Excel - Kurzanleitung

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie eine Excel 2010-Anwendung in einfachen Schritten starten. Angenommen, Sie haben Microsoft Office 2010 auf Ihrem PC installiert, starten Sie die Excel-Anwendung gemäß den unten aufgeführten Schritten auf Ihrem PC.

Step 1 - Klicken Sie auf Start Taste.

Step 2 - Klicken Sie auf All Programs Option aus dem Menü.

Step 3 - Suchen nach Microsoft Office aus dem Untermenü und klicken Sie darauf.

Step 4 - Suchen nach Microsoft Excel 2010 aus dem Untermenü und klicken Sie darauf.

Dadurch wird die Microsoft Excel 2010-Anwendung gestartet und das folgende Excel-Fenster wird angezeigt.

Das folgende grundlegende Fenster wird angezeigt, wenn Sie die Excel-Anwendung starten. Lassen Sie uns nun die verschiedenen wichtigen Teile dieses Fensters verstehen.

Registerkarte "Datei"

Die Registerkarte Datei ersetzt die Office-Schaltfläche aus Excel 2007. Sie können darauf klicken, um die zu überprüfen Backstage view, Wohin Sie kommen, wenn Sie Dateien öffnen oder speichern, neue Blätter erstellen, ein Blatt drucken und andere dateibezogene Vorgänge ausführen müssen.

Schnellzugriffsleiste

Sie finden diese Symbolleiste direkt über dem File tabund sein Zweck ist es, einen bequemen Ruheplatz für die am häufigsten verwendeten Befehle von Excel bereitzustellen. Sie können diese Symbolleiste an Ihren Komfort anpassen.

Band

Die Multifunktionsleiste enthält Befehle, die in drei Komponenten unterteilt sind:

• Tabs- Sie werden oben in der Multifunktionsleiste angezeigt und enthalten Gruppen verwandter Befehle. Home, Einfügen, Seitenlayout sind Beispiele für Multifunktionsleistenregisterkarten.

• Groups- Sie organisieren verwandte Befehle; Jeder Gruppenname wird unter der Gruppe in der Multifunktionsleiste angezeigt. Zum Beispiel eine Gruppe von Befehlen in Bezug auf Schriftarten oder eine Gruppe von Befehlen in Bezug auf Ausrichtung usw.

• Commands - Befehle werden in jeder Gruppe wie oben erwähnt angezeigt.

Titelleiste

Dieser liegt in der Mitte und oben am Fenster. Die Titelleiste zeigt das Programm und die Blatttitel.

Hilfe

Das Help Iconkann verwendet werden, um jederzeit Excel-bezogene Hilfe zu erhalten. Dies bietet ein nettes Tutorial zu verschiedenen Themen im Zusammenhang mit Excel.

Zoomsteuerung

Mit der Zoomsteuerung können Sie den Text vergrößern, um ihn genauer zu betrachten. Die Zoomsteuerung besteht aus einem Schieberegler, den Sie zum Vergrößern oder Verkleinern nach links oder rechts verschieben können. Mit den Tasten + können Sie den Zoomfaktor vergrößern oder verkleinern.

Schaltflächen anzeigen

Mit der Gruppe von drei Schaltflächen links neben dem Zoom-Steuerelement am unteren Bildschirmrand können Sie zwischen den verschiedenen Blattansichten von Excel wechseln.

• Normal Layout view - Dies zeigt die Seite in der normalen Ansicht an.

• Page Layout view- Dadurch werden die Seiten genau so angezeigt, wie sie beim Drucken angezeigt werden. Dies gibt einen Vollbildmodus des Dokuments.

• Page Break view - Dies zeigt eine Vorschau, wo Seiten beim Drucken brechen.

Blattbereich

Der Bereich, in dem Sie Daten eingeben. Der blinkende vertikale Balken heißtinsertion point und es stellt den Ort dar, an dem Text während der Eingabe angezeigt wird.

Zeilenleiste

Die Zeilen sind ab 1 nummeriert und nehmen bei der Dateneingabe weiter zu. Die maximale Grenze beträgt 1.048.576 Zeilen.

Spaltenleiste

Die Spalten sind ab A nummeriert und nehmen bei der Eingabe von Daten weiter zu. Nach Z wird die Reihe von AA, AB usw. gestartet. Die maximale Grenze beträgt 16.384 Spalten.

Statusleiste

Dies zeigt den aktuellen Status der aktiven Zelle im Arbeitsblatt an. Eine Zelle kann sich in einem der vier Zustände befinden (a)Ready Modus, der angibt, dass das Arbeitsblatt bereit ist, die Benutzereingabe zu akzeptieren (b) Edit Modus zeigt an, dass sich die Zelle im Bearbeitungsmodus befindet. Wenn sie nicht aktiviert ist, können Sie den Bearbeitungsmodus aktivieren, indem Sie auf eine Zelle doppelklicken. (c) Eine Zelle wird aufgerufen Enter Modus, wenn ein Benutzer Daten in eine Zelle eingibt (d) Point Der Modus wird ausgelöst, wenn eine Formel mithilfe einer Zellreferenz mit der Maus oder den Pfeiltasten auf der Tastatur eingegeben wird.

Dialog Box Starter

Dies wird als sehr kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke vieler Gruppen auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Dialogfeld oder ein Aufgabenbereich geöffnet, in dem weitere Optionen für die Gruppe angezeigt werden.

Das Backstage viewwurde in Excel 2010 eingeführt und fungiert als zentraler Ort für die Verwaltung Ihrer Blätter. Die Backstage-Ansicht hilft beim Erstellen neuer Blätter, Speichern und Öffnen von Blättern, Drucken und Freigeben von Blättern usw.

Der Weg zur Backstage-Ansicht ist einfach. Klicken Sie einfach aufFile tabbefindet sich in der oberen linken Ecke der Excel-Multifunktionsleiste. Wenn Sie bereits kein geöffnetes Blatt haben, wird ein Fenster angezeigt, in dem alle zuletzt geöffneten Blätter wie folgt aufgelistet sind:

Wenn Sie bereits ein geöffnetes Blatt haben, wird ein Fenster mit den Details zum geöffneten Blatt angezeigt (siehe Abbildung unten). In der Backstage-Ansicht werden drei Spalten angezeigt, wenn Sie die meisten verfügbaren Optionen in der ersten Spalte auswählen.

In der ersten Spalte der Backstage-Ansicht stehen folgende Optionen zur Verfügung:

S.No.	Option & Beschreibung
1	Save Wenn ein vorhandenes Blatt geöffnet wird, wird es unverändert gespeichert. Andernfalls wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach dem Blattnamen gefragt werden.
2	Save As Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie nach Blattname und Blatttyp gefragt werden. Standardmäßig wird es im Blatt 2010-Format mit der Erweiterung .xlsx gespeichert.
3	Open Diese Option wird verwendet, um ein vorhandenes Excel-Blatt zu öffnen.
4	Close Diese Option wird verwendet, um ein geöffnetes Blatt zu schließen.
5	Info Diese Option zeigt die Informationen zum geöffneten Blatt an.
6	Recent Diese Option listet alle zuletzt geöffneten Blätter auf.
7	New Diese Option wird verwendet, um ein neues Blatt zu öffnen.
8	Print Diese Option wird verwendet, um ein geöffnetes Blatt zu drucken.
9	Save & Send Diese Option speichert ein geöffnetes Blatt und zeigt Optionen zum Senden des Blattes per E-Mail usw. an.
10	Help Mit dieser Option erhalten Sie die erforderliche Hilfe zu Excel 2010.
11	Options Verwenden Sie diese Option, um verschiedene Optionen für Excel 2010 festzulegen.
12	Exit Verwenden Sie diese Option, um das Blatt zu schließen und zu beenden.

Blattinformationen

Wenn Sie klicken Info Die in der ersten Spalte verfügbare Option zeigt die folgenden Informationen in der zweiten Spalte der Backstage-Ansicht an:

• Compatibility Mode- Wenn es sich bei dem Blatt nicht um ein natives Excel 2007/2010-Blatt handelt, wird hier eine Schaltfläche "Konvertieren" angezeigt, mit der Sie das Format einfach aktualisieren können. Andernfalls wird diese Kategorie nicht angezeigt.

• Permissions- Mit dieser Option können Sie das Excel-Blatt schützen. Sie können ein Kennwort festlegen, damit niemand Ihr Blatt öffnen kann, oder Sie können das Blatt sperren, damit niemand Ihr Blatt bearbeiten kann.

• Prepare for Sharing - In diesem Abschnitt werden wichtige Informationen hervorgehoben, die Sie über Ihr Blatt wissen sollten, bevor Sie es an andere senden, z. B. eine Aufzeichnung der Änderungen, die Sie bei der Entwicklung des Blattes vorgenommen haben.

• Versions - Wenn das Blatt mehrmals gespeichert wurde, können Sie in diesem Abschnitt möglicherweise auf frühere Versionen zugreifen.

Blatteigenschaften

Wenn Sie klicken InfoDie in der ersten Spalte verfügbare Option zeigt verschiedene Eigenschaften in der dritten Spalte der Backstage-Ansicht an. Diese Eigenschaften umfassen Blattgröße, Titel, Tags, Kategorien usw.

Sie können auch verschiedene Eigenschaften bearbeiten. Versuchen Sie einfach, auf den Eigenschaftswert zu klicken. Wenn die Eigenschaft bearbeitet werden kann, wird ein Textfeld angezeigt, in dem Sie Ihren Text wie Titel, Tags, Kommentare und Autor hinzufügen können.

Beenden Sie die Backstage-Ansicht

Es ist einfach, die Backstage-Ansicht zu verlassen. Klicken Sie entweder auf dieFile tab oder drücken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur, um zum Excel-Arbeitsmodus zurückzukehren.

Das Eingeben von Werten in ein Excel-Blatt ist ein Kinderspiel. In diesem Kapitel wird gezeigt, wie Sie Werte in ein Excel-Blatt eingeben. Ein neues Blatt wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie ein Excel-Blatt öffnen (siehe Abbildung unten).

Der Blattbereich ist der Ort, an dem Sie Ihren Text eingeben. Die blinkende vertikale Leiste wird als Einfügemarke bezeichnet und stellt die Stelle dar, an der beim Eingeben Text angezeigt wird. Wenn Sie auf ein Feld klicken, wird das Feld markiert. Wenn Sie auf das Feld doppelklicken, wird die blinkende vertikale Leiste angezeigt und Sie können mit der Eingabe Ihrer Daten beginnen.

Halten Sie also einfach Ihren Mauszeiger an der Texteinfügemarke und geben Sie den Text ein, den Sie eingeben möchten. Wir haben nur zwei Wörter "Hallo Excel" eingegeben, wie unten gezeigt. Der Text wird während der Eingabe links von der Einfügemarke angezeigt.

Es gibt drei wichtige Punkte, die Ihnen beim Tippen helfen würden:

• Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur nächsten Spalte zu gelangen.
• Drücken Sie die Eingabetaste, um zur nächsten Zeile zu gelangen.
• Drücken Sie Alt + Eingabetaste, um eine neue Zeile in derselben Spalte einzugeben.

Excel bietet eine Reihe von Möglichkeiten, sich mit der Maus und der Tastatur auf einem Blatt zu bewegen.

Lassen Sie uns zunächst einen Beispieltext erstellen, bevor wir fortfahren. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle und geben Sie alle Daten ein. Wir haben im Screenshot Beispieldaten gezeigt.

Bestelldatum	Region	Rep	Artikel	Einheiten	Kosten pro Einheit	Gesamt
06.01.2010	Osten	Jones	Bleistift	95	1,99	189.05
23.01.2010	Zentral	Kivell	Bindemittel	50	19,99	999,5
09.02.2010	Zentral	Jardine	Bleistift	36	4,99	179,64
26.02.2010	Zentral	Kieme	Stift	27	19,99	539,73
15.03.2010	Westen	Sorvino	Bleistift	56	2,99	167,44
01.04.2010	Osten	Jones	Bindemittel	60	4,99	299.4
18.04.2010	Zentral	Andrews	Bleistift	75	1,99	149,25
05.05.2010	Zentral	Jardine	Bleistift	90	4,99	449.1
22.05.2010	Westen	Thompson	Bleistift	32	1,99	63,68
08.06.2010	Osten	Jones	Bindemittel	60	8,99	539.4
25.06.2010	Zentral	Morgan	Bleistift	90	4,99	449.1
7/12/2010	Osten	Howard	Bindemittel	29	1,99	57,71
29.07.2010	Osten	Elternteil	Bindemittel	81	19,99	1.619,19
15.08.2010	Osten	Jones	Bleistift	35	4,99	174,65

Mit der Maus bewegen

Sie können die Einfügemarke einfach verschieben, indem Sie in Ihren Text an einer beliebigen Stelle auf dem Bildschirm klicken. Wenn das Blatt groß ist, können Sie manchmal keinen Ort sehen, an dem Sie sich bewegen möchten. In solchen Situationen müssten Sie die Bildlaufleisten verwenden, wie im folgenden Screenshot gezeigt -

Sie können Ihr Blatt scrollen, indem Sie mit dem Mausrad rollen. Dies entspricht dem Klicken auf die Aufwärts- oder Abwärtspfeiltasten in der Bildlaufleiste.

Bewegen mit Bildlaufleisten

Wie in der obigen Bildschirmaufnahme gezeigt, gibt es zwei Bildlaufleisten: eine zum vertikalen Verschieben innerhalb des Blattes und eine zum horizontalen Verschieben. Mit der vertikalen Bildlaufleiste können Sie -

• Bewegen Sie sich um eine Zeile nach oben, indem Sie auf den nach oben zeigenden Bildlaufpfeil klicken.

• Bewegen Sie sich um eine Zeile nach unten, indem Sie auf den nach unten zeigenden Bildlaufpfeil klicken.

• Verschieben Sie eine nächste Seite mit der Schaltfläche Nächste Seite (Fußnote).

• Verschieben Sie eine vorherige Seite mit der Schaltfläche "Vorherige Seite" (Fußnote).

• Verwenden Browse Object Schaltfläche, um sich durch das Blatt zu bewegen und von einem ausgewählten Objekt zum nächsten zu wechseln.

