Quy trình kinh doanh SAP - Thách thức
Có nhiều lý do khác nhau tại sao chúng ta cần Quy trình làm việc trong quy trình kinh doanh trong hệ thống SAP. Khoảng thời gian dài nhất trong bất kỳ quy trình kinh doanh nào là thời gian chờ đợi.
Hình ảnh trên cho thấy một quy trình Mua hàng chuẩn. Nó cho thấy rằng mỗi bước liên quan đến thời gian chờ trong quy trình kinh doanh và với việc sử dụng Quy trình làm việc SAP tiêu chuẩn, thời gian chờ này có thể được loại bỏ.
Những thách thức sau liên quan đến quá trình kinh doanh của một tổ chức -
Nâng cao PO, Hóa đơn và Đơn đặt hàng - Tất cả đều yêu cầu sự chấp thuận của các bên liên quan cụ thể và bao gồm nhiều bước. Do đó, rất nhiều thời gian chờ đợi được thêm vào chu kỳ.
Kiểm toán và Tuân thủ - Các lĩnh vực yêu cầu kiểm toán hoặc bất kỳ tuân thủ cụ thể nào phải dựa trên luật tòa án, SOX, v.v. Chúng khó quản lý bằng quy trình kinh doanh thủ công.
Quy trình cụ thể - Quy trình bao gồm các bước lặp lại tiêu chuẩn và tuân theo các quy tắc kinh doanh cụ thể. Ví dụ: Khi một BP mới được tạo, bạn cần xác định thông tin liên hệ, hạn mức tín dụng và các thông tin khác để quản lý quy trình. Bạn nên quản lý các quy trình cụ thể này bằng SAP Workflow.
Với việc sử dụng Quy trình làm việc SAP, các tổ chức có thể dễ dàng vượt qua những thách thức này và cũng có thể thực hiện báo cáo chi tiết như thời gian thực hiện, thời gian chờ, v.v.