Kinh doanh SAP - Tạo quy trình làm việc
Bạn có thể tạo quy trình công việc của mình trong hệ thống SAP để tự động hóa các quy trình kinh doanh có chứa chuỗi các nhiệm vụ, các bước và sự kiện. Khi bạn tự động hóa các tác vụ bằng quy trình làm việc, điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng thực hiện mà không gặp khó khăn về kỹ thuật / chức năng. Bạn có thể đặt thông báo trong hộp thư đến SAP của người dùng về các công việc đang chờ xử lý và chỉ với một cú nhấp chuột, nó sẽ gọi giao dịch chính xác và điều hướng đến màn hình có liên quan.
Hãy để chúng tôi xem cách tạo Quy trình làm việc, khi một nhân viên đưa ra yêu cầu nghỉ việc trong hệ thống. Các bước sau phải được thực hiện:
Step 1 - Xác định Kế hoạch Tổ chức T-Code PPOCE
Giao dịch này là cách dễ nhất để xác định kế hoạch tổ chức trong hệ thống SAP. Bạn cần nhập ngày bắt đầu của Đơn vị tổ chức → nhấp vào dấu tick Màu xanh lá cây như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau.
Step 2 - Tạo mẫu Dòng công việc T-Code PFTC_INS
Trong trường Loại tác vụ, hãy chọn mẫu Dòng công việc. Để tạo nhiệm vụ: Chọn Tác vụ tiêu chuẩn trong trường Loại tác vụ như được hiển thị ở trên và nhấp vào Tạo.
Bây giờ để xây dựng quy trình làm việc trong trình tạo quy trình làm việc, hãy điều hướng đến T-Code: SWDD
Trong Trình tạo Dòng công việc, bạn có các tùy chọn khác nhau được gọi là Loại bước, bạn có thể kéo thả và chèn vào Dòng công việc.
Step 3 - Tạo thông báo vắng mặt.
Để xác định nhiệm vụ đầu tiên, hãy điều hướng đến T-Code: PFTC_INS
Chọn Tác vụ tiêu chuẩn trong trường Loại tác vụ.
Nhập các giá trị sau và Lưu tác vụ. Khi bạn lưu nhiệm vụ, bạn sẽ nhận được mã ID ở số 93XXX989
- Trong trường Tên, hãy chọn Biểu mẫu được tạo
- Trong Abbr, chọn create_form
- Trong văn bản Workitem, chọn vik_notif_absence-create
- Trong Loại đối tượng, hãy chọn FORMABSENC
- Trong trường Phương pháp, hãy chọn TẠO
- Hộp kiểm Phương thức đối tượng đồng bộ, Phương thức đối tượng với hộp thoại được chọn
Step 4 - Thêm nhiệm vụ đã tạo ở bước trước vào Dòng công việc.
Thay cho bước không xác định trong Dòng công việc, bạn phải thêm một hoạt động vào dòng công việc của mình.
Như được thấy trong ảnh chụp màn hình sau, sử dụng T-Code: PFTC_INS, Task TS99500654 đã được tạo riêng.
Trong Thuộc tính bước, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau theo yêu cầu. Ở đây, chúng ta hãy chọn hộp kiểm - Nâng cao với hộp thoại như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên. Nó cho thấy rằng workitem của quy trình làm việc sẵn sàng để xử lý ngay lập tức. Như chúng ta đã nhập WF_INITIATOR trong Biểu thức bên dưới Tác nhân, người sẽ bắt đầu quy trình làm việc là một trong những người nhận workitem. Tùy chọn ràng buộc cũng được định nghĩa rằng xác nhận thông báo vắng mặt không chỉ trong tác vụ này mà còn trong quy trình làm việc - _WI_ObjectId → & ABSENCEFORM &.
Bây giờ Trình tạo quy trình làm việc ở chế độ đồ họa trông như thế này -
Step 5 - Nhiệm vụ đầu tiên trong SAP Inbox.
Bây giờ dòng công việc được thực thi, nó tạo ra các workitem như e-mail trong SAP Inbox. Khi nó được thực thi, nó sẽ gọi tác vụ tương ứng hoặc màn hình giao dịch. Khi bạn chạy dòng công việc này, nó sẽ hiển thị biểu mẫu thông báo vắng mặt.
Nhấp vào Hủy để hủy quá trình xử lý thông báo đầu tiên. Hộp thư đến của quy trình làm việc chứa một mục để xử lý - tạo thông báo vắng mặt. Chọn workitem và nhấp vào Execute (F8). Thao tác này sẽ trở lại “Tạo màn hình thông báo vắng mặt” nơi hiển thị biểu mẫu thông báo vắng mặt. Nhập chi tiết vào biểu mẫu và nhấp vào Lưu. Thao tác này sẽ xóa Workitem khỏi hộp thư đến.
Step 6 - Kiểm tra Thông báo vắng mặt trong hộp thư đến.
