VersionOne - Hướng dẫn nhanh
VersionOne là một công cụ quản lý dự án dựa trên web được sử dụng bởi người kiểm thử, nhà phát triển và những người có liên quan khác để quản lý, theo dõi và tổ chức các nỗ lực kiểm thử phần mềm. Nó tuân theo và bao gồm toàn bộ vòng đời của các Phương pháp Agile. Nó hỗ trợ từ bước đầu tiên là Product Backlog đến bước cuối cùng của dự án là hoàn thành và giao hàng.
Điểm thú vị
VersionOne hỗ trợ một loạt các chức năng và là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất hiện có cho Agile. VersionOne đang tham gia CollabNet để đưa DevOps vào bảng.
Following are a few interesting facts about VersionOne −
VersionOne đã giúp đưa công cụ Quản lý Agile vào năm 2002.
VersionOne còn được gọi là công cụ Quản lý Agile.
Nó được phát triển và có bản quyền bởi VersionOne Inc.
VersionOne là một công cụ dựa trên web hỗ trợ tất cả các trình duyệt, đặc biệt là Chrome, Firefox, IE, v.v.
Nó hỗ trợ các hệ điều hành windows khác nhau như Windows XP, Vista, 7, Mac, v.v.
VersionOne cung cấp thời gian dùng thử 30 ngày.
Nó hỗ trợ tất cả các giai đoạn lập kế hoạch, lên lịch, cộng tác, theo dõi và báo cáo cho các dự án, bản phát hành, lặp lại, sử thi, câu chuyện, lỗi, nhiệm vụ, kiểm tra, nhóm và thành viên trong nhóm.
VersionOne được Tạp chí kinh doanh Atlanta bình chọn là một trong những nơi tốt nhất để làm việc.
Giờ đây, CollabNet và VersionOne đã hợp nhất để đẩy nhanh sự đổi mới trong Phát triển và Phân phối Phần mềm Doanh nghiệp vào năm 2017.
VersionOne có thể được tùy chỉnh bằng nhiều phương pháp khác nhau như SAFe, Scrum, Kanban, Lean, XP và DAD.
Giấy phép và Bản dùng thử Miễn phí
VersionOne được sử dụng ở cấp độ thương mại trong các ngành công nghiệp phần mềm khác nhau. Nó cho phép người dùng mới sử dụng công cụ này bằng cách cung cấp quyền truy cập miễn phí hạn chế. Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách VersionOne kết nối với các nhóm người dùng khác nhau ở cấp độ cá nhân và thương mại -
VersionOne là một công cụ thương mại và có sẵn dưới dạng Phiên bản dùng thử trong thời gian giới hạn là 30 ngày. Đối với mục đích sử dụng cá nhân, người dùng có thể đăng ký và có được trải nghiệm thực tế về VersionOne.
Để sử dụng các dịch vụ VersionOne, cần phải có giấy phép. Sau 30 ngày, nếu người dùng muốn tiếp tục sử dụng VersionOne, thì cần phải có giấy phép. Bằng cách mua một trong các sản phẩm, VersionOne cung cấp khóa cấp phép để tiếp tục trong một khoảng thời gian nhất định dựa trên các thỏa thuận mua hàng.
VersionOne cung cấp giấy phép miễn phí trong 30 ngày để truy cập dựa trên đám mây cũng như thiết lập máy chủ cục bộ. Người dùng cũng có thể thiết lập máy chủ lưu trữ vào máy cục bộ của mình bằng cách làm theo các hướng dẫn cài đặt và thực hiện điều kiện tiên quyết.
VersionOne Sử dụng
Có rất nhiều lợi ích và cách sử dụng VersionOne tùy thuộc vào quy mô nhóm, loại công việc và các yếu tố khác. Các lợi ích và cách sử dụng được liệt kê bên dưới -
VersionOne được sử dụng để theo dõi tất cả các hoạt động QA từ giai đoạn đầu tiên của vòng đời kiểm thử phần mềm trong Agile. Việc theo dõi có thể được bắt đầu từ việc thêm các yêu cầu đến việc chấp nhận yêu cầu của Product Owner.
VersionOne hữu ích trong Quản lý dự án, Quản lý khiếm khuyết và tùy chỉnh thành các phương pháp luận nhanh nhẹn khác nhau theo yêu cầu. Người dùng có vai trò thích hợp có thể tùy chỉnh các trường, bảng, báo cáo, màn hình VersionOne theo yêu cầu và tiêu chuẩn của dự án.
Ngoài các tính năng trên, VersionOne còn hỗ trợ quản lý danh mục đầu tư linh hoạt, lập bản đồ đường sản phẩm, quản lý kiểm tra hồi quy, quản lý ý tưởng khách hàng, trực quan hóa nhanh và báo cáo và phân tích tùy chỉnh.
Nó hỗ trợ tất cả các hoạt động cấp vĩ mô do QA thực hiện.
VersionOne rất hữu ích trong việc thực hiện các tác vụ QA như lập kế hoạch, lên lịch, cộng tác, theo dõi và báo cáo cho các dự án, v.v.
Thông số kỹ thuật phiên bản
Cơ sở của VersionOne được kết hợp với các công nghệ và ý tưởng khác nhau và mới nhất. Để sử dụng một công cụ VersionOne được phát triển, cần có hỗ trợ phần cứng và phần mềm ở phía Máy chủ cũng như phía Máy khách. Bảng sau liệt kê các thông số kỹ thuật quan trọng của VersionOne -
| Sr.No. | Sự chỉ rõ | Sự miêu tả |
|---|---|---|
| 1 | Bản quyền ứng dụng |
|
| 2 | Phạm vi công cụ |
|
| 3 | Phương pháp kiểm tra |
|
| 4 | Mục tiêu công cụ |
|
| 5 | Tính năng quản lý |
|
| 6 | Yêu cầu phần cứng đối với máy chủ |
|
| 7 | Xử lý lỗi |
|
| số 8 | Giao diện người dùng có sẵn |
|
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng khác nhau của VersionOne. Tính năng chính của VersionOne là thu hút các QA và các bên liên quan khác để quản lý Agile.
Các tính năng chính của phiên bản
VersionOne cung cấp một loạt các tính năng chứng tỏ có lợi cho nhóm Dự án Agile. Nó không chỉ hỗ trợ quản lý Dự án mà còn hỗ trợ cách thực hiện các hoạt động hàng ngày trong trường hợp nhóm không có trụ sở tại địa phương. Nó cung cấp một giải pháp phần mềm để triển khai nhanh nhẹn trong nhóm toàn cầu.
Bảng sau liệt kê các tính năng chính của VersionOne:
| Sr.No. | Tính năng cốt lõi | Sự miêu tả |
|---|---|---|
| 1 | Hỗ trợ thử nghiệm |
|
| 2 | Tập trung và tổ chức |
|
| 3 | Quản lý & Theo dõi Tiến độ |
|
| 4 | Thông báo |
|
| 5 | Tìm kiếm nguồn điện |
|
| 6 | Báo cáo |
|
| 7 | Mở rộng quy mô với sự phát triển của nhóm |
|
| số 8 | Hội nhập |
|
| 9 | Các tính năng chung |
|
| 10 | Khôi phục dữ liệu |
|
VersionOne cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày cho người dùng đã đăng ký. Phiên bản dùng thử miễn phí của VersionOne đi kèm với các tính năng cơ bản. TestRail có các gói khác cũng như với các tính năng và phần bổ trợ nâng cao khác nhau. Chi phí phụ thuộc vào các sản phẩm đi kèm.
VersionOne có các sản phẩm khác nhau sau:
- Team
- Ultimate
- Catalyst
- Enterprise
VersionOne Team miễn phí cho Nhóm đơn với các tính năng cơ bản cho các sản phẩm khác VersionOne cung cấp thời gian dùng thử 30 ngày.
Bằng cách tham quan https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ người dùng có thể xem các gói có sẵn khác nhau cho mục đích thử.
Thiết lập bản dùng thử miễn phí
Để sử dụng phiên bản dùng thử miễn phí, cần thiết lập cơ bản một lần. Nó bao gồm việc đăng ký vào VersionOne bằng cách cung cấp các chi tiết cơ bản và nhận URL cá nhân qua email để truy cập VersionOne.
Trong các bước sau, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thiết lập VersionOne khi truy cập vào nó lần đầu tiên -
Chuyến thăm https://www.versionone.com/ và nhấp vào Dùng thử miễn phí ở trên cùng bên phải như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau -
Nó mở ra một biểu mẫu cơ bản để tạo tài khoản VersionOne.
Nhập thông tin chi tiết tại các trường sau như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Tên, Tổ chức, Chỉ định, Số và Quốc gia. Đây là những chi tiết cơ bản về người dùng và hữu ích để thiết lập cấu hình sau khi truy cập VersionOne. Những chi tiết này giúp duy trì khái niệm người dùng duy nhất. Người dùng không thể nhập các bản ghi trùng lặp để đăng ký.
Email - Xin lưu ý, nó chấp nhận gmail, yahoo, outlook. Nó cũng có thể là email doanh nghiệp.
Sau khi nhập tất cả các chi tiết, hãy chọn hộp kiểm Điều khoản & Dịch vụ và nhấp vào “Bắt đầu DÙNG THỬ Miễn phí của bạn”.
Nó sẽ hiển thị trang tiếp theo nơi người dùng nên tạo mật khẩu và cung cấp tên Project / Sprint. Bây giờ, hãy nhấp vào Thiết lập.
Khi nhấp Set Up, VersionOne tạo URL cá nhân và tài khoản để truy cập thử nghiệm miễn phí và gửi email, cung cấp vào biểu mẫu ở 1 st trang.
Một Email sẽ giống như trong ảnh chụp màn hình sau:
Bằng cách truy cập vào URL đã cho, người dùng sẽ nhận được trang đăng nhập cho VersionOne.
Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu các bước liên quan để đăng nhập vào VersionOne.
Làm theo các bước sau để đăng nhập vào VersionOne.
Step 1- Để đăng nhập vào VersionOne, hãy truy cập trang web mẫu của bạn, được cung cấp trong email trong khi tạo bản dùng thử miễn phí. Nó sẽ mở ra một trang đăng nhập.
Step 2 - Nhập địa chỉ email đã đăng ký của bạn làm Tên người dùng và Mật khẩu (đã chọn khi tạo tài khoản).
Step 3 - Bấm vào nút Đăng nhập.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách đăng nhập vào VersionOne bằng thông tin đăng nhập -
Có lỗi
Trong khi đăng nhập, người dùng có thể gặp lỗi do kết hợp sai tên người dùng / mật khẩu. Người dùng có thể sử dụng các tính năng có sẵn khác nhau để đặt lại mật khẩu và đăng nhập lại. Tại đây, chúng ta sẽ xem những lỗi nào mà người dùng có thể gặp phải và cách tìm ra giải pháp cho những trường hợp như vậy -
Do đăng nhập không thành công, một trang như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới có thể xuất hiện.
Lỗi có thể xảy ra do kết hợp sai id email hoặc mật khẩu.
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị thông báo lỗi mà người dùng nhận được nếu thông tin đăng nhập không chính xác -
Nếu bạn quên mật khẩu, để khôi phục mật khẩu -
Nhấp vào “Quên mật khẩu” bên cạnh nút Đăng nhập.
Nhập Email đăng nhập.
Bấm vào nút Đặt lại Mật khẩu. Nó yêu cầu nhập email đã đăng ký để gửi liên kết đặt lại mật khẩu.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách khôi phục mật khẩu nếu bạn quên -
Người dùng sẽ nhận được email có thông tin chi tiết để đặt lại mật khẩu.
Khi đăng nhập thành công
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách VersionOne hoạt động khi đăng nhập thành công.
Khi đăng nhập thành công, trang Đăng ký của tôi sẽ hiển thị. Ảnh chụp màn hình sau hiển thị trang chào mừng của VersionOne khi đăng nhập thành công
Sau khi đăng nhập vào VersionOne, người dùng có thể điều hướng đến Trang tổng quan, nơi tiến độ công việc được tóm tắt và người dùng cũng có thể tùy chỉnh các báo cáo và ma trận. Trang tổng quan được tùy chỉnh bởi Quản trị viên. Dựa trên vai trò, quản trị viên có thể thiết lập quyền truy cập của VersionOne. Bảng điều khiển tương tự như trang chủ hiển thị tất cả các chi tiết quan trọng và cung cấp liên kết để truy cập vào các mô-đun khác. Trong chương này, chúng ta sẽ thấy các tính năng và tùy chỉnh của Trang tổng quan.
Điểm cần lưu ý
Theo mặc định, Trang tổng quan cung cấp các chi tiết quan trọng về dự án và tiến độ. Nó hiển thị dữ liệu cho các mô-đun khác nhau như Hệ thống phân cấp dự án, số Vấn đề mở, Số lượng tồn đọng, Các khiếm khuyết ở cấp độ dự án trong hệ thống phân cấp. Trong phần sau, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng quan trọng của Trang tổng quan -
Để điều hướng đến trang Trang tổng quan của tôi, hãy nhấp vào liên kết Trang chủ của tôi → Trang tổng quan của tôi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó hiển thị trang Bảng điều khiển với thiết lập mặc định.
Trong trang Bảng điều khiển, Tóm tắt Dự án của Tôi nằm ở đầu trang. Nó hiển thị các số liệu khác nhau để đánh giá trạng thái của một dự án. Bộ lọc cũng có sẵn để tìm kiếm chi tiết các dự án cụ thể. Theo mặc định, các trường sau đây hiển thị cho mỗi dự án:
Tên dự án
Owner
Ngày cuối
Ngày kết thúc dự kiến
Thanh tiến trình (di chuột để xem các Ước tính Mở và Đóng)
Mở câu chuyện / mục tồn đọng
Mở số lượng lỗi
Số lượng vấn đề mở
Thanh điều hướng, nằm ở đầu trang, sẽ giống nhau trên tất cả các trang / màn hình của VersionOne - Dự án, Danh mục đầu tư, Sản phẩm, Bản phát hành và Nhóm. Thanh điều hướng có nhiều liên kết phụ dưới mỗi liên kết này. Ở phía bên phải của cùng một thanh điều hướng, phần Báo cáo cũng có sẵn. Bằng cách nhấp vào các liên kết và liên kết phụ này, người dùng có thể truy cập vào các mô-đun / tính năng khác nhau được VersionOne hỗ trợ
Trang tổng quan có các liên kết khác nhau ở trên cùng bên phải. Những điều này giống nhau trên tất cả các trang - Điều hướng trang web, Cài đặt, Hồ sơ người dùng và Trợ giúp. Đây là các tính năng tĩnh của thiết kế HTML VersionOne.
Ở phía bên trái, nó hiển thị một số liên kết tắt hữu ích như Thêm mục mới cho Mục tồn đọng, Lỗi, Câu chuyện, v.v., Các thay đổi gần đây của tôi để xem tất cả các thay đổi gần đây, Phòng, Bảng chấm công, Cộng tác, Cuộc trò chuyện, Chủ đề và các mục Đã xóa. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Trang tổng quan của VersionOne -
Thêm biểu đồ
Bảng điều khiển có thể được tùy chỉnh bằng cách thêm các biểu đồ có sẵn khác nhau để theo dõi tiến độ hàng ngày của dự án / sprint. Người dùng có thể thêm bất kỳ biểu đồ nào sau đây vào trang Bảng điều khiển của tôi. Các biểu đồ này (hiển thị ở cuối trang) giúp theo dõi tiến độ của dự án, chạy nước rút / lặp lại và trạng thái nhóm.
