SAP SRM - Kurzanleitung
SAP SRM (Supplier Relationship Management) ist ein SAP-Produkt, das die Beschaffung von Waren über eine webbasierte Plattform erleichtert. Unternehmen können alle Arten von Produkten wie direktes und indirektes Material und Dienstleistungen beschaffen. Diese können für die Buchhaltung und Planung in SAP-ERP-Module und andere Nicht-SAP-Backend-Systeme integriert werden.
Mit SAP SRM können Sie Ihren Beschaffungsprozess optimieren, um effektiv mit Lieferanten zusammenzuarbeiten, um langfristige Vorteile zu erzielen, Prognosen und Beschaffungszyklen durchzuführen und mit Partnern zusammenzuarbeiten. Sie können die Zeitspanne und die Kosten des Beschaffungszyklus mithilfe innovativer Methoden zur Verwaltung von Geschäftsprozessen mit wichtigen Lieferanten reduzieren.
SAP SRM unterstützt den gesamten Beschaffungszyklus, dh von der Quelle über den Einkauf bis zur Bezahlung durch den gesamten Beschaffungsprozess mit den Lieferanten und die effektive Verwaltung der Lieferanten, um eine langfristige Beziehung aufzubauen.
Mit SAP SRM können Sie das Lieferantenleistungsmanagement hervorheben und die Beschaffungsvorgänge optimieren, Verträge und Einkaufsrichtlinien einhalten sowie das Gesamtkostenmanagement und die Ausgaben verbessern.
Hauptvorteile und Funktionen
Es gibt verschiedene Vorteile und Schlüsselfunktionalitäten, die Sie durch die Verwendung des SAP SRM-Produkts und durch die Integration in andere SAP-ERP-Module und Nicht-SAP-Systeme zur Planung und Optimierung erzielen können.
Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile von SAP SRM aufgeführt:
Katalogverwaltung
Lieferanten können Katalogdaten einfach verwalten und diese Daten können problemlos in Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Finanzen und Planung integriert werden.
Procure to Pay-Optimierung
Mit dem SAP SRP-Produkt können Sie die Beschaffung optimieren, um den Lebenszyklus zu bezahlen und die Kommunikation mit dem Lieferanten- und Kostenmanagement zu verbessern.
Self-Service-Beschaffung
Endbenutzer können Produkte mithilfe mehrerer Produktkataloge suchen und dabei helfen, Produkte zu finden und zu kaufen, die den Kauf- und Beschaffungsrichtlinien des Unternehmens entsprechen.
Berichtsfunktionalität
Mit dem SAP Supplier Relationship Management können Sie Berichte zu Beschaffungsaktivitäten, Compliance- und Vertragsmanagement sowie zur Kostenverwaltung im Beschaffungsprozess erstellen.
Vertragsmanagement
Sie können Verträge mithilfe eines sicheren zentralen Repositorys verwalten. Dies trägt zur Reduzierung von Compliance-Verstößen bei und ermöglicht es Endbenutzern, Geschäftsprozesse während der Self-Service-Beschaffung zu verfolgen.
Technische Vorteile von SAP SRM
Im Folgenden sind die technischen Vorteile von SAP SRM aufgeführt:
Live Auction Cockpit Echtzeitüberwachung und Ausschreibung im Beschaffungsprozess durchzuführen.
SAP NetWeaver Business Intelligence Durchführung von Data Warehousing, Analysen und webbasierten Berichten.
Easy transactions zwischen SAP SRM und Online-Transaktionsverarbeitungssystem OLTP.
SAP bidding engine Angebote erstellen und bearbeiten.
Um die Navigation der SAP SRM-Software zu überprüfen, können Sie sich mit dem SAP GUI-Client beim SRM-System anmelden. Wählen Sie SRM-System und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein. Daraufhin wird der Bildschirm SAP Easy Access Supplier Relationship Management angezeigt.
Im SAP-Menü haben Sie verschiedene Ordner wie -
- Stammdaten
- Geschäftspartner
- Products
- Zahlungskarten
Um das Organisationsmodell zu öffnen, können Sie T-Code ausführen oder über Stammdaten → Organisationsmodell verarbeiten wechseln.
Wenn Sie eine Organisationsstruktur erstellen, wird diese nach unten erstellt. Oben haben Sie eine Stammorganisationsstruktur und dann andere Organisationseinheiten wie Tochterunternehmen, Geschäftseinheiten usw.
Sie können auch über die Web-URL auf SAP SRM Portal Desktop zugreifen. Der Portalbereich ist in folgende Teile unterteilt:
- Oben haben Sie SRM-Work Center.
- Links haben Sie einen Navigationsbereich.
- Unten haben Sie den Inhaltsbereich.
Gemäß der SRM-Benutzerrolle wird der Navigationsbereich auf der linken Seite angezeigt. Wenn Sie Zugriff haben, werden im SRM-Portal zusätzliche Felder angezeigt. Auf der linken Seite können Sie einen Arbeitssatz auswählen. Auf der rechten Seite wird die Arbeitsliste für Personenobjekte angezeigt.
Die Ergebnisse der ausgewählten Abfrage werden in Tabellenform angezeigt.
Sie können eine der Zeilen in der Tabelle auswählen und die oberen Schaltflächen wie Anzeigen, Bearbeiten, Löschen, Vorschau, Aktualisieren und Exportieren usw. verwenden.
