Microsoft Flow - Erste Schritte

In diesem Kapitel werden Sie mit Microsoft Flow vertraut gemacht, indem Sie die grundlegenden Schritte zur Anmeldung bei Microsoft Flow erläutern und anschließend eine exemplarische Vorgehensweise für die Benutzeroberfläche bereitstellen. Der abschließende Teil gibt einen Einblick in die Arten von Flüssen.

Anmelden bei Microsoft Flow

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Business Suite (Office 365 usw.) verwenden oder nicht, steht Microsoft Flow Ihnen zur Verfügung, sobald Sie über ein Microsoft-Konto verfügen. Bevor Sie mit den nächsten Schritten beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über ein gültiges Microsoft-Konto verfügen.

Beginnen Sie mit enter http://flow.microsoft.comin der Adressleiste Ihres Browsers. Sie können den folgenden Bildschirm sehen.

Klicken Sie, wie im obigen Bild im grünen Rechteck hervorgehoben, auf Anmelden, um fortzufahren. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Geben Sie im Textbereich Ihre Microsoft-E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein, um sich bei Microsoft Flow anzumelden.

Der folgende Bildschirm wird angezeigt und heißt Sie bei Microsoft Flow willkommen. Wählen Sie Ihr Land / Ihre Region aus und klicken Sie auf Erste Schritte .

Nach einigen Sekunden wird die Microsoft Flow-Oberfläche wie folgt angezeigt.

Schauen wir uns die Oberfläche von Microsoft Flow an.

Exemplarische Vorgehensweise in der Benutzeroberfläche

Wenn Sie sich bei Microsoft Flow anmelden, ist die Benutzeroberfläche in drei Abschnitte unterteilt:

• Deckplatte
• Seitenkörper
• Navigationsbereich

Das spezifische Layout finden Sie im folgenden Screenshot.

Deckplatte

Das obere Bedienfeld besteht aus Steuerelementen, mit denen Sie Benachrichtigungen zu einem beliebigen Flow bereitstellen, die Einstellungen für die von Ihnen erstellten Flows oder Verbindungen ändern, ein Formular zum Senden Ihres Feedbacks an Microsoft Flow und schließlich eine Verknüpfung zu den anderen Microsoft-Anwendungen erstellen können.

Seitenkörper

Basierend auf der Option, die Sie im linken Navigationsbereich ausgewählt haben, werden im Seitenkörper relevante Funktionen / Inhalte angezeigt.

Nachdem Sie beispielsweise angemeldet sind und die Startseite anzeigen, werden im Seitenkörperbereich Ideen zum Erstellen Ihres eigenen Flows, verfügbare Vorlagenflüsse und Links zu mobilen Flow-Apps in Android-, iOS- und Microsoft-App-Stores angezeigt.

Navigationsbereich

Während wir uns separat eingehend mit ihnen befassen, befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms ein Navigationsfeld, mit dem Sie von einem bestimmten Bildschirm auf den anderen umschalten können. Wenn Sie beispielsweise verfügbare Flows überprüfen möchten, bevor Sie Ihre eigenen erstellen, können Sie von Meine Flows zu Vorlagen wechseln.

Im Navigationsbereich sehen Sie die folgenden Optionen:

• Home
• Approvals*
• Meine Flüsse
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Benutzerdefinierte Anschlüsse *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Wenn es um Unternehmensorganisationen geht, ist es sinnvoll, einen Strauß von Diensten zu abonnieren, als einzelne Konten zu erstellen.

Bei Microsoft gibt es zwei Arten von Konten:

• Persönlich - das Sie möglicherweise erstellt haben, damit Sie mit Microsoft Flow beginnen können
• Arbeit oder Schule - für Organisationen oder Schulen mit 20 oder mehr Personen. Diese Konten verfügen über eine Vielzahl anderer datenintensiver Dienste wie Microsoft PowerApps, PowerBI usw.

Zuhause

Im folgenden Abschnitt werden die Funktionen des Home-Menüs erläutert.

Suchleiste

Im Abschnitt "Startseite" finden Sie die Funktionen, mit denen Sie mit Microsoft Flow beginnen können. Beispielsweise gibt es einen Suchbereich, in dem Sie die erforderliche Vorlage oder den erforderlichen Connector finden, um Ihren Flow zu starten.

Geben Sie den folgenden Text in die Suchleiste ein und klicken Sie auf die blaue Lupentaste.

Eine Note

Dies wird unter Suchergebnis angezeigt -

Wie es offensichtlich ist, wurden Ihnen im Suchergebnis alle für Ihre Verwendung verfügbaren "Vorlagen" -Flows angezeigt.

Kehren Sie über das Navigationsfeld links zum Abschnitt Start zurück.

Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie beliebte Dienste, die Sie in Ihren Flows verwenden können.

Meine Flüsse

In diesem Abschnitt können Sie alle erstellten, abgeschlossenen und Entwurfsabläufe verfolgen. Angenommen, Sie beginnen mit der Arbeit an einem bestimmten Ablauf und möchten ihn zu einem späteren Zeitpunkt abschließen. Sie können diesen Abschnitt verwenden.

Wenn Sie sich Beispiele aus den zuvor erstellten Flows ansehen möchten, ist dieser Abschnitt sehr praktisch.

Der Abschnitt Meine Flüsse ist in drei Bildschirme unterteilt.

• Meine Flüsse
• Team fließt *
• Geschäftsprozessabläufe *

* (nur für Microsoft-Arbeits- oder Schulkonten verfügbar)

Wie hervorgehoben, können Sie alle Registerkarten durchsuchen und den gewünschten / erforderlichen Ablauf für die Überarbeitung oder Wiederverwendung erreichen.