Dự án Burndown
Sprint / Lặp lại Burndown
Xu hướng hạng mục công việc
Xu hướng ưu tiên khiếm khuyết
Xu hướng ưu tiên khiếm khuyết
Xu hướng thử nghiệm
Thời gian chu kỳ hạng mục công việc
Luồng tích lũy hạng mục công việc
Để thêm biểu đồ, hãy nhấp vào nút Thêm biểu đồ có trên trang Bảng điều khiển của tôi và chọn một trong các biểu đồ như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó hiển thị tất cả các biểu đồ có sẵn để thêm vào trang tổng quan.
Sau khi lựa chọn, biểu đồ xuất hiện ở cuối trang như hình dưới đây -
Thông tin người dùng
Người dùng đã đăng nhập có thể xem hồ sơ của mình trong VersionOne. Người dùng có vai trò quản trị viên sẽ có quyền truy cập vào tất cả hồ sơ của người dùng và có thể chỉnh sửa / cập nhật. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách xem hồ sơ và cập nhật thông tin chi tiết.
Bằng cách nhấp vào biểu tượng Hồ sơ, người dùng có thể xem các tùy chọn sau:
My Details - người dùng có thể xem hồ sơ cá nhân của mình như hình dưới đây -
Nó mở chi tiết hồ sơ bằng nút chỉnh sửa ở phía bên phải. Người dùng có thể xem Lịch sử và loại ứng dụng bằng cách nhấp vào tab tương ứng. Trong chi tiết, người dùng có thể xem Tư cách thành viên dự án, Dự án sở hữu, Liên kết và Tệp đính kèm.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang chi tiết người dùng -
Chỉnh sửa các chi tiết trên trang này.
Khi người dùng nhấp vào nút Chỉnh sửa, chi tiết người dùng sẽ mở ra trong cửa sổ mới ở chế độ chỉnh sửa. Người dùng có thể thay đổi các chi tiết và nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi như hình dưới đây -
Lifecycle Preferences - Người dùng có thể chọn Điều hướng, Tùy chọn chuyển tiếp email, Thông báo sự kiện và Cài đặt báo cáo như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Change Password - Sử dụng tùy chọn này, người dùng có thể thay đổi mật khẩu hiện tại và đặt mật khẩu mới.
Push Notifications - Nó quản lý thông báo từ các ứng dụng của bên thứ ba.
Applications - Nó quản lý các khóa và mã thông báo từ các ứng dụng của bên thứ ba.
Logout - Bằng cách nhấp vào Đăng xuất, người dùng sẽ quay lại trang đăng nhập và sẽ không thể truy cập chi tiết dự án nếu không đăng nhập lại như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
VersionOne hỗ trợ chức năng mời. Người dùng đã đăng nhập có thể mời bất kỳ số lượng người dùng nào tham gia VersionOne. Người dùng có vai trò Quản trị viên có thể thêm trực tiếp người dùng đó vào VersionOne. Trong chương này, chúng ta sẽ thấy các bước về cách mời người dùng.
Làm theo các bước sau để mời người dùng mới vào miền VersionOne -
Điều hướng đến biểu tượng Cài đặt ở trên cùng bên phải của mỗi trang và chọn Thành viên như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó mở trang của Thành viên với thông tin chi tiết của người dùng.
Đăng nhập với tư cách Quản trị viên hệ thống là điều kiện tiên quyết để xem tùy chọn này.
Trang Thành viên mở ra sẽ hiển thị danh sách các thành viên có quyền truy cập miền.
Ở phía bên phải, người dùng có thể xem nút Mời thành viên, nơi người dùng có thể chọn Mời thành viên hoặc Thêm thành viên.
Mời thành viên - Người dùng nhận được email để tham gia VersionOne
Thêm thành viên - Quản trị viên cung cấp Tên người dùng và Mật khẩu để thêm một trong những thành viên trong nhóm đã có quyền truy cập vào VersionOne cho miền khác. Về cơ bản, nó cho phép một thành viên trong nhóm truy cập vào dự án
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị tùy chọn Mời thành viên -
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị biểu mẫu Mời Thành viên trong đó Quản trị viên nhập email của thành viên được mời, dự án để chỉ định và vai trò sẽ đề nghị. Sau khi chọn, hãy nhấp vào nút Mời thành viên.
Người dùng sẽ nhận được email để tham gia VersionOne cùng với một liên kết.
Thêm thành viên
Người dùng quản trị có thể thêm trực tiếp người dùng hoặc nhóm người dùng vào VersionOne và có thể thiết lập tên người dùng và mật khẩu thay mặt người dùng hoặc nhóm. Nó rất hữu ích khi một thành viên trong nhóm cần truy cập nhanh vào dự án cụ thể.
Bây giờ chúng ta hãy xem các bước để thêm một thành viên trong nhóm. Các bước như sau:
Để thêm một người dùng, hãy nhấp vào tùy chọn Thêm thành viên. Nó sẽ mở ra một biểu mẫu trong đó bạn phải nhập đầy đủ tên, tên viết tắt, tên người dùng, mật khẩu, địa chỉ email, thông báo, đặc quyền quản trị, mô tả, v.v. như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Bây giờ, hãy nhấp vào Save/Save & New/Save & Nút xem để hoàn tất quá trình thêm.
Save & New - Nó sẽ thêm người dùng và mở một biểu mẫu mới để thêm người dùng khác.
Save & View - Nó sẽ thêm người dùng và mở thông tin chi tiết của người dùng đã thêm.
Trong chương này, chúng ta sẽ xem cách thêm một dự án trong VersionOne.
Dự án là xương sống của một công cụ Quản lý dự án. Dự án đại diện cho một tập hợp các hạng mục và nhiệm vụ cần được hoàn thành trong một thời gian xác định để coi là đã hoàn thành. Cho đến khi một dự án tìm thấy sự tồn tại của nó, không có chức năng / nhiệm vụ nào khác có thể được thực hiện. Dự án nhóm tất cả sprint / backlog / task / problem, v.v. vào một nơi. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về việc thêm một dự án vào VersionOne.
Để thêm một dự án, người dùng phải có vai trò Quản trị hệ thống.
Tạo một dự án
Dự án giúp duy trì thứ bậc của tất cả các hạng mục phụ như tồn đọng, lỗi và các vấn đề để hoàn thành nó trong thời gian xác định. Chúng rất hữu ích để tập trung nhiều công việc tồn đọng cũng như mối quan hệ với dự án. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các bước được thực hiện để thêm một dự án vào VersionOne. Các bước thực hiện như sau
Đăng nhập với tư cách Quản trị viên và Đi tới Cài đặt, hiển thị ở trên cùng bên phải và chọn Quản trị dự án & hiện trường → Dự án như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó mở trang Dự án và hiển thị tất cả các dự án có sẵn trong hệ thống phân cấp. Nó sẽ không hiển thị bất kỳ dự án nào trong trường hợp không có dự án nào được thêm vào trước đó.
Mở rộng hệ thống (Tất cả các dự án). Nhấp vào nút Thêm dự án con bên cạnh dự án mẹ mà người dùng muốn tạo dự án mới như hình dưới đây:
Nó mở ra biểu mẫu thêm dự án nơi người dùng cần nhập chi tiết vào các trường khác nhau -
| Cánh đồng | Hoạt động | Sự miêu tả |
|---|---|---|
| Tiêu đề | Nhập tên của dự án. | Tên của dự án / bản phát hành khi nó hiển thị trong Cây dự án. |
| Dự án mẹ | Trường này được điền sẵn với tên của dự án mẹ. Bấm vào tên để xem chi tiết bổ sung. | Tên của dự án cao hơn một cấp trong phân cấp Cây dự án. |
| Lịch trình lặp lại | Nhấp vào kính lúp để gán một Lịch trình Lặp lại cho dự án. | Lịch trình lặp lại được chỉ định cho dự án. . |
| Cấp độ lập kế hoạch | Chọn một trong các tùy chọn sau -
|
Cho biết cách nút cụ thể đang được sử dụng trong Dự án. Khi thuộc tính này được đặt trên một Dự án, mọi dự án con mới sẽ tự động được gán giá trị tiếp theo từ danh sách. |
| Sự miêu tả | Nhập mô tả tường thuật về dự án | Đây là trường văn bản đa dạng thức cho phép thêm các chi tiết mở rộng về dự án. |
| Ngân sách | Nhập số tiền ngân sách | Số tiền ngân sách được phân bổ cho dự án / bản phát hành. |
| Ngày bắt đầu | Ngày dự án bắt đầu. | Ngày dự án bắt đầu. Trường này là bắt buộc. |
| Ngày cuối | Ngày dự án kết thúc. | Ngày dự án kết thúc. Mục này không bắt buộc. |
| Trạng thái | Chọn trạng thái của dự án. | Cho biết tình trạng của dự án. |
| Chủ nhân | Nhập ba ký tự đầu tiên của tên chủ dự án. | Người cần liên hệ nếu có thắc mắc. |
| Nhắm mục tiêu Swag | Nhập số lượng Swag. | Số lượng người dùng Swag dự kiến sẽ được phân phối trong dự án. Hữu ích khi lập kế hoạch. |
| Điểm ước tính mục tiêu | Nhập số tiền Ước tính Mục tiêu. | Số lượng Ước tính mà bạn mong đợi sẽ được phân phối trong Dự án. Hữu ích khi lập kế hoạch. |
| Bộ thử nghiệm | Chọn một TestSuite từ danh sách thả xuống. | TestSuite được chỉ định cho dự án. |
| Đường ống | Chọn một Đường ống từ danh sách thả xuống. | Các đường ống được giao cho dự án. |
| Tài liệu tham khảo | Nhập bất kỳ thông tin dự án bổ sung nào. | Trường văn bản ngắn mẫu miễn phí để biết thông tin về dự án. |
Bây giờ hãy nhấp vào Lưu / Lưu & Mới / Lưu & Xem như hình minh họa bên dưới -
Sau khi nhấp vào Lưu, dự án sẽ được liệt kê như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Có nút Di chuyển, Chỉnh sửa, Đóng và Xóa cũng như để chỉnh sửa chi tiết dự án và xóa dự án.
Lập kế hoạch danh mục đầu tư được sử dụng để tập trung vào việc lập kế hoạch cấp cao. Nó hợp nhất các chức năng Lập kế hoạch Danh mục Đầu tư, Ưu tiên, Theo dõi và Ước tính. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về Portfolio Tree, Roadmaps, Kanban board và Timeline. Sơ đồ và Cây danh mục đầu tư được sử dụng ở giai đoạn Lập kế hoạch trong khi Bảng Kanban và Dòng thời gian được sử dụng để theo dõi tiến độ.
Điểm cần lưu ý
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách truy cập Danh mục đầu tư và các mục phụ khác nhau.
Danh mục đầu tư hợp nhất lập kế hoạch danh mục đầu tư, chức năng theo dõi, ưu tiên và ước tính của chúng.
Người dùng có thể truy cập lập kế hoạch Danh mục đầu tư bằng cách điều hướng Danh mục đầu tư → Lập kế hoạch.
Tương tự, các phòng theo dõi và lập kế hoạch có thể được truy cập như hình dưới đây -
Lập kế hoạch danh mục đầu tư bao gồm Cây danh mục đầu tư, Lộ trình, Ngân sách và Chủ đề chiến lược.
Theo dõi danh mục đầu tư bao gồm Kanban Board, Project Timeline và Value Stream Board.
Cây danh mục đầu tư
Cây Danh mục đầu tư đại diện cho các hạng mục Danh mục đầu tư thành phân cấp - Cấp cao đến cấp Chi tiết. Nó giống như Parent-child tree trong đó mỗi hạng mục Danh mục đầu tư nằm dưới hạng mục mẹ. Trong phân cấp / cây, danh mục đầu tư hiện tại ở trên cùng là cấp cao nhất và giảm dần từng bước cho mục tiếp theo có mặt dưới đó. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thức hoạt động của cây danh mục đầu tư.
Cây Danh mục đầu tư (trước đây được gọi là Cây Sử thi) cho phép xác định và đánh giá hệ thống phân cấp chức năng của các tính năng.
Người dùng có thể ưu tiên các tính năng dựa trên giá trị tương đối và chi phí cấp cao của chúng.
Bất cứ khi nào được yêu cầu, người dùng có thể phân tách các mục danh mục đầu tư thành một đến nhiều cấp độ chi tiết của các mục danh mục phụ và các mục tồn đọng mà các nhóm có thể phân phối.
Trong khi nhóm làm việc tại các hạng mục tồn đọng, Cây danh mục đầu tư theo dõi tiến trình của các hạng mục danh mục đầu tư. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cây Danh mục đầu tư -
Để thêm hệ thống phân cấp Danh mục đầu tư mới, người dùng có thể nhấp vào Thêm Mục Danh mục đầu tư ở trên cùng bên phải.
Để thêm một danh mục đầu tư vào hệ thống phân cấp hiện có, nhấp vào Thêm Mục Danh mục Con ở cấp tương ứng, hiển thị ở phía bên phải của mỗi danh mục như hình dưới đây. Nó mở ra biểu mẫu Thêm danh mục đầu tư nơi người dùng cung cấp thông tin chi tiết và nhấp vào Lưu.
Lộ trình
Lộ trình cung cấp một cách linh hoạt để hiển thị các mốc quan trọng cho các bên liên quan. Nó được sử dụng để thiết lập mục tiêu cấp cao trong thời gian xác định. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng của Roadmaps và cách thức hoạt động của nó.
Lộ trình được sử dụng để cập nhật cho nhóm về tiến độ.
Nó giữ các bên liên quan trong vòng lặp để họ có thể hiểu các ưu tiên và thời gian hiện tại và theo dõi nhu cầu của họ sẽ được đáp ứng như thế nào theo thời gian.
Nó cung cấp phản hồi tốt hơn vào chu trình lập kế hoạch liên quan đến cách các bên liên quan ưu tiên các yêu cầu.
Để truy cập Lộ trình, hãy điều hướng đến Danh mục đầu tư → Lập kế hoạch → Lộ trình.
Nó có 2 bố cục khác nhau - Bảng và Dòng thời gian
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị chế độ xem Bố trí bảng -
Ảnh chụp màn hình sau đây sẽ thay đổi bố cục Dòng thời gian so với ngày bắt đầu và ngày kết thúc -
Bảng Kanban
Bảng Kanban là một trong những tính năng quan trọng được thiết kế để theo dõi tiến độ của bất kỳ dự án nào. Trong phương pháp Agile, một nhóm có thể theo dõi các hoạt động thậm chí hàng ngày và tiến độ tại các mục tồn đọng trong bảng Kanban. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các tính năng khác nhau của bảng Kanban -
Bảng Kanban được sử dụng để hình dung, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ của các hạng mục danh mục đầu tư và các hạng mục con.
Nó cung cấp một chế độ xem bảng với các phân loại là Không có, Xác định, Chia nhỏ, Xây dựng, Kiểm tra và Triển khai. Một trong các hạng mục / danh mục đầu tư tồn đọng có thể được phân loại trong số này dựa trên tiến độ.
Để truy cập nó, hãy điều hướng đến Danh mục đầu tư → Theo dõi → Bảng Kanban.
Theo mặc định, mỗi thẻ hiển thị ID, chức danh, chủ sở hữu (nếu có) và Swag (ước tính kích thước cấp cao). Người dùng có thể có các chi tiết cơ bản của thẻ chỉ bằng cách xem bảng Kanban. Bằng cách nhấp vào tiêu đề thẻ, họ có thể xem chi tiết của mặt hàng.