Im folgenden Screenshot sehen Sie eine Tabelle mit einem dreistufigen Ansatz, um Waren in einen Warenkorb zu legen und zu vervollständigen und zu bestellen.
Im Warenkorb können Sie einen Artikel im Warenkorb hinzufügen, löschen, kopieren, einfügen oder duplizieren. Beachten Sie, dass Sie für jeden Lieferanten einen eigenen Warenkorb erstellen müssen.
Die Suche ist einfach und benutzerfreundlich. Dies erleichtert das Erstellen einer Bestellung für einige Materialien und einige Lieferanten.
In der SAP GUI sehen Sie die folgenden Konfigurationsoptionen unter SAP SRM -
Sie können SAP SRM erweitern, um verschiedene Einstellungen unter SRM-System anzuzeigen -
In SAP SRM können Sie verschiedene Funktionen ausführen. Über das SAP SRM-Portal kann ein Benutzer die Self-Service-Option für verschiedene Optionen verwenden.
Die Schlüsselfunktionen in SAP SRM umfassen Folgendes:
Navigation
In SAP SRM sind Bildschirme einfach zu navigieren. Das SRM-Portal sieht benutzerfreundlich und einfach zu verwalten aus.
Suchen
Im SAP SRM-Portal können Sie problemlos nach verschiedenen Produkten und Lieferanten suchen. Suchkriterien sind einfach zu verwenden.
Sie können auch die Anzahl der Einträge in der Suche einschränken.
Um die Details anzuzeigen, wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Kauforder
Sie können Bestellungen für einige der Materialarten anlegen. Für einige Materialien und Lieferanten werden automatisch Bestellungen erstellt.
Kontierung
Ein Benutzer kann auch Standardkontoeinstellungen definieren. Kostenzuordnungen können nach Menge, Prozentsatz oder Wert des Materials definiert werden. Sie können Sachkontencodes auch online mit der Suchoption suchen.
Arbeitsablauf
In SAP SRM ist der Genehmigungsprozess für Bestellungen sehr einfach. Auf diese Weise kann die Organisation die Warenanforderung auf einfache und einfache Weise durchführen.
Kopieren und Löschen
Ein Benutzer kann die Kopieroption verwenden, um die Artikel im Warenkorb zu kopieren. Die Bearbeitungsoption kann einfach zum Bearbeiten der Adresse, der Kostenverteilung usw. verwendet werden.
Das Löschen ist auch im Warenkorb einfach, da Sie eine Ware im Warenkorb einfach auswählen und löschen können.
Es gibt verschiedene Anwendungs- und Technologiekomponenten, die Teil des SAP Supplier Relationship Management-Produkts sind. Zu den Anwendungskomponenten gehören Komponenten, die zum Erstellen von RFx und zum Einreichen von Geboten erforderlich sind, für das Finanzmanagement, BI-Anforderungen, das Unternehmensportal für die Anwendungsinteraktion und andere verschiedene Komponenten zur Ausführung verschiedener Funktionen.
Die Technologiekomponente besteht aus der NetWeaver-Prozessintegration zur Integration in externe SAP- und Nicht-SAP-Systeme, der SAP-GUI für die Konfiguration und dem R / 3-Plugin für Stammdaten.
Lassen Sie uns jede der Komponenten unter Anwendung und Technologie im Detail sehen -
SAP Supplier Relationship Management Server
Der SAP SRM-Server umfasst den SAP SRM-Server und die SAP Bidding Engine. SAP SRM basiert auf dem SAP NetWeaver-Anwendungsserver und ist für verschiedene Plattformen und Datenbanken verfügbar. Sie können alle Releases von SAP SRM auf dem SAP Market Place unter überprüfenProduct Availability Matrix (PAM).
SAP SRM Bidding Engine
Mit der SAP SRM Bidding Engine können Angebotsanfragen erstellt und verarbeitet werden. Bieter können Gebote und andere Funktionen in RFx abgeben.
Die Gebots-Engine definiert die Regeln für das Bieten und Bieter können damit Gebote im System abgeben.
SAP NetWeaver BI
In der SAP SRM-Ausgabenanalyse wird hauptsächlich BI verwendet und erfordert den Anwendungsserver ABAP auf demselben System. Möglicherweise sind auch Java Application Server und SAP Enterprise Portal erforderlich.
SAP NetWeaver Enterprise Portal
Dies wird als Einstiegspunkt für Benutzer zum Verwalten von Anwendungen und Informationen in Bezug auf SRM verwendet. Es bietet rollenbasierten und sicheren Zugriff auf Anwendungen und Dienste.
Online-Transaktionsverarbeitungssystem
Für die Backend-Transaktionsverarbeitung können verschiedene Systeme verwendet werden, um Material- und Finanzabfragen zu verwalten. Das SAP-ERP-System kann verwendet werden und der Datenaustausch erfolgt zwischen SAP SRM und dem SAP-ERP-System.
Sie können SAP SRM auch als eigenständiges System ohne Backend-System installieren.
Live Auction Cockpit Server
Der LAC-Webpräsentationsserver ist eine J2ee-basierte Softwareanwendung. Dies bietet dem Benutzer die Möglichkeit, in Echtzeit zu bieten, in Echtzeit zu überwachen und die Auktion rückgängig zu machen.