Mit Tastatur bewegen

Mit den folgenden Tastaturbefehlen, mit denen Sie sich auf Ihrem Blatt bewegen können, wird auch die Einfügemarke verschoben:

Tastenanschlag	Wo sich die Einfügemarke bewegt
	Eine Box weiterleiten
	Zurück eine Box
	Eine Kiste hoch
	Eine Kiste runter
PageUp	Zum vorherigen Bildschirm
PageDown	Zum nächsten Bildschirm
Home	Zum Anfang des aktuellen Bildschirms
End	Bis zum Ende des aktuellen Bildschirms

Sie können Box für Box oder Blatt für Blatt verschieben. Klicken Sie nun in ein Feld mit den Daten im Blatt. Sie müssten die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie eine Pfeiltaste drücken, wodurch die Einfügemarke wie hier beschrieben verschoben wird.

Schlüsselkombination	Wo sich die Einfügemarke bewegt
Ctrl +	Bis zum letzten Feld mit Daten der aktuellen Zeile.
Ctrl +	Zum ersten Feld mit den Daten der aktuellen Zeile.
Ctrl +	Zum ersten Feld mit Daten der aktuellen Spalte.
Ctrl +	Bis zum letzten Feld mit Daten der aktuellen Spalte.
Ctrl + PageUp	Zum Blatt links vom aktuellen Blatt.
Ctrl + PageDown	Auf das Blatt rechts neben dem aktuellen Blatt.
Ctrl + Home	Zum Anfang des Blattes.
Ctrl + End	Bis zum Ende des Blattes.

Bewegen mit Gehe zu Befehl

Drücken Sie F5 Taste zur Verwendung des Befehls Gehe zu, der ein Dialogfeld anzeigt, in dem Sie verschiedene Optionen finden, um zu einem bestimmten Feld zu gelangen.

Normalerweise verwenden wir die Zeilen- und Spaltennummer, zum Beispiel K5, und drücken schließlich Go To Taste.

Neues Blatt speichern

Sobald Sie mit dem Eingeben Ihrer neuen Excel-Tabelle fertig sind, ist es Zeit, Ihre Tabelle / Arbeitsmappe zu speichern, um zu vermeiden, dass Sie die Arbeit verlieren, die Sie an einer Excel-Tabelle erledigt haben. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Speichern einer bearbeiteten Excel-Tabelle:

Step 1 - Klicken Sie auf File tab und auswählen Save As Möglichkeit.

Step 2 - Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie das Blatt speichern möchten, geben Sie den Dateinamen ein, den Sie Ihrem Blatt geben möchten, und wählen Sie standardmäßig einen Dateityp aus .xlsx Format.

Step 3 - Klicken Sie abschließend auf Save Schaltfläche und Ihr Blatt wird mit dem eingegebenen Namen im ausgewählten Ordner gespeichert.

Neue Änderungen speichern

Es kann vorkommen, dass Sie ein vorhandenes Blatt öffnen und teilweise oder vollständig bearbeiten oder sogar die Änderungen zwischen der Bearbeitung des Blattes speichern möchten. Wenn Sie dieses Blatt unter demselben Namen speichern möchten, können Sie eine der folgenden einfachen Optionen verwenden:

• Drücken Sie einfach Ctrl + S Tasten zum Speichern der Änderungen.

• Optional können Sie auf das Diskettensymbol in der oberen linken Ecke und direkt über dem klicken File tab. Diese Option speichert auch die Änderungen.

• Sie können auch die dritte Methode verwenden, um die Änderungen zu speichern Save Option direkt über dem verfügbar Save As Option wie in der obigen Bildschirmaufnahme gezeigt.

Wenn Ihr Blatt neu ist und bisher noch nie gespeichert wurde, zeigt Word mit einer der drei Optionen ein Dialogfeld an, in dem Sie einen Ordner auswählen und den Blattnamen eingeben können, wie beim Speichern eines neuen Blattes erläutert.

Neues Arbeitsblatt erstellen

Beim Starten von Microsoft Excel werden immer drei neue leere Blätter geöffnet. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen, wenn Sie ein anderes neues Arbeitsblatt starten möchten, während Sie an einem Arbeitsblatt arbeiten, oder wenn Sie ein bereits geöffnetes Arbeitsblatt geschlossen haben und ein neues Arbeitsblatt starten möchten.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sheet Name und auswählen Insert Möglichkeit.

Step 2 - Jetzt sehen Sie das Dialogfeld Einfügen mit Auswahl WorksheetOption wie auf der Registerkarte "Allgemein" ausgewählt. Drücke denOk Taste.

Jetzt sollten Sie Ihr leeres Blatt wie unten gezeigt bereit haben, um mit der Eingabe Ihres Textes zu beginnen.

Sie können jederzeit eine Verknüpfung verwenden, um ein leeres Blatt zu erstellen. Versuchen Sie es mit demShift+F11 Tasten und Sie sehen, dass ein neues leeres Blatt ähnlich dem obigen Blatt geöffnet wird.

Arbeitsblatt kopieren

Lassen Sie uns zunächst einen Beispieltext erstellen, bevor wir fortfahren. Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle und geben Sie alle Daten ein. Wir haben im Screenshot Beispieldaten gezeigt.

Bestelldatum	Region	Rep	Artikel	Einheiten	Kosten pro Einheit	Gesamt
06.01.2010	Osten	Jones	Bleistift	95	1,99	189.05
23.01.2010	Zentral	Kivell	Bindemittel	50	19,99	999,5
09.02.2010	Zentral	Jardine	Bleistift	36	4,99	179,64
26.02.2010	Zentral	Kieme	Stift	27	19,99	539,73
15.03.2010	Westen	Sorvino	Bleistift	56	2,99	167,44
01.04.2010	Osten	Jones	Bindemittel	60	4,99	299.4
18.04.2010	Zentral	Andrews	Bleistift	75	1,99	149,25
05.05.2010	Zentral	Jardine	Bleistift	90	4,99	449.1
22.05.2010	Westen	Thompson	Bleistift	32	1,99	63,68
08.06.2010	Osten	Jones	Bindemittel	60	8,99	539.4
25.06.2010	Zentral	Morgan	Bleistift	90	4,99	449.1
7/12/2010	Osten	Howard	Bindemittel	29	1,99	57,71
29.07.2010	Osten	Elternteil	Bindemittel	81	19,99	1.619,19
15.08.2010	Osten	Jones	Bleistift	35	4,99	174,65

Hier sind die Schritte zum Kopieren eines gesamten Arbeitsblatts.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sheet Name und wählen Sie die Move or Copy Möglichkeit.

Step 2 - Jetzt sehen Sie das Dialogfeld Verschieben oder Kopieren mit Auswahl WorksheetOption wie auf der Registerkarte "Allgemein" ausgewählt. Drücke denOk Taste.

Wählen Create a Copy Kontrollkästchen zum Erstellen einer Kopie des aktuellen Blattes und der Option Vor Blatt als (move to end) so dass am Ende ein neues Blatt erstellt wird.

Drücken Sie die Ok Taste.

Jetzt sollten Sie Ihr kopiertes Blatt wie unten gezeigt haben.

Sie können das Blatt umbenennen, indem Sie darauf doppelklicken. Beim Doppelklick kann der Blattname bearbeitet werden. Geben Sie einen beliebigen Namen ein, z. B. Sheet5, und drücken Sie die Tabulatortaste oder die Eingabetaste.

Arbeitsblatt ausblenden

Hier ist der Schritt zum Ausblenden eines Arbeitsblatts.

Step - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sheet Name und wählen Sie die HideMöglichkeit. Blatt wird versteckt.

Arbeitsblatt einblenden

Hier sind die Schritte zum Einblenden eines Arbeitsblatts.

Step 1 - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sheet Name und wählen Sie die Unhide... Möglichkeit.

Step 2 - Wählen Sie Sheet Name sich einblenden Unhide Dialog zum Einblenden des Blattes.

Drücken Sie die Ok Taste.

Jetzt haben Sie Ihr verstecktes Blatt zurück.

Arbeitsblatt löschen

Hier ist der Schritt zum Löschen eines Arbeitsblatts.

Step - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sheet Name und wählen Sie die Delete Möglichkeit.

Das Blatt wird gelöscht, wenn es leer ist. Andernfalls wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

Drücken Sie die Delete Taste.

Jetzt wird Ihr Arbeitsblatt gelöscht.

Arbeitsmappe schließen

Hier sind die Schritte zum Schließen einer Arbeitsmappe.

Step 1 - Klicken Sie auf Close Button Wie nachfolgend dargestellt.

Sie sehen eine Bestätigungsmeldung zum Speichern der Arbeitsmappe.

Step 2 - Drücken Sie die SaveSchaltfläche zum Speichern der Arbeitsmappe wie im Kapitel MS Excel - Arbeitsmappe speichern .

Jetzt wird Ihr Arbeitsblatt geschlossen.

Lassen Sie uns in den folgenden Schritten sehen, wie Sie die Arbeitsmappe von Excel aus öffnen.

Step 1 - Klicken Sie auf File Menu Wie nachfolgend dargestellt. Du kannst das ... sehenOpen option im File Menu.

Es gibt zwei weitere Spalten "Letzte Arbeitsmappen" und "Letzte Stellen", in denen Sie die zuletzt geöffneten Arbeitsmappen und die letzten Stellen sehen können, an denen Arbeitsmappen geöffnet werden.

Step 2 - Klicken Sie auf Open Optionöffnet den Suchdialog wie unten gezeigt. Durchsuchen Sie das Verzeichnis und suchen Sie die Datei, die Sie öffnen müssen.

Step 3 - Sobald Sie die Arbeitsmappe ausgewählt haben, wird Ihre Arbeitsmappe wie folgt geöffnet: -

MS Excel bietet kontextsensitive Hilfe beim Überfahren. Bewegen Sie die Maus einige Zeit über die Option, um die kontextsensitive Hilfe für eine bestimmte Menüoption anzuzeigen. Anschließend können Sie die kontextsensitive Hilfe wie unten gezeigt anzeigen.

Weitere Hilfe erhalten

Um weitere Hilfe zu MS Excel von Microsoft zu erhalten, können Sie drücken F1 oder von File → Help → Support → Microsoft Office Help.

Im MS Excel, es gibt 1048576*16384Zellen. MS Excel Zelle kann habenText, Numeric value or formulas. Eine MS Excel-Zelle kann maximal 32000 Zeichen enthalten.

Daten einfügen

Zum inserting data im MS Excel, Aktivieren Sie einfach den Zelltyp Text oder Nummer und drücken Sie die Eingabetaste oder die Navigationstaste.

Formel einfügen

Um eine Formel in MS Excel einzufügen, gehen Sie zur Formelleiste, geben Sie die Formel ein und drücken Sie die Eingabetaste oder die Navigationstaste. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um es zu verstehen.

Zelleninhalt ändern

Um den Zelleninhalt zu ändern, aktivieren Sie einfach die Zelle, geben Sie einen neuen Wert ein und drücken Sie die Eingabetaste oder die Navigationstaste, um die Änderungen anzuzeigen. Sehen Sie sich den Screenshot unten an, um es zu verstehen.

MS Excelbietet verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl von Daten im Blatt. Lassen Sie uns diese Wege sehen.

Mit Maus auswählen

Ziehen Sie die Maus über die Daten, die Sie auswählen möchten. Diese Zellen werden wie unten gezeigt ausgewählt.

Wählen Sie mit Special

Wenn Sie eine bestimmte Region auswählen möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle in dieser Region aus. DrückenF5 zeigt das folgende Dialogfeld an.

Klicke auf Special buttonum das folgende Dialogfeld zu sehen. Wählencurrent regionvon den Optionsfeldern. Klicke aufok um die aktuell ausgewählte Region anzuzeigen.

Wie Sie im folgenden Bildschirm sehen können, werden die Daten für die aktuelle Region ausgewählt.

MS Excelbietet verschiedene Möglichkeiten zum Löschen von Daten im Blatt. Lassen Sie uns diese Wege sehen.

Mit Maus löschen

Wählen Sie die Daten aus, die Sie löschen möchten. Right Clickauf dem Blatt. Wähle ausdelete option, um die Daten zu löschen.

Löschen mit Löschtaste

Wählen Sie die Daten aus, die Sie löschen möchten. Drücken Sie auf dieDelete Button Über die Tastatur werden die Daten gelöscht.

Selektives Löschen für Zeilen

Wählen Sie die Zeilen aus, mit denen Sie löschen möchten Mouse click + Control Key.Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um die verschiedenen Optionen anzuzeigen. Wähle ausDelete option um die ausgewählten Zeilen zu löschen.

Lassen Sie uns sehen, wie wir können Move Data mit MS Excel.

Step 1 - Wählen Sie die Daten aus, die Sie verschieben möchten. Right Click und Wählen Sie die cut option.

Step 2 - - Select the first cellwohin Sie die Daten verschieben möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf undpaste the data. Sie können sehen, dass die Daten jetzt verschoben werden.

Zeilen- und Spaltengrundlagen

MS Excel ist in tabellarischer Form und besteht aus Zeilen und Spalten.

• Die Zeile verläuft horizontal, während die Spalte vertikal ausgeführt wird.

• Jede Zeile wird durch die Zeilennummer identifiziert, die vertikal auf der linken Seite des Blattes verläuft.

• Jede Spalte wird durch die Spaltenüberschrift identifiziert, die horizontal am oberen Rand des Blattes verläuft.

Zum MS Excel 2010 reichen die Zeilennummern von 1 to 1048576; insgesamt 1048576 Zeilen und Spalten reichen von A to XFD; insgesamt 16384 Säulen.

Navigation mit Zeilen und Spalten

Lassen Sie uns sehen, wie Sie zur letzten Zeile oder zur letzten Spalte wechseln.

• Sie können zur letzten Zeile wechseln, indem Sie auf klicken Control + Down Navigation arrow.

• Sie können zur letzten Spalte wechseln, indem Sie auf klicken Control + Right Navigation arrow.

Zelleinführung

Der Schnittpunkt von Zeilen und Spalten wird aufgerufen cell.

Zelle ist identifiziert mit Combination of column header and row number.

Zum Beispiel - A1, A2.

MS Excel bietet copy pasteOption auf verschiedene Arten. Die einfachste Methode zum Kopieren und Einfügen ist wie folgt.

Kopieren Einfügen

• Wählen Sie zum Kopieren und Einfügen einfach die Zellen aus, die Sie kopieren möchten. Wählencopy option nach rechtsklick oder drücken Control + C.

• Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie diesen kopierten Inhalt einfügen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Einfügen oder drücken SieControl + V.

In diesem Fall, MS Excel kopiert alles wie Werte, Formeln, Formate, Kommentare und Validierung. MS Excel überschreibt den Inhalt mit Einfügen. Wenn Sie dies rückgängig machen möchten, drücken SieControl + Z von der Tastatur.

