VersionOne - Mời người dùng
VersionOne hỗ trợ chức năng mời. Người dùng đã đăng nhập có thể mời bất kỳ số lượng người dùng nào tham gia VersionOne. Người dùng có vai trò Quản trị viên có thể thêm trực tiếp người dùng đó vào VersionOne. Trong chương này, chúng ta sẽ thấy các bước về cách mời người dùng.
Làm theo các bước sau để mời người dùng mới vào miền VersionOne -
Điều hướng đến biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải của mỗi trang và chọn Thành viên như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó mở trang của Thành viên với thông tin chi tiết của người dùng.
Đăng nhập với tư cách Quản trị hệ thống là điều kiện tiên quyết để xem tùy chọn này.
Trang Thành viên mở ra sẽ hiển thị danh sách các thành viên có quyền truy cập miền.
Ở bên phải, người dùng có thể xem nút Mời thành viên, nơi người dùng có thể chọn Mời thành viên hoặc Thêm thành viên.
Mời thành viên - Người dùng nhận được email để tham gia VersionOne
Thêm thành viên - Quản trị viên cung cấp Tên người dùng và Mật khẩu để thêm một trong những thành viên trong nhóm đã có quyền truy cập vào VersionOne cho miền khác. Về cơ bản, nó cho phép một thành viên trong nhóm truy cập vào dự án
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị tùy chọn Mời thành viên -
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị biểu mẫu Mời Thành viên trong đó Quản trị viên nhập email của thành viên được mời, dự án để chỉ định và vai trò sẽ đề nghị. Sau khi chọn, hãy nhấp vào nút Mời thành viên.
Người dùng sẽ nhận được email để tham gia VersionOne cùng với một liên kết.
Thêm thành viên
Người dùng quản trị có thể thêm trực tiếp người dùng hoặc nhóm người dùng vào VersionOne và có thể thiết lập tên người dùng và mật khẩu thay mặt người dùng hoặc nhóm. Nó rất hữu ích khi một thành viên trong nhóm cần truy cập nhanh vào dự án cụ thể.
Bây giờ chúng ta hãy xem các bước để thêm một thành viên trong nhóm. Các bước như sau:
Để thêm một người dùng, hãy nhấp vào tùy chọn Thêm thành viên. Nó sẽ mở ra một biểu mẫu trong đó bạn phải nhập đầy đủ tên, tên viết tắt, tên người dùng, mật khẩu, địa chỉ email, thông báo, đặc quyền quản trị, mô tả, v.v. như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Bây giờ, hãy nhấp vào Save/Save & New/Save & Nút xem để hoàn tất quá trình thêm.
Save & New - Nó sẽ thêm người dùng và mở một biểu mẫu mới để thêm người dùng khác.
Save & View - Nó sẽ thêm người dùng và mở thông tin chi tiết của người dùng đã thêm.