Darüber hinaus umfasst die Technologiekomponente SAP Process Integrator zur Integration von Prozessen aus verschiedenen Systemen, SAP GUI zur Konfiguration und R / E-Plug-In für den Datenaustausch zwischen einem oder mehreren R / 3-Systemen und anderen Komponenten.
SAP SRM kann in SAP ERP für die Backend-Verarbeitung für Beschaffung, Inventar und Finanzmanagement integriert werden. Es kann in SAP-ERP-Anwendungen und Nicht-ERP-Systeme integriert werden.
Es gibt vier verschiedene Bereitstellungsszenarien, die Sie mit SAP SRM verwenden können:
Standalone-Bereitstellung
In einem eigenständigen Bereitstellungsmodell wird die gesamte Beschaffungsverarbeitung im SAP-SRM-System ausgeführt, und das Backend-Buchhaltungssystem wird für die Rechnungsfinanzverarbeitung verwendet.
In einem Standalone-Bereitstellungsszenario werden die Bestellverwaltung, der Warenkorb sowie der Wareneingang und die Rechnungen im SRM-System verarbeitet.
Dieses Szenario wird für folgende Kunden empfohlen:
Wenn es kein operatives Backend-System für die Materialverwaltung gibt und nur Finanzbuchhaltungssysteme in der Landschaft vorhanden sind.
Wenn Sie alle Beschaffungsaktivitäten in das SAP-SRM-System verschieben und damit Unternehmen die Arbeitsbelastung des Backend-Beschaffungssystems verringern möchten, indem Sie Käufer übertragen, die an einer Beschaffung aus ausgewählten Optionen interessiert sind.
Es wird für Kunden empfohlen, die nur minimale Produktdaten pflegen und sich nur auf Lieferantenkataloge verlassen möchten.
Klassisches Szenario
In einem Classing Deployment-Modell verarbeiten Sie den Warenkorb in SAP SRM und Belege werden im Backend-ERP-System verarbeitet.
Sie können Wareneingänge oder Rechnungen in jedem der Systeme durchführen.
Dieses Bereitstellungsmodell wird für Kunden empfohlen, die über ein starkes Backend-Beschaffungssystem verfügen und bei denen Käufer nicht mehrere Systeme für ihren Betrieb verwenden möchten.
Erweiterte klassische Bereitstellung
In diesem Bereitstellungsmodell findet der Beschaffungsprozess im SAP-SRM-System statt und die Bestellung wird im SRM-System generiert und eine schreibgeschützte Kopie wird im Backend-ERP-System erstellt.
Sie können Wareneingänge oder Rechnungen in jedem System wie im Fall eines klassischen Szenarios ausführen.
Dieses Modell wird empfohlen, wenn Sie nur wenige Beschaffungsfunktionen in SAP SRM wie Bestellantwort usw. benötigen.
Sie können direktes Material in einem erweiterten klassischen Bereitstellungsszenario implementieren.
Entkoppelte Bereitstellung
Wenn Sie alle drei Szenarien parallel verwenden, wird dies als entkoppeltes Szenario bezeichnet. Wenn Kunden alle Funktionen jeder Komponente nutzen möchten, können mit SAP SRM alle oben genannten Szenarien parallel verwendet werden.
Beispiel
Stellen Sie sich einen Kunden vor, der das eigenständige Bereitstellungsmodell für bestimmte indirekte Materialien und Routineservices verwenden möchte, das klassische Szenario für Lagermaterialien zur Nutzung der Bestands- und Planungsfunktionen des Backend-Materialverwaltungssystems und das erweiterte klassische Bereitstellungsszenario zur Durchführung eines effektiven Lieferantenmanagements zur Bereitstellung von Antworten für PO's.
In SAP SRM wird ein Vertrag als Verhandlung zwischen einem Lieferanten und einer Organisation über die Lieferung von Waren und Material oder die Lieferung von Dienstleistungen innerhalb definierter Geschäftsbedingungen in einem bestimmten Zeitraum definiert. Diese Verträge werden an einem zentralen sicheren Ort platziert, um die mangelnde Transparenz der Verträge in den verschiedenen Gruppen zu beheben.
Auf diese Weise können Sie verschiedene lokale Verträge mit unterschiedlichen Geschäftsbedingungen für ähnliche Warentypen verwalten.
Mit CCM können Einkäufer aus verschiedenen Unternehmensabteilungen von verschiedenen Standorten aus die ausgehandelten Geschäftsbedingungen nutzen. Die Geschäftsbedingungen werden in einen zentralen Vertrag umgewandelt und an die lokale Einkaufsgruppe verteilt, um den Beschaffungsprozess für das Unternehmen durchzuführen.
SAP SRM bietet die folgenden CCM-Funktionen:
Mit SAP SRM können Sie den Beschaffungsprozess verbessern und beschleunigen, indem Sie den Vertragsverwaltungsprozess automatisieren und optimieren.
Mit SAP SRM können Sie die Übertragung global ausgehandelter Bedingungen in mehrere ERP-Systeme und in Nicht-SAP-Lösungen mithilfe von Enterprise Services automatisieren.