Kopieren Einfügen mit Office-Zwischenablage

Wenn Sie Daten in MS Excel kopieren, werden die kopierten Inhalte in Windows und in der Office-Zwischenablage abgelegt. Sie können den Inhalt der Zwischenablage anzeigenHome → Clipboard. Zeigen Sie den Inhalt der Zwischenablage an. Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie einfügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen, um den Inhalt einzufügen.

Kopieren Einfügen auf besondere Weise

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise nicht alles kopieren. Beispielsweise möchten Sie nur Werte oder nur die Formatierung von Zellen kopieren. Wählen Sie die spezielle Option Einfügen wie unten gezeigt.

Nachfolgend finden Sie die verschiedenen Optionen, die in Paste Special verfügbar sind.

• All - Fügt den Inhalt, die Formate und die Datenüberprüfung der Zelle aus der Windows-Zwischenablage ein.

• Formulas - Fügt Formeln ein, aber keine Formatierung.

• Values - Fügt nur Werte ein, nicht die Formeln.

• Formats - Fügt nur die Formatierung des Quellbereichs ein.

• Comments - Fügt die Kommentare in die entsprechenden Zellen ein.

• Validation - Passt die Validierung in die Zellen ein.

• All using source theme - Fügt Formeln und alle Formatierungen ein.

• All except borders - Fügt alles außer Rändern ein, die im Quellbereich angezeigt werden.

• Column Width - Fügt Formeln ein und dupliziert auch die Spaltenbreite der kopierten Zellen.

• Formulas & Number Formats - Fügt nur Formeln und Zahlenformatierungen ein.

• Values & Number Formats - Fügt die Ergebnisse von Formeln plus die Zahl ein.

• Merge Conditional Formatting- Dieses Symbol wird nur angezeigt, wenn die kopierten Zellen eine bedingte Formatierung enthalten. Wenn Sie darauf klicken, wird die kopierte bedingte Formatierung mit jeder bedingten Formatierung im Zielbereich zusammengeführt.

• Transpose- Ändert die Ausrichtung des kopierten Bereichs. Zeilen werden zu Spalten und Spalten werden zu Zeilen. Alle Formeln im kopierten Bereich werden so angepasst, dass sie beim Transponieren ordnungsgemäß funktionieren.

MS Excel bietet Find & Replace Option zum Suchen von Text innerhalb des Blattes.

Dialog suchen und ersetzen

Lassen Sie uns sehen, wie Sie auf den Dialog "Suchen und Ersetzen" zugreifen.

Um auf Suchen & Ersetzen zuzugreifen, wählen Sie Home → Find & Select → Find oder drücken Sie Control + F Key. Siehe das Bild unten.

Du kannst das ... sehen Find and Replace dialogue wie nachstehend.

Sie können den gefundenen Text durch den neuen Text in der ersetzen Replace tab.

Optionen erkunden

Lassen Sie uns nun die verschiedenen Optionen sehen, die im Dialogfeld "Suchen" verfügbar sind.

• Within - Die Angabe der Suche sollte in Blatt oder Arbeitsmappe erfolgen.

• Search By - Angabe der internen Suchmethode nach Zeilen oder Spalten.

• Look In - Wenn Sie auch Text in der Formel suchen möchten, wählen Sie diese Option.

• Match Case - Wenn Sie die Groß- oder Kleinschreibung von Wörtern abgleichen möchten, aktivieren Sie diese Option.

• Match Entire Cell Content - Wenn Sie die genaue Übereinstimmung des Wortes mit der Zelle wünschen, aktivieren Sie diese Option.

MS Excel bietet eine Funktion des Textverarbeitungsprogramms namens Spelling check. Wir können die Rechtschreibfehler mithilfe der Rechtschreibprüfung beseitigen.

Rechtschreibprüfung Basis

Lassen Sie uns sehen, wie Sie auf die Rechtschreibprüfung zugreifen können.

• Um auf die Rechtschreibprüfung zuzugreifen, wählen Sie Review ➪ Spelling oder drücken Sie F7.

• Um die Rechtschreibung nur in einem bestimmten Bereich zu überprüfen, select the range bevor Sie die Rechtschreibprüfung aktivieren.

• Wenn die Rechtschreibprüfung Wörter findet, die sie nicht als korrekt erkennt, wird das angezeigt Spelling dialogue mit vorgeschlagenen Optionen.

Optionen erkunden

Lassen Sie uns die verschiedenen Optionen in sehen spell check Dialog.

• Ignore Once - Ignoriert das Wort und setzt die Rechtschreibprüfung fort.

• Ignore All - Ignoriert das Wort und alle nachfolgenden Vorkommen davon.

• Add to Dictionary - Fügt das Wort zum Wörterbuch hinzu.

• Change - Ändert das Wort in das ausgewählte Wort in der Liste Vorschläge.

• Change All - Ändert das Wort in das ausgewählte Wort in der Liste der Vorschläge und ändert alle nachfolgenden Vorkommen ohne Aufforderung.

• AutoCorrect - Fügt das falsch geschriebene Wort und seine korrekte Schreibweise (die Sie aus der Liste auswählen) zur Autokorrekturliste hinzu.

Zoom-Schieberegler

Standardmäßig wird in MS Excel alles auf dem Bildschirm zu 100% angezeigt. Sie können den Zoomprozentsatz von 10% (winzig) auf 400% (riesig) ändern. Durch das Zoomen wird die Schriftgröße nicht geändert, sodass die Druckausgabe nicht beeinflusst wird.

Sie können den Zoomregler rechts unten in der Arbeitsmappe wie unten gezeigt anzeigen.

Hineinzoomen

Sie können die Arbeitsmappe vergrößern, indem Sie den Schieberegler nach rechts bewegen. Dadurch wird die einzige Ansicht der Arbeitsmappe geändert. Sie können maximal 400% zoomen. Siehe den folgenden Screenshot.

Rauszoomen

Sie können die Arbeitsmappe verkleinern, indem Sie den Schieberegler nach links bewegen. Dadurch wird die einzige Ansicht der Arbeitsmappe geändert. Sie können maximal 10% zoomen. Siehe den folgenden Screenshot.

Wenn Sie in diesem Fall einige Symbole oder Sonderzeichen einfügen möchten, die nicht auf der Tastatur gefunden werden, müssen Sie die verwenden Symbols option.

Symbole verwenden

Gehe zu Insert » Symbols » Symbolum verfügbare Symbole anzuzeigen. Sie können dort viele verfügbare Symbole wie Pi, Alpha, Beta usw. sehen.

Wählen Sie das Symbol aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen, um das Symbol zu verwenden.

Sonderzeichen verwenden

Gehe zu Insert » Symbols » Special Charactersum die verfügbaren Sonderzeichen anzuzeigen. Sie können dort viele Sonderzeichen wie Copyright, Registriert usw. sehen.

Wählen Sie das Sonderzeichen aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen, um das Sonderzeichen zu verwenden.

Kommentar zur Zelle hinzufügen

Das Hinzufügen eines Kommentars zur Zelle hilft dabei, den Zweck der Zelle zu verstehen, welche Eingaben sie haben sollte usw. Es hilft bei der ordnungsgemäßen Dokumentation.

Um einer Zelle einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie die Zelle aus und führen Sie eine der unten genannten Aktionen aus.

• Wählen Sie Überprüfen »Kommentare» Neuer Kommentar.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Kommentar einfügen aus den verfügbaren Optionen.
• Drücken Sie Umschalt + F2.

Ein Kommentar besteht zunächst aus dem Benutzernamen des Computers. Sie müssen es mit Text für den Zellenkommentar ändern.

Kommentar ändern

Sie können den zuvor eingegebenen Kommentar wie unten beschrieben ändern.

• Wählen Sie die Zelle aus, in der der Kommentar angezeigt wird.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie den Kommentar bearbeiten aus den verfügbaren Optionen.
• Ändern Sie den Kommentar.

Formatierungskommentar

Für Kommentare stehen verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung. Zum Formatieren eines KommentarsRight click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. Mit der Formatierung des Kommentars können Sie die Farbe, Schriftart, Größe usw. des Kommentars ändern.

Textfelder

Textfelder sind spezielle Grafikobjekte, die den Text mit einem rechteckigen Grafikobjekt kombinieren. Textfelder und Zellenkommentare ähneln sich bei der Anzeige des Textes in einem rechteckigen Feld. Textfelder sind jedoch immer sichtbar, während Zellkommentare nach Auswahl der Zelle sichtbar werden.

Hinzufügen von Textfeldern

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um ein Textfeld hinzuzufügen.

• Wählen Sie Einfügen »Textfeld» Wählen Sie Textfeld oder zeichnen Sie es.

Der Kommentar besteht zunächst aus dem Benutzernamen des Computers. Sie müssen es mit Text für den Zellenkommentar ändern.

Textfeld formatieren

Nachdem Sie das Textfeld hinzugefügt haben, können Sie es formatieren, indem Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil und Ausrichtung usw. ändern. Lassen Sie uns einige wichtige Optionen zum Formatieren eines Textfelds sehen.

• Fill- Gibt die Füllung des Textfelds wie Keine Füllung, Vollfüllung an. Festlegen der Transparenz der Textfeldfüllung.

• Line Colour - Legt die Linienfarbe und Transparenz der Linie fest.

• Line Style - Gibt den Linienstil und die Breite an.

• Size - Gibt die Größe des Textfelds an.

• Properties - Gibt einige Eigenschaften des Textfelds an.

• Text Box - Legt das Textfeldlayout, die Option für die automatische Anpassung und die internen Ränder fest.

Änderungen rückgängig machen

Mit dem Befehl Rückgängig können Sie fast jede Aktion in Excel rückgängig machen. Wir können Änderungen auf zwei Arten rückgängig machen.

• In der Symbolleiste für den Schnellzugriff »Klicken Sie auf Rückgängig.
• Drücken Sie Strg + Z.

Sie können die Auswirkungen der letzten 100 Aktionen, die Sie ausgeführt haben, umkehren, indem Sie Rückgängig mehrmals ausführen. Wenn Sie auf den Pfeil rechts neben der Schaltfläche "Rückgängig" klicken, wird eine Liste der Aktionen angezeigt, die Sie rückgängig machen können. Klicken Sie auf ein Element in dieser Liste, um diese Aktion und alle nachfolgenden Aktionen, die Sie ausgeführt haben, rückgängig zu machen.

Änderungen wiederholen

Mit dem Befehl Wiederherstellen können Sie die mit Rückgängig in Excel ausgeführte Aktion wieder rückgängig machen. Wir können Änderungen auf zwei Arten wiederholen.

• In der Symbolleiste für den Schnellzugriff »Klicken Sie auf Wiederherstellen.
• Drücken Sie Strg + Y.

Zelle formatieren

MS Excel Cell kann verschiedene Datentypen wie Zahlen, Währung, Daten usw. enthalten. Sie können den Zelltyp auf verschiedene Arten festlegen, wie unten gezeigt.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle »Zellen formatieren» Nummer.
• Klicken Sie im Menüband auf das Menüband.

Verschiedene Zellformate

Nachfolgend sind die verschiedenen Zellformate aufgeführt.

• General - Dies ist das Standardzellenformat von Cell.

• Number - Dies zeigt die Zelle als Nummer mit Trennzeichen an.

• Currency - Dies zeigt die Zelle als Währung an, dh mit Währungszeichen.

• Accounting - Ähnlich wie Währung, wird zu Buchhaltungszwecken verwendet.

• Date- Verschiedene Datumsformate sind unter diesem wie 17-09-2013 verfügbar, 17 ^th -Sep 2013 usw.

• Time - Darunter stehen verschiedene Zeitformate zur Verfügung, z. B. 13.30 Uhr, 13.30 Uhr usw.

• Percentage - Dies zeigt die Zelle als Prozentsatz mit Dezimalstellen wie 50,00% an.

• Fraction - Dies zeigt die Zelle als Bruch wie 1/4, 1/2 usw. an.

• Scientific - Dies zeigt die Zelle als exponentiell an, wie 5.6E + 01.

• Text - Dies zeigt die Zelle als normalen Text an.

• Special - Spezielle Zellenformate wie Postleitzahl, Telefonnummer.

• Custom - Sie können ein benutzerdefiniertes Format verwenden, indem Sie dieses verwenden.

Sie können Zellen in einem Arbeitsblatt alle für Ihren Drucker installierten Schriftarten zuweisen.

Festlegen der Schriftart von zu Hause aus

Sie können die Schriftart des ausgewählten Textes festlegen Home » Font group » select the font.

Festlegen der Schriftart im Dialogfeld "Zelle formatieren"

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle »Zellen formatieren» Registerkarte Schriftart
• Drücken Sie Strg + 1 oder Umschalt + Strg + F.

Sie können die Textdekoration der Zelle ändern, um ihr Erscheinungsbild zu ändern.

Textdekoration

Auf der Registerkarte "Startseite" des Menübands stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie unten erwähnt.

• Bold - Der Text wird durch Auswahl fett gedruckt Home » Font Group » Click B oder Drücken Sie Control + B.

• Italic - Durch Auswahl wird der Text kursiv dargestellt Home » Font Group » Click I oder Drücken Sie Control + I.

• Underline - Der Text wird durch Auswahl unterstrichen Home » Font Group » Click U oder Drücken Sie Control + U.

• Double Underline - Der Text wird durch Auswahl als doppelt unterstrichen hervorgehoben Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

Weitere Optionen für die Textdekoration

Weitere Optionen für die Textdekoration finden Sie unter Formatieren von Zellen »Registerkarte Schriftart» Effektzellen (siehe unten).

• Strike-through - Es trifft den Text in der Mitte vertikal.

• Super Script - Der Inhalt wird als Superskript angezeigt.

• Sub Script - Der Inhalt wird als Unterskript angezeigt.

Sie können die Zelle um einen beliebigen Grad drehen, um die Ausrichtung der Zelle zu ändern.

Rotierende Zelle von der Registerkarte "Startseite"

Klick auf das orientation in dem Home tab. Wählen Sie verfügbare Optionen wie Winkel gegen den Uhrzeigersinn, Winkel im Uhrzeigersinn usw.

Zelle aus Formatierungszelle drehen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle. Wählen Sie Zellen formatieren »Ausrichtung» Legen Sie den Grad für die Drehung fest.

Sie können die Hintergrundfarbe der Zelle oder die Textfarbe ändern.

Ändern der Hintergrundfarbe

Standardmäßig ist die Hintergrundfarbe der Zelle in MS Excel weiß. Sie können es nach Bedarf von ändernHome tab » Font group » Background color.

