SAP PM - Đối tượng kỹ thuật
Để quản lý hiệu quả các hoạt động Bảo trì SAP trong một tổ chức, bạn cần chia cấu trúc bảo trì hiện có thành các đối tượng kỹ thuật. Các đối tượng kỹ thuật được sử dụng để xác định các loại máy tồn tại trong một tổ chức và sử dụng các đặc tính của đối tượng, bạn có thể xác định thêm các đối tượng kỹ thuật khác
Để hiển thị các đối tượng kỹ thuật trong hệ thống, bạn nên biết về kế hoạch bảo trì và cấu trúc trong tổ chức. Điều này liên quan đến nhiệm vụ xác định nhà máy bảo trì và duy trì các hoạt động lập kế hoạch trong hệ thống.
Nhà máy bảo dưỡng
Nhà máy bảo trì cho một đối tượng kỹ thuật được gọi là một nhà máy mà bạn thực hiện các nhiệm vụ bảo trì cho các đối tượng và lập kế hoạch được thực hiện. Bạn có thể thực hiện các hoạt động sau trong Nhà máy lập kế hoạch bảo trì -
- Xác định danh sách nhiệm vụ theo kế hoạch bảo trì
- Theo BOM trong danh sách nhiệm vụ, hãy lập kế hoạch vật tư
- Quản lý và lập kế hoạch bảo trì
- Tạo và thực hiện các lệnh bảo trì
Thí dụ
Giả sử nhà máy bảo trì cho nhà máy mô hình P1 là 001 và nhiệm vụ lập kế hoạch bảo trì cho nhà máy này được giao cho nhà máy 002. Trong nhà máy 002, bạn có nhóm lập kế hoạch bảo trì hoạt động và trong hệ thống SAP, nó được hiển thị là nhà máy lập kế hoạch bảo trì. Vì vậy, nhóm lập kế hoạch bảo trì cho Nhà máy P1 là 002 và nhóm lập kế hoạch bảo trì làm việc cho Nhà máy 001 và 002.
Lập kế hoạch bảo trì
Theo cấu trúc của tổ chức, việc lập kế hoạch bảo trì có thể được thực hiện. Bạn xác định các nhiệm vụ trong kế hoạch bảo trì theo cấu trúc và các đối tượng kỹ thuật đã xác định. Có thể thực hiện các kiểu lập kế hoạch bảo trì sau:
- Lập kế hoạch bảo trì tập trung
- Lập kế hoạch bảo trì phi tập trung
- Lập kế hoạch bảo trì một phần tập trung
Lập kế hoạch bảo trì tập trung
Trong một tổ chức, lập kế hoạch tập trung hỗ trợ các cấu trúc sau:
Chỉ có một nhà máy cho tất cả các đối tượng kỹ thuật là maintenance planning plant và nhà máy bảo dưỡng.
Trong các tình huống khác, có thể một tổ chức có nhiều nhà máy bảo trì, nhưng có một nhà máy mà việc lập kế hoạch bảo trì được thực hiện.
Theo ví dụ trên -
- Thực vật - 001, 002
- Nhà máy bảo dưỡng - 001, 002
- Nhà máy lập kế hoạch bảo trì - 002
- Các nhà máy được giao cho nhà máy lập kế hoạch bảo trì - 001
Lập kế hoạch bảo trì phi tập trung
Trong kịch bản này, tổ chức bao gồm nhiều nhà máy và mỗi nhà máy hoạt động như một nhà máy lập kế hoạch bảo trì của riêng mình. Trong hệ thống SAP, tất cả các nhà máy được đề cập là nhà máy lập kế hoạch bảo trì.
- Thực vật - 001, 002
- Nhà máy bảo dưỡng - 001.002
- Nhà máy lập kế hoạch bảo dưỡng - 001, 002
Lập kế hoạch bảo trì một phần tập trung
Trong lập kế hoạch bảo trì tập trung từng phần, một tổ chức bao gồm nhiều nhà máy và một số nhà máy hoạt động như nhà máy bảo trì và nhà máy lập kế hoạch bảo trì, trong khi các nhà máy khác có thể hoạt động như nhà máy lập kế hoạch bảo trì. Các nhà máy không chịu trách nhiệm lập kế hoạch bảo trì thì được giao cho các nhà máy lập kế hoạch bảo trì khác.