Mit SAP SRM können Sie die Einhaltung von Verträgen sicherstellen, indem Sie ein Repository mit Standardverträgen bereitstellen, mit denen neue Verträge erstellt werden können.
Sie können einen zentralen Vertrag einfach erstellen oder ändern, indem Sie direkt mit Lieferanten verhandeln oder RFx erstellen.
Mit CCM können Sie den Zugriff auf den zentralen Vertrag mithilfe der Berechtigung für das zentrale Repository steuern.
Sie können das System auch so konfigurieren, dass Warnungen für auslaufende Verträge usw. generiert werden.
Sie können die zentrale Vertragsverteilung nach Ihren Wünschen anpassen und es kann sich um einen Einzelvertrag oder mehrere Verträge für dieselbe Kategorie handeln.
Integration mit SAP ERP zum Hochladen von Verträgen
Um die zentralen Verträge hochzuladen und Vereinbarungen vom SAP-ERP-System zum SAP-SRM-System zu planen, können Sie das Programm verwenden BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Gemäß Ihrer Konfiguration werden diese Verträge von ERP in das SAP-SRM-System geladen und geplant.
Der erste Upload soll eine einmalige Aktivität sein und wird zum Zeitpunkt der Installation im Backend-System ausgeführt.
Um eine Vertragssuche durchzuführen, können Sie verwenden TREXSuchmaschine. Diese Suchmaschine wird mit SAP SRM bereitgestellt, Sie müssen es jedoch installieren und ein Programm ausführen, um eine Indizierung für alle verfügbaren Verträge zu erstellen. Sie sollten das Programm ausführenBBP_TREX_INDEX_ADMIN Dadurch wird ein neuer Index für vorhandene Dokumente erstellt und Sie können beim Speichern eines Vertrags eine Indizierung für alle neuen oder geänderten Dokumente durchführen.
Sie können Ihre Verträge auch bewerten, indem Sie BI-Berichte erstellen, wenn Sie diese in SAP NetWeaver Business Intelligence integrieren.
Um BI-Berichte zu erstellen, gehen Sie zu SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.
Änderungsverlauf im zentralen Vertragsmanagement
Sie können auch Änderungsdokumente anzeigen, die für alle Felder in Central Contract Management (CCM) verfügbar sind und für die Prüfung verwendet werden. Sie können die Versionen eines Vertrags vergleichen, indem Sie Änderungen auf Artikel- und Kopfebene zwischen diesen Versionen vergleichen.
Befolgen wir diese Schritte, um die Versionen zu vergleichen -
Step 1 - Gehen Sie dazu zu SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → Versionskontrolle für Kaufbelege einschalten.
Step 2 - Melden Sie sich wie im folgenden Screenshot über die SAP-GUI beim SRM-System an.
Step 3 - Geben Sie SPRO → IMG → Navigieren Sie zu SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen.
Step 4 - Sie können alle Geschäftsvorfallkategorien anzeigen, für die die Versionskontrolle aktiviert / deaktiviert ist.
Step 5 - Um Änderungsbelege anzuzeigen und Versionen eines zentralen Vertrags zu vergleichen, klicken Sie auf Tracking wenn Sie den zentralen Vertrag anzeigen.
Hochladen und Verwalten zentraler Verträge in ERP
Lassen Sie uns nun verstehen, wie zentrale Verträge in ERP hochgeladen und verwaltet werden. Sie können Verträge im SAP-ERP-System hochladen, indem Sie zu SAP-ERP-Zentralkomponente → Logistik → Materialwirtschaft → Einkauf → Einkaufskontrakte mit Lieferanten → Vertrag → Zentralvertrag → SRM-Zentralvertrag wechseln
Berechtigung im Zentralvertrag verwalten
In SAP ERP können Benutzer autorisiert werden, eine Rolle zum Erstellen, Ändern oder Anzeigen eines zentralen Vertrags im Repository zuzuweisen. Die Rechtsabteilung der Gesellschaft analysiert die Vereinbarung, bevor sie für Benutzer freigegeben wird. Sie können eine Rolle zuweisendisplay/change an das Rechtsteam, um Notizen ohne Zugriff auf vertrauliche Felder wie Geschäftsbedingungen anzuzeigen.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Rolle zuzuweisen display/change - -
Step 1 - Um die Berechtigung für den Zentralvertrag zuzuweisen, gehen Sie zu SAP SRM → Strategischer Einkauf → Vertragsmanagement → Vertrag.
Step 2 - Wenn Sie diese Transaktion nicht über SAP Easy Access aufrufen können, können Sie das SRP-Portal und die Registerkarte Strategischer Einkauf aufrufen.
Step 3 - Du musst gehen zu Authorization Registerkarte → Um einen vorhandenen Benutzer zu bearbeiten, wählen Sie einen Benutzer aus und bearbeiten Sie ihn.
Sie können einen neuen Benutzer erstellen und die Berechtigung gemäß den Anforderungen des Benutzers zuweisen.
Durchführen von Änderungen im Zentralvertrag
Sie können dieselben Änderungen an einem oder mehreren zentralen Verträgen oder an einer zentralen Vertragshierarchie vornehmen. Dies wird verwendet, um Massenänderungen an mehreren Verträgen gemäß den Geschäftsanforderungen durchzuführen.
