SAP Ariba - Stammdaten integrieren

Im SAP-ERP-System verfügen Sie möglicherweise über Generierungsinformationen, die als Stammdaten bezeichnet werden und die Sie in die Ariba Procurement-Lösung integrieren müssen. In der Ariba Procurement-Lösung können Sie Ereignisse für den Standarddatenimport aus SAP konfigurieren. Stammdaten werden als Daten bezeichnet, die für die Ausführung von Vorgängen in bestimmten Unternehmen oder Geschäftsbereichen erforderlich sind. Ex. Lieferant ist eine Art Stammdaten, die zum Anlegen von Bestellungen oder Verträgen verwendet werden.

Liste häufig verwendeter SAP-Stammdaten

In diesem Abschnitt sehen wir einige häufig verwendete SAP-Stammdaten -

Kundenstamm

In diesem Feld des ERP-Systems werden kundenbezogene Informationen im SAP-ERP-System gespeichert.

Vendor Master

Der Lieferantenstamm wird verwendet, um lieferantenbezogene Informationen im SAP-ERP-System zu speichern.

Materialstamm

Der Materialstamm dient zum Speichern von produkt- und komponentenbezogenen Informationen im SAP-ERP-System.

Stückliste

In der Stückliste wird die Liste der Komponenten gespeichert, die zur Herstellung eines fertigen Produkts benötigt werden.

Routing

In diesem Feld wird die Liste der Schritte oder Vorgänge gespeichert, die zur Erstellung eines fertigen Produkts erforderlich sind.

Zustandsaufzeichnungen

Konditionssätze sind Produktpreise, Steuern, Rabatte oder Zuschläge, die im SAP-ERP-System gespeichert sind.

Kauf von Infosätzen

Einkaufsinfosätze sind die von Lieferanten angebotenen Kaufpreise für Komponenten.

Wie importiere ich Stammdaten in Ariba?

Um Stammdaten aus dem ERP-System in Ariba zu importieren, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

Mit dem Datenübertragungstool.
Sie können Integrationsereignisse manuell über die Ariba Administrator-Konsole konfigurieren.
Sie können das Ariba Integration Toolkit auch über die Direct Connectivity Integration-Methode verwenden.
Verwendung der SAP-Prozessintegration PI zur direkten Integration von Stammdaten aus einem SAP-ERP-System in das Ariba Procurement Solution-System.

Normalerweise importiert die Ariba-Lösung Daten aus dem ERP-System, die zum Erstellen von Bestellungen, Rechnungen und Beleginformationen aus SAP erforderlich sind. Die folgenden Stammdaten werden in die Ariba Procurement-Lösung importiert:

Kontierungskategorien
Anzeigestatus des Abrechnungsfelds
PSP-Elemente (Projektstrukturplan)
Währungsumrechnungskurse
Materialgruppen
Plants
Einkaufsorganisationen
Sprachspezifische Namen für Datenimporte
Anlagenkonten
Kostenstellen
Buchungskreise
Hauptbuchkonten
Lieferantenstandorte
Zahlungsbedingungen
Überweisungsorte
Benutzer und Benutzergruppen
Innenaufträge
Einkaufsgruppen
Vendors
Steuerkennzeichen

Voraussetzungen für den Import von Stammdaten

Um einen Stammdatenimport durchzuführen, muss der Transportauftrag heruntergeladen und in das SAP-ERP-System exportiert werden. Bevor Sie mit dem Import von Stammdaten beginnen, muss der folgende SAP-Hinweis implementiert werden:

1402826
1716777

Note - 1716777 ist der SAP-Hinweis zum Laufzeitfehler IMPORT_WRONG_END_POS beim Anzeigen der Klasse.

Das Autorisierungsobjekt muss erstellt werden, damit Importtransaktionen ausgeführt werden können. Berechtigungsobjekte sind Teil des Transportsystems und sollten eine unter PFCG-T-Code definierte Rolle haben. Unter PFCG-Rolle sollten Sie den Ariba RFC-Funktionsbaustein zuweisen. Zum Beispiel / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 und andere Ariba Procure-to-Pay-Funktionsbausteine.

Berechtigungsobjekte zum Durchführen des Datenimports sollten mit den folgenden Details erstellt werden:

Objektname: F_KKMIGRAT
Beschreibung: FI-CA IS Migration Workbench
Berechtigungsklasse: FI-Berechtigung

Felder -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILCreating

Um Berechtigungsobjekte zu verwalten, gehen Sie zu T-Code: SU21 und erstellen Sie ein neues Berechtigungsobjekt.

