong BW và cả trong các khung nhìn mô hình cơ sở dữ liệu HANA. Khi bạn chọn Truy vấn từ menu thả xuống, bạn có thể thấy danh sách truy vấn BEx.
Khi bạn chọn tất cả từ danh sách thả xuống, bạn có thể thấy tất cả các kết nối OLAP trỏ đến InfoProviders, truy vấn BEx hoặc InfoCubes khác nhau. Khi bạn chọn một kết nối OLAP, bạn có thể xem danh sách tất cả các InfoCubes trong hệ thống SAP BW / HANA theo thuộc tính kết nối.
Chọn bất kỳ InfoProvider nào bằng cách điều hướng đến tab Thư mục và nhấp vào nút OK.
Bạn có thể xem danh sách tất cả các số liệu và đặc điểm chính được thêm vào trình khám phá siêu dữ liệu trong không gian làm việc. Đây là cách bạn có thể kết nối với nguồn dữ liệu SAP BW để thực hiện Phân tích.