Beispiel
Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem Sie mehrere Verträge mit einem Lieferanten-ABC haben. Mit zunehmendem Bestellvolumen erhalten Sie jetzt einen zusätzlichen Rabatt von x%. Um nun mehrere Verträge mit diesem Lieferanten ABC zu pflegen, müssen Sie alle Verträge gleichzeitig ändern.
Hinweis
Sie können keine Änderungen an zentralen Verträgen vornehmen, die als abgeschlossen markiert sind.
Um Massenänderungen für zentrale Verträge vorzunehmen, müssen Sie Verträge im zentralen Repository suchen und auswählen.
Um eine Massenänderung durchzuführen, gehen Sie zur Option Massenänderung und der Assistent wird geöffnet.
Sie können alle von Ihnen ausgewählten Verträge anzeigen. Um eine Massenänderung durchzuführen, wählen Sie den Massenänderungsparameter und geben Sie die Änderung an. Wählen Sie auf die gleiche Weise andere Massenänderungsparameter aus und geben Sie die Änderung an.
Neben all den Feldern, für die der Parameter geändert wurde, wird ein Flag angezeigt. Dies zeigt an, dass Sie diesen Parameter geändert haben. Alle Verträge im Assistenten bleiben gesperrt, wenn Sie Massenänderungen vornehmen, sodass kein anderer Benutzer Änderungen an diesen Projekten vornimmt.
Es ist auch möglich, die Änderungen im Hintergrund durchzuführen, da die für die Durchführung von Änderungen erforderliche Zeit von der Anzahl der zentralen Verträge abhängt und Sie das Fenster Massenänderung schließen können. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Link zu den abgeschlossenen Massenänderungen. Sie können anzeigen, ob Änderungen erfolgreich angewendet wurden oder nicht.
Sie können einen zentralen Vertrag manuell in SAP SRM anlegen. Wenn Sie mehrere Verträge erstellen müssen, die einander ähnlich sind, können Sie eine Vorlage erstellen und dann einen vorhandenen Vertrag basierend auf der Vorlage kopieren.
Um einen Zentralvertrag anzulegen, gehen Sie zu SAP SRM → Strategischer Einkauf → Vertragsmanagement → Zentralvertrag anlegen
Sie können verschiedene Registerkarten sehen - Registerkarte Kopfzeile, Registerkarte Übersicht und Registerkarte Verteilung. Geben Sie auf der Registerkarte Übersicht die Artikeldetails und allgemeinen Kopfdaten ein. Sie können die folgenden Details in einen Vertrag eintragen -
Zielmenge und Wert
In dieses Feld müssen Sie die Zielmenge und den Zielwert eingeben. Dies definiert die Menge, die die Anzahl der Einheiten angibt, die in einem bestimmten Zeitraum von einem Lieferanten gekauft werden sollen.
Freigabewert
Es ist definiert als kumulierter Wert aller Bestellungen gegen den Zentralvertrag.
Grundvertrag
Wenn Sie einen Vertrag als Basisvertrag definieren, enthält er nur Kopfdaten und Bedingungen. Sie können keine Werbebuchungen einfügen und nicht an einen Katalog verteilt werden.
Artikelkategorie
Wenn Sie den Positionstyp als definieren normalmuss es a enthalten product category. Unter Produktkategorie müssen Sie einen Zielwert definieren und ein Produktkategorieelement bezieht sich immer auf alle verbundenen Kataloge.
Zentraler Vertragsstatus
Nachfolgend finden Sie den Status, der für einen zentralen Vertrag im SAP-SRM-System verfügbar ist:
Warten auf Genehmigung
Gemäß der Systemkonfiguration wird bei der Auswahl ein Genehmigungsworkflow gestartet Releasefür einen Vertrag. In diesem Fall wird der Vertragsstatus auf gesetztAwaiting Approval.
Abgeschlossen
Wenn ein Vertrag abgelaufen oder freigegeben ist und Sie Vertrag schließen auswählen, wird der Status des Vertrags auf Abgeschlossen gesetzt und dies ist ein irreversibler Status.
Sie können die abgeschlossenen Verträge durchsuchen und als Vorlage zum Erstellen neuer Verträge verwenden.
Gelöscht
Wenn ein Vertrag nicht freigegeben wird, können Sie den Status zum Löschen festlegen und dieser Vertrag wird abgeschlossen.
Falsche Verteilung
Wenn die Verteilung eines zentralen Vertrags an das Backend-System fehlschlägt, setzt das System den Status auf distribution incorrect.
Abgelaufen
Wenn die Gültigkeitsdauer eines Vertrags abläuft, läuft der Status ab. Ein Systemadministrator kann einen Bericht planen, wenn ein Vertrag abgelaufen ist.
Im Vertrieb
Wenn sich Ihr Vertrag im Backend-System im Vertriebsprozess befindet, wird der Vertragsstatus auf gesetzt in distribution.
In Verhandlung
Wenn ein Vertrag zur Verlängerung ausgewählt wird und sich im gespeicherten Zustand befindet, wird der Status des Vertrags als festgelegt in negotiation.
In Erneuerung
Dies wird festgelegt, wenn Sie einen Vertrag zur Verlängerung im freigegebenen Zustand auswählen.