Vordergrundfarbe ändern

Standardmäßig ist der Vordergrund oder die Textfarbe in MS Excel schwarz. Sie können es nach Bedarf von ändernHome tab » Font group » Foreground color.

Sie können auch die Vordergrundfarbe ändern, indem Sie die Zelle auswählen Right click » Format cells » Font Tab » Color.

Wenn Ihnen die Standardausrichtung der Zelle nicht gefällt, können Sie Änderungen an der Ausrichtung der Zelle vornehmen. Nachfolgend finden Sie die verschiedenen Möglichkeiten.

Ändern Sie die Ausrichtung auf der Registerkarte "Startseite"

Sie können die horizontale und vertikale Ausrichtung der Zelle ändern. Standardmäßig richtet Excel Zahlen rechts und Text links aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ausrichtung auf die verfügbare Option, um die Ausrichtung zu ändern.

Ändern Sie die Ausrichtung von Formatzellen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Zelle formatieren. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren die OptionAlignment Tab. Wählen Sie die verfügbaren Optionen aus den Optionen Vertikale Ausrichtung und Horizontale Ausrichtung aus.

Ausrichtungsoptionen erkunden

1. Horizontal Alignment - Sie können die horizontale Ausrichtung auf Links, Mitte, Rechts usw. einstellen.

• Left - Richtet den Zellinhalt auf der linken Seite der Zelle aus.

• Center - Zentriert den Zellinhalt in der Zelle.

• Right - Richtet den Zellinhalt auf der rechten Seite der Zelle aus.

• Fill - Wiederholt den Inhalt der Zelle, bis die Breite der Zelle gefüllt ist.

• Justify- Richtet den Text links und rechts von der Zelle aus. Diese Option ist nur anwendbar, wenn die Zelle als umbrochener Text formatiert ist und mehr als eine Zeile verwendet.

2. Vertical Alignment - Sie können die vertikale Ausrichtung auf oben, Mitte, unten usw. einstellen.

• Top Richtet den Zelleninhalt am oberen Rand der Zelle aus.

• Center Zentriert den Zellinhalt vertikal in der Zelle.

• Bottom Richtet den Zelleninhalt am unteren Rand der Zelle aus.

• JustifyRichtet den Text vertikal in der Zelle aus. Diese Option ist nur anwendbar, wenn die Zelle als umbrochener Text formatiert ist und mehr als eine Zeile verwendet.

Zellen verbinden

Mit MS Excel können Sie zwei oder mehr Zellen zusammenführen. Wenn Sie Zellen zusammenführen, kombinieren Sie den Inhalt der Zellen nicht. Sie kombinieren vielmehr eine Gruppe von Zellen zu einer einzelnen Zelle, die denselben Raum einnimmt.

Sie können Zellen auf verschiedene Arten zusammenführen, wie unten erwähnt.

• Wählen Merge & Center controlauf dem Band, was einfacher ist. Um Zellen zusammenzuführen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zusammenführen und zentrieren.

• Wählen Alignment tab des Dialogfelds Zellen formatieren, um die Zellen zusammenzuführen.

Zusatzoptionen

Das Home » Alignment group » Merge & Center control enthält eine Dropdown-Liste mit diesen zusätzlichen Optionen -

• Merge Across - Wenn ein mehrzeiliger Bereich ausgewählt ist, erstellt dieser Befehl mehrere zusammengeführte Zellen - eine für jede Zeile.

• Merge Cells - Fügt die ausgewählten Zellen zusammen, ohne das Center-Attribut anzuwenden.

• Unmerge Cells - Löst die ausgewählten Zellen zusammen.

Text umbrechen und passend verkleinern

Wenn der Text zu breit ist, um der Spaltenbreite zu entsprechen, dieser Text jedoch nicht in benachbarte Zellen übertragen werden soll, können Sie entweder die Option Text umbrechen oder die Option Anpassen verkleinern verwenden, um diesen Text aufzunehmen.

Rahmen anwenden

Mit MS Excel können Sie Rahmen auf die Zellen anwenden. Wählen Sie zum Anwenden des Rahmens den Zellenbereich ausRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

Anschließend können Sie den Rahmen über die Registerkarte Start »Schriftgruppe» Rahmen anwenden anwenden.

Schattierung anwenden

Sie können der Zelle eine Schattierung hinzufügen Home tab » Font Group » Select the Color.

Zellen formatieren

In MS Excel können Sie die Formatierung auf die Zelle oder den Zellbereich von anwenden Right Click » Format cells » Select the tab. Wie unten gezeigt, stehen verschiedene Registerkarten zur Verfügung

Alternative zum Platzieren von Hintergrund

• Number- Sie können das Format der Zelle abhängig vom Zelleninhalt festlegen. Ein Tutorial dazu finden Sie unter MS Excel - Einstellen des Zelltyps .

• Alignment- Auf dieser Registerkarte können Sie die Ausrichtung von Text festlegen. Ein Tutorial dazu finden Sie unter MS Excel - Textausrichtungen .

• Font- Auf dieser Registerkarte können Sie die Textschrift festlegen. Ein Tutorial dazu finden Sie unter MS Excel - Festlegen von Schriftarten .

• Border- Mit dieser Registerkarte können Sie den Zellenrand festlegen. Ein Tutorial dazu finden Sie unter MS Excel - Rahmen und Schattierungen .

• Fill- Mit dieser Registerkarte können Sie die Zellenfüllung festlegen. Ein Tutorial dazu finden Sie bei MS Excel - Borders and Shades .

• Protection - Auf dieser Registerkarte können Sie die Zellschutzoption festlegen.

Blattoptionen

MS Excel bietet verschiedene Blattoptionen für Druckzwecke, z. B. werden Zellgitterlinien im Allgemeinen nicht gedruckt. Wenn Sie möchten, dass Ihr Ausdruck die Gitterlinien enthält, wählen SiePage Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

Optionen im Dialogfeld Blattoptionen

• Print Area - Mit dieser Option können Sie den Druckbereich einstellen.

• Print Titles - Sie können festlegen, dass Titel für Zeilen oben und für Spalten links angezeigt werden.

• Print - -

  • Gridlines - Gitterlinien werden beim Drucken des Arbeitsblatts angezeigt.

  • Black & White - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Ihr Farbdrucker das Diagramm in Schwarzweiß druckt.

  • Draft quality - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Diagramm mit der Entwurfsqualitätseinstellung Ihres Druckers zu drucken.

  • Rows & Column Heading - Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Zeilen und Spaltenüberschriften gedruckt werden.

• Page Order - -

  • Down, then Over - Es werden zuerst die unteren Seiten und dann die richtigen Seiten gedruckt.

  • Over, then Down - Es werden zuerst die richtigen Seiten gedruckt und dann die unteren Seiten.

Ränder

Ränder sind die unbedruckten Bereiche entlang der Seiten, oben und unten einer gedruckten Seite. Alle gedruckten Seiten in MS Excel haben die gleichen Ränder. Sie können keine unterschiedlichen Ränder für unterschiedliche Seiten angeben.

Sie können die Ränder auf verschiedene Arten festlegen, wie unten erläutert.

• Wählen Sie Seitenlayout »Seiteneinrichtung» Dropdown-Liste Ränder. Sie können Normal, Breit, Schmal oder die benutzerdefinierte Einstellung auswählen.

• Diese Optionen sind auch verfügbar, wenn Sie auswählen File » Print.

Wenn keine dieser Einstellungen den Job ausführt, wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder, um die Registerkarte Ränder des Dialogfelds Seite einrichten anzuzeigen (siehe unten).

Mitte auf Seite

Standardmäßig richtet Excel die gedruckte Seite am oberen und linken Rand aus. Wenn Sie möchten, dass die Ausgabe vertikal oder horizontal zentriert wird, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Abschnitt Auf Seite zentrieren der Registerkarte Ränder (siehe Abbildung oben).

Seitenausrichtung

Die Seitenorientierung bezieht sich darauf, wie die Ausgabe auf der Seite gedruckt wird. Wenn Sie die Ausrichtung ändern, werden die Seitenumbrüche auf dem Bildschirm automatisch an die neue Papierausrichtung angepasst.

Arten der Seitenorientierung

• Portrait - Porträt zum Drucken großer Seiten (Standardeinstellung).

• Landscape- Querformat zum Drucken breiter Seiten. Die Querformatausrichtung ist nützlich, wenn Sie einen großen Bereich haben, der nicht auf eine vertikal ausgerichtete Seite passt.

Ändern der Seitenausrichtung

• Wählen Sie Seitenlayout »Seiteneinrichtung» Ausrichtung »Hochformat oder Querformat.

• Wählen Sie Datei »Drucken.

Kopf-und Fußzeile

Eine Kopfzeile ist die Information, die oben auf jeder gedruckten Seite angezeigt wird, und eine Fußzeile ist die Information, die unten auf jeder gedruckten Seite angezeigt wird. Standardmäßig haben neue Arbeitsmappen keine Kopf- oder Fußzeilen.

Kopf- und Fußzeile hinzufügen

• Wählen Sie das Dialogfeld Seite einrichten »Registerkarte Kopf- oder Fußzeile.

Sie können die vordefinierte Kopf- und Fußzeile auswählen oder benutzerdefinierte erstellen.

• &[Page] - Zeigt die Seitenzahl an.

• &[Pages] - Zeigt die Gesamtzahl der zu druckenden Seiten an.

• &[Date] - Zeigt das aktuelle Datum an.

• &[Time] - Zeigt die aktuelle Uhrzeit an.

• &[Path]&[File] - Zeigt den vollständigen Pfad und den Dateinamen der Arbeitsmappe an.

• &[File] - Zeigt den Arbeitsmappennamen an.

• &[Tab] - Zeigt den Namen des Blattes an.

Andere Kopf- und Fußzeilenoptionen

Wenn in der Seitenlayoutansicht eine Kopf- oder Fußzeile ausgewählt ist, wird die Header & Footer » Design » Options Gruppe enthält Steuerelemente, mit denen Sie andere Optionen angeben können -

• Different First Page - Aktivieren Sie diese Option, um eine andere Kopf- oder Fußzeile für die erste gedruckte Seite anzugeben.

• Different Odd & Even Pages - Aktivieren Sie diese Option, um eine andere Kopf- oder Fußzeile für ungerade und gerade Seiten anzugeben.

• Scale with Document- Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Schriftgröße in Kopf- und Fußzeile angepasst. Dementsprechend, wenn das Dokument beim Drucken skaliert wird. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

• Align with Page Margins- Wenn diese Option aktiviert ist, werden die linke Kopf- und Fußzeile am linken Rand und die rechte Kopf- und Fußzeile am rechten Rand ausgerichtet. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Seitenumbrüche

Wenn Sie nicht möchten, dass eine Zeile selbst auf einer Seite gedruckt wird, oder wenn eine Tabellenkopfzeile nicht die letzte Zeile auf einer Seite sein soll. Mit MS Excel haben Sie eine präzise Kontrolle überpage breaks.

MS Excel behandelt Seitenumbrüche automatisch, aber manchmal möchten Sie möglicherweise einen Seitenumbruch erzwingen either a vertical or a horizontal one. Damit der Bericht so gedruckt wird, wie Sie es möchten.

Wenn Ihr Arbeitsblatt beispielsweise aus mehreren unterschiedlichen Abschnitten besteht, möchten Sie möglicherweise jeden Abschnitt auf einem separaten Blatt Papier drucken.

Einfügen von Seitenumbrüchen

Insert Horizontal Page Break- Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Zeile 14 die erste Zeile einer neuen Seite ist, wählen Sie Zelle A14 aus. Dann wählePage Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break - Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie den Zeiger in Zeile 1 platzieren. Wählen Sie Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break um den Seitenumbruch zu erstellen.

Seitenumbrüche entfernen

• Remove a page break you’ve added - Bewegen Sie den Zellenzeiger in die erste Zeile unter dem manuellen Seitenumbruch und wählen Sie dann Seitenlayout »Seiteneinrichtung» Umbrüche »Seitenumbruch entfernen.

• Remove all manual page breaks - Wählen Sie Seitenlayout »Seiteneinrichtung» Unterbrechungen »Alle Seitenumbrüche zurücksetzen.

Hintergrundbild

Leider können Ihre Ausdrucke kein Hintergrundbild enthalten. Möglicherweise haben Sie das bemerktPage Layout » Page Setup » Background command.Diese Schaltfläche zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie ein Bild auswählen können, das als Hintergrund angezeigt werden soll. Das Platzieren dieses Steuerelements unter den anderen druckbezogenen Befehlen ist sehr irreführend. Auf einem Arbeitsblatt platzierte Hintergrundbilder werden niemals gedruckt.

Alternative zum Platzieren von Hintergrund

• Sie können eine Form, WordArt oder ein Bild in Ihr Arbeitsblatt einfügen und dann dessen Transparenz anpassen. Kopieren Sie dann das Bild auf alle gedruckten Seiten.

• Sie können ein Objekt in eine Kopf- oder Fußzeile einer Seite einfügen.

Gefrierscheiben

Wenn Sie ein Arbeitsblatt mit Zeilen- oder Spaltenüberschriften einrichten, werden diese Überschriften nicht angezeigt, wenn Sie nach unten oder rechts scrollen. MS Excel bietet eine praktische Lösung für dieses Problem beim Einfrieren von Fenstern. Durch das Einfrieren von Fenstern bleiben die Überschriften sichtbar, während Sie durch das Arbeitsblatt scrollen.

Einfrieren von Fenstern

Befolgen Sie die unten genannten Schritte, um die Fenster einzufrieren.

• Wählen Sie die erste Zeile oder erste Spalte oder die Zeile darunter aus, die Sie einfrieren möchten, oder die Spalte rechts neben dem Bereich, den Sie einfrieren möchten.

• Wählen View Tab » Freeze Panes.

• Wählen Sie die geeignete Option -

  • Freeze Panes - Um den Bereich der Zellen einzufrieren.

  • Freeze Top Row - Einfrieren der ersten Zeile des Arbeitsblatts.

  • Freeze First Column - Einfrieren der ersten Spalte des Arbeitsblatts.

• Wenn Sie die obere Zeile einfrieren ausgewählt haben, wird nach dem Scrollen auch die erste Zeile oben angezeigt. Siehe den folgenden Screenshot.

Scheiben auftauen

Um Fenster freizugeben, wählen Sie View Tab » Unfreeze Panes.

Bedingte Formatierung

Mit der bedingten Formatierungsfunktion von MS Excel 2010 können Sie einen Wertebereich so formatieren, dass die Werte außerhalb bestimmter Grenzen automatisch formatiert werden.

