SAP Ariba - Kurzanleitung
SAP Ariba ist eine Cloud-basierte innovative Lösung, mit der Lieferanten und Käufer auf einer einzigen Plattform miteinander in Kontakt treten und Geschäfte tätigen können. Es verbessert das gesamte Lieferantenmanagementsystem eines Unternehmens, indem es kostengünstigere Beschaffungsmöglichkeiten bietet und das Geschäft vereinfacht. Ariba fungiert als Supply Chain, Beschaffungsservice für globale Geschäfte. SAP Ariba transformiert Ihren Lieferketten-, Beschaffungs- und Vertragsmanagementprozess digital.
In der heutigen Welt besteht die Notwendigkeit, Ihre Lieferkette zu kontrollieren und effizient mit Ihren Lieferanten zusammenzuarbeiten. Um eine gesunde Lieferkette zu ermöglichen, benötigen Sie Lieferanten, die für jeden Teil des Beschaffungsprozesses sichtbar sind, damit sie eine effiziente Lieferkette aufrechterhalten und Unternehmen dabei helfen können, ihr eigenes Geschäft auszubauen.
Die Cloud-basierte innovative Lösung wurde erstmals 1996 von einem Unternehmen namens Ariba entwickelt und später von SAP im Jahr 2012 mit Gesamtakquisitionskosten von 4,3 Mrd. USD erworben, wobei jede Aktie 45 USD kostete. So lautet der Name SAP Ariba. Zu Beginn war Ariba ein B2B-Unternehmen, das Beschaffungen über das Internet durchführte, und führte 1999 als erstes Unternehmen den Börsengang ein.
Hauptmerkmale von SAP Ariba
In diesem Abschnitt lernen wir die wichtigsten Funktionen von SAP Ariba kennen.
SAP Ariba ist eine B2B-Lösung, mit der Sie eine Verbindung zum weltweit größten Netzwerk von Anbietern und Lieferanten herstellen und die geschäftliche Zusammenarbeit mit den richtigen Geschäftspartnern verbessern können.
Mit SAP Ariba können Unternehmen mit den richtigen Lieferanten in Kontakt treten und einen umfassenden Einblick in Ihre internen Lieferanten- und Beschaffungsmanagementprozesse erhalten, wodurch fehlerfreie Geschäftstransaktionen möglich werden.
Mit SAP Ariba können Sie das Ariba-Netzwerk direkt mit Millionen von Lieferanten verbinden, die Ihre Geschäftsanforderungen erfüllen und die Lieferkette verwalten.
Das SAP-Ariba-Netzwerk beseitigt die Gesamtkomplexität des Beschaffungsprozesses, und Lieferanten und Einkäufer können alle wichtigen Begriffe des Lieferantenmanagements in einem einzigen Netzwerk verwalten.
Mit der Übernahme von SAP kann Ariba problemlos in verschiedene SAP-ERP-Lösungen wie SAP ECC und S / 4 HANA integriert werden. Workflows können einfach konfiguriert werden, um verschiedene Prozesse im gesamten Beschaffungszyklus zu automatisieren.
Sie können problemlos Stamm- und Transaktionsdaten aus verschiedenen ERP-Lösungen in Ariba-Prozesse integrieren.
SAP Ariba ist eine Cloud-basierte Beschaffungslösung, mit der sich Einkäufer und Lieferanten in einem einzigen Netzwerk treffen können. Mit dem SAP Ariba Partner-Programm erhalten Sie Tools, Ressourcen und Vorteile, mit denen Sie Ihr Unternehmen aufbauen, ausführen und ausbauen können.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der Verwendung von SAP Ariba aufgeführt:
Einer der Hauptvorteile der Verwendung der Ariba-Lösung besteht darin, dass sie den Beschaffungs- und Beschaffungsprozess durch einfache Synchronisierung mit SAP SRM und anderer ERP-Software vereinfacht.
Es verbessert die Lieferanten-, Käufer- und Benutzererfahrung, indem es eine digitale Transformation in den Lieferkettenprozess einbringt.
Mit der Cloud-basierten Lösung kann von verschiedenen Standorten aus auf SAP Ariba zugegriffen werden. Es erfordert sehr niedrige Anfangskapitalkosten für die Einrichtung der Lösung.
Mit SAP Ariba können wichtige Beschaffungsprozesse einfach eingerichtet werden: Procure to Pay (Integration der Einkaufsabteilung in die Kreditorenabteilung), Procure to Order durch Pflege der Einkaufswagen.
Stammdaten können einfach übertragen werden. Organisationsstruktur, Lieferanten und GL-Daten können mithilfe einer optimalen Integrationsmethode problemlos auf die Ariba-Lösung übertragen werden.
SAP Ariba ermöglicht die einfache Übertragung von Transaktionsdaten. Rechnungsdetails, Wareneingang und Bestelldetails können mit optimaler Integration problemlos an die Ariba-Lösung übertragen werden.
Wir können das Integrations-Toolkit verwenden, um das ERP-System mit der Ariba-Lösung zu verbinden.
Die folgende Abbildung zeigt Ariba als weltweit größte B2B-Handelsplattform
In SAP Ariba können Sie auf neue Konten zugreifen und diese konfigurieren, E-Mail-Benachrichtigungen, elektronische Bestell- und Rechnungsweiterleitung sowie andere kontobezogene Konfigurationen für neue Lieferanten festlegen.
Gehe zu https://supplier.ariba.com.
Um sich bei Ihrem Konto anzumelden, geben Sie Benutzername und Passwort ein.
Um den Kontozugriff und die Konfiguration zu konfigurieren, müssen Sie zur Registerkarte Unternehmenseinstellungen navigieren.
Navigieren Sie zur Registerkarte Firmenprofil, um die Firmenprofilinformationen zu aktualisieren.
Über das Firmenprofilmenü können Sie die folgenden Informationen aktualisieren:
- Grundlegendes Firmenprofil
- Geschäftsdetails
- Marketing
- Firmenkontakte
- Zertifizierungsdetails
- Zusätzliche Dokumente
Benachrichtigungen erstellen
Mit SAP Ariba können Sie Benachrichtigungen festlegen und auf Netzwerkbenachrichtigungen zugreifen. Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen auswählen, die Sie erhalten möchten, und Sie können auch die E-Mail-Adresse eingeben, an die diese Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Um Benachrichtigungen festzulegen, gehen Sie zur Registerkarte Benachrichtigung → Netzwerk
Sie können für jede Benachrichtigung drei E-Mail-Adressen eingeben, die durch ein Komma getrennt werden sollten. Wie bereits erwähnt, steuert die vom Administrator konfigurierte bevorzugte Sprache die Sprache, die beim Senden von Benachrichtigungen verwendet wird.
Verwaltung der elektronischen Auftragsweiterleitung
Sie können die elektronische Auftragsweiterleitung über die Option Netzwerkeinstellungen → Elektronische Auftragsweiterleitung verwalten. Sie können aus den folgenden Methoden auswählen, um Geschäfte mit Ihren Kunden zu tätigen:
- Online
- cXML
- EDI
- Fax
Online-Routing
Mit dieser Option können Sie Bestellungen an den Ariba-Posteingang senden, ohne zusätzliche Kopien an eine andere Stelle zu senden.
Routing der E-Mail-Bestellung
Sie haben die Möglichkeit, ein Dokument in eine E-Mail-Nachricht aufzunehmen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Dadurch wird eine vollständige Kopie der Bestellung per E-Mail gesendet.
EDI-Routing
Das ERP-System kann mit der Ariba-Lösung konfiguriert und die Bestellung per EDI gesendet werden.
Verwaltung des elektronischen Rechnungsroutings
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auch das elektronische Rechnungsrouting verwalten können. Einstellungen festlegen -
Gehen Sie zu Elektronisches Rechnungsrouting
Sie können aus einer der folgenden Routing-Methoden auswählen: Online, cXML und EDI. Sie können auch eine E-Mail-Benachrichtigung für die Rechnungsweiterleitung festlegen.
Mit der Option Steuerabrechnung können Sie auch Steuer-ID, Umsatzsteuer-ID und andere steuerliche unterstützende Daten eingeben.
Mit der Option "Rechnungsarchivierung" können Sie die Häufigkeit von komprimierten Rechnungsarchiven festlegen. Gehen Sie zur Registerkarte Steuerabrechnung und Archivierung → Rechnungsarchivierung → Konfigurationsarchivierung konfigurieren. Sie können aus folgenden Frequenzen auswählen:
- Zweimal täglich
- Daily
- Weekly
- Biweekly
- Monthly
Sie können auch die Option Sofort archivieren auswählen, um Rechnungen sofort im Zip-Format zu archivieren.