Gesperrt
Wenn Sie möchten, dass ein Vertrag vorübergehend nicht als Bezugsquelle verfügbar ist, können Sie dies tun set the status to Lock. Um einen gesperrten zentralen Vertrag zu entsperren, können Sie Entsperren auswählen.
Freigegeben Abgelehnt
Wenn der zentrale Vertrag nicht zur Freigabe freigegeben ist, setzt das System den Status des Projekts auf Release Rejected.
Veröffentlicht
Wenn Sie einen zentralen Vertrag zum Freigeben auswählen und dieser genehmigt wurde, wird der Status des Vertrags auf gesetzt Release. Dieser Vertrag kann für die Beschaffung verwendet werden.
Gerettet
Dieser Status wird festgelegt, wenn Sie einen zentralen Vertrag speichern. Dieser Vertrag steht erst zur Beschaffung zur Verfügung, wenn er genehmigt und freigegeben wurde.
Eine Ausschreibung ist definiert als eine Aufforderung eines Käufers an einen Lieferanten, ein Angebot für Waren oder Dienstleistungen gemäß den genannten Kriterien abzugeben. Die Ausschreibung wird auch als Angebotsanfrage RFx bezeichnet.
Eine Angebotsanfrage RFx ist eine Einladung der Einkaufsabteilung einer Organisation an den Lieferanten, eine RFx-Antwort für die Lieferung bestimmter Waren unter bestimmten Bedingungen einzureichen. Das RFx-Dokument enthält Informationen wie den Namen des Lieferanten, die Adresse des Lieferanten, die Warenmenge und die Liefertermine für das Material. Sie können RFx mit Bezug auf eine Bestellanforderung erstellen und alle Informationen werden aus der Bestellanforderung kopiert. Wenn RFx ohne Referenz erstellt wird, können Sie die Details manuell in das RFx-Dokument eingeben.
Erstellen von Gebotseinladungen in der Bidding Engine
Um Gebotseinladungen für Dienstleistungen und Waren zu erstellen, können Käufer mithilfe der SAP Bidding Engine öffentliche und eingeschränkte Gebote erstellen. Sie können das System so anpassen, dass die Ausschreibung automatisch im Hintergrund für Anforderungen ausgeführt wird, für die keine Quellenversorgung zugewiesen ist.
Sie können zugewiesene Quellen überprüfen, indem Sie zu SPRO → IMG → SRM-Server → Beschaffung → Beschaffung für Produktkategorien definieren gehen
Melden Sie sich beim SRM-System an → SPRO → IMG
Hier können Sie die Beschaffung für Produktkategorien überprüfen -
Arten der Angebotseinladung
In der SAP-Gebotsmaschine können Sie zwei Arten von Gebotseinladungen erstellen:
Öffentliche Ausschreibungen
Diese Ausschreibungen stehen allen Bietern über ein Webportal zur Verfügung. Bieter können auf die im Webportal verfügbare URL zugreifen, um sich bei der SAP Bidding Engine anzumelden, und dort die Gebote eingeben. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Bieter das Gebot senden, können Sie ihnen die Gebotseinladung direkt per E-Mail senden.
Eingeschränkte Gebotseinladungen
Bei eingeschränkten Gebotseinladungen wird der Hyperlink zur Anmeldung bei SAP Bidding Engine per E-Mail an eine bestimmte Gruppe von Bietern gesendet. Bieter können sich bei Bidding Engine anmelden und das Gebot eingeben.
Darüber hinaus können Sie E-Mails mit der Smart Forms-Funktion erstellen.
Step 1- Um eine Gebotseinladung zu erstellen, müssen Sie sich bei der SAP Bidding Engine anmelden. Sie können nach vorhandenen Gebotseinladungen suchen oder eine neue Einladung erstellen.
Step 2 - Wenn Sie eine neue Gebotseinladung erstellen, müssen Sie oben den Namen und den Nummernkreis angeben.
Step 3 - Geben Sie die Basisdaten für die Ausschreibung ein, einschließlich -
Art der Ausschreibung (öffentlich / eingeschränkt)
Produktkategorie
Startdatum und -zeit - Wenn ein Bieter die Gebotsdetails in das System eingeben kann. Wenn keine Zeit angegeben ist, können Bieter bieten, wenn die Einladung veröffentlicht wird.
Enddatum und -zeit - Bieter können ihre Gebote bis zu diesem Zeitraum abgeben.
Öffnungsdatum und -zeit - Diese Zeit ist definiert als die Zeit, zu der Sie die Gebote öffnen und ablehnen können.
Ende des Gebotszeitraums - Hiermit kann der Bieter das Ende des Gebotszeitraums angeben, bis dieses Gebot gültig ist.
Detaillierte Preisinformationen - Diese Bedingung kann verwendet werden, damit der Bieter eine Preisskala festlegen kann.
Bieter / Gebot - Sie können in den Lieferantenverzeichnissen nach Lieferanten / Bietern suchen und die Gebotseinladung im Falle einer öffentlichen Einladung auf diese Bieter ausweiten.
Step 4- Auf ähnliche Weise können Sie andere Felder definieren, z. B. Währungen, in denen das Gebot angenommen wird und ob der Bieter in einer beliebigen Währung seiner Wahl bieten kann. Sie können auch zusätzliche Dokumente anhängen, die Sie mit Angebotseinladungen teilen möchten.