Einschränkungen beim Importieren von Stammdaten in Ariba

Beim Import von Stammdaten aus SAP ERP in Ihre Ariba-Beschaffungslösung stoßen Sie auf einige Einschränkungen:

Wenn Ihr Lieferantenstandort mit mehreren Anbietern verknüpft ist, wird dies bei der Integration in die Ariba Procurement-Lösung nicht unterstützt.
Stammdaten, die mit dem Direct Integration Tool Kit exportiert werden, können nicht archiviert werden.
Im SAP-System können Sie Zahlungsbedingungen mit Tageslimit erstellen. Die Zahlungsbedingungen für die Ariba Procurement-Lösung unterstützen jedoch kein Tageslimit.
Inkrementelles Laden kann nur für bestimmte Stammdatenaufgaben ausgeführt werden.

Zuordnung von Feldern in SAP ERP und Ariba

Um den Stammdatenimport durchzuführen, müssen Sie eine Zuordnung der Feldwerte von SAP und Ariba Procurement erstellen. Um den Datenexport durchzuführen, muss eine benutzerdefinierte Tabelle / ARBA / FIELD_MAP verwaltet werden, um die Feldwerte des SAP- und Ariba Procurement Solution-Systems abzubilden.

Die folgenden Werte sollten beibehalten werden -

Wenn Sie die Zuordnung von Feldern nicht durchführen, zeigt die in SAP integrierte Ariba-Beschaffungslösung den SAP-Feldnamen in der Ariba Procurement-Lösung an. Das folgende Beispiel zeigt, wie Felder zugeordnet werden -

Berechtigungsobjekte im SAP-System anlegen

Verwenden Sie zum Erstellen von Rollen für das Berechtigungsobjekt den T-Code: PFCG und geben Sie den Namen der Rolle ein.

Klicken Sie auf die Option Einzelrolle. Daraufhin wird die Registerkarte Autorisierung → Berechtigungsdaten ändern geöffnet.

Wählen Sie auf der Vorlagenseite keine Vorlage aus. Geben Sie auf der Seite Manuelle Auswahl von Berechtigungen einen Namen in das Textfeld Berechtigungsobjekt ein. Stellen Sie sicher, dass Sie / ARB eingeben und klickenContinue.

The Change Role- Die Seite Berechtigungen wird angezeigt, und Sie müssen den übergeordneten Knoten eingeben. Beispiel: ZTRANSACTION_DATA, um es zu erweitern. Du kannst das ... sehen/ARB Objektklasse, die Sie erstellt haben.

Klicken Sie nun auf den untergeordneten Knoten Programmname. Das Dialogfeld Feldwerte wird angezeigt. Stellen Sie im Dialogfeld Feldwerte sicher, dass Sie über die folgenden Einträge verfügen:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

Geben Sie im Abschnitt Value Intrvl alle Namen der Transaktionsdatenberichte in die Spalte Von ein. Speichern Sie die Einträge und generieren Sie die erstellten Profile neu.

Lieferantendaten importieren

Für den Import von Lieferantendaten lädt die in SAP integrierte Ariba Procurement Solution Lieferantendaten in die SupplierConsolidated.csv über Felder in den folgenden Tabellen herunter.

Lieferanten in der LFA1 (Vendor Master Table) verfügbar
Lieferanten, die für ein bestimmtes PORG nicht zum Löschen markiert sind
Lieferanten, die keinen zentral auferlegten Einkaufsblock haben
Lieferanten, die für keine Funktion gesperrt sind

Sie müssen sicherstellen, dass Sie den richtigen Wert der SystemID- und Lieferantenfelder in der Tabelle beibehalten. Beim Importieren von Lieferantendaten werden Werte für das SystemID-Feld in die CSV-Datei importiert.

Funktionsbaustein / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Dateien - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Importieren von Lieferantenstandortdaten

Unter Beibehaltung der Lieferantenstandortdaten werden diese beiden Parameter verwendet: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS und /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Beim Importieren von Lieferantenstandortdaten müssen Sie mindestens einen dieser Parameter in der Tabelle / ARBA / TVARV verwalten. Falls Sie einen dieser Parameter nicht pflegen, wird ein Fehler angezeigt.

Funktionsbaustein / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Datei - SupplierLocationConsolidated.csv

Importieren von Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen geben den zwischen einer Einkaufsorganisation und einem Lieferanten ausgehandelten Rabatt für eine bestimmte Anzahl von Tagen vor Fälligkeit der Zahlung an.

Funktionsbaustein / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Datei - PaymentTermsConsolidated.csv