Der oben gezeigte Bildschirm erwähnt, dass Sie keine Flows haben. Dies liegt daran, dass mit unserem Konto kein Datenfluss erstellt wurde.

Während wir in diesem Tutorial Fortschritte machen und Flows erstellen, wird dieser Abschnitt unser häufig besuchter Abschnitt sein.

Vorlagen

Der Abschnitt "Vorlagen" ist der einzige Ort für alle Arten von Flows. Wenn Sie nach einer Inspiration oder einem sofort einsatzbereiten Ablauf suchen, können Sie mit dem Abschnitt Vorlagen beginnen.

Der obige Bildschirm gibt einen Einblick in den Vorlagenbereich. Wir konnten auch einige Vorlagen auf dem Startbildschirm sehen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie zum Abschnitt Vorlagen kommen und loslegen!

Wie hervorgehoben, verfügt der Bildschirm über zwei Steuerelemente -

• Funktion für Suchvorlagen
• Vorlagen in einer Registerkartenstruktur angeordnet

Funktion für Suchvorlagen

Die Suchfunktion funktioniert wie jede andere Suchfunktion. Außerdem können Sie die Suchergebnisse nach sortieren

• Popularity
• Name
• Veröffentlichte Zeit

Vorlagen in Registerkartenstruktur

Die Registerkarten sind nach der Anwendung des Flusses organisiert. Flows sind verfügbar, um die Erinnerung festzulegen oder eine Benachrichtigung auf Ihrem Desktop zu erhalten, wenn Sie eine E-Mail erhalten. Wenn Sie die mit den E-Mails verbundenen Flows ausführen möchten, können Sie direkt auf die Registerkarte E-Mail gehen und die verfügbaren Flows überprüfen.

Wenn Sie beispielsweise Mobil auswählen, werden die folgenden Ergebnisse angezeigt.

Anschlüsse

Konnektoren sind nichts anderes als Dienste, die Sie mit Microsoft Flow verwenden können. Es gibt ungefähr 220 Dienste (und Zählungen), die in diesem Abschnitt aufgeführt sind.

Konnektoren bilden den Kern von Microsoft Flow.

Wie oben gezeigt, umfassen einige beliebte Anschlüsse -

• SharePoint
• Büro 365
• Outlook.com
• Twitter

Wenn Sie nach unten scrollen, sehen Sie alle Konnektoren mit Microsoft Flow. In erster Linie gibt es in Microsoft Flow die folgenden Connector-Typen:

• Standardanschlüsse
• Premium-Steckverbinder
• Benutzerdefinierte Anschlüsse

Standardanschlüsse

Sie können Standard-Konnektoren als Dienste betrachten, die sofort verfügbar sind. Die Liste enthält Dienste von Microsoft Excel (eine Tabellenkalkulationssoftware) bis Todoist (eine Aufgabenverwaltungsanwendung).

Kurz gesagt, Standard-Konnektoren verfügen über ihre vordefinierten Funktionen zum Extrahieren von Daten aus den jeweiligen Diensten.

Premium-Steckverbinder

Premium-Konnektoren sind normalerweise die kostenpflichtigen / geschäftlichen Tools, die für den persönlichen Gebrauch ausreichen oder nicht. Diese Anschlüsse erfordern ein Arbeits- oder Schulkonto. Ein Beispiel könnte Eventbrite sein, bei dem Sie Ereignisse in Ihrer Nähe veröffentlichen und Personen dazu einladen können.

Wenn Sie Daten aus dem Eventbrite-Ereignis extrahieren möchten, ist eine Verbindung mit einem Konto auf Organisationsebene erforderlich.

Benutzerdefinierte Anschlüsse

Es gibt benutzerdefinierte Konnektoren, die dem Microsoft Flow-Benutzer die größtmögliche Flexibilität und Leistung bieten. Beachten Sie, dass für einen bestimmten Dienst oder eine bestimmte Anwendung APIs (Application Programming Interfaces) verfügbar sind, die Sie verwenden möchten. Die benutzerdefinierten Connectors stellen über Microsoft Flow eine Verbindung zu diesen APIs her.

Für den Umfang dieses Tutorials werden nur Standard-Konnektoren betrachtet.

Datenverbindungen

Wenn Sie Konnektoren erstellen, bei denen Datensätze aus einer datenintensiven Anwendung / einem datenintensiven Dienst abgerufen / aktualisiert werden, werden die Verbindungen zu dieser Anwendung / diesen Diensten in diesem Abschnitt angezeigt.

Die Verbindungen werden verwendet, wenn Sie Powerapps.com hauptsächlich in Ihren Anwendungen verwenden. Ein gutes Beispiel ist das Aktualisieren der SQL-Tabelle aus der Anwendung. In einem solchen Szenario wird die Verbindung im Abschnitt aktualisiert / angezeigt.

Lernen

Wenn Sie auf Lernen klicken, werden Sie zur offiziellen Microsoft-Dokumentation von Microsoft Flow weitergeleitet.

Arten von Flüssen

Es gibt verschiedene Arten von Strömungen, sie können manuell oder automatisch erfolgen -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Automatisierter Ablauf

Dieser Fluss ist in gewisser Weise von einem anderen Auslöser oder einer anderen Aktion abhängig. Wenn dieses bestimmte Ereignis eintritt, beginnt dieser Fluss. Es kann sich um eine Datumsänderung oder den Erhalt einer E-Mail handeln.

Sofortiger Fluss

Microsoft Flow bietet eine Schaltfläche oder Eingabe von Microsoft PowerApps, um einen bestimmten Flow auszulösen. Diese werden als Instant Flows kategorisiert.

Geplanter Ablauf

Gemäß der von Ihnen festgelegten Uhrzeit und dem eingestellten Datum wird dieser Fluss ausgelöst. Dies kann auch ein wiederkehrender Fluss sein.