Step 5 - Unter Artikeldaten können Sie Artikeldetails eingeben, indem Sie Artikel aus einem Katalog oder Produkte aus dem Produktstamm übertragen. Lot Mit dieser Option können verwandte Elemente zusammengefasst werden.
Step 6 - Wenn Sie alle erforderlichen Informationen in relevante Felder eingeben, können Sie eine Überprüfung durchführen, indem Sie auf klicken Check Schaltfläche am oberen Bildschirmrand.
Step 7 - Sie können Ihr Gebot speichern, indem Sie auf klicken Hold Taste.
Step 8 - Wenn Sie auf klicken Completezeigt an, dass das Gebot geprüft wurde und zur Veröffentlichung bereit ist.
Step 9 - Sie können die auswählen Publish Schaltfläche zum Veröffentlichen der Gebotseinladung.
Step 10 - Gehen Sie zu SRM Portal → Strategischer Einkauf → Strategisches Sourcing
Step 11- Auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit, RFx zu erstellen. Klicken Sie auf RFX und Sie werden aufgefordert, den RFx-Typ auszuwählen. Wählen Sie den RFx-Typ und klicken Sie auf Start.
Step 12 - Oben sehen Sie grundlegende Daten zu RFx wie RFx #, Name, Typ, Status, erstellt von usw.
Step 13 - Unter Ereignisparameter können Sie das Ausgabefeld definieren - falls es a ist Purchase Order or a Contract.
Step 14 - Geh zu BiddersTab; Hier können Sie Bieter aus internen oder externen Verzeichnissen suchen.
Step 15 - Sie können auch die Bieter-Firmen-ID eingeben und auf klicken Add Schaltfläche, um die Bieter zur Liste hinzuzufügen.
Step 16 - Geh zu Items Geben Sie auf der Registerkarte Artikeldetails wie Beschreibung, Produktkategorie, Menge, Lieferdatum, Los und Artikeltyp usw. ein.
Step 17- Sie können weitere Notizen und Anhänge hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass bestimmte Fragen beim Bieter gestellt werden, gehen Sie zur Registerkarte RFx-Informationen → Fragen → Frage hinzufügen.
Step 18- Sie können vorhandene Fragen finden oder neue Fragen gemäß den Anforderungen erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Kommentar zum Gebot hinzuzufügen.
Step 19 - Um der Frage Gewicht und Punktzahl hinzuzufügen, go to the tab and add weight. Sie können auch Prozentsatz und Wert zuweisen, für die eine 100% ige Punktzahl bereitgestellt wird.
Step 20- Wenn alle Details eingegeben wurden, können Sie RFx veröffentlichen. Alle Lieferanten erhalten eine E-Mail-Nachricht.
Step 21- Alle Dokumente und RFx-Details werden gemäß Konfiguration im Anhang gesendet. Sie können auch Bilder von Waren in RFx anhängen. Diese werden von den Lieferanten in einer E-Mail-Nachricht empfangen.
Step 22- In der E-Mail-Nachricht wird ein Hyperlink bereitgestellt, über den sich Bieter anmelden und die Gebotsdetails eingeben können. Sie können RFx auswählen und eine Antwort senden.
Step 23 - Um am Bieten teilzunehmen, klicken Sie auf ParticipantButton und der Käufer wird benachrichtigt. Um ein Gebot zu erstellen und die Details einzugeben, klicken Sie aufCreate Bid Taste.
Ein Angebot ist definiert als eine Antwort auf RFx, bei der ein Bieter den Verkauf von Waren und Dienstleistungen an Käufer / Käufer nach bestimmten Kriterien bestätigt. Im Rahmen der Ausschreibung erhält der Lieferant beim Auslösen einer E-Mail die Informationen zur Angebotsanfrage. Lieferanten beginnen mit dem Bieten gemäß der Ausschreibung. Wenn sie das Gebot in der SAP Bidding Engine abgeben, wird der endgültige Preis angezeigt. Lieferanten können bis zum Enddatum bieten. Sobald die Gebote geschlossen sind, können Käufer einen Preisvergleich durchführen, um den besten Lieferanten zu finden und das Gebot zu vergeben. Außerdem kann eine Bestellung für den besten Lieferanten erstellt werden.
Falls die Anzahl der Bieter geringer ist oder der Käufer der Meinung ist, dass es kein bestes Gebot gibt, kann er RFx jederzeit in eine Live-Auktion umwandeln.
Mit dem Live Auction Cockpit erhalten Käufer eine Echtzeitumgebung für direkte Gebote für umgekehrte Live-Auktionen. Dies bietet eine ähnliche Erfahrung wie eine Live-Auktion, indem die Technologie zum Teilen der aktualisierten Informationen verwendet wird.
Live-Auktion erstellen
Lassen Sie uns nun verstehen, wie Sie eine Live-Auktion erstellen.
Um eine Live-Auktion zu erstellen, können Käufer die SAP Bidding Engine verwenden. Die Auktion findet im Cockpit der Live-Auktion statt. Käufer können Live-Auktionen erstellen -
- Verwenden einer Auktionsvorlage
- Durch Kopieren einer Auktion
- Im SRM-Portal aus der Sourcing-Anwendung
- Der Käufer kann RFx auch in eine Live-Auktion umwandeln
Sie können unter Auktion verschiedene Dokumenttypen erstellen. Klicken Sie nach Auswahl des Dokuments auf Weiter.
