Datenvalidierung in Excel 2010
Datenvalidierung
Mit der MS Excel-Datenüberprüfungsfunktion können Sie bestimmte Regeln einrichten, die festlegen, was in eine Zelle eingegeben werden kann. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Dateneingabe in einer bestimmten Zelle auf ganze Zahlen zwischen 0 und 10 beschränken. Wenn der Benutzer eine ungültige Eingabe vornimmt, können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht wie unten gezeigt anzeigen.
Validierungskriterien
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den in einer Zelle oder einem Bereich zulässigen Datentyp anzugeben. Daraufhin werden alle drei Registerkarten des Dialogfelds Datenüberprüfung angezeigt.
Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus.
Wählen Sie Daten »Datentools» Datenvalidierung. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung mit drei Registerkarteneinstellungen, Eingabemeldung und Fehlerwarnung an.
Registerkarte "Einstellungen"
Hier können Sie die Art der Validierung einstellen, die Sie benötigen. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Zulassen. Der Inhalt des Dialogfelds Datenüberprüfung ändert sich und zeigt Steuerelemente an, die auf Ihrer Auswahl basieren.
Any Value - Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle vorhandenen Datenüberprüfungen entfernt.
Whole Number - Der Benutzer muss eine ganze Zahl eingeben. Beispielsweise können Sie festlegen, dass der Eintrag eine ganze Zahl größer oder gleich 50 sein muss.
Decimal- Der Benutzer muss eine Nummer eingeben. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Eintrag größer oder gleich 10 und kleiner oder gleich 20 sein muss.
List- Der Benutzer muss aus einer Liste der von Ihnen angegebenen Einträge auswählen. Mit dieser Validierung erstellen Sie eine Dropdown-Liste. Sie müssen Eingabebereiche angeben, dann werden diese Werte in der Dropdown-Liste angezeigt.
Date- Der Benutzer muss ein Datum eingeben. Sie geben einen gültigen Datumsbereich aus den Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste Daten an. Sie können beispielsweise festlegen, dass die eingegebenen Daten größer oder gleich dem 1. Januar 2013 und kleiner oder gleich dem 31. Dezember 2013 sein müssen.
Time- Der Benutzer muss eine Zeit eingeben. Sie geben einen gültigen Zeitbereich aus den Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste Daten an. Beispielsweise können Sie festlegen, dass die eingegebenen Daten nach 12:00 Uhr liegen müssen
Text Length- Die Länge der Daten (Anzahl der Zeichen) ist begrenzt. Sie geben eine gültige Länge in der Dropdown-Liste Daten an. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Länge der eingegebenen Daten 1 beträgt (ein einzelnes alphanumerisches Zeichen).
Custom - Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie eine logische Formel angeben, die die Gültigkeit des Benutzereintrags bestimmt (eine logische Formel gibt entweder TRUE oder FALSE zurück).
Registerkarte "Eingabemeldung"
Auf dieser Registerkarte können Sie die Eingabehilfemeldung festlegen. Füllen Sie den Titel und die Eingabenachricht der Registerkarte Eingabenachricht aus, und die Eingabenachricht wird angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist.
Registerkarte "Fehlerwarnung"
Auf dieser Registerkarte können Sie eine Fehlermeldung angeben. Füllen Sie den Titel und die Fehlermeldung aus. Wählen Sie den Fehlerstil als Stopp, Warnung oder Information nach Bedarf aus.
