SAP SRM - Erstellen eines zentralen Vertrags

Sie können einen zentralen Vertrag manuell in SAP SRM anlegen. Wenn Sie mehrere Verträge erstellen müssen, die einander ähnlich sind, können Sie eine Vorlage erstellen und dann einen vorhandenen Vertrag basierend auf der Vorlage kopieren.

Um einen Zentralvertrag anzulegen, gehen Sie zu SAP SRM → Strategischer Einkauf → Vertragsmanagement → Zentralvertrag anlegen

Sie können verschiedene Registerkarten sehen - Registerkarte Kopfzeile, Registerkarte Übersicht und Registerkarte Verteilung. Geben Sie auf der Registerkarte Übersicht die Artikeldetails und allgemeinen Kopfdaten ein. Sie können die folgenden Details in einen Vertrag eintragen -

Zielmenge und Wert

In dieses Feld müssen Sie die Zielmenge und den Zielwert eingeben. Dies definiert die Menge, die die Anzahl der Einheiten angibt, die in einem bestimmten Zeitraum von einem Lieferanten gekauft werden sollen.

Freigabewert

Es ist definiert als kumulierter Wert aller Bestellungen gegen den Zentralvertrag.

Grundvertrag

Wenn Sie einen Vertrag als Basisvertrag definieren, enthält er nur Kopfdaten und Bedingungen. Sie können keine Werbebuchungen einfügen und nicht an einen Katalog verteilt werden.

Artikelkategorie

Wenn Sie den Positionstyp als definieren normalmuss es a enthalten product category. Unter Produktkategorie müssen Sie einen Zielwert definieren und ein Produktkategorieelement bezieht sich immer auf alle verbundenen Kataloge.

Zentraler Vertragsstatus

Nachfolgend finden Sie den Status, der für einen zentralen Vertrag im SAP-SRM-System verfügbar ist:

Warten auf Genehmigung

Gemäß der Systemkonfiguration wird bei der Auswahl ein Genehmigungsworkflow gestartet Releasefür einen Vertrag. In diesem Fall wird der Vertragsstatus auf gesetztAwaiting Approval.

Abgeschlossen

Wenn ein Vertrag abgelaufen oder freigegeben ist und Sie Vertrag schließen auswählen, wird der Status des Vertrags auf Abgeschlossen gesetzt und dies ist ein irreversibler Status.

Sie können die abgeschlossenen Verträge durchsuchen und als Vorlage zum Erstellen neuer Verträge verwenden.

Gelöscht

Wenn ein Vertrag nicht freigegeben wird, können Sie den Status zum Löschen festlegen und dieser Vertrag wird abgeschlossen.

Falsche Verteilung

Wenn die Verteilung eines zentralen Vertrags an das Backend-System fehlschlägt, setzt das System den Status auf distribution incorrect.

Abgelaufen

Wenn die Gültigkeitsdauer eines Vertrags abläuft, läuft der Status ab. Ein Systemadministrator kann einen Bericht planen, wenn ein Vertrag abgelaufen ist.

Im Vertrieb

Wenn sich Ihr Vertrag im Backend-System im Vertriebsprozess befindet, wird der Vertragsstatus auf gesetzt in distribution.

In Verhandlung

Wenn ein Vertrag zur Verlängerung ausgewählt wird und sich im gespeicherten Zustand befindet, wird der Status des Vertrags als festgelegt in negotiation.

In Erneuerung

Dies wird festgelegt, wenn Sie einen Vertrag zur Verlängerung im freigegebenen Zustand auswählen.

Gesperrt

Wenn Sie möchten, dass ein Vertrag vorübergehend nicht als Bezugsquelle verfügbar ist, können Sie dies tun set the status to Lock. Um einen gesperrten zentralen Vertrag zu entsperren, können Sie Entsperren auswählen.

Freigegeben Abgelehnt

Wenn der zentrale Vertrag nicht zur Freigabe freigegeben ist, setzt das System den Status des Projekts auf Release Rejected.

Veröffentlicht

Wenn Sie einen zentralen Vertrag zum Freigeben auswählen und dieser genehmigt wurde, wird der Status des Vertrags auf gesetzt Release. Dieser Vertrag kann für die Beschaffung verwendet werden.

Gerettet

Dieser Status wird festgelegt, wenn Sie einen zentralen Vertrag speichern. Dieser Vertrag steht erst zur Beschaffung zur Verfügung, wenn er genehmigt und freigegeben wurde.