In SAP Ariba führen Administratoren und Benutzer unterschiedliche Rollen aus. Administratoren des Ariba-Systems führen die folgenden Aufgaben aus:
Kontokonfiguration und -verwaltung - Registrierung neuer Konten im SAP Ariba-Netzwerk.
Behandeln Sie Probleme bei der Kontoanmeldung und fungieren Sie als primärer Ansprechpartner für Ariba-Benutzer.
Erstellen neuer Rollen im Ariba-System.
Verknüpft mit Benutzername und Login, die bei der Registrierung eingegeben wurden.
Ein Benutzer hat die folgenden Hauptaufgaben im Ariba-System:
Benutzer können unterschiedliche Rollen in Bezug auf Beschaffung und Lieferkettenprozess haben.
Benutzer können ihr Profil im Ariba-System aktualisieren.
Konfigurieren von Benachrichtigungen und Workflows basierend auf Rollen und Verantwortlichkeiten.
Benutzer und Rollen erstellen
Die Hauptaufgabe des Administrators besteht darin, neue Benutzer und Rollen im Ariba-System zu erstellen.
Navigieren Sie zum Erstellen eines neuen Benutzers und einer neuen Rolle zu Kontoeinstellungen → Registerkarte Benutzer. Dadurch wird die Seite Benutzer geöffnet.
Um eine neue Rolle zu erstellen, klicken Sie unter Benutzerrollen verwalten → Rolle erstellen auf.
Geben Sie den Namen der Rolle und die Beschreibung für die zu erstellende Rolle ein.
Fügen Sie jetzt Berechtigungen zu Rollen hinzu, die auf den Verantwortlichkeiten des Benutzerjobs basieren.
Klicken Sie auf Speichern, um eine neue Rolle zu speichern. Sie können auch Details einer vorhandenen Rolle überprüfen, eine Rolle bearbeiten oder löschen.
Klicken Sie auf, um einen neuen Benutzer zu erstellen Create UserKlicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie die Details zum Benutzer an, einschließlich Name und Kontakt. Als Nächstes wählen Sie eine Rolle für einen neuen Benutzer basierend auf den Rollen aus und klicken aufDone.
Note - Es ist möglich, 250 Benutzer im Ariba-Netzwerk zu erstellen.
Benutzerkonten verwalten
Sie können auch vorhandene Benutzerkonten verwalten. Wählen Sie auf der Registerkarte Benutzer einen vorhandenen Benutzer aus, und klicken Sie auf Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen. Um einen Benutzer zum Administrator zu machen, klicken Sie auf die Option Administrator erstellen.
SAP Ariba bietet verschiedene Pläne an, basierend auf der Anzahl der Transaktionen, die unter jedem Plan zulässig sind. Es gibt auch maßgeschneiderte Pläne, die auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Im Folgenden sind einige gängige Ariba-Pläne aufgeführt:
- Select
- Premier
- Enterprise
- Schwellenwert für das monatliche Preis-Transaktionsvolumen des Enterprise Plus-Plans
Planen | monatlicher Preis | Schwellenwert für das Transaktionsvolumen |
---|---|---|
Wählen | $ 50 | 50.000 bis weniger als 250.000 US-Dollar |
Premier | 495 $ | 250.000 bis weniger als 1.000.000 US-Dollar |
Unternehmen | 2495 $ | 1.000.000 bis weniger als 10.000.000 US-Dollar |
Enterprise Plus | $ 7495 | 10.000.000 USD oder mehr |
Sie können SAP Ariba kostenlos verwenden, wenn Sie fünf oder weniger Dokumente - Bestellungen, Rechnungen, Leistungserfassungsblätter usw. - abwickeln oder wenn Ihr Transaktionsvolumen unter dem Schwellenwert für einen Kunden pro Jahr liegen sollte.
Die folgende Tabelle zeigt die Anzahl der steuerpflichtigen Transaktionen für jede Währung pro Jahr.
Wenn Sie den oben genannten Schwellenwert für Dokumente und Transaktionen für einen Kunden wie oben beschrieben jährlich überschreiten, werden Lieferanten für ein kostenpflichtiges Abonnement registriert und müssen eine Gebühr zahlen, die auf der Anzahl der in der obigen Tabelle aufgeführten Transaktionen basiert.
Die verschiedenen Gebührentypen
In diesem Abschnitt lernen wir die verschiedenen Gebührenarten kennen.
Transaktions Gebühren
Diese Gebühr basiert auf dem Finanzvolumen, das Sie jährlich mit allen Kunden über Ariba Network abwickeln.
Abo-Gebühren
Diese Gebühr basiert auf der Anzahl der Dokumente, die Sie jährlich mit allen Kunden abwickeln, sowie auf Ihrer Technologienutzung.
Um Kunden bei einer hohen Anzahl von jährlichen Transaktionen zu unterstützen, hat Ariba eine jährliche Obergrenze von maximal festgelegt transaction fees wie in der folgenden Tabelle gezeigt -
Die Abonnementgebühr basiert auf der Anzahl der Dokumente, die Sie jährlich verarbeitet haben. Die Gebühr beinhaltet auch die Nutzung der Technologie. Ariba bietet vier kostenpflichtige Abonnements an. Jedes Abonnement basiert auf der Anzahl der Dokumente, die jährlich je nach Währung abgewickelt werden können. Es gibt vier Abonnements -
- Bronze
- Silver
- Gold
- Platinum
Ariba Network Billing
Wenn Sie die Schwellenwerte für das Dokument und das Transaktionsvolumen überschreiten, berechnet SAP je nach Auswahl entweder vierteljährlich oder jährlich, je nachdem, wann Sie die Schwellenwerte zum ersten Mal überschritten haben. Wenn Sie ein neuer Lieferant sind, wird Ihnen vierteljährlich eine Rechnung gestellt, die im Voraus für Ihren nächsten vierteljährlichen oder jährlichen Zeitraum auf der Grundlage Ihrer Nutzung des Ariba-Netzwerks während Ihres vorherigen Abrechnungszeitraums erfolgt.
Ihre Rechnung bezahlen
Sie können Ihre Rechnung bezahlen, indem Sie zu - https://service.ariba.com/Supplier.aw
Melden Sie sich mit Ihrer ID und Ihrem Passwort in Ihrem Konto an.
Suchen Sie Ihren Firmennamen in der oberen rechten Ecke und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf Service-Abonnements.
Drücke den Billing Registerkarte, um Ihre Rechnung (en) anzuzeigen.
Suchen Sie die Rechnung, die Sie bezahlen möchten, und klicken Sie auf Pay Invoice.
Wählen Sie Ihre Zahlungsmethode (Kreditkarte, Scheck oder elektronische Abrechnung) und klicken Sie auf Next.
Geben Sie gegebenenfalls Ihre Kreditkarteninformationen ein.
Bestätigen Sie gegebenenfalls Ihr Abonnementpaket.
Wenn Sie per Scheck oder elektronischer Abrechnung bezahlen, laden Sie Ihre Rechnung herunter und senden Sie sie zur Auszahlung an Ihren Auszahlungsprozess.
Benutzer des SAP Ariba Network können Rechnungen mit Kreditkarte, elektronischer Überweisung oder Bankscheck bezahlen. Bei Rechnungen mit geringem Betrag sollten Sie nur mit Kreditkarte bezahlen. Die folgende Tabelle zeigt, dass die Abonnementgebühr unter den Mindestschwellenwert fällt und per Kreditkarte bezahlt werden sollte.
Währung | Kreditkartenschwelle |
---|---|
US-Dollar (USD) | 750 |
Australischer Dollar (AUD) | 720 |
Kanadischer Dollar (CAD) | 740 |
Schweizer Franken (CHF) | 395 |
Chinesischer Yuan (CNY) | 130 |
Euro (EUR) | 210 |
Pfund Sterling (GBP) | 310 |
Japanischer Yen (JPY) | 1,540 |
Singapur-Dollar (SGD) | 25 |
Wenn Sie Hilfe benötigen, kann ein Benutzer von SAP Ariba Network die Hilfe besuchen. Nachdem Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie auf den Link in der oberen rechten Ecke Ihres Dashboards.
Die SAP Business Suite kann mithilfe nicht ändernder Add-Ons, die mit Ariba Network Integration 1.0 geliefert werden, eine Verbindung zum Ariba-Netzwerk herstellen. Mit diesen Add-Ons können Sie Nachrichten in dem von SAP AribacXML unterstützten Format senden oder empfangen.