Wählen Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

Verschiedene bedingte Formatierungsoptionen

• Highlight Cells Rules - Es wird ein Fortsetzungsmenü mit verschiedenen Optionen zum Definieren der Formatierungsregeln geöffnet, die die Zellen in der Zellenauswahl hervorheben, die bestimmte Werte, Texte oder Daten enthalten oder deren Werte größer oder kleiner als ein bestimmter Wert sind oder die innerhalb eines bestimmten Werts liegen Wertebereiche.

Angenommen, Sie möchten eine Zelle mit Betrag 0 suchen und als rot markieren. Wählen Sie den Zellbereich »Registerkarte Start» Registerkarte „Bedingte Formatierung DropDown» Zellenregeln hervorheben »Gleich.

Nach dem Klicken auf OK werden die Zellen mit dem Wert Null als rot markiert.

• Top/Bottom Rules - Es wird ein Fortsetzungsmenü mit verschiedenen Optionen zum Definieren der Formatierungsregeln geöffnet, die die oberen und unteren Werte, Prozentsätze sowie über- und unterdurchschnittlichen Werte in der Zellenauswahl hervorheben.

Angenommen, Sie möchten die oberen 10% -Zeilen hervorheben, können Sie dies mit diesen Top / Bottom-Regeln tun.

• Data Bars - Es wird eine Palette mit verschiedenen Farbdatenleisten geöffnet, die Sie auf die Zellenauswahl anwenden können, um deren Werte relativ zueinander anzuzeigen, indem Sie auf die Miniaturansicht der Datenleiste klicken.

Mit dieser bedingten Formatierung werden in jeder Zelle Balken angezeigt.

• Color Scales - Es wird eine Palette mit verschiedenen drei- und zweifarbigen Skalen geöffnet, die Sie auf die Zellenauswahl anwenden können, um deren Werte relativ zueinander anzuzeigen, indem Sie auf das Miniaturbild der Farbskala klicken.

Siehe den folgenden Screenshot mit Farbskalen, bedingte Formatierung angewendet.

• Icon Sets - Es wird eine Palette mit verschiedenen Symbolsätzen geöffnet, die Sie auf die Zellenauswahl anwenden können, um deren Werte relativ zueinander anzuzeigen, indem Sie auf den Symbolsatz klicken.

Siehe den folgenden Screenshot mit der bedingten Formatierung der Symbolsätze.

• New Rule - Es öffnet sich das Dialogfeld Neue Formatierungsregel, in dem Sie eine benutzerdefinierte bedingte Formatierungsregel definieren, die auf die Zellenauswahl angewendet werden soll.

• Clear Rules - Es wird ein Fortsetzungsmenü geöffnet, in dem Sie die bedingten Formatierungsregeln für die Zellenauswahl entfernen können, indem Sie auf die Option Ausgewählte Zellen klicken, für das gesamte Arbeitsblatt, indem Sie auf die Option Gesamtes Blatt klicken, oder nur für die aktuelle Datentabelle, indem Sie auf die Option Diese Tabelle klicken .

• Manage Rules - Es öffnet sich das Dialogfeld "Manager für bedingte Formatierungsregeln", in dem Sie bestimmte Regeln bearbeiten und löschen sowie deren Vorrang vor Regeln anpassen können, indem Sie sie im Listenfeld "Regeln" nach oben oder unten verschieben.

Formeln in MS Excel

Formeln sind das Brot und die Butter des Arbeitsblatts. Ohne Formel ist das Arbeitsblatt nur eine einfache tabellarische Darstellung der Daten. Eine Formel besteht aus einem speziellen Code, der in eine Zelle eingegeben wird. Es führt einige Berechnungen durch und gibt ein Ergebnis zurück, das in der Zelle angezeigt wird.

Formeln verwenden eine Vielzahl von Operatoren und Arbeitsblattfunktionen, um mit Werten und Text zu arbeiten. Die in Formeln verwendeten Werte und Texte können sich in anderen Zellen befinden. Dies erleichtert das Ändern von Daten und verleiht Arbeitsblättern ihre dynamische Natur. Beispielsweise können Sie die Daten in einem Arbeitsblatt schnell ändern und Formeln funktionieren.

Elemente von Formeln

Eine Formel kann aus einem dieser Elemente bestehen -

• Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

  Example −

  • = A1 + A2 Addiert die Werte in den Zellen A1 und A2.

• Values or text

  Example −

  • = 200 * 0,5 Multipliziert 200 mal 0,15. Diese Formel verwendet nur Werte und gibt immer das gleiche Ergebnis wie 100 zurück.

• Cell references (including named cells and ranges)

  Example - -

  • = A1 = C12 Vergleicht Zelle A1 mit Zelle C12. Wenn die Zellen identisch sind, gibt die Formel TRUE zurück. Andernfalls wird FALSE zurückgegeben.

• Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

  Example - -

  • = SUMME (A1: A12) Addiert die Werte im Bereich A1: A12.

Formel erstellen

Um eine Formel zu erstellen, müssen Sie in die Formelleiste eingeben. Die Formel beginnt mit dem Zeichen '='. Wenn Sie Formeln manuell erstellen, können Sie entweder die Zellenadressen eingeben oder im Arbeitsblatt darauf verweisen. Verwendung derPointing methodDie Bereitstellung der Zellenadressen für Formeln ist häufig eine einfachere und leistungsfähigere Methode zur Formelerstellung. Wenn Sie integrierte Funktionen verwenden, klicken Sie auf die Zelle oder ziehen Sie durch den Zellbereich, den Sie beim Definieren der Argumente der Funktion im Dialogfeld Funktionsargumente verwenden möchten. Siehe den folgenden Screenshot.

Sobald Sie einen Formeleintrag abgeschlossen haben, berechnet Excel das Ergebnis, das dann in der Zelle im Arbeitsblatt angezeigt wird (der Inhalt der Formel wird jedoch weiterhin in der Formelleiste angezeigt, wenn die Zelle aktiv ist). Wenn Sie in der Formel einen Fehler machen, der verhindert, dass Excel die Formel überhaupt berechnen kann, zeigt Excel ein Dialogfeld mit einer Warnung an, in dem vorgeschlagen wird, wie das Problem behoben werden kann.

Kopieren von Formeln in MS Excel

Das Kopieren von Formeln ist eine der häufigsten Aufgaben, die Sie in einer typischen Tabelle ausführen, die hauptsächlich auf Formeln basiert. Wenn eine Formel Zellreferenzen anstelle von konstanten Werten verwendet, übernimmt Excel die Aufgabe, eine Originalformel an jede Stelle zu kopieren, an der eine ähnliche Formel erforderlich ist.

Relative Zelladressen

MS Excel passt die Zellreferenzen in der Originalformel automatisch an die Position der von Ihnen erstellten Kopien an. Dies geschieht über ein System, das als bekannt istrelative cell addresses, Dabei ändern sich die Spaltenreferenzen in der Zellenadresse in der Formel entsprechend ihrer neuen Spaltenposition und die Zeilenreferenzen entsprechend ihrer neuen Zeilenposition.

Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels sehen. Angenommen , wir die Summe aller Zeilen schließlich wollen, dann werden wir eine Formel für die erste Spalte dh B. schreiben wollen wir Summe der Zeilen von 3 bis 8 in der 9 - ^ten Reihe.

Formel in der 9 Nach dem Schreiben ^ten Reihe, können wir es verbleibenden Spalten ziehen und die Formel kopiert wird. Nach dem Ziehen sehen wir die Formel in den verbleibenden Spalten wie folgt.

• column C : = SUMME (C3: C8)

• column D : = SUMME (D3: D8)

• column E : = SUMME (E3: E8)

• column F : = SUMME (F3: F8)

• column G : = SUMME (G3: G8)

Zellreferenzen in Formeln

Die meisten von Ihnen erstellten Formeln enthalten Verweise auf Zellen oder Bereiche. Mit diesen Referenzen können Ihre Formeln dynamisch mit den in diesen Zellen oder Bereichen enthaltenen Daten arbeiten. Wenn sich Ihre Formel beispielsweise auf Zelle C2 bezieht und Sie den in C2 enthaltenen Wert ändern, wird im Formelergebnis automatisch ein neuer Wert angezeigt. Wenn Sie in Ihren Formeln keine Referenzen verwendet haben, müssen Sie die Formeln selbst bearbeiten, um die in den Formeln verwendeten Werte zu ändern.

Wenn Sie eine Zell- (oder Bereichs-) Referenz in einer Formel verwenden, können Sie drei Arten von Referenzen verwenden - relative, absolute und gemischte Referenzen.

Relative Zellreferenzen

Die Zeilen- und Spaltenreferenzen können sich ändern, wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren, da die Referenzen tatsächlich Offsets von der aktuellen Zeile und Spalte sind. Standardmäßig erstellt Excel relative Zellreferenzen in Formeln.

Absolute Zellreferenzen

Die Zeilen- und Spaltenreferenzen ändern sich beim Kopieren der Formel nicht, da sich die Referenz auf eine tatsächliche Zellenadresse bezieht. Eine absolute Referenz verwendet zwei Dollarzeichen in ihrer Adresse: eines für den Spaltenbuchstaben und eines für die Zeilennummer (z. B. $ A $ 5).

Mixed Cell Referenzen

Sowohl die Zeilen- als auch die Spaltenreferenz ist relativ und die andere ist absolut. Nur einer der Adressteile ist absolut (z. B. $ A5 oder A $ 5).

Funktionen in der Formel

Viele von Ihnen erstellte Formeln verwenden verfügbare Arbeitsblattfunktionen. Mit diesen Funktionen können Sie die Leistung Ihrer Formeln erheblich verbessern und Berechnungen durchführen, die schwierig sind, wenn Sie nur die Operatoren verwenden. Beispielsweise können Sie die LOG- oder SIN-Funktion verwenden, um das Logarithmus- oder Sin-Verhältnis zu berechnen. Sie können diese komplizierte Berechnung nicht allein mit den mathematischen Operatoren durchführen.

Funktionen verwenden

Wenn Sie = Zeichen eingeben und dann ein beliebiges Alphabet eingeben, werden die gesuchten Funktionen wie folgt angezeigt.

Angenommen, Sie müssen den größten Wert in einem Bereich ermitteln. Eine Formel kann Ihnen die Antwort nicht sagen, ohne eine Funktion zu verwenden. Wir werden eine Formel verwenden, die die MAX-Funktion verwendet, um den größten Wert im Bereich B3: B8 als zurückzugeben=MAX(A1:D100).

Ein weiteres Beispiel für Funktionen. Angenommen, Sie möchten herausfinden, ob die Zelle des Monats größer als 1900 ist, dann können wir dem Vertriebsmitarbeiter einen Bonus geben. Das können wir erreichen, indem wir eine Formel mit IF-Funktionen als schreiben=IF(B9>1900,"Yes","No")

Funktionsargumente

In den obigen Beispielen haben Sie möglicherweise bemerkt, dass alle Funktionen Klammern verwendeten. Die Informationen in Klammern sind die Liste der Argumente.

Funktionen unterscheiden sich in der Verwendung von Argumenten. Je nachdem, was zu tun ist, kann eine Funktion verwendet werden.

• No arguments - Beispiele - Now (), Date () usw.

• One argument - UPPER (), LOWER () usw.

• A fixed number of arguments - IF (), MAX (), MIN (), AVERGAGE () usw.

• Infinite number of arguments

• Optional arguments

Eingebaute Funktionen

MS Excel verfügt über viele integrierte Funktionen, die wir in unserer Formel verwenden können. Um alle Funktionen nach Kategorie anzuzeigen, wählen SieFormulas Tab » Insert Function. Dann erscheint der Dialog Funktion einfügen, aus dem wir die Funktion auswählen können.

Funktionen nach Kategorien

Sehen wir uns einige der in MS Excel integrierten Funktionen an.

• Text Functions

  • LOWER - Konvertiert alle Zeichen in einer angegebenen Textzeichenfolge in Kleinbuchstaben

  • UPPER - Konvertiert alle Zeichen in einer angegebenen Textzeichenfolge in Großbuchstaben

  • TRIM - Entfernt doppelte Leerzeichen und Leerzeichen am Anfang und Ende einer Textzeichenfolge

  • CONCATENATE - Verbindet zwei oder mehr Textzeichenfolgen.

  • LEFT - Gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen ab dem Beginn einer angegebenen Textzeichenfolge zurück.

  • MID - Gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen aus der Mitte einer angegebenen Textzeichenfolge zurück

  • RIGHT - Gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Ende einer angegebenen Textzeichenfolge zurück.

  • LEN - Gibt die Länge einer angegebenen Textzeichenfolge zurück

  • FIND - Gibt die Position eines angegebenen Zeichens oder einer angegebenen Textzeichenfolge innerhalb einer angegebenen Textzeichenfolge zurück (Groß- und Kleinschreibung beachten).

• Date & Time

  • DATE - Gibt ein Datum aus einem vom Benutzer angegebenen Jahr, Monat und Tag zurück.

  • TIME - Gibt eine Zeit von einer vom Benutzer angegebenen Stunde, Minute und Sekunde zurück.

  • DATEVALUE - Konvertiert eine Textzeichenfolge mit einem Datum in eine Ganzzahl, die das Datum im Datums- / Uhrzeitcode von Excel darstellt.

  • TIMEVALUE - Konvertiert eine Textzeichenfolge mit einer Uhrzeit in eine Dezimalstelle, die die Uhrzeit in Excel darstellt.

  • NOW - Gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurück.

  • TODAY - Gibt das heutige Datum zurück.

• Statistical

  • MAX - Gibt den größten Wert aus einer Liste der angegebenen Nummern zurück.

  • MIN - Gibt den kleinsten Wert aus einer Liste der angegebenen Nummern zurück.

  • AVERAGE - Gibt den Durchschnitt einer Liste der angegebenen Zahlen zurück.

  • COUNT - Gibt die Anzahl der numerischen Werte in einem bereitgestellten Satz von Zellen oder Werten zurück.

  • COUNTIF - Gibt die Anzahl der Zellen (eines bereitgestellten Bereichs) zurück, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen.

  • SUM - Gibt die Summe einer angegebenen Liste von Zahlen zurück

• Logical

  • AND - Testet eine Reihe von benutzerdefinierten Bedingungen und gibt TRUE zurück, wenn ALLE Bedingungen TRUE ergeben, oder FALSE

  • OR - Testet eine Reihe von benutzerdefinierten Bedingungen und gibt TRUE zurück, wenn eine der Bedingungen TRUE ergibt, oder FALSE.

