SAP SRM - Vertragsmanagement

In SAP SRM wird ein Vertrag als Verhandlung zwischen einem Lieferanten und einer Organisation über die Lieferung von Waren und Material oder die Lieferung von Dienstleistungen innerhalb definierter Geschäftsbedingungen in einem bestimmten Zeitraum definiert. Diese Verträge werden an einem zentralen sicheren Ort platziert, um die mangelnde Transparenz der Verträge in den verschiedenen Gruppen zu beheben.

Auf diese Weise können Sie verschiedene lokale Verträge mit unterschiedlichen Geschäftsbedingungen für ähnliche Warentypen verwalten.

Mit CCM können Einkäufer aus verschiedenen Unternehmensabteilungen von verschiedenen Standorten aus die ausgehandelten Geschäftsbedingungen nutzen. Die Geschäftsbedingungen werden in einen zentralen Vertrag umgewandelt und an die lokale Einkaufsgruppe verteilt, um den Beschaffungsprozess für das Unternehmen durchzuführen.

SAP SRM bietet die folgenden CCM-Funktionen:

Mit SAP SRM können Sie den Beschaffungsprozess verbessern und beschleunigen, indem Sie den Vertragsverwaltungsprozess automatisieren und rationalisieren.
Mit SAP SRM können Sie die Übertragung global ausgehandelter Bedingungen in mehrere ERP-Systeme und in Nicht-SAP-Lösungen mithilfe von Enterprise Services automatisieren.
Mit SAP SRM können Sie die Einhaltung von Verträgen sicherstellen, indem Sie ein Repository mit Standardverträgen bereitstellen, mit denen neue Verträge erstellt werden können.
Sie können einen zentralen Vertrag einfach erstellen oder ändern, indem Sie direkt mit Lieferanten verhandeln oder RFx erstellen.
Mit CCM können Sie den Zugriff auf den zentralen Vertrag mithilfe der Berechtigungszuweisung für das zentrale Repository steuern.
Sie können das System auch so konfigurieren, dass Warnungen für auslaufende Verträge usw. generiert werden.
Sie können die zentrale Vertragsverteilung nach Ihren Wünschen anpassen und es kann sich um einen Einzelvertrag oder mehrere Verträge für dieselbe Kategorie handeln.

Integration mit SAP ERP zum Hochladen von Verträgen

Um die zentralen Verträge hochzuladen und Vereinbarungen vom SAP-ERP-System zum SAP-SRM-System zu planen, können Sie das Programm verwenden BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Gemäß Ihrer Konfiguration werden diese Verträge von ERP in das SAP-SRM-System geladen und geplant.

Der erste Upload soll eine einmalige Aktivität sein und wird zum Zeitpunkt der Installation im Backend-System ausgeführt.

Um eine Vertragssuche durchzuführen, können Sie verwenden TREXSuchmaschine. Diese Suchmaschine wird mit SAP SRM bereitgestellt, Sie müssen es jedoch installieren und ein Programm ausführen, um eine Indizierung für alle verfügbaren Verträge zu erstellen. Sie sollten das Programm ausführenBBP_TREX_INDEX_ADMIN Dadurch wird ein neuer Index für vorhandene Dokumente erstellt und Sie können beim Speichern eines Vertrags eine Indizierung für alle neuen oder geänderten Dokumente durchführen.

Sie können Ihre Verträge auch bewerten, indem Sie BI-Berichte erstellen, wenn Sie sie in SAP NetWeaver Business Intelligence integrieren.

Um BI-Berichte zu erstellen, gehen Sie zu SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

Änderungsverlauf im zentralen Vertragsmanagement

Sie können auch Änderungsdokumente anzeigen, die für alle Felder in Central Contract Management (CCM) verfügbar sind und für die Prüfung verwendet werden. Sie können die Versionen eines Vertrags vergleichen, indem Sie Änderungen auf Artikel- und Kopfebene zwischen diesen Versionen vergleichen.

Befolgen wir diese Schritte, um die Versionen zu vergleichen -

Step 1 - Gehen Sie dazu zu SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → Versionskontrolle für Kaufbelege einschalten.

Step 2 - Melden Sie sich wie im folgenden Screenshot über die SAP-GUI beim SRM-System an.