Mit Ariba-Add-Ons können Sie ein einzelnes SAP-ERP-System oder mehrere Systeme in das Ariba-Netzwerk integrieren. Die Integration kann direkt oder mithilfe einer Middleware erfolgen. Eine der gängigen Integrationsoptionen ist die Verwendung der HANA Cloud Integration (HCI). Mit Ariba Network Integration 1.0 können folgende Business-Suiten mit dem Ariba-Netzwerk verbunden werden:
SAP ERP
SAP Supplier Relationship Management
SNC für SAP Supply Network Collaboration
Im Folgenden sind die Vorteile der Verwendung von Ariba Network Integration 1.0 aufgeführt:
Sie benötigen keine zusätzliche Infrastruktur oder ein zusätzliches System, um eine Verbindung mit der SAP Business Suite herzustellen.
Ariba Network Integration unterstützt mindestens SAP ERP 6.0.
Durch die Verwendung von Ariba-Add-Ons wird die Netzwerkkomplexität beseitigt.
Es ist kein Upgrade oder Update erforderlich.
Ariba-Netzwerkintegrationen sollten auf jedem ERP-System bereitgestellt werden, das Sie integrieren möchten.
Produktanforderung für die Integration
In diesem Abschnitt werden wir die Produktanforderungen für die Integration untersuchen.
SAP ERP Version
SAP-ERP-System ab SAP ERP 6.0.
Ariba-Integrationsszenario mit unterstützter SAP-ERP-Kernfunktionalität.
Ariba Network Integration Add-Ons
Ariba Foundation
Add-On „ARBFNDI1“ ab AS ABAP 7.0000
Add-On „ARBFNDI2“ ab AS ABAP 7.01
Ariba ERP
Add-On "ARBERPI1" basierend auf dem Add-On "ARBFNDI1"
Ariba Network (in Cloud-Umgebung)
SAP NetWeaver PI (optional) - Dies ist die Middleware zur Verbindung von SAP ERP mit Ariba Network.
Beginnend mit SAP NetWeaver PI 7.1.
Java-Stack ausreichend, daher wird nur SAP NetWeaver PI - JAVA (AEX) unterstützt.
ESR-Inhalt mit Ariba cXML-Schnittstellen.
Ariba Network Adapter für SAP NetWeaver (ab Release Cloud Integration 1.0) - freigegeben für SAP NetWeaver PI 7.1 bis EHP1 für SAP NetWeaver PI 7.4.
Verschiedene Arten der Integration
Das Ariba Integration Tool Kit ist ein Java-basiertes Tool, mit dem Stammdaten hochgeladen oder Transaktionsdaten aus dem SAP-ERP-System heruntergeladen werden können. Mit dem Ariba Integration Tool Kit werden CSV-Dateien gelesen, komprimiert und als MIME-Nachrichten über HTTP an die Ariba-Beschaffungslösung gesendet. Die Integration kann auf folgende Arten erfolgen:
Dateibasierte Integration
Webdienstbasierte Integration
Direkte Konnektivität
Verwenden der Middleware-Konnektivität
Dateibasierte Integration
Sie können Stamm- und Transaktionsdaten mithilfe der dateibasierten Integration von SAP in das Ariba-System verschieben. Aus SAP extrahierte Stammdaten in Form von CSV-Dateien. Diese CSV-Dateien werden mit dem Ariba Tool Kit auf das Ariba-System übertragen.
Die folgende Abbildung zeigt die dateibasierte Integration und den Stammdatenimport in Ariba.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Transaktionsdaten mithilfe der dateibasierten Integrationsmethode von SAP an Ariba zu übertragen.
Im ersten Schritt exportiert das Datenübertragungstool Daten aus der Ariba-Beschaffungslösung in Form von * .csv-Dateien.
Das von Ariba bereitgestellte ABAP-Programm liest dann diese * .csv-Dateien und überträgt Daten an SAP ERP.
Das ABAP-Programm ruft dann den Status jeder Exporttransaktion aus SAP ERP ab.
Das Datenübertragungstool liest diese * .csv-Dateien und aktualisiert sie in Ariba.
Webdienstbasierte Integration
Dies wird verwendet, um eine Echtzeitintegration von Ariba in SAP ERP mithilfe von SAP PI durchzuführen. Diese Integrationsoption ist standardmäßig verfügbar. Wenn Sie eine andere Middleware wie SOA verwenden, müssen Sie das Setup manuell konfigurieren. Bei der webdienstbasierten Integration wird eine SOAP-Nachricht basierend auf der WSDL generiert und diese mithilfe von SAP Process Integration PI an einen Webdienstserver gesendet.
Integration über direkte Konnektivität
Bei der direkten Integration werden CSV-Dateien von SAP ERP in das Ariba-System verschoben. Die CSV-Dateien mit Stammdaten werden in Form einer SOAP-Nachricht an das Ariba-System gesendet. Die direkte Integrationsoption für Stammdaten ist ab Ariba Cloud Integration 4.0 und höher verfügbar, und die Transaktionsdatenintegration ist ab Version 6.0 verfügbar.
Vermittelte Konnektivitätsintegration
Die vermittelte Konnektivitätsintegration ist in Ariba Cloud Integration 5.0 oder höher und die Übertragung von Transaktionsdaten ab 6.0 verfügbar. Die vermittelte Konnektivitätsintegrationsmethode kann mit SAP PI zum Austausch von Dateidaten oder durch Senden von Informationen als SOAP-Nachricht verwendet werden.
Wenn Sie SAP PI für die Integration verwenden, müssen Sie den Kommunikationskanal für Empfänger und Absender definieren. Beachten Sie, dass SAP Ariba einen Ariba-Netzwerkadapter für die SAP PI / PO-Integration bereitstellt und als Zusatzmodul für SAP-Geschäftsanwendungen bezeichnet wird, mit dem Dokumente im cXML-Format an und von Ariba Network gesendet und empfangen werden können. Durch Befolgen der cibML-Standards von Ariba SN ist es auch möglich, eigene Netzwerkadapter zu entwickeln, anstatt einen kommerziellen zu kaufen.
Der folgende Screenshot zeigt den Empfängerkommunikationskanal für die SAP PI / PO-Integration -
Der folgende Screenshot zeigt den Absender-Kommunikationskanal für SAP PI / PO -
Ariba Administrator ist für die Konfiguration der SAP PI-URL für alle Exportaufgaben in der webbasierten Integration verantwortlich. Die Beispiel-URL sieht aus wie -
SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
<servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
<communication_channel_name>";
Mit der Ariba Procurement-Lösung kann ein Benutzer Informationen zu den von ihm bestellten Artikeln eingeben. Zu diesem Zweck sollten das Ariba-System und das SAP-ERP-System Informationen auf dieselbe Weise erhalten. Durch Einstellen der Systemparameter können Sie die Empfangstoleranzen in den folgenden Systemparametern konfigurieren. Diese Parameter können durch Senden einer Anfrage an den Ariba-Kontakt festgelegt werden. Der Ariba-Supportmitarbeiter wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Application.Procure.OverReceivingOperator
- Application.Procure.OverReceivingPercentage
- Application.Procure.OverReceivingQuantity
- Application.Procure.OverReceivingValue
- Application.Procure.UnderReceivingOperator
- Application.Procure.UnderReceivingQuantity
- Application.Procure.UnderReceivingValue
- Application.Procure.UnderReceivingPercentage
Standardmäßig ERP-Auftrag generieren
Ein ERP-Auftrag wird generiert, wenn Sie zum ersten Mal eine Bestellanforderung erstellen. Um standardmäßig einen ERP-Auftrag zu generieren, sollte der Standardbrowser im Service Manager geändert werden.
Sehen wir uns nun die Schritte an, um standardmäßig einen ERP-Auftrag zu generieren.
Melden Sie sich mit dem Hauptbenutzer beim Service Manager an. Auf der linken Seite haben Sie die Option Site Manager → Kundenstandorte.
Melden Sie sich als Customer Support Admin an, klicken Sie auf Customization Manager → Registerkarte "Erweitert" und wählen Sie "Parameter". Sie müssen nach Bestellmethoden suchen und auf die Option Bearbeiten klicken.
Verschieben Sie ariba.sap.server.SAPPOERP an den Anfang der Liste → OK → Speichern.
Während Sie die SAP Ariba Procurement Solution konfigurieren, können Sie auch die bevorzugte Bestellmethode für die Bestellung definieren, die an die Lieferanten gesendet wird. Im Folgenden sind die unterstützten Formate aufgeführt:
- cXML
- Fax
- URL
- Online
Wenn dieses Feld leer ist, wird standardmäßig die URL als Bestellmethode verwendet. Wenn Sie möchten, dass die Bestellung in eine CSV-Datei heruntergeladen wird, müssen Sie den Wert der bevorzugten Bestellmethode auf Drucken setzen. Um Ihre bevorzugte Bestellmethode festzulegen, lassen Sie Ihren Designated Support Contact eine Serviceanfrage protokollieren, woraufhin ein Ariba-Kundendienstmitarbeiter Sie kontaktieren wird.