- Thực vật - 001, 002, 003,004
- Nhà máy bảo dưỡng - 001, 002, 003, 004
- Nhà máy lập kế hoạch bảo trì - 001, 004
- Các nhà máy được giao cho nhà máy lập kế hoạch bảo trì 001 - 001, 002
- Các nhà máy được giao cho nhà máy lập kế hoạch bảo trì 004 - 003, 004
Cấu trúc của các đối tượng kỹ thuật
Các loại cấu trúc khác nhau có thể được sử dụng cho đối tượng kỹ thuật tùy theo cấu trúc của tổ chức. Sau đây là các tùy chọn -
Cấu trúc chức năng
Trong kiểu cấu trúc này, bạn phân chia hệ thống kỹ thuật của mình theo các vị trí chức năng. Với việc phân chia dòng sản phẩm thành các vị trí chức năng, một đơn vị riêng lẻ có thể hoạt động như các vị trí chức năng trong hệ thống.
Cấu trúc liên quan đến đối tượng
Trong cấu trúc này, bạn chia hệ thống kỹ thuật của mình thành các phần được gọi là thiết bị. Trang thiết bị là một vật thể riêng lẻ, có thể được đặt trong hệ thống kỹ thuật hoặc một bộ phận của hệ thống kỹ thuật.
Cấu trúc dựa trên chức năng và đối tượng
Nó là sự kết hợp của cả cấu trúc liên quan đến chức năng và đối tượng sử dụng thiết bị và chúng được phân chia theo vị trí chức năng.
Trong cấu trúc này, vị trí chức năng của bạn cho biết nơi các nhiệm vụ kỹ thuật được thực hiện và thiết bị đại diện cho đối tượng mà các nhiệm vụ phải được thực hiện.
Note- Tóm lại, có thể nói vị trí chức năng là một đơn vị tổ chức được sử dụng để duy trì các đối tượng của một công ty theo khu vực chức năng, các tiêu chí liên quan đến quy trình hoặc không gian. Vị trí chức năng đại diện cho nơi thực hiện nhiệm vụ bảo trì.
- Ví dụ về khu chức năng - Trạm bơm
- Ví dụ về các tiêu chí liên quan đến quy trình - Mô hình hóa
- Ví dụ về tiêu chí không gian - Phòng chứa hàng
Tạo một vị trí chức năng
Step 1 - Để tạo một vị trí chức năng, hãy điều hướng đến Hậu cần → Bảo trì nhà máy → Quản lý các đối tượng kỹ thuật → Vị trí chức năng → Tạo
Step 2 - Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải chọn chỉ báo cấu trúc mà bạn yêu cầu và nhấp vào Tiếp tục.
Hệ thống hiển thị mặt nạ chỉnh sửa cho nhãn vị trí cũng như các cấp độ phân cấp của nó.
Step 3- Bạn cũng có thể chọn nhãn vị trí chức năng và vị trí kỹ thuật làm tài liệu tham khảo nếu cần. Nhấp vào nút Tiếp tục.
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn có thể thấy màn hình Tạo Vị trí Chức năng - Dữ liệu chính.
Step 4- Nhập tất cả các chi tiết trong dữ liệu tổng thể để tạo vị trí chức năng. Nếu bạn muốn phân loại vị trí chức năng, hãy nhấp vào tùy chọn Phân loại.
Step 5 - Khi bạn nhấp vào Phân loại, nó sẽ mở ra cửa sổ Tạo Vị trí Chức năng - Phân loại.
Step 6 - Nhập các lớp mà bạn muốn gán vị trí chức năng trong cột Lớp.
Step 7 - Chọn lớp sẽ là lớp chuẩn cho vị trí chức năng trong trường StdClass.
Step 8 - Để chỉ định các mục nhập giá trị cho lớp, hãy định vị con trỏ của bạn trên lớp bạn yêu cầu và chọn Chỉnh sửa Giá trị.
Step 9 - Chọn trạng thái như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau -
Step 10- Sau khi bạn xác định tất cả các trường cho bản ghi chính, hãy chuyển đến màn hình chính bằng các nút mũi tên. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng để lưu Vị trí chức năng.