Step 3 - Geben Sie SPRO → IMG → Navigieren Sie zu SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen.

Step 4 - Sie können alle Geschäftsvorfallskategorien anzeigen, für die die Versionskontrolle aktiviert / deaktiviert ist.

Step 5 - Um Änderungsbelege anzuzeigen und Versionen eines zentralen Vertrags zu vergleichen, klicken Sie auf Tracking wenn Sie den zentralen Vertrag anzeigen.

Hochladen und Verwalten zentraler Verträge in ERP

Lassen Sie uns nun verstehen, wie zentrale Verträge in ERP hochgeladen und verwaltet werden. Sie können Verträge im SAP-ERP-System hochladen, indem Sie zu SAP-ERP-Zentralkomponente → Logistik → Materialwirtschaft → Einkauf → Einkaufskontrakte mit Lieferanten → Vertrag → Zentralvertrag → SRM-Zentralvertrag wechseln

Berechtigung im Zentralvertrag verwalten

In SAP ERP können Benutzer autorisiert werden, eine Rolle zum Erstellen, Ändern oder Anzeigen eines zentralen Vertrags im Repository zuzuweisen. Die Rechtsabteilung der Gesellschaft analysiert die Vereinbarung, bevor sie für Benutzer freigegeben wird. Sie können eine Rolle zuweisendisplay/change an das Rechtsteam, um Notizen ohne Zugriff auf vertrauliche Felder wie Geschäftsbedingungen anzuzeigen.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Rolle zuzuweisen display/change - -

Step 1 - Um die Berechtigung für den Zentralvertrag zuzuweisen, gehen Sie zu SAP SRM → Strategischer Einkauf → Vertragsmanagement → Vertrag.

Step 2 - Wenn Sie diese Transaktion nicht über SAP Easy Access aufrufen können, können Sie das SRP-Portal und die Registerkarte Strategischer Einkauf aufrufen.

Step 3 - Du musst gehen zu Authorization Registerkarte → Um einen vorhandenen Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie einen Benutzer aus und bearbeiten Sie ihn.

Sie können einen neuen Benutzer erstellen und die Berechtigung gemäß den Anforderungen des Benutzers zuweisen.

Durchführen von Änderungen im Zentralvertrag

Sie können dieselben Änderungen an einem oder mehreren zentralen Verträgen oder an einer zentralen Vertragshierarchie vornehmen. Dies wird verwendet, um Massenänderungen an mehreren Verträgen gemäß den Geschäftsanforderungen durchzuführen.

Beispiel

Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem Sie mehrere Verträge mit einem Lieferanten-ABC haben. Mit zunehmendem Bestellvolumen erhalten Sie jetzt einen zusätzlichen Rabatt von x%. Um nun mehrere Verträge mit diesem Lieferanten ABC zu pflegen, müssen Sie alle Verträge gleichzeitig ändern.

Hinweis

Sie können keine Änderungen an zentralen Verträgen vornehmen, die als abgeschlossen markiert sind.

Um Massenänderungen für zentrale Verträge vorzunehmen, müssen Sie Verträge im zentralen Repository suchen und auswählen.

Um eine Massenänderung durchzuführen, gehen Sie zur Option Massenänderung und der Assistent wird geöffnet.

Sie können alle von Ihnen ausgewählten Verträge anzeigen. Um eine Massenänderung durchzuführen, wählen Sie den Massenänderungsparameter und geben Sie die Änderung an. Wählen Sie auf die gleiche Weise andere Massenänderungsparameter aus und geben Sie die Änderung an.

Neben all den Feldern, für die der Parameter geändert wurde, wird ein Flag angezeigt. Dies zeigt an, dass Sie diesen Parameter geändert haben. Alle Verträge im Assistenten bleiben gesperrt, wenn Sie Massenänderungen vornehmen, sodass kein anderer Benutzer Änderungen an diesen Projekten vornimmt.

Es ist auch möglich, die Änderungen im Hintergrund durchzuführen, da die für die Durchführung von Änderungen erforderliche Zeit von der Anzahl der zentralen Verträge abhängt und Sie das Fenster Massenänderung schließen können. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zu den abgeschlossenen Massenänderungen. Sie können anzeigen, ob Änderungen erfolgreich angewendet wurden oder nicht.