Mithilfe von Parametern können Sie auch die Integration von Bestellungen stornieren aktivieren. Um dies zu aktivieren, ParameterApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration muss auf eingestellt sein “Yes”. Sie können eine Ariba-Serviceanfrage senden, nach der sich ein Ariba-Supportmitarbeiter mit Ihnen in Verbindung setzt, um diesen Parameterwert festzulegen.
Sie können auch eine eindeutige Nummer für die Bestellkennung festlegen. Standardmäßig generiert Ariba Procurement Solution die Bestellnummer ab EP10. Um Ihre eindeutige Nummer für Bestellungen anzugeben, können Sie eine Ariba-Serviceanfrage senden, nach der sich ein Ariba-Supportmitarbeiter mit Ihnen in Verbindung setzt.
In Ariba können Sie auch geteilte Aufträge erstellen, bei denen Werbebuchungen in verschiedenen Währungen vorliegen. In diesem Fall sollte eine Bestellung, die erstellt wird, basierend auf den verschiedenen Währungstypen aufgeteilt werden. Das SAP-ERP-System unterstützt keine Bestellungen mit Positionen mit unterschiedlichen Währungstypen.
Um eine Bestellung zu teilen, müssen Sie zur Registerkarte "Erweitert" gehen und in diesem Feld "Bestellung teilen" auswählen und auf "OK" klicken. Um die Bestellung zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
SAP Ariba ist eine Online-Plattform zur Bereitstellung von Dienstleistungen für Käufer und Lieferanten. Die Online-Dienste von Ariba werden von Käufern von Waren oder Dienstleistungen oder von Anbietern von Waren und Dienstleistungen genutzt. Ariba hat unterschiedliche Bedingungen für die Nutzung von Online-Diensten durch Käufer festgelegt. Das Dokument mit den Nutzungsbedingungen enthält die Bestimmungen für Waren- und Dienstleistungsanbieter.
Nutzungsbedingungen (Lieferanten)
https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier
Nutzungsbedingungen (Käufer)
https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace
Sonstige Bedingungen und Richtlinien für von Ariba erbrachte Dienstleistungen
Lassen Sie uns nun die anderen Bedingungen und Richtlinien für von Ariba bereitgestellte Dienste untersuchen -
Nutzungsbedingungen und Richtlinien für Dienstleistungen
- Langzeitarchivierung von Dokumenten
- Länderabdeckung
- Dynamische Diskontierung von Gutschriften
Zahlungsbedingungen
- AribaPay
- Supply Chain Finanzierung
Bedingungen und Richtlinien für optionale Dienste
- Cloud Integration Gateway
- Master Content Services
Um Details zu den oben genannten Ariba-Begriffen zu überprüfen, navigieren Sie zu diesem Link - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter
Im SAP-ERP-System verfügen Sie möglicherweise über Generierungsinformationen, die als Stammdaten bezeichnet werden und die Sie in die Ariba Procurement-Lösung integrieren müssen. In der Ariba Procurement-Lösung können Sie Ereignisse für den Standarddatenimport aus SAP konfigurieren. Stammdaten werden als Daten bezeichnet, die für die Ausführung von Vorgängen in bestimmten Unternehmen oder Geschäftsbereichen erforderlich sind. Ex. Lieferant ist eine Art Stammdaten, die zum Anlegen von Bestellungen oder Verträgen verwendet werden.
Liste häufig verwendeter SAP-Stammdaten
In diesem Abschnitt sehen wir einige häufig verwendete SAP-Stammdaten -
Kundenstamm
In diesem Feld des ERP-Systems werden kundenbezogene Informationen im SAP-ERP-System gespeichert.
Vendor Master
Der Lieferantenstamm wird verwendet, um lieferantenbezogene Informationen im SAP-ERP-System zu speichern.
Materialstamm
Der Materialstamm dient zum Speichern von produkt- und komponentenbezogenen Informationen im SAP-ERP-System.
Stückliste
In der Stückliste wird die Liste der Komponenten gespeichert, die zur Herstellung eines fertigen Produkts benötigt werden.
Routing
In diesem Feld wird die Liste der Schritte oder Vorgänge gespeichert, die zur Erstellung eines fertigen Produkts erforderlich sind.
Zustandsaufzeichnungen
Konditionssätze sind Produktpreise, Steuern, Rabatte oder Zuschläge, die im SAP-ERP-System gespeichert sind.
Kauf von Infosätzen
Einkaufsinfosätze sind die von Lieferanten angebotenen Kaufpreise für Komponenten.
Wie importiere ich Stammdaten in Ariba?
Um Stammdaten aus dem ERP-System in Ariba zu importieren, können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
Mit dem Datenübertragungstool.
Sie können Integrationsereignisse manuell über die Ariba Administrator-Konsole konfigurieren.
Sie können das Ariba Integration Toolkit auch über die Direct Connectivity Integration-Methode verwenden.
Verwendung der SAP-Prozessintegration PI zur direkten Integration von Stammdaten aus einem SAP-ERP-System in das Ariba Procurement Solution-System.
Normalerweise importiert die Ariba-Lösung Daten aus dem ERP-System, die zum Erstellen von Bestellungen, Rechnungen und Beleginformationen aus SAP erforderlich sind. Die folgenden Stammdaten werden in die Ariba Procurement-Lösung importiert:
- Kontierungskategorien
- Anzeigestatus des Abrechnungsfelds
- PSP-Elemente (Projektstrukturplan)
- Währungsumrechnungskurse
- Materialgruppen
- Plants
- Einkaufsorganisationen
- Sprachspezifische Namen für Datenimporte
- Anlagenkonten
- Kostenstellen
- Buchungskreise
- Hauptbuchkonten
- Lieferantenstandorte
- Zahlungsbedingungen
- Überweisungsorte
- Benutzer und Benutzergruppen
- Innenaufträge
- Einkaufsgruppen
- Vendors
- Steuerkennzeichen
Voraussetzungen für den Import von Stammdaten
Um einen Stammdatenimport durchzuführen, muss der Transportauftrag heruntergeladen und in das SAP-ERP-System exportiert werden. Bevor Sie mit dem Import von Stammdaten beginnen, muss der folgende SAP-Hinweis implementiert werden:
1402826
1716777
Note - 1716777 ist der SAP-Hinweis zum Laufzeitfehler IMPORT_WRONG_END_POS beim Anzeigen der Klasse.
Das Autorisierungsobjekt muss erstellt werden, damit Importtransaktionen ausgeführt werden können. Berechtigungsobjekte sind Teil des Transportsystems und sollten eine unter PFCG-T-Code definierte Rolle haben. Unter PFCG-Rolle sollten Sie den Ariba RFC-Funktionsbaustein zuweisen. Zum Beispiel / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 und andere Ariba Procure-to-Pay-Funktionsbausteine.
Berechtigungsobjekte zum Durchführen des Datenimports sollten mit den folgenden Details erstellt werden:
Objektname: F_KKMIGRAT
Beschreibung: FI-CA IS Migration Workbench
Berechtigungsklasse: FI-Berechtigung
Felder -
EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILCreating
Um Berechtigungsobjekte zu verwalten, gehen Sie zu T-Code: SU21 und erstellen Sie ein neues Berechtigungsobjekt.
Einschränkungen beim Importieren von Stammdaten in Ariba
Beim Import von Stammdaten aus SAP ERP in Ihre Ariba-Beschaffungslösung stoßen Sie auf einige Einschränkungen:
Wenn Ihr Lieferantenstandort mit mehreren Anbietern verknüpft ist, wird dies bei der Integration in die Ariba Procurement-Lösung nicht unterstützt.
Stammdaten, die mit dem Direct Integration Tool Kit exportiert werden, können nicht archiviert werden.
Im SAP-System können Sie Zahlungsbedingungen mit Tageslimit erstellen. Die Zahlungsbedingungen für die Ariba Procurement-Lösung unterstützen jedoch kein Tageslimit.
Inkrementelles Laden kann nur für bestimmte Stammdatenaufgaben ausgeführt werden.
Zuordnung von Feldern in SAP ERP und Ariba
Um den Stammdatenimport durchzuführen, müssen Sie eine Zuordnung der Feldwerte von SAP und Ariba Procurement erstellen. Um den Datenexport durchzuführen, muss eine benutzerdefinierte Tabelle / ARBA / FIELD_MAP verwaltet werden, um die Feldwerte des SAP- und Ariba Procurement Solution-Systems abzubilden.