Người dùng có thể kéo và thả thẻ danh mục đầu tư vào một vị trí khác trong cùng một cột (để xếp hạng ưu tiên) hoặc di chuyển thẻ đó sang cột khác (để cập nhật trạng thái).
Nhấp vào mũi tên xuống ở góc trên cùng bên phải của thẻ để truy cập vào các hành động phổ biến như sau:
Edit portfolio item details - Nó sẽ cho phép chỉnh sửa các chi tiết của mặt hàng.
View portfolio item dashboards - Nó sẽ mở tất cả các chi tiết trong chế độ xem.
Block portfolio items- Nó sẽ chặn danh mục đầu tư và hỏi lý do chặn. Thậm chí người dùng có thể liên kết nó với các vấn đề chặn / lỗi / câu chuyện phụ thuộc.
Close portfolio items- Nó được dùng để đóng đồ. Sau đó, nó có thể được mở lại nếu được yêu cầu.
Watch portfolio items- Nó được sử dụng để thêm mục trong danh sách theo dõi và nhận thông báo nếu có bất kỳ thay đổi nào; sự thay đổi cũng có thể xảy ra với trạng thái.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Bảng Kanban -
Tiến trình dự án
Dòng thời gian dự án có thể được truy cập dưới dạng Danh mục đầu tư → Theo dõi → Dòng thời gian dự án. Dòng thời gian dự án có thể được sử dụng cho những việc sau:
Lập kế hoạch và giao tiếp việc phân phối dự án hiện tại và tương lai.
Xem lịch sử phân phối của các dự án.
Để xem mức độ chi tiết, ưu tiên và tiến độ tiếp theo từ một chế độ xem.
Hiểu được tốc độ tổ chức đạt được trong việc thực hiện các dự án trước đó có thể được sử dụng như một hướng dẫn trong việc lập kế hoạch công việc trong tương lai.
Dòng thời gian dự án cung cấp chế độ xem đồ họa của các dự án. Nó hiển thị việc lên lịch và phân phối các sáng kiến, tính năng và tính năng phụ cho các dự án cụ thể.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị chế độ xem Dòng thời gian của dự án -
Lập kế hoạch Sản phẩm là bước khởi đầu thực tế của dự án. Trong giai đoạn này, Product Owner làm việc với các hạng mục tồn đọng để ưu tiên, chỉnh sửa và ước tính.
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách lập kế hoạch các hạng mục tồn đọng và cách quản lý chúng trong cấp độ nước rút.
Điểm cần lưu ý
Trong phần này, chúng ta sẽ đi qua một số điểm quan trọng cần được xem xét trong việc lập kế hoạch sản phẩm.
Lập kế hoạch Sản phẩm là hoạt động mà Chủ sở hữu sản phẩm xác định, tổ chức và chỉnh sửa Backlog để chuẩn bị nó. (Các) nhóm phát triển / thử nghiệm / BA làm việc trên khía cạnh này. Nếu việc lập kế hoạch không diễn ra đúng cách, công việc chạy nước rút sẽ ảnh hưởng đến năng suất và tiến độ của dự án ..
Nó liên quan đến việc quản lý các hạng mục tồn đọng, bộ kiểm tra và các lỗi xác định các bản cập nhật đi vào sản phẩm.
Những mục này tạo thành tồn đọng và được xếp hạng theo mức độ ưu tiên để chúng có thể được lên lịch thành các bản phát hành / dự án và nước rút.
Product Planner được chia thành hai phần - Lập kế hoạch và Đầu vào. Phần Lập kế hoạch bao gồm:
Backlog - Nó được sử dụng để lập kế hoạch và ưu tiên tồn đọng Agile trong chế độ xem danh sách.
Backlog Groups - Nó cung cấp các nhóm chức năng phân cấp được sử dụng để phân đoạn công việc tồn đọng.
Backlog Goals - Nó cung cấp các mục tiêu có thể đo lường được để thúc đẩy nỗ lực của dự án thành một hướng phù hợp.
Phần đầu vào bao gồm -
Requests - Chúng được tạo ra bởi khách hàng / các bên liên quan phê duyệt tài sản / tồn đọng.
Issues - Nó nắm bắt các rào cản hoặc sự phụ thuộc hoặc các vấn đề khác ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến dự án.
Regression Tests - Đây là các mẫu cho Kiểm tra chấp nhận.
Templates - Đây là mẫu tiêu chuẩn được sử dụng để cấu hình các câu chuyện / lỗi / mục tồn đọng.
Import - Đây là mẫu tiêu chuẩn được sử dụng để cấu hình các câu chuyện / lỗi / mục tồn đọng.
Backlog là danh sách tất cả các hạng mục công việc. Các câu chuyện, Các khiếm khuyết, Bộ kiểm tra là một phần của các hạng mục công việc. Câu chuyện là mục chính trong công việc tồn đọng. Các hạng mục công việc phân loại và xác định tất cả các công việc cần thực hiện cho một dự án và cấp độ lặp lại / chạy nước rút.
Truy cập Trang Backlog
Trong phần này, chúng ta sẽ học cách truy cập Trang Backlog.
Trang Backlog có thể được truy cập bằng cách điều hướng Product Planner - Planning - Backlog như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó mở ra trang tồn đọng; trang bao gồm tất cả các mục tồn đọng có sẵn.
Backlog Page cung cấp một mạng lưới công việc linh hoạt, có thể chỉnh sửa được liên kết với một dự án và tất cả các dự án con của nó.
Tại đây, người dùng có thể thêm các workitem mới, cũng như chỉnh sửa, lọc, sắp xếp, phân loại và ưu tiên các mục hiện có so với nhau.
Trong trang tồn đọng, người dùng có thể thấy các trường sau cho mỗi workitem:
Order - Nó cho thấy mức độ ưu tiên của các bộ phận làm việc.
Title - Tên của từng bộ phận làm việc.
ID - Nó hiển thị id duy nhất của các workitem.
Owner - Người sở hữu workitem.
Priority - Nó cho thấy mục tồn đọng trước đó nên xem xét như thế nào.
Estimate Pts - Nó cung cấp sự phức tạp của workitem.
Project - Nó hiển thị tên dự án liên quan.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị chế độ xem trang Backlog -
Thêm mục tồn đọng
Người dùng có vai trò thích hợp có thể thêm Mục tồn đọng vào một dự án. Thông thường các vấn đề và khiếm khuyết có thể được thêm vào bởi tất cả người dùng có quyền truy cập vào dự án. Câu chuyện có thể được thêm bởi chủ sở hữu sản phẩm. Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm một mục tồn đọng.
Đi tới trang Backlog và nhấp vào dấu mũi tên của nút Add Backlog Item Inline.
Nó cung cấp 2 tùy chọn khác nhau để thêm từng mục tồn đọng hoặc khiếm khuyết.
Một tùy chọn là Thêm Backlog / Defect Inline và tùy chọn khác là Add Backlog Item / Defect như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Khi người dùng chọn tùy chọn Nội tuyến, một hàng mới sẽ được thêm vào làm hàng đầu tiên. Tại đây, các chi tiết bắt buộc có thể được nhập trực tiếp.
Sau đó, nhấp vào nút Lưu ở phía bên phải để giữ bản ghi các chi tiết đã nhập như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau:
Hoặc là,
Khi người dùng nhấp vào Add Backlog Item / Defect, một cửa sổ mới sẽ mở ra cùng với các trường khác nhau để nhập thông tin chi tiết về workitem.
Sau khi nhập chi tiết, người dùng nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Thêm mục tồn đọng / trang Lỗi -
Mục tiêu tồn đọng
Mục tiêu tồn đọng chứa nhóm câu chuyện hoặc mục tồn đọng cung cấp hướng đi cho Nhóm dự án. Nó thường là mục tiêu tiêu chuẩn (ngắn hạn và dài hạn) để đo lường hướng đi của nhóm dự án. Hãy xem xét các tính năng quan trọng sau của mục tiêu tồn đọng:
Mục tiêu tồn đọng chứa các công việc tồn đọng của nhóm hiển thị tiến trình của nhóm dự án.
Nó có thể đo lường được và chỉ rõ hướng đi cũng như các ưu tiên của nhóm dự án.
Nó có thể có mối quan hệ nhiều-nhiều với các workitem.
Nó cho phép liên kết tự do giữa các câu chuyện, lỗi hoặc thậm chí các mục danh mục đầu tư với các mục tiêu Backlog.
Để truy cập Mục tiêu tồn đọng, hãy điều hướng đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Lập kế hoạch → Mục tiêu tồn đọng.
Để thêm Mục tiêu tồn đọng, hãy nhấp vào nút Thêm Mục tiêu tồn đọng hiện ở trên cùng bên phải như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Nó mở ra một biểu mẫu Mục tiêu tồn đọng trong cửa sổ mới.
Người dùng nhập các thông tin chi tiết như Tiêu đề, Dự án, Nhóm, Giá trị kinh doanh dự kiến, Giá trị kinh doanh thực tế, Mục tiêu trong dự án, Mô tả, Loại và Mức độ ưu tiên.
Sau đó, nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó lưu Mục tiêu tồn đọng. Người dùng có thể xem mục tiêu ở giai đoạn sau của dự án để so sánh Vs tiêu chuẩn thực tế.
Có một tùy chọn Tóm tắt theo Dự án. Khi người dùng nhấp vào nút này, một cửa sổ mới sẽ mở ra và hiển thị tiến độ của từng dự án dưới dạng% Mục tiêu tồn đọng và% Dự án.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Tóm tắt theo dự án -
Câu chuyện đại diện cho yêu cầu, bổ sung hoặc thay đổi trong chức năng hiện có hoặc các tính năng mới. Câu chuyện là các đơn vị giá trị kinh doanh có thể được ước tính, kiểm tra và hoàn thành trong một sprint xác định.
Câu chuyện chủ yếu bao gồm hai khía cạnh -
Tiêu chí chấp nhận của chức năng để xác định các thử nghiệm chấp nhận.
Tất cả các nhiệm vụ được yêu cầu phải hoàn thành bởi nhóm để truyền tải câu chuyện.
Thêm một câu chuyện
Trong phần này, chúng ta sẽ học cách thêm một câu chuyện. Câu chuyện có thể được thêm bởi Product Owner. Thông thường, một thành viên trong nhóm không thể thêm câu chuyện cho đến khi anh ta có các vai trò đặc biệt như quản trị viên, chủ sở hữu sản phẩm, trưởng nhóm, v.v. Có nhiều cách để thêm câu chuyện. Chúng tôi sẽ thảo luận về các cách như các tùy chọn bên dưới.
Sau đó, một biểu tượng màu xanh lá cây sẽ hiển thị. Biểu tượng đại diện cho một Câu chuyện.
lựa chọn 1
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng.
Nhấp vào nút Add Backlog Item Inline ở trên cùng bên phải.
Nó sẽ nhanh chóng thêm một hàng trên cùng nơi người dùng cần nhập chi tiết và nhấp vào nút Lưu. Nó thêm câu chuyện vào các mục tồn đọng như hàng trên cùng.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thêm nội dung câu chuyện -
Lựa chọn 2
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Backlog
Nhấp vào biểu tượng mũi tên của nút Add Backlog Item Inline ở trên cùng bên phải.
Nhấp vào tùy chọn Add Backlog Item.
Một cửa sổ mới mở ra cùng với các trường khác nhau để nhập thông tin chi tiết về câu chuyện.
Sau khi nhập chi tiết, người dùng nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới. Nó thêm câu chuyện vào các mục tồn đọng và xuất hiện dựa trên các phương pháp phân loại được áp dụng.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thêm chi tiết câu chuyện -
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Chi tiết câu chuyện -
Lựa chọn 3
Nhấp vào biểu tượng + ở menu thanh bên. Nó mở ra các tùy chọn Thêm mới.
Nhấp vào tùy chọn Backlog Item như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Một cửa sổ mới mở ra cùng với các trường khác nhau để nhập thông tin chi tiết về câu chuyện.
Sau khi nhập chi tiết, người dùng nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới để thêm câu chuyện vào mục tồn đọng.
Truy cập chi tiết câu chuyện
Sau khi thêm câu chuyện, bất kỳ thành viên nào trong nhóm có quyền truy cập dự án đều có thể truy cập chi tiết. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách xem tất cả các chi tiết của câu chuyện.
Để xem chi tiết câu chuyện, hãy nhấp vào Tiêu đề hoặc ID bất kỳ nơi nào nó xuất hiện trong VersionOne. Nó mở ra chi tiết câu chuyện trong một cửa sổ bật lên mới.
Cuộc trò chuyện và Luồng hoạt động hiển thị ở phía bên trái của trang.
Ở trên cùng bên phải, có Menu Hành động.
Các Liên kết Mối quan hệ có ở thanh trên cùng.
Trang chính bao gồm các chi tiết câu chuyện.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Chi tiết câu chuyện -
Từ trang Chi tiết câu chuyện, các tác vụ cấp cao sau có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tab ở trên cùng bên phải của lưới -
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Xem hoặc cập nhật chi tiết câu chuyện | Nhấn vào Details chuyển hướng. |
| Xem lịch sử thay đổi cho một câu chuyện | Nhấn vào History chuyển hướng. |
| Xem biểu diễn đồ họa về các mối quan hệ của câu chuyện với các phần làm việc khác | Nhấn vào Visualize chuyển hướng. |
| Chỉnh sửa chi tiết câu chuyện | Nhấp vào menu thả xuống để chọn Editvà sau đó mở cửa sổ Chỉnh sửa câu chuyện. Người dùng cũng có thể mở menu thả xuống này để thực hiện các hành động khác (Lập kế hoạch câu chuyện, Thêm nhiệm vụ, Thêm thử nghiệm, Tạo sử thi dành cho cha mẹ, Sao chép, Đăng ký cho tôi, Chặn, Tách, Đóng nhanh, Đóng và Chuyển đổi thành Lỗi, Xóa và Xem câu chuyện ). |
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị tab nhiệm vụ cấp cao -
Quản lý chi tiết câu chuyện
Ở cuối trang Chi tiết câu chuyện, người dùng có thể thực hiện các chức năng sau bằng cách nhấp vào nút Thêm hoặc Chỉ định. Để xóa bất kỳ mục nào, người dùng có thể nhấp vào Xóa khỏi câu chuyện đã chọn.
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Thêm mới task | Đi đến Tasks và bấm vào Add Inline. |
| Thêm một bài kiểm tra mới | Đi đến Tests và bấm vào Add Inline. |
| Chỉ định phụ thuộc ngược dòng từ tồn đọng có sẵn | Đi đến Upstream Dependencies và bấm vào Assign. |
| Gán các phụ thuộc hạ lưu từ các công việc tồn đọng có sẵn | Đi đến Downstream Dependencies và bấm vào Assign. |
| Xác định (chọn) (các) vấn đề đã được giải quyết | Đi đến Issues Resolved và bấm vào Assign. |
| Chọn một vấn đề hiện có để chỉ định làm vấn đề chặn | Đi đến Blocking Issues và bấm vào Assign. |
| Chọn các mục tồn đọng hiện có bị ảnh hưởng bởi lỗi | Đi đến Breaks Workitems và bấm vào Assign. |
| Chọn một yêu cầu hiện có | Đi đến Requests và bấm vào Assign. |
| Chọn một khiếm khuyết hiện có làm hỏng câu chuyện đã chọn | Đi đến Broken By Defects và bấm vào Assign. |
| Chỉ định (các) bản dựng mới nhất bị ảnh hưởng bởi defect | Đi đến Last Affected Build Runs và bấm vào Assign. |
| Thêm tài liệu từ xa liên kết mới | Đi đến Links và bấm vào Add.. |
| Thêm một tệp đính kèm mới | Đi đến Attachments và bấm vào Add.. |
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách quản lý chi tiết câu chuyện -
Trong chương này, chúng ta sẽ học cách chỉnh sửa câu chuyện trong VersionOne. Chỉnh sửa một câu chuyện bao gồm nhiều thao tác. Với tính năng Chỉnh sửa câu chuyện, chúng ta có thể sửa đổi các chi tiết của câu chuyện, đóng nó, xóa nó, thêm nó vào danh sách theo dõi, chặn nó có vấn đề hoặc khiếm khuyết, chuyển đổi thành lỗi, v.v. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thực hiện về chỉnh sửa tình tiết truyện, đóng truyện và xóa truyện.