Biểu mẫu đã được tạo sẽ được gửi đến người giám sát để phê duyệt bằng cách sử dụng đối tượng phê duyệt formabsenc. Tiếp theo là tạo một nhiệm vụ mới bằng T-Code: PFTC_INS
Step 7 - Thêm nhiệm vụ thứ hai trong Dòng công việc.
Bạn phải bao gồm Nhiệm vụ “Kiểm tra thông báo vắng mặt trong quy trình làm việc” bằng cách sử dụng mã tác vụ được tạo trong bước trước.
Ngoài ra, xác định các thuộc tính ràng buộc như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Bạn phải tạo biến Người phê duyệt trong vùng chứa dòng công việc. Điều hướng đến menu bên trái ở phía dưới, bạn sẽ thấy một tùy chọn menu Vùng chứa Dòng công việc. Bấm đúp vào tùy chọn để tạo.
Nhập các trường sau -
- Yếu tố - Người phê duyệt
- Tên - Người phê duyệt
- Mô tả - Người phê duyệt yêu cầu vắng mặt
- Bảng tham chiếu - WFSYST
- Trường tham chiếu - ĐẠI LÝ
Trong trường Vị trí, bạn phải nhập ID vị trí theo kế hoạch tổ chức. Điều này có thể được kiểm tra bằng cách sử dụng T-Code: PPOCE. Không đặt tiền tố “S” trong trường văn bản.
Nếu người phê duyệt chưa đưa ra quyết định về yêu cầu Nghỉ việc, bạn cũng có thể thêm thời hạn để thêm một bộ đồ làm việc cho thời hạn đã bỏ lỡ trong Nơi làm việc kinh doanh của người phê duyệt.
Bạn có thể thấy hai kết quả trong trình tạo quy trình làm việc: Được chấp thuận và Bị từ chối.
Step 8 - Một lần nữa kiểm tra trong Hộp thư đến.
Tiếp theo là thực hiện quy trình làm việc và bạn sẽ được chuyển đến workitem để tạo thông báo vắng mặt để xử lý. Điều này là do tùy chọn hộp thoại Tiến lên với ngay được chọn tại thời điểm tạo tác vụ.
Bây giờ, hãy điều hướng đến Nơi làm việc kinh doanh bằng cách sử dụng id người dùng của người phê duyệt và bạn sẽ thấy thẻ làm việc cần xử lý và các thuộc tính khác cần đề cập trong Workitem. Chọn workitem để kiểm tra thông báo vắng mặt và chọn Execute.
Từ chối hoặc chấp thuận yêu cầu. Chú ý hai nút: Phê duyệt và Từ chối.
Step 9 - Tích hợp Quyết định của người dùng để gửi lại.
Trong trường hợp, yêu cầu nghỉ việc bị người phê duyệt từ chối, bạn cũng có một tùy chọn để thêm quyết định của người dùng vào đầu ra bị từ chối. Điều này cho phép người yêu cầu thực hiện các thay đổi và gửi lại yêu cầu để phê duyệt.
Bạn cần thêm Loại bước: Quyết định của người dùng vào quy trình làm việc. Điều này sẽ làm cho Quy trình làm việc của bạn trông giống như sau:
Bước Quyết định của Người dùng được định nghĩa như sau:
Step 10 - Thử nghiệm thứ ba trong Hộp thư đến SAP.
Khi yêu cầu không được chấp thuận, Bước tiếp theo là quyết định của người dùng. Như chúng tôi đã nhập: (& WF_INITIATOR &) làm tác nhân cho bước này, yêu cầu sẽ quay lại để đưa ra quyết định. Bạn có hai tùy chọn Sửa lại yêu cầu hoặc rút lại yêu cầu.
Step 11 - Xác định sửa đổi thông báo vắng mặt
Đối với điều này, bạn phải thêm bước không xác định - Sửa đổi thông báo.
Step 12 - Thêm hoạt động → nhiệm vụ thứ ba vào quy trình làm việc.
Để thêm bước này, bạn phải thực hiện các mục sau:
Sử dụng FORMABSENC-UPDATE làm đối tượng.
Trong tùy chọn liên kết, nhập _WI_Object_ID <= & ABSENCEFORM &
Trong Đại lý → thêm & _WF_INITIATOR & trong trường biểu thức
Step 13 - Gửi Thông báo chấp thuận nghỉ việc.
Để gửi thông báo, bạn phải thêm một bước mới “Gửi thư”. Bạn phải kéo bước này sang Bước không xác định - sau kết quả của bước “Kiểm tra thông báo vắng mặt”.
Để thêm bước này, bạn phải thực hiện các mục sau:
Chọn loại Người nhận - Nhập đối tượng Tổ chức
Chọn Đại lý → Chọn Biểu thức & _WF_INITIATOR &.
Nhập dòng chủ đề là <“Rời khỏi được Phê duyệt">
Nhập văn bản email là <“Đã phê duyệt”>
Khi bạn nhấn nút Enter, bạn sẽ được hỏi tên và tên viết tắt của nhiệm vụ.