SAP Ariba - Kontokonfiguration

In SAP Ariba können Sie auf neue Konten zugreifen und diese konfigurieren, E-Mail-Benachrichtigungen, elektronische Bestell- und Rechnungsweiterleitung sowie andere kontobezogene Konfigurationen für neue Lieferanten festlegen.

Gehe zu https://supplier.ariba.com.
Um sich bei Ihrem Konto anzumelden, geben Sie Benutzername und Passwort ein.

Um den Kontozugriff und die Konfiguration zu konfigurieren, müssen Sie zur Registerkarte Unternehmenseinstellungen navigieren.
Navigieren Sie zur Registerkarte Firmenprofil, um die Firmenprofilinformationen zu aktualisieren.

Über das Firmenprofilmenü können Sie die folgenden Informationen aktualisieren:

Grundlegendes Firmenprofil
Geschäftsdetails
Marketing
Firmenkontakte
Zertifizierungsdetails
Zusätzliche Dokumente

Benachrichtigungen erstellen

Mit SAP Ariba können Sie Benachrichtigungen festlegen und auf Netzwerkbenachrichtigungen zugreifen. Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen auswählen, die Sie erhalten möchten, und Sie können auch die E-Mail-Adresse eingeben, an die diese Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Um Benachrichtigungen festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Benachrichtigung → Netzwerk

Sie können für jede Benachrichtigung drei E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Komma getrennt werden sollten. Wie bereits erwähnt, steuert die vom Administrator konfigurierte bevorzugte Sprache die Sprache, die beim Senden von Benachrichtigungen verwendet wird.

Verwaltung der elektronischen Auftragsweiterleitung

Sie können die elektronische Auftragsweiterleitung über die Option Netzwerkeinstellungen → Elektronische Auftragsweiterleitung verwalten. Sie können aus den folgenden Methoden auswählen, um Geschäfte mit Ihren Kunden zu tätigen:

Email
Online
cXML
EDI
Fax

Online-Routing

Mit dieser Option können Sie Bestellungen an den Ariba-Posteingang senden, ohne zusätzliche Kopien an eine andere Stelle zu senden.

Routing der E-Mail-Bestellung

Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument in eine E-Mail-Nachricht aufzunehmen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Dadurch wird eine vollständige Kopie der Bestellung per E-Mail gesendet.

EDI-Routing

Das ERP-System kann mit der Ariba-Lösung konfiguriert und die Bestellung per EDI gesendet werden.

Verwaltung des elektronischen Rechnungsroutings

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auch das elektronische Rechnungsrouting verwalten können. Einstellungen festlegen -

Gehen Sie zu Elektronisches Rechnungsrouting
Sie können aus einer der folgenden Routing-Methoden auswählen: Online, cXML und EDI. Sie können auch eine E-Mail-Benachrichtigung für die Rechnungsweiterleitung festlegen.
Mit der Option Steuerabrechnung können Sie auch Steuer-ID, Umsatzsteuer-ID und andere steuerliche unterstützende Daten eingeben.

Mit der Option "Rechnungsarchivierung" können Sie die Häufigkeit von komprimierten Rechnungsarchiven festlegen. Gehen Sie zur Registerkarte Steuerabrechnung und Archivierung → Rechnungsarchivierung → Konfigurationsarchivierung konfigurieren. Sie können aus folgenden Frequenzen auswählen:

Zweimal täglich
Daily
Weekly
Biweekly
Monthly

Sie können auch die Option Sofort archivieren auswählen, um Rechnungen sofort im Zip-Format zu archivieren.