Chỉnh sửa chi tiết câu chuyện
Trong khi chỉnh sửa chi tiết câu chuyện, người dùng có thể chỉnh sửa các chi tiết của câu chuyện bao gồm tiêu đề, mức độ ưu tiên, ước tính và phụ thuộc. Trường duy nhất vẫn chưa được sửa đổi là id duy nhất của câu chuyện; nó không bao giờ có thể được thay đổi hoặc sửa đổi.
Có ba cách để chỉnh sửa một câu chuyện. Các cách được mô tả như các tùy chọn bên dưới:
lựa chọn 1
Nên nhanh chóng chỉnh sửa tiêu đề, điểm truyện, dự án, ưu tiên, chủ sở hữu và thứ tự. Làm theo các bước sau trong Tùy chọn 1 để chỉnh sửa câu chuyện.
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng. Nó mở ra trang tồn đọng.
Bấm đúp vào hàng để chỉnh sửa cột. Cột thay đổi từ chế độ chỉ xem sang chế độ chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào nút Lưu. Nó lưu tất cả các chi tiết đã sửa đổi của hàng tương ứng.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách chỉnh sửa bằng cách sử dụng Tùy chọn 1 -
Lựa chọn 2
Làm theo các bước sau trong Tùy chọn 2 để chỉnh sửa câu chuyện.
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng.
Nhấp vào nút Chỉnh sửa hiện tại tương ứng với mỗi hàng. Nó sẽ mở chi tiết câu chuyện ở chế độ Chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào Lưu / Lưu & Xem. Nó lưu tất cả các chi tiết sửa đổi của câu chuyện tương ứng.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách truy cập chức năng chỉnh sửa -
Lựa chọn 3
Nhấp vào Tên truyện / ID để mở trang Chi tiết câu chuyện.
Nhấp vào biểu tượng Bút chì bên cạnh trường làm cho trường có thể chỉnh sửa.
Thực hiện các thay đổi thích hợp rồi nhấn Enter / Return trên bàn phím. Nó lưu các chi tiết đã sửa đổi của trường tương ứng.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy chức năng chỉnh sửa tại trang chi tiết câu chuyện -
Đóng một câu chuyện
Khi tất cả các nhiệm vụ của một câu chuyện hoàn thành, câu chuyện có thể được đóng lại để yêu cầu công việc đã hoàn thành trong nước rút. Một câu chuyện đã đóng có thể được mở lại sau nếu được yêu cầu. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách kết thúc một câu chuyện.
Kết thúc một câu chuyện cho thấy tất cả các công việc liên quan đến câu chuyện đã hoàn thành.
Sau khi một câu chuyện bị đóng, người dùng có thể mở lại câu chuyện nếu cần thay đổi bổ sung trong tương lai.
Quick close cập nhật trạng thái của câu chuyện và đóng nó bằng một cú nhấp chuột.
Có nhiều cách để kết thúc một câu chuyện. Chúng tôi sẽ thảo luận về các cách như các tùy chọn bên dưới.
lựa chọn 1
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng ..
Nhấp vào trình đơn thả xuống Chỉnh sửa hiện tại tương ứng với mỗi hàng.
Lựa chọn Close hoặc là Quick Close như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới:.
Nếu người dùng chọn Close, nó sẽ mở ra một cửa sổ bổ sung. Tại đây, chọn trạng thái và nhấp vào nút Close Backlog Item như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Lựa chọn 2
Nhấp vào Tên truyện / ID để mở trang Chi tiết câu chuyện.
Nhấp vào menu thả xuống Chỉnh sửa. Nó hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn.
Lựa chọn Close hoặc là Quick Close như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nếu người dùng chọn Đóng, nó sẽ mở ra một cửa sổ bổ sung. Tại đây, chọn một trạng thái rồi nhấn vào mục Close Backlog. Khi chọn tùy chọn Đóng nhanh, nó sẽ trực tiếp đóng câu chuyện.
Xóa một câu chuyện
Một câu chuyện đã xóa không thể được theo dõi và hình dung sau này. Việc xóa thường xảy ra nếu một câu chuyện không cần thiết hoặc nếu nó trùng lặp. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về việc xóa một câu chuyện.
Nếu một câu chuyện được tạo ra do lỗi hoặc trùng lặp, câu chuyện đó sẽ bị xóa. Để theo dõi câu chuyện, nó phải được đóng lại thay vì xóa.
Xóa một câu chuyện sẽ ẩn tất cả các tham chiếu của nó.
Nếu một câu chuyện bị xóa, các mục con như liên kết, tệp đính kèm, nhiệm vụ hoặc bộ kiểm tra cũng bị xóa.
Sau đây là các bước để xóa một câu chuyện -
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng ..
Nhấp vào trình đơn thả xuống Chỉnh sửa hiện tại tương ứng với mỗi hàng. Nó hiển thị các tùy chọn có sẵn để thực hiện hành động.
Chọn Xóa như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nó sẽ mở chi tiết đọc duy nhất của câu chuyện bằng nút Xóa. Bấm vào nút Xóa như hình bên dưới. Ngay sau khi nút được nhấp, câu chuyện sẽ bị xóa khỏi danh sách tồn đọng và tất cả các tham chiếu của nó cũng sẽ bị xóa.
Có thể làm theo các bước tương tự như đã thực hiện ở trên để xóa câu chuyện khỏi trang Chi tiết câu chuyện.
Nhấp vào tên / id của truyện để mở trang chi tiết của truyện.
Nhấp vào menu thả xuống Chỉnh sửa và chọn Xóa.
Nó sẽ mở chi tiết chỉ đọc của câu chuyện bằng nút Xóa. Bấm vào nút Xóa.
Trong STLC, người dùng có thể tạo các lỗi để lập kế hoạch và theo dõi các bản sửa lỗi. Các khiếm khuyết là các hạng mục công việc của Backlog. Tương tự như các câu chuyện / mục tồn đọng, người dùng có thể ước tính điểm của các khuyết tật ảnh hưởng đến vận tốc của nhóm. Người dùng có thể chia nó thành các nhiệm vụ và kiểm tra chấp nhận để phân bổ công việc cần thiết để hoàn thành và giao nó.
Các khiếm khuyết được gắn cờ là biểu tượng màu đỏ để xác định và phân biệt với các mục tồn đọng khác.
Thêm một khiếm khuyết
Tất cả các thành viên trong nhóm có quyền truy cập dự án đều có thể bổ sung khiếm khuyết. Có nhiều cách để đăng nhập một lỗi vào VersionOne. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bổ sung một khiếm khuyết.
lựa chọn 1
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Backlog để mở trang tồn đọng.
Nhấp vào menu thả xuống Add Backlog Item Inline ở trên cùng bên phải. Nó hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn.
Nhấp vào tùy chọn Add Defect Inline.
Nó sẽ nhanh chóng thêm một hàng trên cùng nơi người dùng cần nhập chi tiết và nhấp vào nút Lưu.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thêm một nội tuyến khiếm khuyết -
Lựa chọn 2
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Backlog
Nhấp vào menu thả xuống Add Backlog Item Inline ở trên cùng bên phải.
Nhấp vào tùy chọn Thêm lỗi.
Một cửa sổ mới mở ra cùng với các trường khác nhau để nhập thông tin chi tiết về lỗi.
Sau khi nhập chi tiết, người dùng nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thêm một khiếm khuyết -
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị trang Chi tiết lỗi -
Lựa chọn 3
Nhấp vào biểu tượng + ở menu thanh bên. Nó mở ra các tùy chọn Thêm mới.
Nhấp vào tùy chọn Lỗi như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau:
Một cửa sổ mới mở ra cùng với các trường khác nhau để nhập chi tiết về lỗi.
Sau khi nhập chi tiết, người dùng nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới để lưu lỗi
Truy cập chi tiết lỗi
Khi lỗi được ghi lại, người dùng có thể xem chi tiết. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách xem chi tiết của một khiếm khuyết.
Để xem chi tiết lỗi, hãy nhấp vào Tiêu đề hoặc ID ở bất kỳ nơi nào nó xuất hiện trong VersionOne. Nó mở ra các chi tiết của khiếm khuyết trong một cửa sổ bật lên.
Cuộc trò chuyện và Luồng hoạt động hiển thị ở phía bên trái của trang.
Ở trên cùng bên phải, có Menu Hành động.
Các Liên kết Mối quan hệ hiện diện ở thanh trên cùng.
Trang chính bao gồm các chi tiết lỗi.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy trang Chi tiết lỗi -
Từ trang Chi tiết lỗi, các tác vụ cấp cao sau có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tab ở trên cùng bên phải của lưới.
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Xem tất cả các chi tiết lỗi | Nhấn vào Details chuyển hướng. |
| Xem lịch sử thay đổi cho một câu chuyện | Nhấn vào History chuyển hướng. |
| Xem biểu diễn đồ họa về các mối quan hệ của câu chuyện với các phần làm việc khác | Nhấn vào Visualize chuyển hướng. |
| Chỉnh sửa chi tiết lỗi | Nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn Editđể mở cửa sổ Chỉnh sửa lỗi. Người dùng cũng có thể mở menu thả xuống này để thực hiện nhiều thao tác khác (Thêm tác vụ, Thêm kiểm tra, sao chép, đăng ký cho tôi, chặn, tách, đóng nhanh, đóng, xóa và xem lỗi). |
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị tab nhiệm vụ cấp cao -
Quản lý chi tiết lỗi
Ở cuối trang Chi tiết lỗi, người dùng có thể thực hiện các chức năng sau bằng cách nhấp vào nút Thêm hoặc Gán. Để xóa bất kỳ mục nào, người dùng có thể nhấp vào Xóa khỏi câu chuyện đã chọn.
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Thêm một nhiệm vụ mới | Chuyển đến Nhiệm vụ và nhấp vào Thêm nội tuyến. |
| Thêm một bài kiểm tra mới | Đi tới Kiểm tra và nhấp vào Thêm nội tuyến. |
| Chỉ định phụ thuộc ngược dòng từ tồn đọng có sẵn | Chuyển đến Phụ thuộc thượng nguồn và nhấp vào Gán. |
| Gán các phụ thuộc hạ lưu từ các công việc tồn đọng có sẵn | Đi tới Phụ thuộc xuống dòng và nhấp vào Chỉ định. |
| Xác định (chọn) (các) vấn đề đã được giải quyết | Chuyển đến Sự cố đã giải quyết và nhấp vào Chỉ định. |
| Chọn một vấn đề hiện có để chỉ định làm vấn đề chặn | Chuyển đến Sự cố chặn và nhấp vào Chỉ định. |
| Chọn các mục tồn đọng hiện có bị ảnh hưởng bởi lỗi | Đi tới Breaks Workitems và nhấp vào Gán. |
| Chọn một yêu cầu hiện có | Chuyển đến Yêu cầu và nhấp vào Chỉ định. |
| Chọn một khiếm khuyết hiện có làm hỏng câu chuyện đã chọn | Đi tới Bị hỏng bởi khiếm khuyết và nhấp vào Gán. |
| Chỉ định (các) bản dựng mới nhất bị ảnh hưởng bởi lỗi | Đi tới Lần chạy bản dựng bị ảnh hưởng cuối cùng và nhấp vào Gán. |
| Thêm một liên kết mới vào tài liệu từ xa | Đi tới Liên kết và nhấp vào Thêm. |
| Thêm tệp đính kèm mới | Đi tới Phần đính kèm và nhấp vào Thêm. |
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách quản lý chi tiết câu chuyện -
Chỉnh sửa một khiếm khuyết bao gồm nhiều hành động. Các hành động khác nhau có thể là - sửa đổi các chi tiết của lỗi, đóng nó, xóa nó, thêm vào danh sách theo dõi, chặn nó có vấn đề hoặc lỗi khác, chuyển thành câu chuyện, v.v. Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chỉnh sửa lỗi. chi tiết, đóng một khuyết tật và xóa một khuyết tật.
Chỉnh sửa chi tiết khiếm khuyết
Trong khi chỉnh sửa chi tiết lỗi, người dùng có thể chỉnh sửa tất cả các chi tiết của lỗi bao gồm tiêu đề, mức độ ưu tiên, ước tính và phụ thuộc. Trường không sửa đổi duy nhất là id duy nhất của lỗi, nó không bao giờ có thể thay đổi hoặc sửa đổi.
Có ba cách để chỉnh sửa một khiếm khuyết. Các cách sẽ được thảo luận dưới dạng các tùy chọn bên dưới -
lựa chọn 1
Các bước trong tùy chọn này được khuyến nghị để nhanh chóng chỉnh sửa tiêu đề, điểm ước tính, dự án, mức độ ưu tiên, chủ sở hữu và thứ tự.
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng. Nó mở ra trang tồn đọng.
Bấm đúp vào hàng để chỉnh sửa cột. Cột thay đổi từ chế độ xem chỉ sang chế độ chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào Lưu. Nó lưu tất cả các chi tiết đã sửa đổi của hàng tương ứng.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách chỉnh sửa chi tiết lỗi -
Lựa chọn 2
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Backlog
Nhấp vào nút Chỉnh sửa hiện tại tương ứng với mỗi hàng của lỗi
Nó sẽ mở các chi tiết khiếm khuyết trong chế độ Chỉnh sửa.
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào Lưu / Lưu & Xem.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách truy cập chức năng chỉnh sửa -
Lựa chọn 3
Nhấp vào Tên truyện / ID để mở trang Chi tiết câu chuyện.
Bấm vào Pencilbiểu tượng bên cạnh trường để bật chỉnh sửa. Nó làm cho trường có thể chỉnh sửa.
Thực hiện các thay đổi thích hợp rồi nhấn Enter / Return trên bàn phím. Nó lưu các chi tiết đã sửa đổi của trường tương ứng.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy chức năng chỉnh sửa tại trang chi tiết lỗi -
Đóng một khiếm khuyết
Sau khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của lỗi, nó có thể được đóng lại để yêu cầu công việc đã hoàn thành trong sprint. Một khiếm khuyết đã đóng có thể được mở lại sau nếu được yêu cầu. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đóng một khiếm khuyết.
Việc đóng một khiếm khuyết cho biết rằng tất cả các công việc liên quan đến nó đã được hoàn thành và các bản sửa lỗi đã được thực hiện.
Sau khi một lỗi được đóng lại, người dùng có thể mở lại nếu lỗi tương tự xuất hiện trở lại.
Đóng nhanh cập nhật trạng thái của lỗi và đóng nó lại bằng một cú nhấp chuột.
Có nhiều cách để đóng một khiếm khuyết. Các cách sẽ được thảo luận như các tùy chọn bên dưới.
lựa chọn 1
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng.