  • NOT - Gibt einen logischen Wert zurück, der das Gegenteil eines vom Benutzer angegebenen logischen Werts oder Ausdrucks ist, dh FALSE, wenn das angegebene Argument TRUE ist, und TRUE, wenn das angegebene Argument FAL ist

• Math & Trig

  • ABS - Gibt den absoluten Wert (dh den Modul) einer angegebenen Zahl zurück.

  • SIGN - Gibt das Vorzeichen (+1, -1 oder 0) einer angegebenen Nummer zurück.

  • SQRT - Gibt die positive Quadratwurzel einer bestimmten Zahl zurück.

  • MOD - Gibt den Rest einer Division zwischen zwei angegebenen Nummern zurück.

Filter in MS Excel

Das Filtern von Daten in MS Excel bezieht sich auf das Anzeigen nur der Zeilen, die bestimmte Bedingungen erfüllen. (Die anderen Zeilen werden ausgeblendet.)

Wenn Sie mithilfe der Geschäftsdaten Daten anzeigen möchten, bei denen die Schuhgröße 36 beträgt, können Sie den Filter dafür festlegen. Befolgen Sie dazu die unten aufgeführten Schritte.

• Platzieren Sie einen Cursor auf der Kopfzeile.

• Wählen Data Tab » Filter Filter einstellen.

• Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Kopfzeile der Bereichszeile und entfernen Sie das Häkchen unter Alle auswählen, wodurch die Auswahl aufgehoben wird.

• Aktivieren Sie dann das Häkchen für Größe 36, um die Daten zu filtern und Daten der Schuhgröße 36 anzuzeigen.

• Einige der Zeilennummern fehlen. Diese Zeilen enthalten die gefilterten (versteckten) Daten.

• In der Spalte Bereich befindet sich ein Dropdown-Pfeil, der jetzt eine andere Grafik anzeigt - ein Symbol, das angibt, dass die Spalte gefiltert ist.

Verwenden mehrerer Filter

Sie können die Datensätze nach mehreren Bedingungen filtern, dh nach mehreren Spaltenwerten. Angenommen, nachdem Größe 36 gefiltert wurde, müssen Sie den Filter haben, bei dem die Farbe gleich Kaffee ist. Wählen Sie nach dem Einstellen des Filters für die Schuhgröße die Spalte Farbe und dann den Filter für die Farbe.

Sortieren in MS Excel

Durch das Sortieren von Daten in MS Excel werden die Zeilen basierend auf dem Inhalt einer bestimmten Spalte neu angeordnet. Möglicherweise möchten Sie eine Tabelle sortieren, um die Namen in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen. Oder Sie möchten Daten nach Betrag vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten sortieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Daten zu sortieren.

• Wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie Daten sortieren möchten.
• Wählen Sie die Registerkarte Daten. Das Dialogfeld Sortieren unten wird angezeigt.

• Wenn Sie Daten nach einer ausgewählten Spalte sortieren möchten, wählen Sie Continue with the selection oder wenn Sie nach anderen Spalten sortieren möchten, wählen Sie Expand Selection.

• Sie können basierend auf den folgenden Bedingungen sortieren.

  • Values - Alphabetisch oder numerisch.

  • Cell Color - Basierend auf der Farbe der Zelle.

  • Font Color - Basierend auf der Schriftfarbe.

  • Cell Icon - Basierend auf dem Zellensymbol.

• Durch Klicken auf OK werden die Daten sortiert.

Die Sortieroption ist auch auf der Registerkarte "Startseite" verfügbar. Wählen Sie die Registerkarte Start »Sortieren & Filtern. Sie können das gleiche Dialogfeld zum Sortieren von Datensätzen sehen.

Bereiche in MS Excel

Eine Zelle ist ein einzelnes Element in einem Arbeitsblatt, das einen Wert, einen Text oder eine Formel enthalten kann. Eine Zelle wird durch ihre Adresse identifiziert, die aus ihrem Spaltenbuchstaben und ihrer Zeilennummer besteht. Beispielsweise ist Zelle B1 die Zelle in der zweiten Spalte und der ersten Zeile.

Eine Gruppe von Zellen wird als Bereich bezeichnet. Sie bestimmen eine Bereichsadresse, indem Sie die Adresse der oberen linken Zelle und die Adresse der unteren rechten Zelle angeben, die durch einen Doppelpunkt getrennt sind.

Beispiel für Bereiche -

• C24 - Ein Bereich, der aus einer einzelnen Zelle besteht.

• A1:B1 - Zwei Zellen, die eine Zeile und zwei Spalten belegen.

• A1:A100 - 100 Zellen in Spalte A.

• A1:D4 - 16 Zellen (vier Zeilen mal vier Spalten).

Bereiche auswählen

Sie können einen Bereich auf verschiedene Arten auswählen -

• Drücken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie, um den Bereich hervorzuheben. Lassen Sie dann die Maustaste los. Wenn Sie an das Ende des Bildschirms ziehen, wird das Arbeitsblatt gescrollt.

• Drücken Sie die Umschalttaste, während Sie mit den Navigationstasten einen Bereich auswählen.

• Drücken Sie F8 und bewegen Sie den Zellenzeiger mit den Navigationstasten, um den Bereich hervorzuheben. Drücken Sie erneut F8, um die Navigationstasten auf die normale Bewegung zurückzusetzen.

• Geben Sie die Zellen- oder Bereichsadresse in das Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste. Excel wählt die von Ihnen angegebene Zelle oder den angegebenen Bereich aus.

Auswählen vollständiger Zeilen und Spalten

Wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte auswählen müssen. Sie können ganze Zeilen und Spalten auf die gleiche Weise auswählen wie Bereiche -

• Klicken Sie auf den Zeilen- oder Spaltenrand, um eine einzelne Zeile oder Spalte auszuwählen.

• Um mehrere benachbarte Zeilen oder Spalten auszuwählen, klicken Sie auf einen Zeilen- oder Spaltenrand und ziehen Sie, um weitere Zeilen oder Spalten hervorzuheben.

• Um mehrere (nicht benachbarte) Zeilen oder Spalten auszuwählen, drücken Sie Strg, während Sie auf die gewünschten Zeilen- oder Spaltenränder klicken.

Datenvalidierung

Mit der MS Excel-Datenüberprüfungsfunktion können Sie bestimmte Regeln einrichten, die festlegen, was in eine Zelle eingegeben werden kann. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Dateneingabe in einer bestimmten Zelle auf ganze Zahlen zwischen 0 und 10 beschränken. Wenn der Benutzer eine ungültige Eingabe vornimmt, können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht wie unten gezeigt anzeigen.

Validierungskriterien

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Datentyp anzugeben, der in einer Zelle oder einem Bereich zulässig ist. Daraufhin werden alle drei Registerkarten des Dialogfelds Datenüberprüfung angezeigt.

• Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus.

• Wählen Sie Daten »Datentools» Datenvalidierung. Excel zeigt das Dialogfeld Datenüberprüfung mit drei Registerkarteneinstellungen, Eingabemeldung und Fehlerwarnung an.

Registerkarte "Einstellungen"

Hier können Sie die Art der Validierung einstellen, die Sie benötigen. Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Zulassen. Der Inhalt des Dialogfelds Datenüberprüfung ändert sich und zeigt Steuerelemente an, die auf Ihrer Auswahl basieren.

• Any Value - Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle vorhandenen Datenüberprüfungen entfernt.

• Whole Number - Der Benutzer muss eine ganze Zahl eingeben. Beispielsweise können Sie festlegen, dass der Eintrag eine ganze Zahl größer oder gleich 50 sein muss.

• Decimal- Der Benutzer muss eine Nummer eingeben. Sie können beispielsweise festlegen, dass der Eintrag größer oder gleich 10 und kleiner oder gleich 20 sein muss.

• List- Der Benutzer muss aus einer Liste der von Ihnen angegebenen Einträge auswählen. Mit dieser Validierung erstellen Sie eine Dropdown-Liste. Sie müssen Eingabebereiche angeben, dann werden diese Werte in der Dropdown-Liste angezeigt.

• Date- Der Benutzer muss ein Datum eingeben. Sie geben einen gültigen Datumsbereich aus den Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste Daten an. Beispielsweise können Sie festlegen, dass die eingegebenen Daten größer oder gleich dem 1. Januar 2013 und kleiner oder gleich dem 31. Dezember 2013 sein müssen.

• Time- Der Benutzer muss eine Zeit eingeben. Sie geben einen gültigen Zeitbereich aus den Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste Daten an. Beispielsweise können Sie festlegen, dass die eingegebenen Daten nach 12:00 Uhr liegen müssen

• Text Length- Die Länge der Daten (Anzahl der Zeichen) ist begrenzt. Sie geben eine gültige Länge in der Dropdown-Liste Daten an. Sie können beispielsweise festlegen, dass die Länge der eingegebenen Daten 1 beträgt (ein einzelnes alphanumerisches Zeichen).

• Custom - Um diese Option verwenden zu können, müssen Sie eine logische Formel angeben, die die Gültigkeit des Benutzereintrags bestimmt (eine logische Formel gibt entweder TRUE oder FALSE zurück).

Registerkarte "Eingabemeldung"

Auf dieser Registerkarte können Sie die Eingabehilfemeldung festlegen. Füllen Sie den Titel und die Eingabenachricht der Registerkarte Eingabenachricht aus, und die Eingabenachricht wird angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist.

Registerkarte "Fehlerwarnung"

Auf dieser Registerkarte können Sie eine Fehlermeldung angeben. Füllen Sie den Titel und die Fehlermeldung aus. Wählen Sie den Fehlerstil als Stopp, Warnung oder Information nach Bedarf aus.

Verwenden von Stilen in MS Excel

Mit MS Excel 2010 Named stylesMachen Sie es sehr einfach, eine Reihe vordefinierter Formatierungsoptionen auf eine Zelle oder einen Bereich anzuwenden. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass das Aussehen der Zellen konsistent ist.

Ein Stil kann aus Einstellungen für bis zu sechs verschiedene Attribute bestehen -

• Zahlenformat
• Schriftart (Typ, Größe und Farbe)
• Ausrichtung (vertikal und horizontal)
• Borders
• Pattern
• Schutz (verschlossen und versteckt)

Lassen Sie uns nun sehen, wie hilfreich Stile sind. Angenommen, Sie wenden einen bestimmten Stil auf etwa zwanzig Zellen an, die über Ihr Arbeitsblatt verteilt sind. Später stellen Sie fest, dass diese Zellen eine Schriftgröße von 12 pt haben sollten. anstatt 14 pt. Anstatt jede Zelle zu ändern, bearbeiten Sie einfach den Stil. Alle Zellen mit diesem bestimmten Stil ändern sich automatisch.

Stile anwenden

Wählen Home » Styles » Cell Styles. Beachten Sie, dass es sich bei dieser Anzeige um eine Live-Vorschau handelt. Wenn Sie also mit der Maus über die Stiloptionen fahren, wird der Stil in der ausgewählten Zelle oder im ausgewählten Bereich vorübergehend angezeigt. Wenn Sie einen Stil sehen, den Sie mögen, klicken Sie darauf, um den Stil auf die Auswahl anzuwenden.

Erstellen eines benutzerdefinierten Stils in MS Excel

In Excel 2010 können wir einen neuen benutzerdefinierten Stil erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Stil zu erstellen:

• Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Zellenstile.
• Klicken Sie auf Neuer Zellenstil und geben Sie den Stilnamen ein.
• Klicken Sie auf Format, um die Formatierung auf die Zelle anzuwenden.

• Klicken Sie nach dem Anwenden der Formatierung auf OK. Dadurch wird den Stilen ein neuer Stil hinzugefügt. Sie können es auf anzeigenHome » Styles.

Verwenden von Designs in MS Excel

MS Excel hat ein Konzept integriert, das als Dokumentthemen bezeichnet wird, damit Benutzer professionellere Dokumente erstellen können. Durch die Verwendung von Themen ist es einfach, die Farben, Schriftarten und eine Vielzahl von Grafikeffekten in einem Dokument anzugeben. Und das Beste ist, dass das Ändern des gesamten Erscheinungsbilds Ihres Dokuments ein Kinderspiel ist. Ein paar Mausklicks genügen, um ein anderes Thema anzuwenden und das Aussehen Ihrer Arbeitsmappe zu ändern.

Themen anwenden

Wählen Page layout Tab » Themes Dropdown. Beachten Sie, dass es sich bei dieser Anzeige um eine Live-Vorschau handelt. Wenn Sie also mit der Maus über das Thema fahren, wird vorübergehend der Themeneffekt angezeigt. Wenn Sie einen Stil sehen, den Sie mögen, klicken Sie darauf, um den Stil auf die Auswahl anzuwenden.

Erstellen eines benutzerdefinierten Designs in MS Excel

Wir können ein neues benutzerdefiniertes Design in Excel 2010 erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Stil zu erstellen:

• Klick auf das save current theme option unter Thema auf der Registerkarte Seitenlayout.

• Dadurch wird das aktuelle Thema im Office-Ordner gespeichert.

• Sie können das Thema später durchsuchen, um das Thema zu laden.

Verwenden von Vorlagen in MS Excel

Vorlage ist im Wesentlichen ein Modell, das als Grundlage für etwas dient. Eine Excel-Vorlage ist eine Arbeitsmappe, mit der andere Arbeitsmappen erstellt werden.

Verfügbare Vorlagen anzeigen

Wählen Sie zum Anzeigen der Excel-Vorlagen aus File » Newum den Bildschirm mit den verfügbaren Vorlagen in der Backstage-Ansicht anzuzeigen. Sie können eine auf Ihrer Festplatte gespeicherte Vorlage oder eine Vorlage aus Microsoft Office Online auswählen. Wenn Sie eine Vorlage aus Microsoft Office Online auswählen, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, um sie herunterladen zu können. Der Abschnitt Office Online-Vorlagen enthält eine Reihe von Symbolen, die verschiedene Kategorien von Vorlagen darstellen. Klicken Sie auf ein Symbol, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Wenn Sie eine Vorlagenminiatur auswählen, wird im rechten Bereich eine Vorschau angezeigt.

Online-Vorlagen

Diese Vorlagendaten sind online auf dem Microsoft-Server verfügbar. Wenn Sie die Vorlage auswählen und darauf klicken, werden die Vorlagendaten vom Microsoft-Server heruntergeladen und wie unten gezeigt geöffnet.

Verwenden von Vorlagen in MS Excel

Vorlage ist im Wesentlichen ein Modell, das als Grundlage für etwas dient. Eine Excel-Vorlage ist eine Arbeitsmappe, mit der andere Arbeitsmappen erstellt werden.

