Lưu trữ Workitems

Trong hệ thống SAP, có thể lưu trữ tất cả các Workitem đã hoàn thành. Bạn cũng có thể đạt được tất cả dữ liệu trong một workitem. Bạn có thể hiển thị các workitem đã đạt được nhưng không thể tải chúng trong hệ thống SAP. Khi bạn lưu trữ các workitem, nó bao gồm lưu trữ dữ liệu nhật ký, dữ liệu trình quản lý quy trình làm việc, các workitem phụ thuộc và tệp đính kèm workitem.

Workitems có trạng thái sau chỉ có thể được lưu trữ.

• Workitems đã hoàn thành
• Quá trình thực thi công việc đã hoàn thành
• Khi workitem không cần thiết cho logic quy trình làm việc
• Đã hủy công việc

Để lưu trữ các workitem, bạn phải điều hướng đến Công cụ → Quy trình công việc hoặc Phát triển → Quy trình làm việc → Quản trị → Thời gian chạy quy trình công việc → Tổ chức lại → Lưu trữ mục công việc.

Để lưu trữ workitem, bạn có thể sử dụng các tiêu chí lựa chọn sau:

• Số Workitem
• Định danh nhiệm vụ
• Đại lý thực tế của workitem
• Ngày thành lập
• Ngày hoàn thành

Xóa Workitem đã Lưu trữ

Bạn cũng có thể xóa các workitem không được lưu trữ. Để xóa các workitem, điều hướng đến Công cụ → Quy trình công việc hoặc Phát triển → Quy trình công việc và sau đó là Quản trị → Thời gian chạy quy trình làm việc → Tổ chức lại → Lưu trữ Mục công việc hoặc T-Code: SWWL.

Với tiêu chí lựa chọn như hình bên dưới, bạn có tùy chọn xóa Workitems ngay lập tức / Xóa dữ liệu nhật ký. Để xóa Workitem, hãy nhập các trường bắt buộc và nhấp vào nút Execute ở trên cùng.

Để hiển thị các workitem đã lưu trữ, bạn phải sử dụng báo cáo “RSWWARCR”.

Note - Trong trường hợp bạn muốn xóa trực tiếp các workitem đáp ứng tiêu chí lưu trữ, trước tiên bạn nên lưu trữ chúng, xem xét hiệu suất sử dụng chương trình xóa của đối tượng lưu trữ WORKITEM hơn là xóa trực tiếp các workitem.