Nhấp vào trình đơn thả xuống Chỉnh sửa hiện tương ứng với mỗi hàng của lỗi.
Chọn Đóng hoặc Đóng nhanh như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nếu người dùng chọn Đóng, nó sẽ mở ra một cửa sổ bổ sung. Tại đây, bạn hãy chọn một trạng thái và bấm vào Close Defect như hình bên dưới. Nếu Quick Close được chọn, nó sẽ trực tiếp đóng khiếm khuyết mà không cần thêm bất kỳ đầu vào nào.
Lựa chọn 2
Nhấp vào Tiêu đề / ID Lỗi để mở trang Chi tiết Lỗi.
Nhấp vào menu thả xuống Chỉnh sửa.
Chọn Đóng hoặc Đóng nhanh như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nếu người dùng chọn Đóng, nó sẽ mở ra một cửa sổ bổ sung. Tại đây, chọn một trạng thái và nhấp vào Đóng Lỗi.
Xóa một khiếm khuyết
Một lỗi đã xóa không thể được theo dõi và hình dung sau này. Việc xóa thường xảy ra nếu một khiếm khuyết không cần thiết hoặc nếu nó trùng lặp. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về việc xóa một khiếm khuyết.
Nếu một khiếm khuyết được tạo ra do nhầm lẫn hoặc trùng lặp, thì chỉ nên xóa nó. Để theo dõi lỗi, nó phải được đóng lại thay vì bị xóa.
Xóa một khiếm khuyết sẽ ẩn tất cả các tham chiếu của nó.
Nếu một khiếm khuyết bị xóa, tất cả các mục con của nó như liên kết, tệp đính kèm, nhiệm vụ hoặc bộ kiểm tra cũng bị xóa.
Bây giờ chúng ta hãy xem các bước khác nhau liên quan để xóa một câu chuyện -
Chuyển đến Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Công việc tồn đọng.
Nhấp vào trình đơn thả xuống Chỉnh sửa hiện tại tương ứng với mỗi hàng. Nó hiển thị tất cả các tùy chọn có sẵn để thực hiện hành động.
Chọn Xóa như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nó sẽ mở chi tiết chỉ đọc của khiếm khuyết bằng nút Xóa. Bấm vào nút Xóa như hình dưới đây -
Các bước tương tự có thể được thực hiện để xóa lỗi khỏi trang Chi tiết Lỗi -
Nhấp vào tiêu đề / id khiếm khuyết để mở trang chi tiết lỗi.
Nhấp vào menu thả xuống Chỉnh sửa và chọn Xóa.
Nó sẽ mở chi tiết chỉ đọc của khiếm khuyết bằng nút Xóa. Bấm vào nút Xóa để xóa bản ghi lỗi.
Lập kế hoạch phát hành là một hoạt động tùy chọn. Trong việc lập kế hoạch này, nhóm phát triển lên lịch các hạng mục công việc sẽ được giao trong một bản phát hành, còn được gọi là một dự án. Là một phần của nỗ lực, nhóm ước tính và ưu tiên các hạng mục tồn đọng và sau đó chia chúng thành một loạt các lần chạy nước rút / lặp lại.
Nói chung, có hai loại lập kế hoạch phát hành -
Lập kế hoạch phát hành chiến thuật được thực hiện ở cấp độ tồn đọng. Nó lên lịch cho từng hạng mục tồn đọng, lỗi hoặc bộ kiểm tra để kết hợp trong một bản phát hành.
Lập kế hoạch phát hành chiến lược được thực hiện ở cấp tính năng. Nó lên lịch cho toàn bộ các hạng mục danh mục đầu tư sẽ tự động mang theo các hạng mục tồn đọng ở cấp độ thấp hơn. Để thúc đẩy các kế hoạch chiến lược, một nhóm có thể sử dụng các yếu tố như giá trị kinh doanh, rủi ro, tốc độ của nhóm và chi phí (thay đổi ở cấp danh mục đầu tư hoặc Ước tính ở cấp mục tồn đọng).
Công cụ lập kế hoạch phát hành bao gồm các hoạt động Lập kế hoạch và Theo dõi. Nhóm hoạt động lập kế hoạch Lập kế hoạch phát hành, Lập kế hoạch hồi quy và Lập kế hoạch nhóm trong khi nhóm hoạt động theo dõi Dự báo phát hành, Ban chương trình và Giao hàng trong nháy mắt.
Có thể truy cập Công cụ lập kế hoạch phát hành và các hoạt động của nó bằng cách nhấp vào Công cụ lập kế hoạch phát hành như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Lên lịch phát hành
Lập lịch phát hành là một phần của Lập kế hoạch phát hành. Trong lịch trình này, việc phát hành được lên lịch cho dự án. Một dự án có thể có nhiều bản phát hành và trong giai đoạn này, tất cả các bản phát hành đều được lên lịch như khi nào một bản phát hành sẽ ra mắt và khi nào tất cả các công việc liên quan đến bản phát hành sẽ được hoàn thành.
Tính năng Lập lịch phát hành vòng đời là một công cụ lập kế hoạch phát hành tùy chọn. Nó cho phép xây dựng kế hoạch phát hành bằng cách lên lịch cho các câu chuyện / mục tồn đọng hoặc các mục danh mục đầu tư vào các đợt phát hành.
Bản phát hành cũng lên lịch ngày phát hành kết thúc.
Để truy cập Lập lịch phát hành, từ menu chính, chọn Công cụ lập kế hoạch phát hành → Lập lịch phát hành.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Lập lịch phát hành -
Các mục trong lưới tồn đọng ở bên trái là "đột xuất". Nói cách khác, chúng chưa được thêm vào một dự án / bản phát hành.
Lưu ý rằng sau khi được "lên lịch", mục công việc sẽ bị xóa và không còn hiển thị trong lưới tồn đọng ở bên phải.
Để thêm một mục tồn đọng vào bản phát hành, người dùng có thể kéo và thả vào Dự án con → <Tên bản phát hành> ở bên trái như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Lập lịch nhóm
Lập kế hoạch thời gian xác định tiến trình phát hành và hoàn thành cũng như ngày bắt đầu của các mục tồn đọng khác. Timeline là tham chiếu tiêu chuẩn để phân phối lại các hạng mục công việc và phân bổ nguồn lực trong dự án.
Lập lịch nhóm cho phép người dùng phân bổ và xem khối lượng công việc trên các nhóm được giao làm việc trên các dự án / bản phát hành đã chọn.
Trong Agile, công việc tồn đọng được giao cho nhóm, không phải cho từng thành viên trong nhóm.
Lập lịch nhóm hiển thị cách khối lượng công việc được phân phối giữa các nhóm và khả năng phân phối lại công việc dựa trên nhu cầu.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Lập lịch nhóm -
Note - Tính năng Lập lịch nhóm không được dùng nữa để thay thế cho trang Lập lịch Lặp lại / Sprint mới.
Dự báo phát hành
Dự báo phát hành cung cấp dữ liệu được phân tích dựa trên ngày kết thúc. Nó cũng cung cấp tốc độ phân tích của nhóm để đạt được mục tiêu vào các ngày kết thúc khác nhau. Về cơ bản, nó là dự báo toàn bộ dự án từ cấp cao đến cấp chi tiết đối với các ngày mục tiêu khác nhau. Sau đây là một số tính năng quan trọng của Dự báo phát hành -
Báo cáo dự báo phát hành đồng thời hiển thị các ngày kết thúc dự báo. Điều này dựa trên sự lạc quan, bi quan và vận tốc trung bình.
Các giá trị vận tốc này được tính toán từ dữ liệu lịch sử hiển thị.
Nó cũng cho biết ngày kết thúc của dự án đã chọn; với điều này, người dùng có thể so sánh các ngày dự báo với ngày kết thúc dự kiến.
Ngoài ra, người dùng có thể dự báo ngày kết thúc dựa trên tổng số ước tính hoặc số lượng công việc.
Dự báo phát hành có thể được truy cập bằng cách điều hướng Công cụ lập kế hoạch phát hành → Dự báo phát hành.
Sau khi lựa chọn các trường báo cáo, hãy nhấp vào Bắt đầu. Nó hiển thị báo cáo dự báo.
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị Dự báo phát hành -
Lập kế hoạch Sprint còn được gọi là Lập kế hoạch lặp lại. Trong việc lập kế hoạch này, nhóm nhanh nhẹn xác định các tính năng sẽ được thực hiện trong quá trình chạy nước rút. Một cuộc họp lập kế hoạch diễn ra vào đầu mỗi sprint. Nhóm thảo luận về các hạng mục tồn đọng được ưu tiên cao nhất còn lại và chia chúng thành các nhiệm vụ và bài kiểm tra cụ thể. Nhóm cũng ước tính nỗ lực để hoàn thành chúng. Vận tốc và thành tích trước đây của các nhóm được sử dụng để xác định khối lượng công việc mà nhóm lên lịch cho sprint và cam kết thực hiện. Các thành viên trong nhóm thường đăng ký các nhiệm vụ ban đầu trong cuộc họp và sau đó sẽ nhận các nhiệm vụ bổ sung nếu thời gian cho phép trong khi chạy nước rút.
Lập kế hoạch Sprint dựa trên ba trụ cột:
Sprint Scheduling - Trong giai đoạn này, nhóm kéo các công việc có thể được giao từ các công việc tồn đọng ưu tiên.
Detail Planning - Workitem liệt kê trong sprint với tất cả các nhiệm vụ và bài kiểm tra liên quan.
Member Planning- Công việc chạy nước rút hiện tại được tổng hợp cho mỗi thành viên; nó là kế hoạch công suất trung bình.
Chúng có thể được truy cập bằng cách điều hướng Công cụ lập kế hoạch nhóm → (Đang lập kế hoạch Sprint) Lập kế hoạch Sprint / Lập kế hoạch chi tiết / Lập kế hoạch thành viên như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Bước đầu tiên trong quy trình lập kế hoạch Lặp lại / Sprint Lặp lại / Lập lịch Sprint. Trong bước này, nhóm lựa chọn khối lượng công việc có thể giao từ các công việc tồn đọng được ưu tiên. Nhóm nghiên cứu sử dụng vận tốc lịch sử làm tài liệu tham khảo hướng dẫn để thực hiện công việc. Điều này giúp nhóm xác định số lượng cần lên lịch trong mỗi sprint.
Để truy cập Lập lịch Sprint, từ menu chính, chọn Công cụ lập kế hoạch nhóm → Lập lịch Sprint.
Thêm Sprint
Công việc của Chủ dự án hoặc Scrum Master là thêm nước rút. Sprint được bổ sung trước ngày bắt đầu và đề cập rõ ràng ngày bắt đầu và ngày kết thúc để đạt được các mục tiêu đã cam kết. Làm theo các bước sau để thêm nước rút vào dự án -
Điều hướng đến Lập lịch Sprint. Nó sẽ mở trang Lập lịch Sprint.
Chọn Dự án trong Bộ điều hướng Dự án. Nó chọn dự án mà sprint phải thêm vào.
Sau đó, nhấp vào nút Thêm Sprint ở phía bên trái như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Nó mở biểu mẫu Thêm Sprint.
Nhập các trường bắt buộc và tùy chọn.
Các trường bắt buộc - Tiêu đề, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc. Ngày Kết thúc phải là một ngày trong tương lai.
Trường tùy chọn - Mô tả, Chủ sở hữu, Điểm ước tính mục tiêu, Thay đổi nhận xét.
Sau đó, nhấp vào nút Lưu. Nó thêm nước rút mới vào dự án.
Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy cách thêm sprint -
Người dùng có thể bắt đầu thêm các mục vào sprint bằng cách kéo từ bên phải và thả ở bên trái.
Xem & Chỉnh sửa Chi tiết Sprint
Từ trang Sprint Detail, người dùng có thể xem tất cả thông tin liên quan đến sprint và chỉnh sửa thông tin nếu được yêu cầu. Trong khi chỉnh sửa chi tiết nước rút, người dùng có thể chỉnh sửa tất cả các chi tiết của nước rút bao gồm tiêu đề, mức độ ưu tiên, ngày tháng và mô tả. Sau đây là các bước quan trọng để xem và chỉnh sửa chi tiết -
Để truy cập trang Chi tiết Sprint, hãy điều hướng đến Lập lịch Sprint và di chuột qua Tên Sprint ở phía bên trái.
Nó hiển thị tên nước rút và các chi tiết giới hạn trong cửa sổ bật lên bổ sung. Nhấp vào Tên Sprint trong cửa sổ bật lên như trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nó hiển thị trang Chi tiết Sprint. Nó có các liên kết khác nhau như Backlog, Defect, Tasks, Tasks, Link and Attachment để xem chi tiết tương ứng.
Các chức năng sau có thể được sử dụng trong trang chi tiết:
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Truy cập Thẻ điểm Sprint | Nhấn vào Scorecard chuyển hướng. |
| Xem lịch sử thay đổi sprint | Nhấn vào History chuyển hướng. |
| Đóng nước rút | Chọn Đóng từ nút Chỉnh sửa thả xuống. |
| Thay đổi trạng thái của sprint thành Future | Chọn Tương lai từ nút Chỉnh sửa thả xuống. |
| Xóa nước rút | Chọn Xóa từ nút Chỉnh sửa thả xuống. Nếu nút Xóa không khả dụng, điều đó có nghĩa là sprint vẫn chứa các mục. |
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các chức năng khác nhau của Trang chi tiết Sprint -
Trong chương này, chúng ta sẽ xem cách Lập kế hoạch chi tiết hoạt động trong VersionOne. Trang Lập kế hoạch Chi tiết giúp hiển thị danh sách tất cả các bộ phận làm việc trong sprint hiện tại. Nó cũng hiển thị các nhiệm vụ liên quan và các bài kiểm tra chấp nhận. Trang này rất hữu ích để xác định, chỉ định và ước tính các hoạt động cần thiết để hoàn thành việc lập lịch trình tồn đọng trong nước rút.
Trang lập kế hoạch chi tiết có thể được truy cập bằng cách điều hướng Công cụ lập kế hoạch nhóm → Lập kế hoạch chi tiết như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Trong phần Tóm tắt Sprint, người dùng có thể so sánh các giá trị khác nhau như Tổng số điểm ước tính, Số giờ ước tính chi tiết, Tổng số giờ đã hoàn thành, Tổng số giờ phải làm của nội dung của sprint hiện tại với sprint đã đóng cuối cùng.
Trong phần Chi tiết tồn đọng, người dùng có thể xác định Ước tính chi tiết và theo dõi tiến độ trực tiếp ở hạng mục tồn đọng hoặc mức độ lỗi. Người dùng cũng có thể tạo các nhiệm vụ hoặc bài kiểm tra để phân tích thêm công việc cho nhóm. Trạng thái tổng thể có thể được nhìn thấy bằng cách xem cột Trạng thái của từng mục.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Lập kế hoạch chi tiết -
Trong VersionOne, chúng tôi có thể theo dõi những trở ngại làm chậm hoặc chặn tiến trình của các công việc như câu chuyện, lỗi, hạng mục danh mục đầu tư hoặc bộ thử nghiệm bằng cách sử dụng Trang vấn đề. Trong nhiều trường hợp, trở ngại là các vấn đề nhỏ thuộc về BA, Dev hoặc nhóm thử nghiệm; sự chậm trễ về tài liệu hoặc yêu cầu cũng có thể được coi là trở ngại. Chỉ cần chú ý một chút, hầu hết các vấn đề có thể nhanh chóng được giải quyết và giảm thiểu tác động. Nếu các vấn đề không được giải quyết, nó có thể ảnh hưởng rất lớn đến nhóm và có nguy cơ cao không hoàn thành nhiệm vụ đã cam kết.
