Quy trình kinh doanh SAP - Tạo các bước

Một Bước được sử dụng trong dòng công việc để thực hiện một tác vụ hoặc cũng để kiểm soát dòng công việc. Một Bước luôn được tạo bên trong một khối và một khối luôn chứa một bước và kết quả của nó. Một Bước có thể được tạo bằng cách thay đổi một bước không xác định trong chế độ đồ họa hoặc bạn cũng có thể thêm một bước mới.

Để thay đổi một bước không xác định trong quy trình làm việc, hãy bấm đúp vào bước không xác định và thao tác này sẽ mở Lựa chọn bước. Chọn Loại bước như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.

Có các loại Bước khác nhau mà bạn có thể chọn theo yêu cầu. Sau đây là một số loại bước phổ biến, ký hiệu của chúng trong quy trình làm việc và mô tả.

Biểu tượng	Loại bước	Bước Runtime Chức năng Mô tả
	Kiểm soát quy trình	Các chức năng Hủy bỏ workitem hoặc Đặt workitem thành lỗi thời được áp dụng cho các workitem khác của dòng công việc hiện tại.
	Neo đặc biệt	Trong định nghĩa, bạn lưu quy trình công việc có thể thay thế bước này. Trong thời gian chạy, người dùng được ủy quyền có thể chọn một trong các dòng công việc đã lưu. Sau đó, neo đặc biệt được thay thế bằng các bước của quy trình làm việc này.
	Hoạt động	Thực thi một nhiệm vụ hoặc quy trình phụ.
	Tình trạng	Một trong hai nhánh được xác định trong định nghĩa dòng công việc được xử lý. Hệ thống đưa ra quyết định dựa trên các điều kiện xác định. Trong khi thực hiện việc này, hệ thống sẽ tính đến thông tin từ ngữ cảnh của dòng công việc hoặc các đối tượng ứng dụng được xử lý.
	Quyết định của người dùng	Quy trình của quy trình làm việc hiện tại được kiểm soát trên cơ sở quyết định của tác nhân hiện tại.
	Tài liệu từ mẫu	Một tài liệu được tạo từ một mẫu tài liệu.
	Hoạt động container	Các phép toán số học cơ bản hoặc phép gán giá trị được áp dụng cho các phần tử riêng lẻ của vùng chứa dòng công việc.
	Người tạo sự kiện	Một sự kiện được tạo.
	Hình thức	Dữ liệu trong phần tử vùng chứa tham chiếu đến cấu trúc có thể được hiển thị, xử lý hoặc phê duyệt dưới dạng biểu mẫu.
	Gửi thư	Văn bản đã nhập trong loại bước này được gửi dưới dạng e-mail.
	Nhiều điều kiện	Một trong số các nhánh được xác định trong định nghĩa dòng công việc được xử lý. Để thực hiện việc này, hệ thống kiểm tra giá trị của một phần tử vùng chứa trong vùng chứa quy trình làm việc.
	Cái nĩa	Quá trình xử lý sau đó diễn ra trong một ngã ba. Bạn có thể xác định có bao nhiêu nhánh phải được thực hiện để fork được hoàn thành thành công hoặc bạn xác định điều kiện kết thúc trong trình chỉnh sửa điều kiện.
	Bước không xác định	Không có chức năng nào trong thời gian chạy. Các bước không xác định luôn có một kết quả.
	Vòng lặp (UNTIL)	Một chuỗi các bước được xử lý lặp đi lặp lại cho đến khi điều kiện kết thúc xác định xảy ra.
	Vòng lặp (WHILE)	Một chuỗi các bước được xử lý lặp đi lặp lại miễn là áp dụng các phép so sánh đã xác định. Hệ thống rời khỏi vòng lặp khi cơ sở so sánh không đồng ý với bất kỳ giá trị so sánh nào.
	Chờ sự kiện	Hệ thống chờ một sự kiện cụ thể. Hạng mục công việc chỉ được hoàn thành nếu sự kiện dự kiến ​​xảy ra. Sự kiện này cũng có thể được kích hoạt khi xuất hiện một tài liệu XML.
	Hoạt động web	Nội dung của các phần tử vùng chứa được gửi đến một URL không thay đổi hoặc ở dạng tài liệu XML được tạo. Bước có thể chờ trả lời. Có thể giao tiếp với một quy trình được bắt đầu bởi một hoạt động Web. Một quá trình được bắt đầu bởi một thông điệp XML có thể giao tiếp với người gọi của nó.

Khi bạn chèn một bước mới vào quy trình làm việc hiện có, vị trí của nó phụ thuộc vào bước hoặc kết quả đã chọn trước đó.

Bạn muốn chèn bước vào đâu	Bạn phải chọn gì
Sau một bước	Kết quả của bước, nằm trong nhánh liên quan của định nghĩa quy trình làm việc
Trước một bước	Bước
Là một nhánh mới của ngã ba	Các biểu tượng trước ngã ba

Sử dụng Bước Chờ

Một bước chờ trong quy trình làm việc có thể đợi -

• Event
• Sự kiện địa phương
• Mục công việc
• Sự kiện nhận được theo quy trình làm việc

Khi một bước chờ đợi một sự kiện, nó sẽ bị kết thúc khi một sự kiện cụ thể xảy ra. Sự kiện kết thúc tất cả các bước chờ đợi sự kiện cụ thể đó. Điều này thường được sử dụng -

• Để tạm dừng quy trình làm việc cho đến khi một sự kiện cụ thể xảy ra
• Do một quy trình làm việc khác bắt đầu trong một hệ thống khác
• Là một sự kiện trong xử lý song song

Cách thức hoạt động tương tự khi chờ một sự kiện cục bộ, điều kiện hoặc sự kiện từ quy trình làm việc khác.

Chờ sự kiện

Hệ thống chờ một sự kiện cụ thể. Hạng mục công việc chỉ được hoàn thành nếu sự kiện dự kiến ​​xảy ra. Sự kiện này cũng có thể được kích hoạt khi xuất hiện một tài liệu XML.