Quy trình làm việc kinh doanh của SAP - Lợi ích / Tính năng
Trong hệ thống SAP, quy trình làm việc đảm bảo rằng thông tin phù hợp được gửi đến đúng người vào đúng thời điểm. Quy trình công việc của SAP có sẵn với các ứng dụng SAP như ERP, CRM và các ứng dụng khác. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng các dòng công việc này để lập bản đồ các quy trình kinh doanh hoặc chúng cũng có thể được chỉnh sửa bằng cách sử dụng trình tạo dòng công việc.
Note - Trình hướng dẫn Dòng công việc tạo ra các dòng công việc chưa hoàn chỉnh và chỉ được sử dụng như một khuôn khổ.
Để tạo quy trình công việc đáp ứng yêu cầu quy trình kinh doanh của bạn, bạn nên sử dụng Trình tạo quy trình làm việc.
Sau đây là những lợi ích của việc sử dụng Quy trình làm việc SAP:
Quy trình làm việc cung cấp tự động hóa các quy trình kinh doanh bao gồm trình tự các nhiệm vụ, hoạt động và các bước.
Sử dụng quy trình công việc, dễ dàng quản lý sự phụ thuộc của nhiệm vụ và gửi thông báo trong hộp thư SAP về các hành động đang chờ xử lý.
Với việc sử dụng Dòng công việc SAP, người dùng sẽ dễ dàng biết được những tác vụ nào phải được thực hiện. Các mục công việc được gửi đến người dùng trong các thông báo và chỉ với một cú nhấp chuột, nó sẽ gọi đúng mã T và điều hướng đến màn hình được yêu cầu trong ứng dụng.
Các ứng dụng SAP chứa quy trình công việc sẵn sàng sử dụng. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa quy trình công việc kinh doanh được xác định trước để ánh xạ chúng với quy trình của tổ chức.
Với việc sử dụng các trình hướng dẫn quy trình công việc khác nhau, người dùng cũng có thể tạo một phần cụ thể của quy trình công việc Kinh doanh. Trình tạo dòng công việc có thể được sử dụng để hiển thị và thực hiện các thay đổi đối với dòng công việc hiện có.
Quy trình làm việc không bị ràng buộc với các ứng dụng SAP cụ thể và nó có thể được tùy chỉnh.
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng SAP Workflow là nó giống nhau trên tất cả các ứng dụng SAP.
Quy trình công việc hữu ích cho các quy trình bao gồm một số người hoặc nhóm người, trình tự các nhiệm vụ và sự phối hợp giữa các đối tượng khác nhau.
Hình ảnh sau đây cho thấy một Dòng công việc mẫu để thông báo về sự vắng mặt trong Bộ tạo Dòng công việc.