SAP PM - Bản ghi thiết bị chính
Một thiết bị được biết đến như một đối tượng riêng lẻ trong hệ thống được bảo trì độc lập. Thiết bị có thể được lắp đặt tại các vị trí chức năng khác nhau. Bạn có thể tạo ra một thiết bị riêng lẻ trong một tổ chức dựa trên cấu trúc dựa trên đối tượng của một hệ thống kỹ thuật.
Việc sử dụng một thiết bị tại một vị trí chức năng được ghi lại theo thời gian. Bạn luôn xác định bản ghi tổng thể Thiết bị cho từng đối tượng kỹ thuật trong hệ thống.
Sử dụng thiết bị, bạn có thể thực hiện các chức năng sau trong hệ thống:
- Bạn có thể quản lý từng dữ liệu từ góc độ bảo trì trong hệ thống SAP.
- Bạn có thể thực hiện nhiệm vụ bảo trì riêng lẻ cho từng đối tượng kỹ thuật trong hệ thống.
- Bạn có thể sử dụng nó để duy trì hồ sơ về tất cả các nhiệm vụ bảo trì được thực hiện cho một đối tượng kỹ thuật.
- Trong trường hợp bạn muốn xem dữ liệu của một đối tượng trong thời gian dài hơn, bạn có thể sử dụng bản ghi chính của thiết bị cho cùng một bản ghi.
Bản ghi chính của Thiết bị sẽ được tạo trong các tình huống sau:
- Khi bạn quản lý dữ liệu riêng lẻ cho đối tượng kỹ thuật.
- Khi bạn thực hiện các công việc bảo trì cho các đối tượng kỹ thuật.
- Khi bạn thu thập và ghi lại dữ liệu kỹ thuật cho các đối tượng trong một khoảng thời gian dài.
- Khi bạn giám sát chi phí của các nhiệm vụ bảo trì.
- Khi bạn muốn ghi lại các đối tượng kỹ thuật tại các vị trí chức năng.
Hồ sơ thiết bị có thể được sử dụng trong các lĩnh vực ứng dụng chức năng sau:
- Quản lý vật tư
- Bán hàng và phân phối
- Kế hoạch sản xuất
- Controlling
Đại diện cho một Đối tượng như một Thiết bị hoặc một Vị trí Chức năng
Trong trường hợp bị hỏng, bạn nên đại diện cho một đối tượng dưới dạng Đối tượng Kỹ thuật nếu nó được sửa chữa. Khi bạn xác định một đối tượng là đối tượng Kỹ thuật, bạn có thể duy trì lịch sử dịch vụ của đối tượng đó trong hệ thống.Noterằng bạn không thể thay đổi số thiết bị sau khi nó được tạo trong hệ thống. Nếu bạn nhập nhầm một số không chính xác, bạn cần đạt được điều này để thay đổi nó.
Khi bạn đang sử dụng nhiều thiết bị, bạn cần phân loại thiết bị để thực hiện tìm kiếm nhanh chóng.
Khi bạn trao đổi một đối tượng trong trường hợp bị hỏng do giá trị của nó thấp, trong trường hợp này, bạn không cần phải duy trì lịch sử dịch vụ. Đối với mỗi vị trí chức năng, bạn phải xác định một chỉ báo cấu trúc như đã đề cập trước đó. Khi bạn duy trì một vị trí chức năng ở một vị trí chức năng khác, bạn không thể lưu trữ lịch sử vị trí cài đặt.
Tạo kỷ lục chính cho một mảnh thiết bị
Step 1 - Để tạo hồ sơ tổng thể cho một phần thiết bị, hãy điều hướng đến Hậu cần → Bảo trì nhà máy → Quản lý đối tượng kỹ thuật → Thiết bị → Tạo
Step 2 - Để tham khảo bất kỳ vật liệu / thiết bị nào khác, bạn có thể chọn trong tùy chọn Tham khảo.
Step 3- Chọn bất kỳ thiết bị / số thứ tự nào và một cửa sổ mới sẽ hiển thị để chọn dữ liệu của thiết bị tham chiếu sẽ được sao chép sang thiết bị mới. Sau đó chọn Tiếp tục và bạn quay lại màn hình Dữ liệu chung.
Step 4- Bạn sẽ thấy màn hình Tạo Thiết bị. Nhập các chi tiết theo yêu cầu.
Step 5 - Nhấp vào nút Lưu ở đầu màn hình.
Bạn cũng có thể tạo một phần thiết bị mà không cần sử dụng bất kỳ tài liệu tham khảo nào.
Thay đổi một mảnh thiết bị
Bạn cũng có thể cần thực hiện các thay đổi đối với hồ sơ chính của thiết bị. Có khả năng dữ liệu đã bị thay đổi, hoặc bạn nhập nhầm dữ liệu sai và bạn phải thay đổi bản ghi chính.
Step 1 - Nhập số thiết bị mà bạn muốn thay đổi và nhấp vào nút NHẬP.
Step 2- Bạn sẽ thấy màn hình Thay đổi thiết bị. Trong cửa sổ này, hãy thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết trong màn hình này. Để thay đổi thêm dữ liệu, hãy chuyển đến màn hình bắt buộc.
Step 3- Bạn có thể thay đổi danh mục thiết bị. Chọn Chỉnh sửa.
Step 4- Trong hộp thoại, bạn có thể chọn danh mục Trang bị mới. Nhấp vào nút Lưu để lưu dữ liệu.
Thay đổi nhà máy bảo trì
Bạn cũng có thể yêu cầu thay đổi nhà máy bảo trì theo yêu cầu. Bạn có thể thay đổi nhà máy bảo trì cho một bộ phận thiết bị khi nó không còn được lắp đặt tại vị trí chức năng. Khi bạn thay đổi một nhà máy bảo trì, các trường sau trong bản ghi chính sẽ có hiệu lực:
Các cánh đồng phụ thuộc vào nhà máy bảo dưỡng sẽ được dọn sạch.
Mã công ty cũng thay đổi. Do đó, tất cả các trường phụ thuộc vào mã công ty sẽ bị xóa.
Với việc thay đổi mã công ty, khu vực kiểm soát cũng có thể thay đổi. Do đó, các trường liên quan đến vùng kiểm soát sẽ bị xóa.
Step 1- Để thay đổi nhà máy bảo trì, hãy mở hồ sơ tổng thể thiết bị. Chọn bản ghi chính của thiết bị từ danh sách có sẵn.
Step 2 - Chuyển đến tab Dữ liệu vị trí → Thay đổi Bảo trì
Bạn sẽ nhận được cảnh báo về việc thay đổi nhà máy bảo trì.
Step 3 - Để tiếp tục, nhấp vào nút Tiếp tục.
Step 4 - Lưu các thay đổi vào bản ghi chính.
Kích hoạt / Hủy kích hoạt Bản ghi chính của thiết bị
Khi bạn muốn hủy kích hoạt một thiết bị chính, bạn nên biết kết quả của hành động.
Step 1 - Để thực hiện việc này, hãy mở thiết bị chủ ở chế độ tạo / thay đổi.
Step 2 - Chuyển đến tab Trang bị ở trên cùng → Chức năng → Hoạt động-Không hoạt động → Hủy kích hoạt
Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị trạng thái - Đối tượng đã ngừng hoạt động → Lưu bản ghi chính.
Step 3 - Để kích hoạt Trang bị, hãy chuyển đến tab Trang bị ở trên cùng → Chức năng → Hoạt động-Không hoạt động → Kích hoạt