Die folgenden Werte sollten beibehalten werden -
Wenn Sie die Zuordnung von Feldern nicht durchführen, zeigt die in SAP integrierte Ariba-Beschaffungslösung den SAP-Feldnamen in der Ariba Procurement-Lösung an. Das folgende Beispiel zeigt, wie Felder zugeordnet werden -
Berechtigungsobjekte im SAP-System anlegen
Verwenden Sie zum Erstellen von Rollen für das Berechtigungsobjekt den T-Code: PFCG und geben Sie den Namen der Rolle ein.
Klicken Sie auf die Option Einzelrolle. Daraufhin wird die Registerkarte Autorisierung → Berechtigungsdaten ändern geöffnet.
Wählen Sie auf der Vorlagenseite keine Vorlage aus. Geben Sie auf der Seite Manuelle Auswahl von Berechtigungen einen Namen in das Textfeld Berechtigungsobjekt ein. Stellen Sie sicher, dass Sie / ARB eingeben und klickenContinue.
The Change Role- Die Seite Berechtigungen wird angezeigt, und Sie müssen den übergeordneten Knoten eingeben. Beispiel: ZTRANSACTION_DATA, um es zu erweitern. Du kannst das ... sehen/ARB Objektklasse, die Sie erstellt haben.
Klicken Sie nun auf den untergeordneten Knoten Programmname. Das Dialogfeld Feldwerte wird angezeigt. Stellen Sie im Dialogfeld Feldwerte sicher, dass Sie über die folgenden Einträge verfügen:
Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM
Geben Sie im Abschnitt Value Intrvl alle Namen der Transaktionsdatenberichte in die Spalte Von ein. Speichern Sie die Einträge und generieren Sie die erstellten Profile neu.
Lieferantendaten importieren
Für den Import von Lieferantendaten lädt die in SAP integrierte Ariba Procurement Solution Lieferantendaten in die SupplierConsolidated.csv über Felder in den folgenden Tabellen herunter.
Lieferanten in der LFA1 (Vendor Master Table) verfügbar
Lieferanten, die für ein bestimmtes PORG nicht zum Löschen markiert sind
Lieferanten, die keinen zentral auferlegten Einkaufsblock haben
Lieferanten, die für keine Funktion gesperrt sind
Sie müssen sicherstellen, dass Sie den richtigen Wert der SystemID- und Lieferantenfelder in der Tabelle beibehalten. Beim Importieren von Lieferantendaten werden Werte für das SystemID-Feld in die CSV-Datei importiert.
Funktionsbaustein / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV
Dateien - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv
Importieren von Lieferantenstandortdaten
Unter Beibehaltung der Lieferantenstandortdaten werden diese beiden Parameter verwendet: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS und /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. Beim Importieren von Lieferantenstandortdaten müssen Sie mindestens einen dieser Parameter in der Tabelle / ARBA / TVARV verwalten. Falls Sie einen dieser Parameter nicht pflegen, wird ein Fehler angezeigt.
Funktionsbaustein / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV
Datei - SupplierLocationConsolidated.csv
Importieren von Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsbedingungen geben den zwischen einer Einkaufsorganisation und einem Lieferanten ausgehandelten Rabatt für eine bestimmte Anzahl von Tagen vor Fälligkeit der Zahlung an.
Funktionsbaustein / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV
Datei - PaymentTermsConsolidated.csv
Zu den Transaktionsdaten gehören Bestellungen, Rechnungen, Quittungen, Zahlungen und andere geschäftsbezogene Informationen. Transaktionsdaten werden mit einem Zeitstempel und einem numerischen Wert geliefert, der sich auf ein oder mehrere Objekte bezieht.
Die folgenden Methoden werden häufig zur Integration von Transaktionsdaten zwischen SAP ERP und der Ariba Procurement-Lösung verwendet:
Dateikanaloption verwenden
Verwenden des Webdienstkanals
Benutzeroberflächenoption verwenden
Verwendung der vermittelten Konnektivitätsintegration
Integration mit File Channel Option
Für jeden Dateikanal haben Sie Integrationsereignisse geplant. Ein Ariba-Administrator kann diese Ereignisse manuell ausführen. Ein ausführbarer Programmcode wird definiert und für die Ausführung geplant. Der Code wählt die CSV-Datendatei aus der Ariba Procurement-Lösung aus und exportiert sie in die SAP-ERP-Datenbank.
CSV-Dateien werden mithilfe von Transaktionsereignissen generiert und vom Datenübertragungstool ausgewählt. Um Daten in die ERP-Datenbank zu verschieben, sollten SAP-Transporte importiert werden. SAP-Transporte sind eine Kombination aus SAP-Programmen, RFCs und unterstützenden Strukturen. Die ausführbaren SAP-Programme werden verwendet, um die exportierten Daten in SAP ERP zu verschieben. Die ausführbaren BAPI-Programme helfen beim Verschieben von Daten in SAP ERP.
SAP-Programme enthalten normalerweise die folgenden Parameter:
Name der logischen Datei - Hiermit werden der logische Pfad und der physische Speicherort der CSV-Dateien definiert.
Verzeichnis-Trennzeichen - Dies ist das physische Trennzeichen für Verzeichnisse in SAP ERP.
Codierung in Antwortdateien - Codierungstechnik, die standardmäßig UTF-8 verwendet.
Variante - Variantenname
Partition - Partitionsname
Die folgenden Tabellen zeigen verschiedene Ereigniskomponenten für die Integration von Transaktionsdaten -
Verwenden des Webdienstkanals
Die Webdienstmethode basiert auf der Verwendung von SOAP-URLs, die von Ariba-Administratoren konfiguriert wurden. Für alle ausgehenden Ereignisse wird automatisch eine SOAP-URL generiert, die gemäß der folgenden Logik in der generierten WSDL vorhanden ist:
<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>
In jeder WSDL haben Sie die folgenden Komponenten:
Import - Diese Komponente wird verwendet, um einen Namespace einem Dokumentspeicherort zuzuordnen.
Types - Mit dieser Komponente werden benutzerdefinierte Datentypen definiert, die im Dokument verwendet werden.
Message - Mit dieser Komponente werden alle Teile einer einzelnen Nachricht definiert.
PortType- Dies ist ein Container mit unterstützten Operationen des Webdienstes. Die Operationen in PortType sind geordnet. Diese Vorgänge geben an, ob eine Nachricht eingehend oder ausgehend ist.
Binding- Dieses Element definiert die Operation zur Protokollzuordnung. (Zum Beispiel http, https, MIME usw.).
Service - Diese Komponente wird verwendet, um die Operation für die Adresszuordnung zu definieren, und zeigt die tatsächliche Adresse an, an die die Anforderung weitergeleitet werden soll.
Es gibt verschiedene Ereignisse zur Integration von Transaktionsdaten, die auf SAP ERP und die Ariba Procurement-Lösung verteilt sind.
Die folgende Tabelle zeigt Beispiel-URLs für jedes Datenintegrationsereignis -
Verwenden der Benutzeroberflächenoption
In der Ariba Procurement Solution können Käufer auch die direkte Konnektivitätsoption verwenden, um Daten in das SAP-ERP-System zu integrieren. Diese Funktion wird in SAP ERP 6.0 und höheren Versionen unterstützt. Mit dieser Option sendet das ERP-System eine Anfrage an Ariba Procurement Solution, wobei der Header-Teil Parameterdetails zur Extraktion von Transaktionsdaten enthält.
Um diese Option nutzen zu können, muss der Transportauftrag heruntergeladen und in das SAP-ERP-System importiert werden.
Wenn Sie die Direktverbindungsoption über die Benutzeroberfläche verwenden, gelten folgende Einschränkungen:
Keine E-Mail-Benachrichtigung, während während der Integration der Transaktionsdaten ein Fehler auftritt.
Der Ariba-Administrator kann alle Fehlermeldungen nur im Laufzeitmonitor der Integration von SAP ERP und SAP Process anzeigen.
Wenn Sie den T-Code SLGI überprüfen, werden in dieser Transaktion nicht alle Fehlerprotokolle gespeichert.
Verwenden der Mediated Connectivity Integration
Diese Methode verwendet die SAP Process Integration-Schicht mit vermittelter Konnektivitätsoption für die Integration von Transaktionsdaten. Die Verwendung von SAP PI bietet eine sichere Möglichkeit zur Integration. Alle Zertifikate und Schlüsselspeicher werden erstellt und im Schlüsselspeicher für die SAP-Prozessintegration gespeichert.
Um diese Option nutzen zu können, muss der Transportauftrag heruntergeladen und in das SAP-ERP-System importiert werden. Wenn Sie die Direktverbindungsoption über die Benutzeroberfläche verwenden, gelten folgende Einschränkungen:
Keine E-Mail-Benachrichtigung, während während der Integration der Transaktionsdaten ein Fehler auftritt.