Truy cập trang sự cố
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các cách khác nhau để truy cập trang Sự cố. Trang Sự cố có thể được truy cập bằng một trong các cách sau:
Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → <Đầu vào> → Vấn đề.
Người lập kế hoạch nhóm → <Lập kế hoạch Sprint> → Vấn đề.
Người lập kế hoạch nhóm → <Theo dõi Sprint> → Vấn đề.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang sự cố -
Trong trang này, người dùng có thể xem tóm tắt tất cả các vấn đề như tiêu đề, id duy nhất, chủ sở hữu, mức độ ưu tiên, ngày mục tiêu, các dự án và Nhóm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Thêm vấn đề
Tất cả các thành viên trong nhóm có quyền truy cập dự án có thể thêm vấn đề và liên kết với các mục tồn đọng bị ảnh hưởng. Các vấn đề có thể được ghi lại không chỉ liên quan đến các mục tồn đọng mà còn cả quy trình, sự chậm trễ trong FSD hoặc các tài liệu khác, phân bổ tài nguyên và bất kỳ vấn đề nào khác đang ảnh hưởng đến nhóm để đạt được mục tiêu của họ với tư cách là một nhóm. Vấn đề cũng bao gồm các hạng mục Rủi ro. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm vấn đề.
Có hai cách để thêm vấn đề -
Điều hướng đến trang Sự cố và nhấp vào nút Thêm sự cố hiện ở trên cùng bên phải như hình dưới đây -
Hoặc là,
Chuyển đến thanh menu bên và nhấp vào biểu tượng +. Chọn tùy chọn Sự cố từ trường Thêm Mới như được hiển thị bên dưới -
cửa sổ mới mở ra cùng với các trường khác nhau để nhập chi tiết về vấn đề.
Sau khi nhập chi tiết, người dùng nhấp vào nút Lưu / Lưu & Xem / Lưu & Mới để lưu vấn đề vào dự án.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thêm sự cố -
Xem chi tiết vấn đề
Tất cả các thành viên trong nhóm có thể xem chi tiết của các vấn đề khác nhau. Tất cả các vấn đề đều có id và tiêu đề duy nhất. Trong phần này chúng ta sẽ thảo luận về chi tiết vấn đề.
Để xem chi tiết vấn đề, hãy nhấp vào Tiêu đề hoặc ID bất kỳ nơi nào nó xuất hiện trong VersionOne.
ID duy nhất của nó bắt đầu bằng I và hình tam giác màu vàng là biểu tượng lỗi phân tách nó khỏi câu chuyện và lỗi.
Cuộc trò chuyện và Luồng hoạt động hiển thị ở phía bên trái của trang.
Ở trên cùng bên phải, có Menu Hành động.
Các Liên kết Mối quan hệ có ở thanh trên cùng.
Sau đó, trang chính bao gồm các chi tiết vấn đề.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị trang Chi tiết vấn đề
Từ trang Chi tiết vấn đề, có thể thực hiện các tác vụ sau bằng các tab ở trên cùng bên phải của lưới -
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Xem tất cả chi tiết vấn đề | Nhấn vào Details chuyển hướng. |
| Xem lịch sử thay đổi cho một vấn đề | Nhấn vào History chuyển hướng. |
| Xem biểu diễn đồ họa về các mối quan hệ của vấn đề với các workitem khác | Nhấn vào Visualize chuyển hướng. |
| Chỉnh sửa chi tiết vấn đề | Nhấp vào mũi tên thả xuống để chọn tab Chỉnh sửa để mở cửa sổ Chỉnh sửa vấn đề. Người dùng cũng có thể mở menu thả xuống này để thực hiện nhiều hành động khác (Tạo Mục tồn đọng, Tạo lỗi, Sao chép, Đóng vấn đề, Xóa và Xem vấn đề). |
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị tab nhiệm vụ cấp cao -
Quản lý chi tiết vấn đề
Ở cuối trang Chi tiết vấn đề, người dùng có thể thực hiện các chức năng sau bằng cách nhấp vào nút Gán. Để xóa bất kỳ mục nào, người dùng có thể nhấp vào Xóa khỏi trường đã chọn.
| Nếu người dùng muốn ... | Làm cái này... |
|---|---|
| Gán vấn đề cho một mục tồn đọng như câu chuyện, lỗi, v.v. | Chuyển đến các mục tồn đọng do vấn đề này chặn và nhấp vào Chỉ định. |
| Chỉ định một lỗi để lập kế hoạch và theo dõi công việc sửa lỗi được xác định là do sự cố này. | Đi tới Các khiếm khuyết để giải quyết vấn đề này và nhấp vào Chỉ định. |
| Chỉ định một lỗi được xác định là bị chặn do sự cố này. | Đi tới các khiếm khuyết bị chặn bởi vấn đề này và nhấp vào Chỉ định. |
| Chỉ định một tập hợp kiểm tra được xác định là bị chặn do sự cố này. | Đi tới Bộ kiểm tra bị Sự cố này chặn và nhấp vào Chỉ định. |
| Chỉ định một yêu cầu cho vấn đề này. | Chuyển đến Yêu cầu và nhấp vào Chỉ định. |
| Chỉ định một hồi cứu cho vấn đề này. | Đi tới Hồi tưởng và nhấp vào Chỉ định. |
| Thêm một liên kết mới đến tài liệu từ xa. | Đi tới Liên kết và nhấp vào Thêm. |
| Thêm tệp đính kèm mới | Đi tới Phần đính kèm và nhấp vào Thêm. |
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách quản lý chi tiết vấn đề -
Trong chương này, chúng ta sẽ thảo luận về nhiệm vụ trong VersionOne là gì. Các nhiệm vụ liên quan đến việc ước tính tính bằng giờ để đạt được một hạng mục tồn đọng. Một hạng mục tồn đọng có thể có bất kỳ nhiệm vụ nào để hoàn thành hạng mục đó. Người dùng có trách nhiệm thêm tất cả các tác vụ cần phải thực hiện để hoàn thành mục tồn đọng. Tất cả các nhiệm vụ nên được thêm vào ngày 1 của nước rút. Tuy nhiên, các nhiệm vụ có thể được thêm và chỉnh sửa trong suốt sprint nếu được yêu cầu.
Thêm nhiệm vụ
Nhiệm vụ đại diện cho công việc được yêu cầu để hoàn thành hạng mục tồn đọng. Người dùng có thể thêm một nhiệm vụ vào các mục tồn đọng như câu chuyện, lỗi và bộ thử nghiệm, v.v.
Làm theo các bước sau để thêm một nhiệm vụ vào mục tồn đọng -
Chuyển đến các mục tồn đọng bằng cách nhấp vào tiêu đề, tóm tắt hoặc id duy nhất từ bất kỳ đâu trong VersionOne.
Nó mở ra trang chi tiết tồn đọng.
Bây giờ, nhấp vào Chỉnh sửa → Thêm tác vụ ở bên phải.
Hoặc là,
Nhấp vào Hiển thị mối quan hệ ở dưới trang. Chuyển đến phần Nhiệm vụ, nhấp vào Thêm nội tuyến hoặc Thêm tác vụ như trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Khi người dùng chọn Thêm Nội tuyến, nó sẽ thêm một hàng vào nhiệm vụ trong đó người dùng nhập Tiêu đề, Chủ sở hữu, Trạng thái, Chi tiết Số giờ Ước tính. và To Do Hrs.
Sau khi nhập thông tin chi tiết, bạn bấm vào nút Lưu như hình bên dưới -
Khi người dùng chọn Add Task, nó sẽ mở ra một cửa sổ mới để thêm một công việc và yêu cầu nhập thông tin chi tiết. Nó có một số chi tiết bổ sung như Xây dựng, Mô tả, Thẻ, Loại, Nguồn và Tài liệu tham khảo.
Sau khi nhập chi tiết, hãy nhấp vào Lưu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Ghi giờ
Ghi giờ có nghĩa là theo dõi những nỗ lực dành cho một nhiệm vụ. Ví dụ: nếu một công việc có số giờ ước tính chi tiết là 8 giờ và người dùng đã dành 2 giờ vào một ngày cụ thể cho cùng một công việc, thì bắt buộc phải thay đổi số giờ còn lại cho công việc là 6 giờ (8-2 = 6). Với điều này, giờ tự động được cập nhật thành 2 giờ.
Làm theo các bước sau để ghi giờ -
Chuyển đến tác vụ mà người dùng đã dành thời gian và nhấp vào liên kết Chỉnh sửa có trên mỗi hàng.
Nó sẽ mở trang Chi tiết nhiệm vụ trong chế độ chỉnh sửa. Người dùng có thể chỉnh sửa chi tiết của nhiệm vụ bằng cách sử dụng tùy chọn này.
Cuộn xuống trang và tìm trường Công việc Giờ.
Thay thế các giờ Công việc bằng các giờ còn lại. (Chi tiết Số giờ ước tính - Thời gian dành cho nhiệm vụ này).
Sau đó nhấp vào nút Lưu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Đóng / Đóng nhanh một công việc
Khi tất cả nỗ lực của một nhiệm vụ đã hoàn thành, nó có thể được đóng lại để yêu cầu công việc đã hoàn thành trong sprint cũng như hạng mục tồn đọng. Một tác vụ đã đóng có thể được mở lại sau nếu được yêu cầu. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đóng một nhiệm vụ.
Làm theo các bước sau để đóng một công việc -
Đi tới Tác vụ và nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa → Đóng tác vụ hoặc Đóng tác vụ nhanh như hình dưới đây -
Khi người dùng chọn Đóng công việc, nó sẽ mở ra một cửa sổ mới trong đó người dùng nhập Số giờ cần làm còn lại thường là 0,00 và chọn trạng thái là Đã hoàn thành.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Đóng tác vụ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nếu người dùng chọn tùy chọn Đóng nhanh, nó sẽ tự động thay đổi trạng thái là Đã hoàn thành và đóng tác vụ.
Sau khi đóng, tiêu đề nhiệm vụ và id được gạch bỏ. Nút Chỉnh sửa được thay thế bằng nút Mở lại Tác vụ như hình dưới đây -
VersionOne Templates cho phép tạo và duy trì kho lưu trữ có định dạng lưới. Trong kho lưu trữ này, nó chứa các câu chuyện / mục tồn đọng hoặc lỗi phổ biến, có thể tái sử dụng. Sử dụng lưới này, người dùng có thể -
Tạo và quản lý các mẫu câu chuyện.
Tạo và quản lý các mẫu lỗi.
Chỉ định các nhiệm vụ và bài kiểm tra lặp đi lặp lại phổ biến cho các mục tồn đọng hiện có.
Xuất mẫu sang các dự án khác.
Thêm mẫu
Mẫu giúp duy trì tính đồng nhất trong toàn bộ dự án. Nó giúp viết tất cả các chi tiết bắt buộc và tùy chọn tại một nơi. Thông thường, Trưởng nhóm dự án hoặc người dùng ở các vị trí cao hơn của hệ thống phân cấp có thể thêm mẫu. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm mẫu -
Làm theo các bước sau để thêm mẫu -
Vào Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Mẫu như hình dưới đây. Nó mở ra trang Mẫu.
Nhấp vào Thêm Mẫu Mục tồn đọng hoặc nhấp vào Thêm Mẫu Lỗi. Mục Backlog (Mẫu) hoặc trang Lỗi (Mẫu) sẽ mở ra.
Nhập thông tin mẫu vào các trường thích hợp (các trường bắt buộc là Tiêu đề và Dự án).
Trong mẫu Lỗi, Độ phân giải và Chi tiết Độ phân giải được thêm vào.
Nhấp vào Lưu. Mẫu được thêm vào dự án.
Tạo một câu chuyện / khiếm khuyết từ mẫu
Khi một mẫu được tạo, người dùng có thể thêm câu chuyện / lỗi bằng cách sử dụng cùng một mẫu. Người dùng có thể sử dụng mẫu để thêm chi tiết. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách tạo mục tồn đọng bằng cách sử dụng mẫu hiện có.
Làm theo các bước sau để tạo một câu chuyện / khiếm khuyết từ mẫu -
Đi tới Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Mẫu. Nó mở ra trang mẫu.
Để thêm một câu chuyện, hãy nhấp vào mẫu hiện có từ Mẫu mục tồn đọng. Hoặc là,
Để thêm một khiếm khuyết, hãy nhấp vào mẫu hiện có từ Mẫu khiếm khuyết như hình dưới đây -
Nó hiển thị các chi tiết mẫu.
Người dùng có thể nhấp vào Chỉnh sửa và thay đổi các chi tiết nếu cần.
Sau khi chỉnh sửa, nhấp vào Chỉnh sửa thả xuống → Tạo Mục tồn đọng để thêm câu chuyện.
Nó sẽ thêm câu chuyện và chuyển câu chuyện vào dự án. Khi nhấp vào Tạo mục tồn đọng, người dùng có thể thấy ID câu chuyện mới.
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị trước khi tạo câu chuyện từ mẫu -
Ảnh chụp màn hình sau sẽ hiển thị sau khi tạo một câu chuyện từ mẫu -
Tương tự, người dùng có thể thêm một khiếm khuyết từ mẫu.
Nhấp vào Chỉnh sửa để thay đổi chi tiết.
Bây giờ, nhấp vào Chỉnh sửa thả xuống → Tạo khiếm khuyết.
Nó cung cấp một id lỗi duy nhất và lỗi đó sẽ di chuyển đến dự án.
Di chuyển một mẫu sang một dự án khác
VersionOne cung cấp tính năng duy nhất để di chuyển một mẫu hiện có sang một dự án khác. Một mẫu có thể được sử dụng trên tất cả các dự án để duy trì tính đồng nhất ở cấp công ty.
Làm theo các bước sau để chuyển một mẫu sang một dự án khác -
Đi tới Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Mẫu. Nó mở ra trang Mẫu.
Chọn hộp kiểm của mẫu cần được di chuyển.
Sau khi đánh dấu vào hộp kiểm, Click vào nút Move To Project như hình dưới đây -
Một cửa sổ bật lên xuất hiện trong đó, người dùng chọn dự án để di chuyển mẫu. Bây giờ, bấm vào nút Move như hình dưới đây. Nó sẽ di chuyển mẫu hiện tại sang một dự án khác.
VersionOne hỗ trợ nhập dữ liệu để tạo câu chuyện, lỗi và các dữ liệu khác từ excel. Hãy xem xét những điều sau để nhập dữ liệu từ excel.
Quy tắc cho tệp Excel.
Nhập tệp excel vào hệ thống.
Ngoài ra, VersionOne cung cấp một mẫu để nhập dữ liệu. Người dùng có thể tải xuống mẫu để sử dụng.
Tải xuống Mẫu Nhập
VersionOne cung cấp mẫu mẫu để nhập. Nó là sự kết hợp của các trường bắt buộc và tùy chọn. Người dùng có thể nhập các chi tiết dựa trên yêu cầu. Trong phần sau, chúng ta sẽ thảo luận về cách tải xuống mẫu mẫu.
Chọn Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Nhập. Nó sẽ mở ra trang Nhập.
Nhấp vào Tải xuống Mẫu Excel Cơ bản để tải xuống mẫu cơ bản. Nó được sử dụng để nhập các mục tồn đọng như câu chuyện, lỗi, kiểm tra, nhiệm vụ, v.v.