Verfügbare Vorlagen anzeigen

Wählen Sie zum Anzeigen der Excel-Vorlagen aus File » Newum den Bildschirm mit den verfügbaren Vorlagen in der Backstage-Ansicht anzuzeigen. Sie können eine auf Ihrer Festplatte gespeicherte Vorlage oder eine Vorlage aus Microsoft Office Online auswählen. Wenn Sie eine Vorlage aus Microsoft Office Online auswählen, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, um sie herunterladen zu können. Der Abschnitt Office Online-Vorlagen enthält eine Reihe von Symbolen, die verschiedene Kategorien von Vorlagen darstellen. Klicken Sie auf ein Symbol, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Wenn Sie eine Vorlagenminiatur auswählen, wird im rechten Bereich eine Vorschau angezeigt.

Online-Vorlagen

Diese Vorlagendaten sind online auf dem Microsoft-Server verfügbar. Wenn Sie die Vorlage auswählen und darauf klicken, werden die Vorlagendaten vom Microsoft-Server heruntergeladen und wie unten gezeigt geöffnet.

Makros in MS Excel

Mit Makros können Sie fast jede Aufgabe automatisieren, die Sie in Excel 2010 ausführen können. Verwenden Sie dazu den Makrorecorder von View Tab » Macro Dropdown Um Aufgaben aufzuzeichnen, die Sie routinemäßig ausführen, beschleunigen Sie nicht nur den Vorgang erheblich, sondern Sie können sicher sein, dass jeder Schritt in einer Aufgabe bei jeder Ausführung einer Aufgabe auf dieselbe Weise ausgeführt wird.

Um Makros anzuzeigen, wählen Sie View Tab » Macro dropdown.

Makrooptionen

Die Registerkarte Ansicht enthält eine Befehlsschaltfläche für Makros, zu der ein Dropdown-Menü mit den folgenden drei Optionen gehört.

• View Macros - Öffnet das Dialogfeld Makro, in dem Sie ein Makro zum Ausführen oder Bearbeiten auswählen können.

• Record Macro- Öffnet das Dialogfeld Makro aufzeichnen, in dem Sie die Einstellungen für Ihr neues Makro definieren und dann den Makrorecorder starten. Dies entspricht dem Klicken auf die Schaltfläche Makro aufzeichnen in der Statusleiste.

• Use Relative References - Verwendet relative Zellenadressen beim Aufzeichnen eines Makros, wodurch das Makro vielseitiger wird, indem Sie es in anderen Bereichen eines Arbeitsblatts als den ursprünglich in der Makroaufzeichnung verwendeten ausführen können.

Makros erstellen

Sie können Makros auf zwei Arten erstellen:

• Verwenden Sie den Makrorecorder von MS Excel, um Ihre Aktionen aufzuzeichnen, während Sie sie in einem Arbeitsblatt ausführen.

• Geben Sie die Anweisungen, die Sie befolgen möchten, in einen VBA-Code im Visual Basic-Editor ein.

Erstellen wir nun ein einfaches Makro, das die Aufgabe automatisiert, den Zelleninhalt fett zu machen und die Zellfarbe anzuwenden.

• Wählen Sie die Registerkarte Ansicht »Dropdown-Liste Makro.
• Klicken Sie unten auf Makro aufnehmen.

• Jetzt beginnt die Makroaufnahme.

• Führen Sie die Schritte aus, die Sie wiederholt ausführen möchten. Das Makro zeichnet diese Schritte auf.

• Sie können die Makroaufzeichnung stoppen, sobald Sie alle Schritte ausgeführt haben.

Makro bearbeiten

Sie können das erstellte Makro jederzeit bearbeiten. Mit dem Bearbeitungsmakro gelangen Sie zum VBA-Programmiereditor.

Grafikobjekte in MS Excel

MS Excel unterstützt verschiedene Arten von Grafikobjekten wie Shapes Gallery, SmartArt, Text Box und WordArt, die auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste verfügbar sind Insert Tab. In den folgenden Screenshots finden Sie verschiedene verfügbare Grafiken in MS Excel 2010.

Form einfügen

• Wählen Sie die Registerkarte Registerkarte einfügen »Formen.

• Wählen Sie die Form aus, die Sie einfügen möchten. Klicken Sie auf die Form, um sie einzufügen.

• Um die eingefügte Form zu bearbeiten, ziehen Sie die Form einfach mit der Maus. Die Form passt die Form an.

Smart Art einfügen

• Wählen Sie Registerkarte Einfügen »SmartArt.

• Wenn Sie auf SmartArt klicken, wird der SmartArt-Dialog geöffnet (siehe Abbildung unten). Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren smartArts.

• Klicken Sie auf SmartArt, um es in das Arbeitsblatt einzufügen.

• Bearbeiten Sie den SmartArt nach Ihren Wünschen.

ClipArt einfügen

• Wählen Sie Registerkarte Einfügen »ClipArt.

• Durch Klicken auf ClipArt wird das Suchfeld geöffnet (siehe Abbildung unten). Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Cliparts.

• Klicken Sie auf ClipArt, um es in das Arbeitsblatt einzufügen.

Word Art einfügen

• Wählen Sie Registerkarte Einfügen »WordArt.

• Wählen Sie den gewünschten Stil von WordArt aus und klicken Sie darauf, um einen Text einzugeben.

Grafikobjekte in MS Excel

Wenn Sie Informationen über mehrere verschiedene Tabellen verteilt haben, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, all diese verschiedenen Datensätze in einer aussagekräftigen Liste oder Tabelle zusammenzufassen. Hier kommt die Vlookup-Funktion voll zur Geltung.

VLOOKUP

VlookUp sucht vertikal nach unten nach einem Wert für die Nachschlagetabelle. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) hat 4 Parameter wie folgt.

• lookup_value- Es ist die Benutzereingabe. Dies ist der Wert, nach dem die Funktion sucht.

• The table_array- Dies ist der Bereich der Zellen, in dem sich die Tabelle befindet. Dies umfasst nicht nur die Spalte, in der gesucht wird, sondern auch die Datenspalten, für die Sie die benötigten Werte erhalten.

• Col_index_num - Es ist die Datenspalte, die die gewünschte Antwort enthält.

• Range_lookup- Es ist ein TRUE- oder FALSE-Wert. Bei der Einstellung TRUE gibt die Suchfunktion dem lookup_value die beste Übereinstimmung, ohne den lookup_value zu überschreiten. Bei der Einstellung FALSE muss eine genaue Übereinstimmung mit dem Lookup-Wert gefunden werden, da sonst die Funktion # N / A zurückgibt. Beachten Sie, dass hierfür die Spalte mit dem Lookup_Wert in aufsteigender Reihenfolge formatiert werden muss.

VLOOKUP Beispiel

Schauen wir uns ein sehr einfaches Beispiel für den Querverweis von zwei Tabellen an. Jede Tabelle enthält Informationen zu derselben Personengruppe. Die erste Tabelle enthält ihre Geburtsdaten und die zweite zeigt ihre Lieblingsfarbe. Wie erstellen wir eine Liste mit dem Namen der Person, ihrem Geburtsdatum und ihrer Lieblingsfarbe? VLOOOKUP hilft in diesem Fall. Lassen Sie uns zunächst die Daten in beiden Blättern sehen.

Dies sind die Daten im ersten Blatt

Dies sind die Daten im zweiten Blatt

Um nun die jeweilige Lieblingsfarbe für diese Person auf einem anderen Blatt zu finden, müssen wir die Daten nachschlagen. Das erste Argument für VLOOKUP ist der Suchwert (in diesem Fall der Name der Person). Das zweite Argument ist das Tabellenarray, bei dem es sich um eine Tabelle im zweiten Blatt von B2 bis C11 handelt. Das dritte Argument für VLOOKUP ist der Spaltenindex num. Dies ist die Antwort, nach der wir suchen. In diesem Fall ist es 2, die Farbspaltennummer ist 2. Das vierte Argument ist True, das eine teilweise Übereinstimmung zurückgibt, oder false, das eine genaue Übereinstimmung zurückgibt. Nach dem Anwenden der VLOOKUP-Formel wird die Farbe berechnet und die Ergebnisse werden wie folgt angezeigt.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, haben die Ergebnisse von VLOOKUP in der zweiten Blatttabelle nach Farbe gesucht. Es wurde # N / A zurückgegeben, falls keine Übereinstimmung gefunden wird. In diesem Fall sind Andys Daten im zweiten Blatt nicht vorhanden, sodass # N / A zurückgegeben wird.

Schnelldruck

Wenn Sie eine Kopie eines Arbeitsblatts ohne Layoutanpassung drucken möchten, verwenden Sie die Option Schnelldruck. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie wir diese Option verwenden können.

• Wählen File » Print (das den Druckbereich anzeigt), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken.

• Drücken Sie Strg + P und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Drucken (oder drücken Sie die Eingabetaste).

Anpassen der Einstellungen für die Einrichtung allgemeiner Seiten

Sie können die im Dialogfeld "Seite einrichten" verfügbaren Druckeinstellungen auf verschiedene Arten anpassen, wie unten erläutert. Zu den Optionen für die Seiteneinrichtung gehören Seitenausrichtung, Seitengröße, Seitenränder usw.

• Der Druckbildschirm in der Backstage-Ansicht wird angezeigt, wenn Sie dies auswählen File » Print.

• Das Page Layout tab des Bandes.

Drucker auswählen

Um zu einem anderen Drucker zu wechseln, wählen Sie File » Print Verwenden Sie das Dropdown-Steuerelement im Abschnitt Drucker, um einen anderen installierten Drucker auszuwählen.

Festlegen, was Sie drucken möchten

Manchmal möchten Sie möglicherweise nur einen Teil des Arbeitsblatts und nicht den gesamten aktiven Bereich drucken. WählenFile » Print Verwenden Sie die Steuerelemente im Abschnitt Einstellungen, um anzugeben, was gedruckt werden soll.

• Active Sheets - Druckt das aktive Blatt oder die aktiven Blätter, die Sie ausgewählt haben.

• Entire Workbook - Druckt die gesamte Arbeitsmappe einschließlich der Diagrammblätter.

• Selection - Druckt nur den Bereich, den Sie vor der Auswahl ausgewählt haben File » Print.

E-Mail-Arbeitsmappe

Mit MS Excel können Sie die Arbeitsmappe ganz einfach per E-Mail versenden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Arbeitsmappe per E-Mail an andere Personen zu senden.

• Wählen File » Save and Send. Grundsätzlich werden zuerst das Dokument und dann die E-Mails gespeichert.

• Klicken Sie auf E-Mail senden, wenn Ihr E-Mail-System konfiguriert ist. MS Outlook wird mit der Datei als Anhang im Fenster "Neue E-Mail" geöffnet. Sie können diese Arbeitsmappe per E-Mail an jeden senden, der eine gültige E-Mail-Adresse hat.

Arbeitsblatt übersetzen

Sie können den in eine andere Sprache geschriebenen Text übersetzen, z. B. Phrasen oder Absätze, einzelne Wörter (mithilfe des Mini-Übersetzers) oder Ihre gesamte Datei mit MS Excel 2010 übersetzen.

Die Übersetzung ist in MS Excel 2010 auf der Registerkarte "Überprüfung" des Menübands verfügbar. Mit dieser Option können Sie Zellen schnell in eine andere Sprache übersetzen.

Schritt für Schritt die Übersetzung durchführen

• Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie in eine andere Sprache übersetzen möchten.

• Wählen review tab » translation.

• Daraufhin wird der Bereich geöffnet, in dem Sie die Sprache auswählen können, in die Sie übersetzen möchten.

• Sie benötigen eine Internetverbindung, um die Übersetzung durchführen zu können. Es wird mit dem Microsoft Übersetzer übersetzt.

• Klicken Sie auf Einfügen, um Übersetzungsänderungen zu übernehmen.

Arbeitsmappensicherheit

Wir können die Sicherheit auf die Arbeitsmappe anwenden, indem wir das Schutzkonzept verwenden, das auf der Registerkarte "Überprüfung" des Menübands verfügbar ist. Die schutzbezogenen Funktionen von MS Excel lassen sich in drei Kategorien einteilen.

• Worksheet protection - Schützen eines Arbeitsblatts vor Änderungen oder Beschränken der Änderungen auf bestimmte Benutzer.

• Workbook protection - Schutz einer Arbeitsmappe vor dem Einfügen oder Löschen von Arbeitsblättern sowie die Verwendung eines Kennworts zum Öffnen der Arbeitsmappe.

Arbeitsblatt schützen

Möglicherweise möchten Sie ein Arbeitsblatt aus verschiedenen Gründen schützen. Ein Grund ist, zu verhindern, dass Sie oder andere versehentlich die Formeln oder andere kritische Daten löschen. Ein häufiges Szenario besteht darin, ein Arbeitsblatt zu schützen, damit die Daten geändert werden können, die Formeln jedoch nicht geändert werden können.

Um ein Arbeitsblatt zu schützen, wählen Sie Review » Changes group » Protect Sheet. Excel zeigt das Dialogfeld "Blatt schützen" an. Beachten Sie, dass die Angabe eines Kennworts optional ist. Wenn Sie ein Kennwort eingeben, wird dieses Kennwort benötigt, um den Schutz des Arbeitsblatts aufzuheben. Sie können verschiedene Optionen auswählen, bei denen das Blatt geschützt werden soll. Angenommen, wir haben die Option Zellen formatieren aktiviert, und Excel erlaubt das Formatieren von Zellen nicht.

Wenn jemand versucht, die Zellen zu formatieren, wird der Fehler angezeigt (siehe Abbildung unten).

Wählen Sie zum Aufheben des Schutzes eines geschützten Blattes Review » Changes group » Unprotect Sheet. Wenn das Blatt mit einem Passwort geschützt war, werden Sie aufgefordert, dieses Passwort einzugeben.

Arbeitsmappe schützen

Excel bietet drei Möglichkeiten zum Schutz einer Arbeitsmappe.

• Erfordert ein Kennwort zum Öffnen der Arbeitsmappe.

• Verhindert, dass Benutzer Blätter hinzufügen, Blätter löschen, Blätter ausblenden und Blätter einblenden.

• Verhindert, dass Benutzer die Größe oder Position von Fenstern ändern.

Zum Öffnen einer Arbeitsmappe ist ein Kennwort erforderlich

Mit Excel können Sie eine Arbeitsmappe mit einem Kennwort speichern. Danach muss jeder, der versucht, die Arbeitsmappe zu öffnen, das Kennwort eingeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Arbeitsmappe ein Kennwort hinzuzufügen.