Alle Fehlermeldungen werden nur im Laufzeitmonitor der Integration von SAP ERP und SAP Process durch den Ariba-Administrator angezeigt.
Wenn Sie den T-Code SLGI überprüfen, werden nicht alle Fehlerprotokolle in dieser Transaktion gespeichert.
Um die Ariba Procurement-Lösung in das SAP-ERP-System zu integrieren, müssen Sie den ERP-Transport in Ihre Beschaffungslösung herunterladen. Beim Importieren von Transporten sollten Sie beim Hinzufügen zur Importwarteschlange einen Zielclient definieren. Das Transportmanagementsystem im SAP-System wird von SAP-Administratoren installiert und konfiguriert.
Die Reihenfolge für die Installation der Transporte ist in der Datei "Readme.txt" angegeben. Diese Datei befindet sich in der ZIP-Datei, die Sie von connect.ariba.com herunterladen. Sie können auch Echtzeit-Integrationstransporte importieren. Sie müssen jedoch das SAP-ERP-System so konfigurieren, dass es das Echtzeitsystem mit Ihrer Beschaffungslösung verwendet.
Um den Zielclient anzugeben, sollten Sie das SAP Transport Management-System T-Code: STMS verwenden
Melden Sie sich im Client 000 beim SAP-System an, das Sie als System hinzufügen möchten, und geben Sie den Transaktionscode → STMS ein. Wenn das System nicht hinzugefügt wird, überprüft TMS die Konfigurationsdatei DOMAIN.CFG und fordert Sie auf, eine zu erstellen. Klicken Sie → Angebot auswählen und speichern. Das System bleibt zunächst im Status "Warten".
So schließen Sie die Aufgabe ab → Melden Sie sich beim Domänencontrollersystem an → Transaktion STMS → Gehen Sie zu Übersicht → Systeme. Sie können jetzt sehen, dass ein neues System verfügbar ist. Gehen Sie zu SAP System → Genehmigen.
Zuordnungsarbeitsmappen werden zum Importieren / Exportieren von Daten zwischen Ariba Procurement Solution und ERP-System verwendet. Diese Zuordnungsarbeitsmappen können an die geschäftlichen Anforderungen angepasst werden. Wenn eine ausgehende Transaktion stattfindet, werden Daten von XML in cXML umgewandelt und in die Ariba Procurement Solution hochgeladen. Bei eingehenden Transaktionen erfolgt die umgekehrte Reihenfolge: Die Daten werden von cXML in XML umgewandelt und in das ERP-System verschoben.
Mapping-Arbeitsmappen können von heruntergeladen werden https://connect.ariba.com Sie können die Zuordnung von Feldern zwischen XML und cXML an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.
Step 1 - Um Mapping-Arbeitsmappen herunterzuladen, melden Sie sich bei an https://connect.ariba.com
Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Passwort für Ariba Connect haben, können Sie sich an den Ariba Account Executive wenden. Sie können eine der folgenden Optionen verwenden, um Ihr Konto zu verwalten:
- Passwort vergessen
- Neuer Benutzer
- Ich kann nicht auf Ihr Konto zugreifen
Step 2- Sie müssen auf die Registerkarte Start → Seite Produktzusammenfassung klicken und auf Ariba Cloud Integration klicken. Dadurch wird die Seite zur Ariba Cloud-Integration weiter geöffnet.
Step 3 - Klicken Sie im Abschnitt Integration Tools auf Integration Tools für Ariba Procure-to-Pay.
Die Seite Integrationstools für Ariba Procure-to-Pay wird angezeigt.
Navigieren Sie zu Integration Tools für SAP → Tool und klicken Sie auf Mapping Workbooks.
Die Seite Mapping Workbooks für Ariba Procurement Solutions, die in SAP for Cloud Integration X.0 integriert ist, wird angezeigt. Klicken Sie auf Herunterladen und geben Sie einen Speicherort auf Ihrer Festplatte an, um die Zuordnungsarbeitsmappen herunterzuladen.
Mapping-Arbeitsmappen stehen im Zip-Format zum Download zur Verfügung.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie SAP Ariba installieren. Beachten Sie Folgendes, um SAP Ariba zu installieren:
- Installation von SAP Ariba Notes
- Installation des SAP Ariba Adapters
- Ariba Funktionskonfiguration
- Konfiguration der SAP Ariba Web Services
- Anpassen des Adapters gemäß den Geschäftsanforderungen
Um den SAP Ariba Adapter zu installieren, müssen Sie zu support.ariba.com gehen und sich mit Ihrer SID und Ihrem Kennwort anmelden.
Zum Herunterladen von Software benötigen Sie eine DSC-ID (Designated Support Contact). Neue Benutzer können sich im Ariba-Portal registrieren. Öffnen Sie https://support.ariba.com → Registrierung neuer Benutzer
Suchen Sie nach der Anmeldung bei Ariba Portal nach Ariba Network Adapter für SAP NetWeaver. Wie bereits erwähnt, ist der Ariba-Netzwerkadapter nur für DSCs verfügbar.
Der nächste Schritt besteht darin, die erforderlichen AN-Adapterdateien (.tpz) in das SAP Enterprise Service Repository zu importieren.
Sie müssen die erforderlichen Ariba Network-Produkt- und Komponentendefinitionen (.zip) in das System Landscape-Verzeichnis SLD importieren.
Im Folgenden finden Sie Ariba-Fehlerbehebungscodes, mit denen Sie eines der Probleme beheben können.
Verwenden von SLG1 - Anwendungsprotokoll: Anzeigen von Protokollen Transaktionscode
Verwenden von SXI_MONITOR - Transaktionscode für Nachrichtenüberwachung
Verwenden von SBGRFCMON - bgRFC Monitor Transaktionscode
Die folgenden Nachrichtentypen sollten verwendet werden, um die Integration zu aktivieren:
- OrderRequest (ausgehend)
- ConfirmationRequest (eingehend)
- ShipNoticeRequest (eingehend)
- ServiceEntryRequest (eingehend)
- ReceiptRequest (ausgehend)
- InvoiceDetailRequest (eingehend)
- CopyRequest.InvoiceDetailRequest (ausgehend)
- StatusUpdateRequest (ausgehend)
- PaymentProposalRequest (ausgehend)
- CopyRequest.PaymentProposalRequest (eingehend)
- PaymentRemittanceRequest (ausgehend)
- PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (ausgehend)
Nach der Installation von SAP Ariba und dem vollständigen Laden der Beispieldaten werden die Ariba-Tools einer Standardkonfiguration unterzogen. Die Standardkonfiguration enthält Konfigurationsdateien zum Definieren von Parametern.
Arten von Konfigurationsdateien
Es gibt zwei Arten von Konfigurationsdateien:
Systemdateien
Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis BuyerServerRoot/ariba. Die Dateien definieren die Standardkonfiguration von Ariba Buyer. Sie ändern niemals Systemdateien als Teil einer Implementierung.
Erweiterungsdateien
Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis BuyerServerRoot/config und diese Dateien werden während der Implementierung geändert.
Note- Um die Ariba-Konfiguration zu ändern, sollten Sie die Dateien im Konfigurationsverzeichnis ändern. Die Dateien im Ariba-Verzeichnis sollten nicht geändert werden.
Ariba-Käufer verwenden unterschiedliche Dateierweiterungen für unterschiedliche Dateitypen. In der folgenden Tabelle sind gängige Dateitypen im Konfigurationsverzeichnis aufgeführt.
System- und Anwendungsparameter
In SAP Ariba verfügt jede Konfiguration über einen Parametersatz, der für alle Partitionen gilt. In config / parameters.table werden Parameter in zwei Typen gruppiert. Die Typen werden unten beschrieben -
Systemparameter
Diese Parameter sind in Ihrer Konfiguration auf Serverebene gleich. Während der Wert dieses Parameters im Abschnitt System festgelegt wird, wird er auf jede Partition angewendet, die in Ihrer Konfiguration vorhanden ist.
Anwendungsparameter
Die Werte für diese Parameter sind für verschiedene Partitionen unterschiedlich. Ein Wert, den Sie für diesen Parameter im Abschnitt Anwendung festgelegt haben, gilt zunächst für alle Partitionen. Es ist jedoch möglich, auch für verschiedene Partitionen unterschiedliche Werte anzugeben.
Sie können auch benutzerdefinierte Parameter im Abschnitt System- oder Anwendungsparameter der Datei config / parameter.table erstellen. Standardmäßig haben Sie keinen Parameter im benutzerdefinierten Abschnitt.