Nhấp vào Tải xuống Mẫu Excel Nâng cao để tải xuống mẫu nâng cao. Nó được sử dụng để nhập các tài sản hệ thống phức tạp hơn, chẳng hạn như dự án, lịch trình lặp lại, bộ thay đổi, yêu cầu, v.v.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách tải xuống mẫu -
Mẫu Excel cơ bản trông giống như sau:
| Loại tài sản | Tên | Phạm vi | Sự miêu tả | Ước tính | Sự ưu tiên |
|---|---|---|---|---|---|
Mẫu Excel nâng cao trông giống như sau:
Quy tắc cho tệp Excel
Mỗi mẫu đều có một số quy tắc / điểm kiểm tra cơ bản cần được xem xét trước khi nhập dữ liệu. Nếu các điểm kiểm tra này không thành công, dữ liệu sẽ không được nhập và thông báo lỗi hiển thị. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các quy tắc excel -
Hãy xem xét các điểm sau khi tạo tệp excel:
Tiêu đề của cột đầu tiên phải luôn là "AssetType". Cột phải có tên hệ thống cho loại nội dung. Tên hệ thống cho các loại nội dung cơ bản được đưa vào nhận xét trong các mẫu. Ví dụ: đối với câu chuyện, nó phải là Câu chuyện, Khiếm khuyết cho mỗi Lỗi và Vấn đề cho mỗi vấn đề, v.v.
Dữ liệu thuộc tính cho mục tồn đọng mới sẽ chuyển đến các cột còn lại. Tiêu đề cột phải là tên của các thuộc tính. Cột phải chứa giá trị thuộc tính tương ứng cho nội dung đó.
Trang tính được nhập theo thứ tự bảng chữ cái của tên trang tính. Trong cùng một tệp excel, người dùng có thể tham chiếu một mục công việc đã được tạo trong một trang tính trước đó. Ví dụ: để tạo một dự án và các câu chuyện trong dự án, trước tiên hãy thêm dự án vào trang tính đầu tiên và sau đó thêm các câu chuyện trong dự án mới trong một trang tính thứ hai.
Mẫu nhập tồn đọng bao gồm tên hệ thống cho các trường và nội dung mặc định. Để bao gồm các nội dung hoặc trường khác, bao gồm các trường tùy chỉnh, vui lòng liên hệ với quản trị viên hệ thống để biết tên hệ thống tương ứng. Người dùng có thể xóa các trường không cần thiết bằng cách xóa cột.
Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, mỗi lần Nhập được tiến hành trong một giao dịch duy nhất. Vì lý do này, quá trình nhập bị giới hạn ở 500 mặt hàng trên mỗi tệp nhập.
Trong mẫu nâng cao, có 7 trang tính để tải lên 7 mục khác nhau trong một giao dịch. Sử thi, Câu chuyện, Nhiệm vụ, Kiểm tra, Khiếm khuyết, Yêu cầu và Vấn đề tạo thành thứ tự của trang tính.
Nhập tệp Excel
Dữ liệu có thể được nhập vào VersionOne bằng tệp excel. Người dùng phải kiểm tra các điểm kiểm tra của trang tính excel trước khi nhập nó. Nếu nhập thành công, người dùng sẽ nhận được thông báo thành công cùng với số lượng đã nhập, nếu không sẽ xuất hiện thông báo lỗi. Đối với việc nhập thành công một phần, cả thông báo thành công và lỗi đều được hiển thị. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách nhập tệp excel.
Làm theo các bước sau để nhập tệp excel -
Đi tới Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Nhập và nhấp vào Tải lên tệp mẫu Excel đã hoàn chỉnh như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Cửa sổ bật lên Nhập Excel xuất hiện trong đó, người dùng duyệt tệp và tải lên. Bây giờ, nhấp vào nút Nhập như hình dưới đây -
Sau khi nhập xong, thông báo thành công sẽ hiển thị hoặc lỗi hiển thị nếu có bất kỳ vấn đề dữ liệu nào.
Nó cũng hiển thị loại tài sản được nhập và tổng số tài sản được nhập.
Ảnh chụp màn hình sau cho thấy một thông báo thành công -
TeamRooms là nơi người dùng có thể theo dõi và xem tiến độ ở cấp độ dự án cũng như cấp độ nước rút. Trong TeamRoom, tiến trình hàng ngày có thể được theo dõi ở cấp độ cá nhân.
Để truy cập các Phòng của nhóm, hãy chuyển đến Team Planner → TeamRooms như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Nó mở TeamRooms được tạo cho các dự án / bản phát hành khác nhau. Người dùng có thể nhấp vào bất kỳ trong số này để xem chi tiết tương ứng.
Thêm phòng nhóm
Thông thường, một bậc thầy về scrum thêm TeamRoom. Bây giờ chúng ta hãy xem các bước để thêm TeamRoom.
Điều hướng đến Công cụ lập kế hoạch nhóm → Phòng nhóm. Nó hiển thị trang Phòng nhóm với tất cả các phòng còn trống.
Để thêm Phòng nhóm, hãy nhấp vào nút Thêm Phòng nhóm ở trên cùng bên phải.
Nó mở ra cửa sổ Thêm TeamRoom, nơi người dùng có thể nhập tiêu đề, chọn Luồng nhóm và lên lịch.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Lưu hiện ở cuối trang.
Note - Người dùng có vai trò Trưởng nhóm trở lên chỉ có thể thêm TeamRoom.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thêm TeamRoom -
Bảng TeamRoom
TeamRoom bao gồm nhiều chi tiết quan trọng. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các chi tiết hiển thị trong TeamRoom.
Để xem chi tiết TeamRoom, hãy chuyển đến Team Planner → Team Rooms và nhấp vào một trong các phòng còn trống.
Theo Mặc định, Backlog được chọn. Nếu không, hãy nhấp vào tồn đọng để hiển thị các mục tồn đọng ở phía bên trái.
Nhấp vào tab bảng điều khiển bổ sung để hiển thị các mục như được giải thích bên dưới -
| Sr.No | Bảng điều khiển & mô tả |
|---|---|
| 1 | Backlog
|
| 2 | Storyboard
|
| 3 | Taskboard
|
| 4 | Testboard
|
| 5 | List View
|
| 6 | Closed
|
| 7 | Conversations
|
| số 8 | Activity Stream
|
| 9 | Estimably
|
| 10 | Scorecard
|
| 11 | Topics
|
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị tổng quan về TeamRooms -
Bảng phân cảnh hiển thị các câu chuyện đã cam kết trong sprint. Nó hiển thị các câu chuyện dưới dạng thẻ dưới các danh mục trạng thái khác nhau. Nhóm Agile sử dụng bảng phân cảnh để theo dõi tiến trình của từng câu chuyện từ ngày đầu tiên của nước rút cho đến khi hoàn thành các câu chuyện và được chủ sở hữu sản phẩm chấp nhận. Tiến trình của Storyboard rất dễ nhìn thấy và các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng xác định các câu chuyện mới được thêm vào trong sprint và tiến độ nào được thực hiện trong vòng đời phát triển sản phẩm.
Để truy cập Bảng phân cảnh, hãy vào Công cụ lập kế hoạch nhóm → (Theo dõi nước rút) → Bảng phân cảnh như hình dưới đây -
Xem / Cập nhật chi tiết câu chuyện
Người dùng có thể xem / chỉnh sửa tất cả các chi tiết của câu chuyện bao gồm tiêu đề, mức độ ưu tiên, ước tính và phụ thuộc. Trường không sửa đổi duy nhất là id duy nhất của câu chuyện, nó không bao giờ có thể thay đổi hoặc bị sửa đổi. Nó tương tự như phần tồn đọng.
Làm theo các bước sau để cập nhật chi tiết câu chuyện tại Storyboard -
Đi tới Công cụ lập kế hoạch nhóm → Bảng phân cảnh. Nó hiển thị trang Storyboard.
Trang Storyboard sẽ mở ra. Tại đây, người dùng có thể thấy các danh mục khác nhau khi trạng thái và câu chuyện được đặt dưới các trạng thái khác nhau.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị chi tiết bảng phân cảnh -
Để xem các chi tiết cơ bản, hãy di chuột qua tiêu đề hoặc ID. Nó hiển thị các chi tiết cơ bản của câu chuyện như tiêu đề, id, mô tả và ước tính.
Để xem toàn bộ chi tiết truyện, bấm vào tên truyện hoặc ID.
Nhấp vào menu thả xuống và chọn nút Chỉnh sửa, sau đó sửa đổi chi tiết câu chuyện.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị chi tiết câu chuyện và các tùy chọn -
Cùng với chỉnh sửa, người dùng có thể sao chép, gán, đóng và sắp xếp câu chuyện bằng các tùy chọn khác nhau trong menu thả xuống.
Cập nhật trạng thái câu chuyện
Trạng thái câu chuyện hiển thị giai đoạn hiện tại của câu chuyện. Bảng phân cảnh được phân loại thành nhiều trạng thái khác nhau để cung cấp giai đoạn hiện tại của câu chuyện. Trạng thái có thể được tùy chỉnh bởi quản trị viên. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách cập nhật trạng thái câu chuyện -
Các cột trạng thái trong bảng phân cảnh như sau - Không có, Tương lai, Đang tiến hành, Đã xong, Đã chấp nhận.
Để cập nhật trạng thái của một câu chuyện từ bảng phân cảnh, hãy đi tới Công cụ lập kế hoạch nhóm → Bảng phân cảnh.
Kéo và thả từng câu chuyện theo chiều ngang vào cột trạng thái để cập nhật.
Một người dùng cũng có thể cập nhật trạng thái của một câu chuyện ở bảng khác.
Testboard hiển thị danh sách các bài kiểm tra chấp nhận cho từng hạng mục tồn đọng và / hoặc lỗi. Nó cũng hiển thị trạng thái hiện tại của thử nghiệm; cho dù đạt, không thành công hoặc không có. Sẽ rất hữu ích khi xem trạng thái của mỗi bài kiểm tra để theo dõi tiến trình của các bài kiểm tra riêng lẻ trong chu kỳ kiểm tra.
Để truy cập Testboard, từ menu chính, chọn Team Planner → Testboard như hình dưới đây -
Người dùng có thể chọn Sprint từ trên cùng bên trái để xem chi tiết của sprint tương ứng.
Thẻ Kiểm tra xuất hiện ở các cột trạng thái khác nhau trên bảng (ví dụ: Không có, Đạt và Không đạt).
Nó hiển thị tên thử nghiệm, chủ sở hữu và tổng ước tính công việc.
Thẻ kiểm tra được mã hóa màu theo loại kiểm tra (ví dụ: Phương pháp, Loại, Thủ công, Tự động) để cung cấp cái nhìn về kiểm tra trên các chức năng công việc của dự án.
Nhấp vào nút Chú giải ở trên cùng bên phải của bảng để xem biểu diễn màu sắc và / hoặc để tùy chỉnh bảng mã màu theo loại thử nghiệm.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị chế độ xem Testboard -
Cập nhật trạng thái kiểm tra
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách cập nhật trạng thái thử nghiệm.
Testboard có các cột trạng thái sau - Không có, Đạt và Không đạt.
Để cập nhật trạng thái của bài kiểm tra từ Testboard, hãy chuyển đến Team Planner → Testboard.
Kéo và thả từng bài kiểm tra theo chiều ngang vào một cột trạng thái để cập nhật nó.
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị cách cập nhật trạng thái -
Báo cáo trên Testboard
Báo cáo trên Testboard là dữ liệu được hiển thị trong xu hướng / biểu đồ để phân tích tiến trình liên tục. Thường có bốn loại báo cáo có sẵn trên Testboard.
Người dùng có thể truy cập các báo cáo này bằng cách điều hướng đến Bảng kiểm tra và nhấp vào Báo cáo → Tên Báo cáo hiển thị ở trên cùng bên phải như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Báo cáo Bảng điều khiển Dự phòng - Nó hiển thị chế độ xem cấp cao về tiến độ của nhóm thông qua khối lượng công việc chạy nước rút của nó. Trang tổng quan hiển thị biểu đồ liên tục của công việc còn lại Cần làm và luồng tích lũy theo trạng thái trong đó ngày là trục x. Nó cũng hiển thị chế độ xem hiện tại của Testboard. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Báo cáo Bảng điều khiển Dự phòng -
Báo cáo Xu hướng Kiểm tra - Nó hiển thị biểu đồ thanh để cho biết trạng thái của các thử nghiệm đã thay đổi như thế nào trong một khoảng thời gian. Nó hiển thị các thanh mã màu; điều này cho biết số lượng bài kiểm tra ở trạng thái cụ thể (chưa chạy, đã đạt, không thành công, v.v.) tại các ngày mốc cụ thể. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị báo cáo Xu hướng Kiểm tra -
Báo cáo Chạy thử - Nó hiển thị biểu đồ thanh hiển thị kết quả thử nghiệm cấp dự án từ hệ thống thử nghiệm bên ngoài theo trạng thái thử nghiệm (ví dụ: chưa chạy, đạt, không thành công).
Báo cáo Burndown - Nó hiển thị tiến trình của một nhóm thông qua khối lượng công việc chạy nước rút của nó. Nó hiển thị khối lượng công việc đã hoàn thành và còn phải làm (To Do) so với lịch trình dự kiến (lý tưởng).
Bảng nhiệm vụ đại diện cho các nhiệm vụ khác nhau có sẵn trong sprint và được nhóm theo hạng mục tồn đọng và / hoặc lỗi. Mỗi nhiệm vụ được liên kết hoặc phân loại theo trạng thái nhiệm vụ. Taskboard được sử dụng trong cuộc họp hàng ngày của nhóm để có được tiến độ nhanh chóng về công việc tổng thể trong nước rút của nhóm. Người dùng có thể theo dõi tiến trình bằng cách chuyển nhiệm vụ sang trạng thái khác.
Để truy cập Taskboard, từ menu chính, chọn Team Planner → Taskboard.
Trên Bảng tác vụ, Nhiệm vụ được hiển thị trong các cột trạng thái khác nhau (ví dụ: Không có, Đang tiến hành, Đã hoàn thành).
Thẻ công việc hiển thị tên công việc, chủ sở hữu và tổng dự toán công việc.
Các thẻ nhiệm vụ được mã hóa màu theo loại (ví dụ: Thiết kế, Mã, Quản trị) để cung cấp cái nhìn nhanh về sự cân bằng công việc giữa các chức năng công việc của dự án.
Nhấp vào nút Chú giải ở trên cùng bên phải của bảng để xem biểu diễn màu sắc và để tùy chỉnh bảng mã màu theo loại nhiệm vụ.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị Bảng tác vụ -
Theo dõi / cập nhật công việc
Một nhiệm vụ có thể được cập nhật từ Bảng tác vụ. Người dùng có thể theo dõi và cập nhật sau đó những nỗ lực đã dành cho nhiệm vụ. Người dùng cũng có thể cập nhật trạng thái tổng thể của nhiệm vụ. Hãy xem xét các điểm sau liên quan đến việc cập nhật một nhiệm vụ.
Khi người dùng di chuột qua tiêu đề Nhiệm vụ, nó sẽ hiển thị mô tả chi tiết về nhiệm vụ. Để cập nhật công việc, hãy mở menu thả xuống ở góc trên cùng bên phải của thẻ.
Chọn hành động thích hợp (chỉnh sửa, chỉ định chủ sở hữu, chỉ định chính bạn, theo dõi nỗ lực và Việc cần làm cho nhiệm vụ, đóng hoặc xem nhiệm vụ) như được hiển thị bên dưới -
Để thay đổi trạng thái nhiệm vụ, hãy nhấp và kéo Thẻ tác vụ đến cột trạng thái thích hợp trong hàng đó.
