Quy trình kinh doanh SAP - Danh sách công việc chung
Universal Worklist (UWL) là một công cụ tập trung để thêm cảnh báo, thông báo, phê duyệt và các tác vụ đặc biệt cho các workitem. Tất cả các workitem được tạo ra như một phần của quy trình kinh doanh và có thể được quản lý dễ dàng bằng Universal Worklist.
UWL cung cấp một quyền truy cập trung tâm thống nhất vào tất cả các workitem. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các chế độ xem UWM đáp ứng yêu cầu của bạn. Bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin bổ sung từ kho đối tượng như tệp đính kèm, thông báo, v.v. Bạn có thể dễ dàng ủy quyền nhiệm vụ của mình cho người dùng khác khi vắng mặt.
Với việc sử dụng UWL, bạn có thể mang các workitem từ các hệ thống khác nhau. Chúng bao gồm -
- Quy trình kinh doanh
- Quản lý Quy trình Kinh doanh
- Nhiệm vụ cộng tác
- Thông báo văn phòng SAP
- Thủ tục có hướng dẫn
- Workitem được tìm nạp bởi Trình kết nối UWL tùy chỉnh
Thiết lập danh sách công việc chung
UWL được sử dụng để nhóm các nhiệm vụ và cảnh báo quy trình công việc khác nhau có liên quan đến Quản trị viên nhân sự.
SAP NetWeaver Portal cung cấp Cấu hình UWL có thể được sử dụng để cấu hình tất cả các quy trình làm việc phụ trợ. Đây là cấu hình hoàn toàn dựa trên xml.
Để thiết lập UWL- hãy truy cập cổng thông tin → Chọn Quản trị hệ thống → Cấu hình hệ thống → Danh sách công việc và quy trình làm việc chung → Danh sách công việc chung → Cấu hình hệ thống UWL.
Bạn có thể thiết lập trình kết nối mới, nếu bạn không có trình kết nối trong hệ thống được kết nối với bí danh hệ thống, nếu không, bạn cũng có thể sử dụng bí danh hiện có.
Ưu điểm
Sau đây là những ưu điểm chính của việc sử dụng UWL:
- Bạn có thể truy cập các công việc thủ tục được hướng dẫn trong hộp thư đến UWL chung.
- Bạn có thể khởi chạy các mục mới, mở các mục trong cùng một cửa sổ hoặc trong một cửa sổ mới.
- Để quản lý các workitem, bạn có thể sử dụng tính linh hoạt tùy chỉnh hộp thư đến.
- Bạn có thể sử dụng cơ chế kéo cho phép bạn sử dụng các tùy chọn làm mới tự động hoặc thủ công cho các workitem.
- Bạn cũng có thể quản lý các loại mục và xem các định nghĩa.