Datumssymbol in der Ariba Buyer-Konfiguration
Sie müssen vertrauliche Informationen schützen und Informationen in Konfigurationsdateien verschlüsseln, um sie zu schützen. Ariba-Käuferkonfigurationsdateien können vertrauliche Informationen wie Computernamen, Kennwörter oder persönliche Informationen enthalten. Alle diese Werte sind im Nur-Text-Format und zum Schutz sollten die Werte verschlüsselt werden.
Sie können verwenden aribaencryptBefehl und geben Sie eine Zeichenfolge als Argument an. Dadurch wird config / parameter.table mit einem verschlüsselten Wert aktualisiert.
Beispiel
Verwenden Sie den aribaencrypt-key <key>. Hier ist key der Name eines vorhandenen Parameters in Parameters.table. Dadurch werden Sie aufgefordert, die Aktion zu bestätigen und nach der Bestätigung zu bestätigen. Der Schlüssel ist ordnungsgemäß verschlüsselt und in Parameters.table gespeichert. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich.
Sichern von Ariba-Administratoraufgaben
Sie müssen die Daten über Ariba Administrator wie folgt sichern:
Der Zugriff auf Integrationsereignisse und geplante Aufgaben sollte von Ariba Administrator mithilfe des ExecutePermissionPull-Integrationsereignisses gesichert werden.
Es ist auch möglich, die Sicherheit auf Dateiebene mithilfe des Integrationsereignisses "EditPermissionPull" zu implementieren.
Um sicherzustellen, dass Administratoraufgaben sicher sind, müssen Sie den Arbeitsbereich und die Aufgabenberechtigungen in den Arbeitsbereichskonfigurationsdateien ändern.
Sie müssen auch verschiedene Objekte in der Ariba-Konfiguration sichern. Dies kann durch Zuweisen von Lese- und Bearbeitungsberechtigungen zum Objekt in der Datei ObjectPermission.csv erfolgen.
Bei Verwendung der Standardkonfiguration befindet sich die Datei ObjectPermission.csv im folgenden Verzeichnis:
config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv
Die Datei ObjectPermission.csv enthält die folgenden Felder:
In der SAP Ariba-Käuferkonfiguration enthält BuyerServerRoot / logs Protokolldateien. Einige der Dateien enthalten auch den Knotennamen, aus dem die Dateien generiert wurden.
In der folgenden Tabelle sind einige häufig verwendete Protokolldateien des Protokollverzeichnisses aufgeführt. Ariba Administrator kann alle Protokolldateien mithilfe der Taskoption Protokolldateien herunterladen.
Wenn wir SAP Vendor Management-Systeme wie SRM oder SAP Ariba mit ServiceNow vergleichen, wird ServiceNow als IT Service Management-Software betrachtet, mit der IT-Services und -Infrastruktur mithilfe einer einzigen Cloud-basierten Plattform transformiert werden.
Das Service Now-Tool wird zur Automatisierung von IT-Service-Management-Prozessen verwendet. Es wird hauptsächlich zur Verwaltung technologiebasierter Service-Management-Aufgaben verwendet, um Workflows, Genehmigungsaufgaben und andere verarbeitete IT-Service-Management-Aufgaben zu initiieren.
Das folgende Bild zeigt allgemeine Funktionen, die in der Service Now Jakarta Edition verfügbar sind.
Vergleich von SAP Ariba mit Service Now
Wenn Sie vergleichen SAP Ariba with Service Now, Ariba ist offen für alle Systeme und alle Arten von Waren und Dienstleistungen und bietet die Möglichkeit, eine Verbindung zu allen Arten von Lieferanten und Käufern in einem einzigen globalen Netzwerk herzustellen.
Mit Ariba Network (AN) können Sie mit den richtigen Geschäftspartnern zusammenarbeiten und Ihre Lösung mit gezielten Apps und Erweiterungen erweitern. Wenn Benutzer mit AN verbunden sind, können Sie eine Verbindung zu Millionen von Lieferanten und Merchandisern (direkt oder indirekt) herstellen. Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen des SAP Ariba-Netzwerks aufgeführt:
Einer der Hauptvorteile der Verwendung der Ariba-Lösung besteht darin, dass sie den Beschaffungs- und Beschaffungsprozess durch einfache Synchronisierung mit SAP SRM und anderer ERP-Software vereinfacht.
Es verbessert die Erfahrung von Lieferanten und Käufern, indem es eine digitale Transformation für den Lieferkettenprozess schafft.
Mit der Cloud-basierten Lösung kann von verschiedenen Standorten aus auf SAP Ariba zugegriffen werden, wobei die anfänglichen Kapitalkosten für die Einrichtung der Lösung sehr niedrig sind.
Die wichtigsten Beschaffungsprozesse lassen sich einfach einrichten: Beschaffung zu bezahlen (Integration der Einkaufsabteilung in die Kreditorenabteilung), Beschaffung auf Bestellung durch Pflege der Einkaufswagen.
SAP Ariba ermöglicht die einfache Übertragung von Stammdaten - Organisationsstruktur, Lieferanten und FIBU-Daten an die Ariba-Lösung unter optimaler Integration.
SAP Ariba bietet ein durchgängiges automatisiertes System, das die Komplexität beseitigt und es Käufern und Lieferanten ermöglicht, alles von Verträgen bis zu Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
SAP SRM (Supplier Relationship Management)
SAP SRMist ein SAP-Produkt, das die Beschaffung von Waren über eine webbasierte Plattform erleichtert. Unternehmen können alle Arten von Produkten wie direktes und indirektes Material und Dienstleistungen beschaffen. Diese können für die Buchhaltung und Planung in SAP-ERP-Module und andere Nicht-SAP-Backend-Systeme integriert werden.
Mit SAP SRM können Sie Ihren Beschaffungsprozess optimieren, um effektiv mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um langfristige Vorteile zu erzielen, Prognosen und Beschaffungszyklen durchzuführen und mit Partnern zusammenzuarbeiten. Sie können die Zeitspanne und die Kosten des Beschaffungszyklus mithilfe innovativer Methoden zur Verwaltung von Geschäftsprozessen mit wichtigen Lieferanten reduzieren.
SAP SRM unterstützt den gesamten Beschaffungszyklus, dh von der Quelle über den Einkauf bis zur Bezahlung durch den gesamten Beschaffungsprozess mit den Lieferanten und die effektive Verwaltung der Lieferanten, um eine langfristige Beziehung aufzubauen.
Mit SAP SRM können Sie das Lieferantenleistungsmanagement hervorheben, die Beschaffungsvorgänge optimieren, Verträge und Einkaufsrichtlinien einhalten und das Gesamtkostenmanagement und die Ausgaben verbessern.
Die Zukunft von SAP SRM ist das SAP S / 4 HANA- und SAP Ariba-System für außergewöhnliche Beschaffungs- und Lieferantenmanagementfunktionen. Wenn Sie SAP S / 4 HANA implementiert haben, können Sie Ihre Beschaffungslösung problemlos von der On-Premise-Lösung auf die Cloud erweitern und Informationen austauschen, die Sichtbarkeit mit hoher Effizienz und Effektivität mit Ihren Lieferanten verbessern.