Khi công việc tiến triển, hãy nhập Nỗ lực và cập nhật số giờ Cần làm còn lại cho mỗi nhiệm vụ thông qua chức năng Chỉnh sửa trên menu thả xuống Thẻ tác vụ. Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Bộ lọc được sử dụng để thu hẹp hoặc mở rộng danh sách các mục được hiển thị trong một trang. Nó giúp tập trung vào các mục quan trọng.
Bộ lọc có sẵn trên mỗi trang và phần ở phía bên trái như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Thông số kỹ thuật bộ lọc
Bộ lọc có nhiều tùy chọn và tính năng. Người dùng có thể sử dụng các bộ lọc theo yêu cầu của mình. Hãy xem xét sau đây là một số tính năng quan trọng của bộ lọc:
Chọn nhiều bộ lọc cùng một lúc.
Thêm nhiều giá trị cho mỗi trường.
Lọc theo nhiều Chủ sở hữu, Nhóm hoặc Mức độ ưu tiên.
Lọc hộp kiểm, ngày tháng và số.
Sử dụng ÍT HƠN và LỚN HƠN.
Sử dụng TRƯỚC và SAU, ngoài IS.
Nhấn phím Enter trong khi nhập vào trường Tìm bộ lọc được hỗ trợ.
Sử dụng phím tắt CTRL + SHIFT + F để gọi các tùy chọn bộ lọc.
Cách sử dụng bộ lọc
Việc sử dụng bộ lọc giúp lấy dữ liệu mong muốn trên trang và loại bỏ dữ liệu không mong muốn theo quan điểm của người dùng. Các bước sau hiển thị cách người dùng có thể sử dụng chức năng bộ lọc -
Nhấp vào menu thả xuống Bộ lọc hiển thị tất cả tùy chọn có sẵn.
Người dùng có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào tại một thời điểm.
Nếu có các tùy chọn phụ, người dùng cũng có thể chọn các tùy chọn đó. Ví dụ: Trạng thái → Tương lai, Đang tiến hành, Đã xong, Đã chấp nhận.
Ưu tiên → Chưa giao, Thấp, Trung bình, Cao; Tương tự, Nhóm, Workitem, Danh mục tổng hợp, Sprint, v.v.
Sau khi chọn, hãy nhấp vào Áp dụng (nếu có tùy chọn phụ), nếu không, bộ lọc sẽ được áp dụng trực tiếp ngay khi được chọn từ menu thả xuống như hình dưới đây -
Sau khi chọn, người dùng có thể nhìn thấy các bộ lọc đã chọn ở bên phải của bộ lọc như hình dưới đây -
LÀm sạch bộ lọc
Sau ứng dụng, một bộ lọc cũng cần được xóa. Lần tới, điều này giúp người dùng tiếp theo dễ dàng tìm nạp chi tiết. Nói chung, bộ lọc rõ ràng cho phép hiển thị tất cả các chi tiết tại trang.
Để xóa một bộ lọc -
Nhấp vào biểu tượng '-' bên cạnh tên của bộ lọc.
Để xóa các bộ lọc đã áp dụng, hãy khôi phục cài đặt mặc định -
Nhấp vào Xóa tất cả bộ lọc ở góc trên cùng bên phải của trang.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách xóa các bộ lọc -
VersionOne hỗ trợ chức năng tìm kiếm, nó giúp tìm các chi tiết cụ thể trong VersionOne cũng như thu hẹp các chi tiết được hiển thị.
Chức năng tìm kiếm được phân loại thành hai -
Tìm kiếm nhanh - Tìm kiếm công việc mở, Cuộc trò chuyện và Chủ đề cộng đồng.
Tìm kiếm Nâng cao - Nếu người dùng muốn tìm kiếm các Nơi làm việc đã Đóng hoặc Đã Xóa, hãy sử dụng Tìm kiếm Nâng cao.
Tìm kiếm nhanh
Tìm kiếm nhanh chỉ đơn giản là tìm kiếm theo thẻ đại diện trong đó VersionOne cố gắng lấy tất cả các bản ghi đáp ứng khớp văn bản. Làm theo các bước sau để tìm kiếm nhanh -
Tìm kiếm nhanh nằm ở thanh tiện ích, trên đầu mỗi trang.
Nó tìm kiếm các bài tập mở, các cuộc trò chuyện và các chủ đề cộng đồng.
Người dùng có thể nhập 3 ký tự hoặc ID vào hộp văn bản tìm kiếm. Nếu người dùng tạm dừng sau khi nhập 3 ký tự, bản xem trước của các bộ mở rộng phù hợp sẽ hiển thị. Nếu người dùng tiếp tục nhập, kết quả phù hợp sẽ trở nên tinh tế hơn.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách sử dụng tìm kiếm nhanh -
Tìm kiếm nâng cao
VersionOne hỗ trợ chức năng tìm kiếm nâng cao. Nó giúp cung cấp dữ liệu cụ thể mà người dùng muốn tìm kiếm. Làm theo các bước sau để tìm kiếm trước -
Trong tìm kiếm trước, người dùng có thể tìm kiếm loại tài sản cụ thể, các công việc đã đóng và đã xóa.
Để mở trang Tìm kiếm nâng cao, hãy nhấp vào hộp Tìm kiếm nhanh, sau đó nhấn phím ENTER / RETURN.
Ngoài ra, người dùng có thể nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm hiện diện sau hộp văn bản tìm kiếm như hình dưới đây -
Trang Tìm kiếm nâng cao sẽ mở ra trong một cửa sổ mới. Người dùng có thể nhập từ cần tìm và nhấp vào Tìm kiếm.
Ngoài ra, trước / sau khi nhấp vào tìm kiếm, người dùng có thể thu hẹp tìm kiếm hơn nữa bằng cách chọn các hộp kiểm Mở / Đóng / Xóa. Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách thực hiện tìm kiếm trước -
Tùy chọn bổ sung
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về các tùy chọn bổ sung để tìm kiếm dữ liệu.
Change the sort order- Bấm vào tiêu đề cột để thay đổi thứ tự sắp xếp. Theo mặc định, kết quả tìm kiếm được sắp xếp theo các mục được thay đổi gần đây nhất.
View results by asset type - Nhấp vào tab để lọc danh sách theo loại tài sản.
View item details - Nhấp vào một mục để mở trang chi tiết.
Hội thoại là một trong những tính năng quan trọng của VersionOne. Nó kết nối tất cả các thành viên, các bên liên quan và những người khác để tích cực tham gia và cộng tác.
Truy cập và tham gia
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách truy cập và tham gia vào một cuộc trò chuyện.
Cuộc hội thoại xảy ra ở phía bên trái của mỗi mục tồn đọng và khiếm khuyết.
Nó xuất hiện trong Phòng Đội và Phòng Kế hoạch.
Bạn cũng có thể truy cập cuộc trò chuyện thông qua tab Cộng tác.
Để bắt đầu và trả lời trong một cuộc hội thoại, người dùng có thể nhập tin nhắn vào bên trái của hộp hội thoại.
Để đề cập đến các thành viên trong nhóm trong một cuộc trò chuyện, hãy nhập 3 ký tự đầu tiên của tên, nó sẽ hiển thị tất cả các tên phù hợp.
Chọn tên. Người dùng có thể chọn lần lượt nhiều thành viên trong nhóm.
Sau khi lựa chọn xong, hãy nhấp vào Chia sẻ để bắt đầu cuộc trò chuyện.
Nếu thông báo email được bật trong tùy chọn, tất cả các thành viên được thêm vào sẽ nhận được email cho cuộc trò chuyện. Họ sẽ nhận được email nếu bất kỳ thành viên nào khác nhận xét / trả lời cho cùng một cuộc trò chuyện.
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị cách sử dụng các cuộc trò chuyện
Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thức cộng tác diễn ra với VersionOne. Ngay sau khi nhóm sprint / dự án được định dạng, họ có thể sử dụng các công cụ cộng tác để cập nhật và theo dõi sprint / dự án.
Để truy cập các công cụ cộng tác, hãy nhấp vào biểu tượng Cộng tác ở thanh menu bên như hình dưới đây -
Người dùng có thể nhìn thấy các cộng đồng khác nhau ở phía bên trái cùng với nơi họ là thành viên và cuộc trò chuyện là một công cụ cộng tác khác.
cộng đồng
Cộng đồng là viết tắt của cộng đồng VersionOne. Tất cả các thành viên của VersionOne là một phần của điều này. Họ có thể truy cập các bài báo, blog hoặc các chi tiết quan trọng khác tại đây.
Chủ đề là một nội dung bài viết trong một cộng đồng. Các chủ đề bao gồm các thỏa thuận, các phương pháp hay nhất và tài liệu thúc đẩy Agile.
Để xem một chủ đề, hãy chọn cộng đồng hiện diện ở phía bên trái trong phần Cộng đồng.
Nhấp vào Xem để xem một trong các chủ đề với tất cả các chi tiết của nó. Hãy xem ảnh chụp màn hình sau để hiểu bước -
Sau khi thông tin chi tiết của chủ đề hiển thị, hãy nhấp đúp vào bất kỳ đâu trong nội dung hoặc nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ở trên cùng bên phải để bắt đầu chỉnh sửa nội dung. Sau khi chỉnh sửa bấm vào nút Lưu. Người dùng thậm chí có thể chỉnh sửa tiêu đề của nội dung.
Ở cuối nội dung, người dùng có thể đính kèm tài liệu bằng cách nhấp vào nút Thêm tệp đính kèm. Kích thước tệp tối đa là 4 MB.
Người dùng có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong phần hội thoại.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách làm việc với nội dung -
Người dùng thậm chí có thể xóa một chủ đề với sự cho phép cần thiết.
Để xóa chủ đề, nhấp vào Xem để mở rộng nội dung chủ đề.
Ở trên cùng bên phải, biểu tượng xóa hiện diện, nhấp vào đó như hình dưới đây -
Nó sẽ mở cửa sổ bật lên Xác nhận Xóa.
Khi người dùng nhấp vào Xóa, nó sẽ xóa chủ đề.
Ảnh chụp màn hình sau hiển thị cửa sổ bật lên xóa -
Thông báo dựa trên đăng ký. Đăng ký cho phép kiểm soát các loại thông báo mà người dùng nhận được. Nó dựa trên các loại sự kiện mà người dùng đăng ký. Ví dụ, nếu người dùng muốn biết khi nào một hạng mục công việc được giao cho anh ta, anh ta có thể thiết lập đăng ký để thông báo. Người dùng cũng có thể đăng ký khi câu chuyện kết thúc hoặc ngay cả khi trạng thái của một khiếm khuyết thay đổi. Bằng cách này, người dùng có thể theo dõi mọi thứ.
Đăng ký
Để nhận thông báo, trước tiên người dùng cần đăng ký dịch vụ thông báo. Người dùng không thể nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi chưa đăng ký. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đăng ký nhận một thông báo cụ thể.
Để xem thông báo đăng ký của người dùng, hãy vào Trang chủ của tôi → Đăng ký như hình dưới đây -
Trong trang Đăng ký của tôi, người dùng có thể xem các đăng ký do anh ta tạo.
Trong Loại thông báo, người dùng có thể thấy tất cả các loại thông báo có thể đăng ký.
Để đăng ký nhận thông báo, hãy nhấp vào nút Đăng ký ở bên phải như hình dưới đây -
Nó mở ra một cửa sổ bật lên trong đó, người dùng có thể nhập Tiêu đề, Mô tả, chọn Dự án, Chủ sở hữu và Nhóm để thu hẹp đăng ký.
Bây giờ, hãy bấm vào nút Đăng ký như hình bên dưới -
Xóa đăng ký
Bất cứ khi nào người dùng muốn ngừng nhận bất kỳ thông báo nào, anh ta nên xóa thông báo đó tại trang đăng ký. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách xóa đăng ký.
Để xóa đăng ký, hãy đi tới Trang chủ của tôi → Đăng ký.
Tại Đăng ký của tôi, nhấp vào menu thả xuống Chỉnh sửa ở phía bên phải.
Chọn Xóa từ các tùy chọn có sẵn và hủy đăng ký thông báo như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Ước tính là một trò chơi ước tính. Đây là một trò chơi ước tính dựa trên đám mây được sử dụng để chơi với nhóm chạy nước rút để ước tính chung các hạng mục tồn đọng. Nó giúp ước tính cho cả các thành viên trong nhóm đồng địa điểm và từ xa. Nó hoạt động như hợp tác nhóm và kết hợp với bỏ phiếu độc lập. Khi nhóm đưa ra quyết định, nhóm có thể tự động cập nhật ước tính của hạng mục tồn đọng.
Có thể truy cập ước tính trong Phòng nhóm bằng cách điều hướng Công cụ lập kế hoạch sản phẩm → Phòng nhóm. Bây giờ, hãy nhấp vào Ước tính như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới -
Bắt đầu trò chơi
Có một số quy tắc cơ bản để chơi trò chơi ước lượng. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bắt đầu một trò chơi.
Chỉ điều hành viên mới nên bắt đầu trò chơi bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu trò chơi.
Sau đó, điều hành viên được chỉ định sẽ thông báo URL và ID trò chơi cho những người tham gia.
Những người tham gia đăng nhập vào trò chơi bằng thông tin đó. Khi làm như vậy, điều hành viên sẽ nhìn thấy chúng.
Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị cách bắt đầu trò chơi -
Bằng cách điều hướng đến URL, nó sẽ hỏi chi tiết để tham gia trò chơi. Nhập tên và ID trò chơi và nhấp vào Tham gia trò chơi như hình dưới đây -
Chơi trò chơi
Sau khi trò chơi bắt đầu, tất cả các thành viên trong nhóm có thể chơi phần của mình bằng cách chọn số ước tính. Ở đây, người điều hành đóng vai trò quan trọng để bắt đầu vòng thi. Làm theo các bước sau để chơi trò chơi.
Người điều hành kéo một mục chưa được ước tính từ bảng Backlog vào trò chơi.
Bấm vào nút Bắt đầu Vòng; điều này cho phép tất cả những người tham gia xem các con số để ước tính mặt hàng như hình dưới đây -
Tại thời điểm này, Product Owner mô tả lại mặt hàng và các tiêu chí chấp nhận để cung cấp hiểu rõ. Các Thành viên trong Nhóm có thể đặt câu hỏi nếu có để rõ hơn.
Sau đó, những người tham gia biểu quyết bỏ phiếu.
Khi cuộc bỏ phiếu diễn ra, điều hành viên có thể xem ai đã bỏ phiếu. Mỗi người tham gia có thể thấy tổng số phiếu bầu đang chạy.
Khi tất cả những người tham gia đã bỏ phiếu, điều hành viên kết thúc vòng biểu quyết, vòng biểu quyết sẽ hiển thị cho mọi người kết quả như hình dưới đây -
Nếu tất cả đều đồng ý, thì điều hành viên chỉ cần gửi biểu quyết để lưu vào hạng mục công việc đó và chọn một hạng mục khác để ước tính.
Nếu có một số khác biệt trong biểu quyết, các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về lý do của họ. Tại thời điểm này, điều hành viên có thể chọn chạy lại cuộc bỏ phiếu hoặc có thể chọn một giá trị đã được thỏa thuận bằng lời nói để gửi làm ước tính.
Ngay sau khi hỗ trợ viên nhấp vào gửi đến nơi làm việc, giá trị sẽ được cập nhật dưới dạng ước tính vào mục tồn đọng.