• Wählen File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel zeigt das Dialogfeld Dokument verschlüsseln an.

• Geben Sie ein Passwort ein und klicken Sie auf OK.

• Geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK.

• Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Wiederholen Sie den gleichen Vorgang, um ein Kennwort aus einer Arbeitsmappe zu entfernen. Löschen Sie in Schritt 2 jedoch die vorhandenen Kennwortsymbole.

Schutz der Struktur der Arbeitsmappe und von Windows

Um zu verhindern, dass andere (oder Sie selbst) bestimmte Aktionen in einer Arbeitsmappe ausführen, können Sie die Struktur und die Fenster der Arbeitsmappe schützen. Wenn die Struktur und die Fenster einer Arbeitsmappe geschützt sind, darf der Benutzer kein Blatt hinzufügen, ein Blatt löschen, ein Blatt ausblenden, ein Blatt einblenden usw. und darf möglicherweise nicht die Größe oder Position der Fenster einer Arbeitsmappe ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Struktur und die Fenster eines Arbeitsblatts zu schützen.

• Wählen Review » Changes group » Protect Workbook um das Dialogfeld Arbeitsmappe schützen anzuzeigen.

• Aktivieren Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe schützen das Kontrollkästchen Struktur und Windows.

• (Optional) Geben Sie ein Passwort ein.

• OK klicken.

Datentabellen

In Excel können Sie mithilfe einer Datentabelle unterschiedliche Ergebnisse anzeigen, indem Sie eine Eingabezelle in Ihrer Formel ändern. Datentabellen sind in verfügbarData Tab » What-If analysis dropdown » Data table in MS Excel.

Datentabelle mit Beispiel

Lassen Sie uns nun das Datentabellenkonzept anhand eines Beispiels betrachten. Angenommen, Sie haben den Preis und die Menge vieler Werte. Außerdem haben Sie den Rabatt dafür als dritte Variable für die Berechnung des Nettopreises. Sie können den Nettopreiswert mit Hilfe der Datentabelle im organisierten Tabellenformat halten. Ihr Preis verläuft horizontal nach rechts, während die Menge vertikal nach unten verläuft. Wir verwenden eine Formel, um den Nettopreis als Preis multipliziert mit Menge minus Gesamtrabatt (Menge * Rabatt für jede Menge) zu berechnen.

Wählen Sie nun zum Erstellen einer Datentabelle den Bereich der Datentabelle aus. WählenData Tab » What-If analysis dropdown » Data table. Sie erhalten einen Dialog, in dem Sie nach Eingabezeile und Eingabespalte gefragt werden. Geben Sie die Eingabezeile als Preiszelle (in diesem Fall Zelle B3) und die Eingabespalte als Mengenzelle (in diesem Fall Zelle B4) an. Bitte sehen Sie den folgenden Screenshot.

Wenn Sie auf OK klicken, wird eine Datentabelle generiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Es wird die Tabellenformel generiert. Sie können den Preis horizontal oder die Menge vertikal ändern, um die Änderung des Nettopreises anzuzeigen.

Pivot-Tabellen

Eine Pivot-Tabelle ist im Wesentlichen ein dynamischer Zusammenfassungsbericht, der aus einer Datenbank generiert wird. Die Datenbank kann sich in einem Arbeitsblatt (in Form einer Tabelle) oder in einer externen Datendatei befinden. Eine Pivot-Tabelle kann dabei helfen, endlose Zeilen und Spalten mit Zahlen in eine aussagekräftige Darstellung der Daten umzuwandeln. Pivot-Tabellen sind ein sehr leistungsfähiges Werkzeug für die zusammengefasste Analyse der Daten.

Pivot-Tabellen finden Sie unter Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

Beispiel für eine Pivot-Tabelle

Lassen Sie uns nun die Pivot-Tabelle anhand eines Beispiels sehen. Angenommen, Sie haben riesige Wählerdaten und möchten die zusammengefassten Daten der Wählerinformationen pro Partei anzeigen, dann können Sie die Pivot-Tabelle dafür verwenden. WählenInsert tab » Pivot TablePivot-Tabelle einfügen. MS Excel wählt die Daten der Tabelle aus. Sie können die Position der Pivot-Tabelle als vorhandenes oder neues Blatt auswählen.

Dadurch wird der Pivot-Tabellenbereich wie unten gezeigt generiert. Im Pivot-Tabellenbereich stehen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können Felder für die generierte Pivot-Tabelle auswählen.

• Column labels- Ein Feld mit einer Spaltenausrichtung in der Pivot-Tabelle. Jedes Element im Feld belegt eine Spalte.

• Report Filter - Sie können den Filter für den Bericht als Jahr festlegen, dann werden die Daten nach Jahr gefiltert.

• Row labels- Ein Feld mit einer Zeilenausrichtung in der Pivot-Tabelle. Jedes Element im Feld belegt eine Zeile.

• Values area- Die Zellen in einer Pivot-Tabelle, die die Zusammenfassungsdaten enthalten. Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, um die Daten zusammenzufassen (Summe, Durchschnitt, Anzahl usw.).

Nachdem der Pivot-Tabelle Eingabefelder zugewiesen wurden, wird die Pivot-Tabelle mit den unten gezeigten Daten generiert.

Diagramme

Ein Diagramm ist eine visuelle Darstellung numerischer Werte. Diagramme (auch als Diagramme bezeichnet) waren ein wesentlicher Bestandteil von Tabellenkalkulationen. Diagramme, die von frühen Tabellenkalkulationsprodukten erstellt wurden, waren ziemlich grob, aber Ihre haben sich im Laufe der Jahre erheblich verbessert. Excel bietet Ihnen die Werkzeuge, um eine Vielzahl von hochgradig anpassbaren Diagrammen zu erstellen. Das Anzeigen von Daten in einem gut durchdachten Diagramm kann Ihre Zahlen verständlicher machen. Da ein Diagramm ein Bild darstellt, sind Diagramme besonders nützlich, um eine Reihe von Zahlen und ihre Wechselbeziehungen zusammenzufassen.

Arten von Diagrammen

In MS Excel stehen verschiedene Diagrammtypen zur Verfügung, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

• Column - Das Säulendiagramm zeigt Datenänderungen über einen bestimmten Zeitraum oder Vergleiche zwischen Elementen.

• Bar - Ein Balkendiagramm zeigt Vergleiche zwischen einzelnen Elementen.

• Pie- Ein Kreisdiagramm zeigt die Größe der Elemente, aus denen eine Datenreihe besteht, proportional zur Summe der Elemente. Es zeigt immer nur eine Datenreihe an und ist nützlich, wenn Sie ein wichtiges Element in den Daten hervorheben möchten.

• Line - Ein Liniendiagramm zeigt Datentrends in gleichen Intervallen.

• Area - Ein Flächendiagramm betont das Ausmaß der zeitlichen Änderung.

• X Y Scatter - Ein xy-Diagramm (Streudiagramm) zeigt die Beziehungen zwischen den numerischen Werten in mehreren Datenreihen oder zeichnet zwei Gruppen von Zahlen als eine Reihe von xy-Koordinaten auf.

• Stock - Dieser Diagrammtyp wird am häufigsten für Aktienkursdaten verwendet, kann aber auch für wissenschaftliche Daten verwendet werden (z. B. um Temperaturänderungen anzuzeigen).

• Surface- Ein Oberflächendiagramm ist nützlich, wenn Sie die optimalen Kombinationen zwischen zwei Datensätzen finden möchten. Wie in einer topografischen Karte zeigen Farben und Muster Bereiche an, die sich im gleichen Wertebereich befinden.

• Doughnut- Wie ein Kreisdiagramm zeigt ein Donut-Diagramm die Beziehung von Teilen zu einem Ganzen. Es kann jedoch mehr als eine Datenreihe enthalten.

• Bubble - Daten, die in Spalten eines Arbeitsblatts angeordnet sind, sodass x-Werte in der ersten Spalte und entsprechende y-Werte und Blasengrößenwerte in benachbarten Spalten aufgeführt sind, können in einem Blasendiagramm dargestellt werden.

• Radar - Ein Radardiagramm vergleicht die Aggregatwerte einer Reihe von Datenreihen.

Diagramm erstellen

Erstellen von Diagrammen für die Daten mit den unten genannten Schritten.

• Wählen Sie die Daten aus, für die Sie das Diagramm erstellen möchten.

• Wählen Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group um verschiedene Diagrammtypen anzuzeigen.

• Wählen Sie das Diagramm Ihrer Wahl aus und klicken Sie auf OK, um das Diagramm zu erstellen.

Diagramm bearbeiten

Sie können das Diagramm jederzeit bearbeiten, nachdem Sie es erstellt haben.

• Sie können die verschiedenen Daten für die Diagrammeingabe mit auswählen Right click on chart » Select data. Wenn Sie neue Daten auswählen, wird das Diagramm gemäß den neuen Daten generiert, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

• Sie können die X-Achse des Diagramms ändern, indem Sie der X-Achse des Diagramms unterschiedliche Eingaben geben.

• Sie können die Y-Achse des Diagramms ändern, indem Sie der Y-Achse des Diagramms unterschiedliche Eingaben geben.

Pivot-Diagramme

Ein Pivot-Diagramm ist eine grafische Darstellung einer Datenzusammenfassung, die in einer Pivot-Tabelle angezeigt wird. Ein Pivot-Diagramm basiert immer auf einer Pivot-Tabelle. Obwohl Sie in Excel gleichzeitig eine Pivot-Tabelle und ein Pivot-Diagramm erstellen können, können Sie kein Pivot-Diagramm ohne Pivot-Tabelle erstellen. Alle Excel-Diagrammfunktionen sind in einem Pivot-Diagramm verfügbar.

Pivot-Diagramme finden Sie unter Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

Beispiel für ein Pivot-Diagramm

Lassen Sie uns nun die Pivot-Tabelle anhand eines Beispiels sehen. Angenommen, Sie haben große Wählerdaten und möchten die zusammengefasste Ansicht der Wählerinformationen pro Partei in Form von Diagrammen anzeigen. Dann können Sie das Pivot-Diagramm dafür verwenden. WählenInsert tab » Pivot Chart um die Pivot-Tabelle einzufügen.

MS Excel wählt die Daten der Tabelle aus. Sie können die Position des Pivot-Diagramms als vorhandenes oder neues Blatt auswählen. Das Pivot-Diagramm hängt von der automatisch erstellten Pivot-Tabelle ab, die von MS Excel erstellt wurde. Sie können das Pivot-Diagramm im folgenden Screenshot erstellen.

MS Excel-Tastaturkürzel

MS Excel bietet viele Tastaturkürzel. Wenn Sie mit dem Windows-Betriebssystem vertraut sind, sollten Sie die meisten davon kennen. Unten finden Sie eine Liste aller wichtigen Tastenkombinationen in Microsoft Excel.

• Ctrl + A - Wählt alle Inhalte des Arbeitsblatts aus.

• Ctrl + B - Fett markierte Auswahl.

• Ctrl + I - Kursivschrift der hervorgehobenen Auswahl.

• Ctrl + K - Link einfügen.

• Ctrl + U - Unterstreicht die hervorgehobene Auswahl.

• Ctrl + 1 - Ändert das Format ausgewählter Zellen.

• Ctrl + 5 - Durch die markierte Auswahl streichen.

• Ctrl + P - Öffnet das Druckdialogfeld, um mit dem Drucken zu beginnen.

• Ctrl + Z - Letzte Aktion rückgängig machen.

• Ctrl + F3 - Öffnet den Excel Name Manager.

• Ctrl + F9 - Minimiert das aktuelle Fenster.

• Ctrl + F10 - Maximieren Sie das aktuell ausgewählte Fenster.

• Ctrl + F6 - Wechselt zwischen geöffneten Arbeitsmappen oder Fenstern.

• Ctrl + Page up - Wechselt zwischen Excel-Arbeitsblättern im selben Excel-Dokument.

• Ctrl + Page down - Wechselt zwischen Excel-Arbeitsblättern im selben Excel-Dokument.

• Ctrl + Tab - Wechselt zwischen zwei oder mehr geöffneten Excel-Dateien.

• Alt + = - Erstellt eine Formel, um alle oben genannten Zellen zu summieren

• Ctrl + ' - Fügt den Wert der obigen Zelle in die aktuell ausgewählte Zelle ein.

• Ctrl + Shift + ! - Formatiert die Zahl im Komma-Format.

• Ctrl + Shift + $ - Formatiert die Nummer im Währungsformat.

• Ctrl + Shift + # - Formatiert die Nummer im Datumsformat.

• Ctrl + Shift + % - Formatiert die Zahl im Prozentformat.

• Ctrl + Shift + ^ - Formatiert die Nummer im wissenschaftlichen Format.

• Ctrl + Shift + @ - Formatiert die Nummer im Zeitformat.

• Ctrl + Arrow key - Springt zum nächsten Textabschnitt.

• Ctrl + Space - Wählt die gesamte Spalte aus.

• Shift + Space - Wählt die gesamte Zeile aus.

• Ctrl + - - Löscht die ausgewählte Spalte oder Zeile.

• Ctrl + Shift + = - Fügt eine neue Spalte oder Zeile ein.

• Ctrl + Home - Wechselt zu Zelle A1.

• Ctrl + ~ - Wechselt zwischen der Anzeige von Excel-Formeln oder deren Werten in Zellen.

• F2 - Bearbeitet die ausgewählte Zelle.

• F3 - Nachdem ein Name erstellt wurde, fügt F3 Namen ein.

• F4- Wiederholen Sie die letzte Aktion. Wenn Sie beispielsweise die Farbe des Texts in einer anderen Zelle geändert haben und F4 drücken, wird der Text in der Zelle in dieselbe Farbe geändert.

• F5- Geht zu einer bestimmten Zelle. Zum Beispiel C6.

• F7 - Die Rechtschreibprüfung überprüft den ausgewählten Text oder das ausgewählte Dokument.

• F11 - Erstellt ein Diagramm aus den ausgewählten Daten.

• Ctrl + Shift + ; - Gibt die aktuelle Uhrzeit ein.

• Ctrl + ; - Gibt das aktuelle Datum ein.

• Alt + Shift + F1 - Fügt ein neues Arbeitsblatt ein.

• Alt + Enter - Wenn Sie Text in eine Zelle eingeben und Alt + Eingabetaste drücken, wird zur nächsten Zeile gewechselt, sodass mehrere Textzeilen in einer Zelle zulässig sind.

• Shift + F3 - Öffnet das Excel-Formelfenster.

• Shift + F5 - Ruft das Suchfeld auf.