Produktivitätsjournal erstellen
Es ist immer eine gute Idee, zu verfolgen, wie viel Geld Sie ausgegeben haben und wie viel Zeit Sie für Ihr Ziel aufgewendet haben, da dies Ihnen hilft, zu analysieren, wie produktiv Sie sind. Dies hilft Ihnen auch dabei, Ihre Prioritäten zu überprüfen und anzupassen und Ihre Ziele klar zu definieren.
Ein Produktivitätsjournal ist wie ein Zeitprotokoll. Sie können auch eine Tabelle verwenden, um eines zu erstellen. Ihr Tagebuch sollte drei Dinge enthalten:
- Activities,
- Zeitaufwand für jede Aktivität und
- Der Fortschritt oder das Ergebnis der Aktivität.
Sie müssen alle drei Abschnitte ehrlich pflegen.
Die Dringende gegen Wichtige Matrix
Manchmal sind wir damit beschäftigt, Dinge zu erledigen, die wichtig sind, aber eigentlich nicht so wichtig. Das beste Beispiel für diese Situation ist die abgelenkte Zone. Diese Aufgaben mögen für die Menschen in der Umgebung wichtig erscheinen, aber sie helfen Ihnen nicht, Ihre Ziele zu erreichen.
Urgent and Important - Wie der Name schon sagt, erfordern die Aufgaben in diesem Abschnitt dringend Aufmerksamkeit. Dazu gehört auch die Behandlung kritischer Probleme, sobald sie überhaupt auftreten.
Important, but Not Urgent - Dieser Abschnitt enthält erfolgsorientierte Aufgaben, die für die Erreichung Ihres Ziels wichtig sind, jedoch keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Urgent, but Not Important- Dieser Abschnitt enthält Aufgaben, die dringend erledigt werden müssen, aber nicht so wichtig sind. Diese Aufgaben helfen Ihnen nicht, Ihre Ziele voranzutreiben. Sie können versuchen, sie zu verzögern oder für einige Zeit zu verschieben oder sie sogar in Ihrer Freizeit zu beenden.
Not Urgent and Not Important- In diesem Abschnitt werden die Aufgaben zusammengefasst, die weder dringend noch wichtig sind und nicht einmal mit Ihren Zielen zusammenhängen. Dies kann nur als Ablenkung betrachtet werden, die Ihnen im Weg steht. Keiner Ihrer Familienmitglieder und Freunde ist in dieser Kategorie gekennzeichnet. Die Dinge, die nicht wichtig sind, wie stundenlanges Spielen, werden in diesem Abschnitt beschrieben.
Die 80/20 Regel
Die 80/20-Regel besagt, dass 80 Prozent unseres Erfolgs nur aus 20 Prozent unserer Handlungen resultieren. Mit einfachen Worten, es ist wichtig, sich mehr auf die 20 Prozent zu konzentrieren, die erfordern, dass die Maßnahmen für den 80-prozentigen Erfolg entknochen werden. Planen, priorisieren und arbeiten Sie an den 20%.
Das Glas: Steine, Kiesel, Sand und Wasser
Diese Methode der „Demonstration von Steinen in einem Glas“ ähnelt den Zeitmanagementtechniken, mit denen gezeigt wird, wie wichtig es ist, alle Prioritäten festzulegen. Bei dieser Methode wird ein Glas zuerst mit großen Steinen und dann mit Kieselsteinen gefüllt.
Nach Kieselsteinen wird das Glas mit Sand und Wasser gefüllt. Das Hauptziel dieser Übung ist es, den Teilnehmern beizubringen, dass sie zuerst große Steine legen müssen, sonst passt es später nicht mehr. Die großen Felsen stellen verschiedene Ziele dar, die wir in unserem Leben priorisieren müssen, um sie zu erreichen.