Quy trình kinh doanh SAP - Giới thiệu

Trong hệ thống SAP, Quy trình công việc được sử dụng để thực thi các quy trình nghiệp vụ trong các ứng dụng. Quy trình công việc là một thành phần quan trọng của hệ thống SAP, trong đó chúng giúp thiết kế các quy trình kinh doanh - nó có thể là một bản phát hành đơn giản hoặc một quy trình kinh doanh phức tạp lặp đi lặp lại như tạo nguyên liệu, v.v.

Quy trình công việc kinh doanh SAP được xác định trước trong hệ thống SAP R / 3 và người dùng cũng có thể tạo quy trình công việc mới của họ. Quy trình làm việc cho phép người dùng quản lý các quy trình kinh doanh theo cách hiệu quả sao cho phù hợp với sự tuân thủ.

Quy trình làm việc đảm bảo rằng thông tin phù hợp được gửi đến đúng người vào đúng thời điểm theo một trình tự chính xác.

Để thực hiện một nhiệm vụ phức tạp trong hệ thống SAP như phê duyệt hóa đơn, yêu cầu mua hàng, v.v. liên quan đến việc trải qua các bước khác nhau. Các bước này có thể được thực hiện theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng một số thông tin liên lạc chính thức như email, ghi chú, v.v. Khi các tác vụ được thực hiện theo cách thủ công, có một số vấn đề phổ biến liên quan đến nó, chẳng hạn như -

• Khó theo dõi trạng thái nhiệm vụ
• Đối phó với sự kém hiệu quả
• Khó theo dõi các giao tiếp chính thức
• Quản lý thời hạn

Hình ảnh trên mô tả một quy trình Dòng công việc SAP. Nó là một công cụ để tự động hóa các quy trình kinh doanh và hoạt động thống nhất trên tất cả các ứng dụng. Như bạn thấy, nó phù hợp khi các quy trình kinh doanh liên quan đến nhiều người hoặc một nhóm người.

Quy trình công việc kinh doanh có thể dễ dàng được tích hợp với Quản lý tổ chức và SAP NetWeaver BI cho mục đích phân tích để có thể dễ dàng xác định các quy trình kinh doanh phù hợp với tổ chức của bạn.