Vergleich Scorecard
KPIs | SAP Ariba | Service jetzt |
---|---|---|
Integration in das SAP S / 4HANA System | SAP Ariba kann problemlos ohne Verwendung von Middleware integriert werden, oder SAP PI / HCI kann für Integrationszwecke verwendet werden. | Need 3 rd Party Plugins / Middleware zu integrieren. Keine Standardintegration und erfordert etwas Fachwissen, um Web Services für die Integration oder JCo-Option für die Integration verfügbar zu machen. |
Primäre Funktionalität | Ariba ist eine Cloud-basierte Lösung für Beschaffung, Verträge, Ausgabensichtbarkeit, Beschaffung und Ariba Network. | ServiceNow ist im Grunde ein Ticketing-Tool zum Verwalten von Technology Service Management-Aufgaben. Es bietet einen zentralisierten Servicekatalog, in dem das Personal Technologiedienstleistungen oder Informationen zu Anwendungen und Prozessen anfordern kann, die im System verwendet werden. |
Einhaltung der KPIs für das Lieferantenmanagement | Durch die Verwendung vorkonfigurierter Workflows, die auf Best Practices basieren, können Genehmigungsprozesse für das Rechnungsmanagement, die Beschaffung von Zahlungsworkflows usw. einfach automatisiert werden. | Das ServiceNow-System kann automatisch eine Genehmigungsanforderung an Einzelpersonen oder Gruppen generieren, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Die Anpassung des Genehmigungsprozesses hängt jedoch von den Daten der Lieferantenverwaltung ab. |
Andere Vorteile | 1. Ariba bietet ein durchgängiges automatisiertes System, das die Komplexität beseitigt und es Käufern und Lieferanten ermöglicht, alles von Verträgen bis zu Zahlungen an einem Ort zu verwalten. 2. Ariba Network ist eine der Schlüsselkomponenten, die einen Cloud-basierten B2B-Marktplatz bietet, auf dem sich Käufer und Lieferanten auf einer einzigen Plattform finden und Geschäfte tätigen können. |
Bereits vorhanden und kann für das Ticketmanagement verwendet werden. |
Kalkulation | SAP Ariba verfügt über vier Preispläne: Select, Premier, Enterprise und Enterprise Plus. Die Pläne kosten 50 USD, 495 USD, 2.495 USD bzw. 7.495 USD pro Monat. Um ein Angebot zu erhalten, können Sie auch erreichen:https://www.ariba.com/support/customer-hub | Service Now-Kosten hängen von der erforderlichen Version ab. |
Berichterstattung | Mit der Verwendung von benutzerdefinierten und zusammengesetzten Berichten in Ariba ist es im Vergleich zu Standardberichten in einem ERP-System viel weiter fortgeschritten. Folgende Berichtstypen werden im Ariba-System unterstützt:
|
Lieferantenverwaltungsberichte hängen von Lieferantenverwaltungsdaten ab. Eingeschränkte Berichtsfunktion im Vergleich zur Ariba-Berichtsfunktion. |
In der SAP Ariba Cloud-Lösung werden folgende Lösungsbereiche abgedeckt:
SAP Ariba Supplier Management - Es verwaltet Lieferanteninformationen, Lebenszyklus, Leistung und Risiko an einem Ort und kann von überall aus aufgerufen werden.
SAP Ariba Strategic Sourcing - Es verwaltet Beschaffungs-, Vertrags- und Ausgabenanalyseprozesse für alle Arten von Ausgaben - direkte Materialien, indirekte Materialien und Dienstleistungen.
SAP Ariba-Lösungen für direkte Ausgaben - Hilft bei der Verbindung der Personen, Partner, Prozesse und Informationen, die für die Verwaltung aller Design-to-Deliver-Aktivitäten erforderlich sind.
SAP Ariba Procurement - Hilft dabei, Compliance, Transparenz und Kontrolle zu erreichen und gleichzeitig Kosten und Risiken zu senken.
SAP Ariba Financial Supply Chain - Dies schließt den Kreislauf zwischen Quelle und Abwicklung, indem der freie Cashflow gesteigert, das Betriebskapital freigesetzt und mehr Gewinn erzielt wird.
SAP Ariba-Module bieten benutzerfreundliche Workflow-Designs, die nicht von technischen Experten angepasst werden müssen. Es bietet vorkonfigurierte Workflows basierend auf Best Practices, die Sie richtig anwenden können. Mithilfe von Drag-Drop-Funktionen können Sie Regeln einfach ändern. Mit dem Workflow Builder können Benutzer Workflows einfach erstellen, testen und bereitstellen.
https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management
Es gibt verschiedene Konfigurationsworkflows, die verwendet werden können.
Über denselben Link können Sie andere vorhandene konfigurierbare Workflows in der Ariba-Lösung überprüfen.
In diesem Kapitel sehen wir die im Ariba-System unterstützten Berichtstypen -
- Vorgefertigte Berichte
- Daten untersuchen
- Benutzerdefinierte Berichte
- Multi-Fact-Berichte
- Berichte exportieren
- Zusammengesetzte Berichte
Wenn Sie das SAP S / 4 HANA-System verwenden, bietet es außerdem verschiedene Standardberichte für das Beschaffungssystem.
Unter jedem Ariba-Modul befinden sich verschiedene Dashboard-Ansichten, die je nach Anforderung angepasst und für Berichtszwecke verwendet werden können.
In SAP Ariba können Benutzer auch CSV-Dateien ändern, die Berichtsdaten abrufen, um Berichtseigenschaften oder Berechtigungen anzugeben. Berichtseigenschaften können mithilfe der folgenden Integrationsereignisse geändert werden:
ReportQueryPull Integration Event - Dies wird verwendet, um API-Abfragen abzufragen, die jedem Bericht zugeordnet sind.
ReportMetaPull Integration Event - Dieses Ereignis wird verwendet, um die Berichtsvisualisierung und das Erscheinungsbild jedes Berichts im Ariba-System zu definieren.
ReportPermissionMap.csv File - Dies definiert eine Liste von Berichten im Ariba-System und enthält eine Zeile für jeden Bericht.
ReportColumnMeta.csv File - Hiermit wird der Spaltenname in jedem Bericht definiert.
Die Integration von SAP S / 4 HANA in das Ariba-Netzwerk ist in SAP S / 4HANA integriert und kann als Teil von SAP S / 4HANA mit geführter Konfiguration durchgeführt werden. Sie können zu "Ariba-Kontoeinstellungen" navigieren und es ist keine Middleware erforderlich. Um Ihre Organisationsrichtlinien zu erfüllen, können Sie eine Middleware wie SAP Process Orchestration PI / PO vor Ort oder SAP HANA Cloud Integration HCI in die Cloud integrieren. SAP bietet außerdem Best Practices, um Ihnen zu zeigen, welche vermittelten Konnektivitätsalternativen für die Integration verwendet werden sollten.
Mit der Integration von SAP S / 4HANA und Ariba ermöglicht die Cloud die folgenden Prozesse:
- Zusammenarbeit bei Bestellungen
- Rechnungszusammenarbeit
- Servicebeschaffung
- Rabattverwaltung
- Payment
Die Möglichkeiten, SAP S / 4 HANA mit dem Ariba-Netzwerk zu verbinden
Es gibt drei Möglichkeiten, SAP S / 4HANA mit dem Ariba-Netzwerk zu verbinden:
Direkte Konnektivität
Sie stellen eine Systemverbindung zwischen SAP S / 4HANA und dem Ariba-Netzwerk her, ohne Middleware zu verwenden. Unter den Ariba-Kontoeinstellungen haben Sie die Option für direkte Konnektivität.
Vermittelte Konnektivität mit HCI
Sie stellen eine Systemverbindung mithilfe der SAP HANA Cloud Integration zwischen SAP S / 4HANA und dem Ariba Network her.
Vermittelte Konnektivität mit PI
Sie stellen mithilfe von Middleware eine Systemverbindung zwischen SAP S / 4HANA und dem Ariba-Netzwerk her.
Die SAP Process Integration Design Packages (TPZ-Dateien) finden Sie unter diesem Link https://connect.ariba.comin einer ZIP-Datei. Sie müssen die ZIP-Datei herunterladen und die Dateien für die gewünschte Version extrahieren.
Weitere Informationen zur Integration finden Sie auch im SAP-Hinweis 1991088.
Für die Integration zwischen SAP S / 4 HANA und Ariba Network sollten Sie SAP Activate und Best Practices verwenden. Öffnen Sie die URL, um die Best Practices zu überprüfen.https://rapid.sap.com/bp/
Navigieren Sie zu SAP S / 4HANA → Integration → SAP Best Practices für die SAP S / 4HANA-Integration mit Ariba Solutions
Im Folgenden finden Sie den Link des SAP Best Practices Explorers zum Erlernen der SAP Ariba-Netzwerkintegration mit S / 4 HANA für verschiedene Bereiche.
https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50
Um eine der Best Practices zu öffnen, können Sie auf einen beliebigen Link klicken. Daraufhin werden die Geschäftsvorteile und der Prozessablauf unter diesen Best Practices angezeigt.
Aufgaben des SAP Ariba Developer
Im Folgenden sind die verschiedenen Anforderungen und Verantwortlichkeiten eines SAP Ariba Developer aufgeführt:
Erfahrung mit der Integration von Ariba in Backend-ERP-Systeme und 2-4 Implementierungen von Ariba-Anwendungen über den gesamten Lebenszyklus.
Technisches Wissen über Ariba-Lösungen und -Produkte.
Die Erfahrung mit der Implementierung von Ariba On Demand sollte Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche umfassen:
SAP Ariba Procurement-Funktionen, einschließlich SAP Ariba Buying und Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog und SAP Ariba Invoice Management.
SAP Ariba Commerce Automatisierung, Verbindlichkeiten und Supply Chain Collaboration über das Ariba-Netzwerk.
Erfahrung mit der Integration von SAP Ariba in SAP S / 4HANA, SAP ERP oder andere Nicht-SAP-Backend-Systeme.
Kenntnisse in der Implementierung von SAP-Hinweisen und Best Practices für die Integration.
Kenntnisse über das Anpassen einer Lösung gemäß den Geschäftsanforderungen und die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen umzuwandeln.