Querverweise in Excel 2010
Grafikobjekte in MS Excel
Wenn Sie Informationen über mehrere verschiedene Tabellen verteilt haben, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, all diese verschiedenen Datensätze in einer aussagekräftigen Liste oder Tabelle zusammenzufassen. Hier kommt die Vlookup-Funktion voll zur Geltung.
VLOOKUP
VlookUp sucht vertikal nach einem Wert für die Nachschlagetabelle. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) hat 4 Parameter wie folgt.
lookup_value- Es ist die Benutzereingabe. Dies ist der Wert, nach dem die Funktion sucht.
The table_array- Dies ist der Bereich der Zellen, in dem sich die Tabelle befindet. Dies umfasst nicht nur die Spalte, in der gesucht wird, sondern auch die Datenspalten, für die Sie die benötigten Werte erhalten.
Col_index_num - Es ist die Datenspalte, die die gewünschte Antwort enthält.
Range_lookup- Es ist ein TRUE- oder FALSE-Wert. Bei der Einstellung TRUE gibt die Suchfunktion dem lookup_value die beste Übereinstimmung, ohne den lookup_value zu überschreiten. Bei der Einstellung FALSE muss eine genaue Übereinstimmung mit dem Lookup_Wert gefunden werden, sonst gibt die Funktion # N / A zurück. Beachten Sie, dass hierfür die Spalte mit dem Lookup-Wert in aufsteigender Reihenfolge formatiert werden muss.
VLOOKUP Beispiel
Schauen wir uns ein sehr einfaches Beispiel für den Querverweis von zwei Tabellen an. Jede Tabelle enthält Informationen zu derselben Personengruppe. Die erste Tabelle enthält ihre Geburtsdaten und die zweite zeigt ihre Lieblingsfarbe. Wie erstellen wir eine Liste mit dem Namen der Person, ihrem Geburtsdatum und ihrer Lieblingsfarbe? VLOOOKUP hilft in diesem Fall. Lassen Sie uns zunächst die Daten in beiden Blättern sehen.
Dies sind die Daten im ersten Blatt
Dies sind die Daten im zweiten Blatt
Um nun die jeweilige Lieblingsfarbe für diese Person auf einem anderen Blatt zu finden, müssen wir die Daten nachschlagen. Das erste Argument für VLOOKUP ist der Suchwert (in diesem Fall der Name der Person). Das zweite Argument ist das Tabellenarray, bei dem es sich um eine Tabelle im zweiten Blatt von B2 bis C11 handelt. Das dritte Argument für VLOOKUP ist der Spaltenindex num. Dies ist die Antwort, nach der wir suchen. In diesem Fall ist es 2, die Farbspaltennummer ist 2. Das vierte Argument ist True, das eine teilweise Übereinstimmung zurückgibt, oder false, das eine genaue Übereinstimmung zurückgibt. Nach dem Anwenden der VLOOKUP-Formel wird die Farbe berechnet und die Ergebnisse werden wie folgt angezeigt.
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, haben die Ergebnisse von VLOOKUP in der zweiten Blatttabelle nach Farbe gesucht. Es wurde # N / A zurückgegeben, falls keine Übereinstimmung gefunden wird. In diesem Fall sind Andys Daten im zweiten Blatt nicht vorhanden, sodass # N / A zurückgegeben wird.