Geben Sie die Details unter verschiedenen Registerkarten ein, um eine neue Auktion zu erstellen.
Scrollen Sie in der Header Klicken Sie auf die Registerkarte, um verschiedene Rollen für die Auktion wie Eigentümer, Mitarbeiter, Prüfer usw. zu definieren. Um einen Benutzer zur Auktion hinzuzufügen, klicken Sie auf Add User.
Wenn Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern → Fertig
Konvertieren von RFx in Auktion
Sie können eine Live-Auktion aus einer Ausschreibung erstellen, indem Sie auswählen Convert to Auction Schaltfläche in RFx → Geben Sie den Transaktionstyp Auktion und die Gebote ein, die direkt in die Auktion kopiert werden sollen.
Wenn Sie RFx in eine Auktion konvertieren, wird die RFx auf den Status Abgeschlossen gesetzt und Sie können keine Änderungen daran vornehmen.
Beschaffungsfunktionen sind nahtlos zwischen SAP ERP und SRM integriert. Es gibt verschiedene Geschäftsfunktionen, die eine vollständig integrierte End-to-End-Beschaffungsmanagementlösung ermöglichen, um sowohl die Compliance als auch den Beschaffungsmanagementprozess gemäß den Geschäftsanforderungen zu verbessern. Es hilft dabei, die Lücke in der ERP-Sourcing-Funktionalität mithilfe von SRM-Funktionen zu schließen, und bietet eine gemeinsame Benutzeroberfläche für die Gestaltung integrierter Beschaffungsprozesse.
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Technische Daten | |
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Technischer Name der Geschäftsfunktion | LOG_MM_P2PSE_ |
Art der Geschäftsfunktion | Unternehmensgeschäftsfunktion |
Technische Verwendung | Zentrale Anwendungen |
Anwendungskomponente | MM-PUR, MM-SRV |
Wenn Sie diese Geschäftsfunktion zur Integration des Beschaffungsmanagementprozesses in ERP mit SRM verwenden, sind folgende Geschäftsfunktionen standardmäßig aktiviert:
- Beschaffung zur Zahlung von LOG_MM_CI_2
- Operations Enterprise Services 2 LOG_ESOA_OPS_2
Mit dieser Geschäftsfunktion können bestimmte Funktionen für Einkäufer implementiert werden, mit denen Sie die Servicebeschaffung in SAP ERP und SAP SRM weiter optimieren können.
In SAP SRM können Sie Rechnungen eingeben, die Waren mit Referenz aus Bestellungen oder ohne Bestellung enthalten. Wenn Rechnungen mit Bezug auf Bestellungen erstellt werden, werden Daten aus der Bestellung automatisch für die Rechnungserstellung aus dem System verwendet.
In SAP SRM können Rechnungen auf folgende Arten erstellt werden:
Lokale Bestellungen verwenden
Für welche Bestätigungen wurden bereits eingegeben oder für welche werden keine Bestätigungen erwartet.
Mit Wertbegrenzung (sofern die Wertbegrenzung nicht überschritten wurde).
Für Dienstleistungen
Wenn keine Bestellungen oder Bestätigungen vorliegen, geben Sie die Daten von einer Lieferantenrechnung ein, die Sie mit anderen Mitteln als dem System erhalten haben.
Sammelrechnung erstellen
Sie können auch Sammelrechnungen erstellen, indem Sie zusätzliche Bestellungen eingeben. Bestellnummern können im System gesucht werden oder Sie können sie direkt eingeben und diese Bestellungen auf die Rechnung übertragen.
Die folgenden Daten müssen in allen Bestellungen gleich sein -
Currency
Backend System Details
Supplier
Company Code
Withholding Tax- Sie können die Quellensteuer eingeben, die für ein Land oder einen Lieferanten im Customizing definiert ist. Um die Quellensteuer zu definieren, gehen Sie zu SRM Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → Steuerberechnung → Quellensteuer aktivieren
Der Warenkorb hilft den Käufern, indem er den Beschaffungsprozess schneller und reaktionsschneller macht. Gemäß dem SRM-Bereitstellungsmodell erstellt ein Einkaufswagen das Folgemodell im Backend-System oder im SRM-System selbst. Wenn Sie Artikel in einen Warenkorb legen, wird dieser automatisch zur Genehmigung gesendet. Sie können den Warenkorb auch als Vorlage adressieren und diese später als Referenz für andere Warenkorbanfragen verwenden.
In SRM können Sie verschiedene Auftragsszenarien bearbeiten -
- Katalogeinkauf (externe und interne Kataloge)
- Einkauf für Team
- Externe Warenanfrage
- Kaufen Sie im Namen anderer
Die Erstellung des Einkaufswagens und die Verarbeitung des Backends hängen vom Bereitstellungsszenario ab. In einem klassischen Modell erstellen Sie den Warenkorb im SRM-System und alle anderen Beschaffungsprozesse - Bestellung, Wareneingang und Folgebelege werden im Backend-System bearbeitet.
Im Extended Classic Deployment-Szenario wird der Einkaufswagen im SRM-System erstellt, und Bestell- und Folgedokumente werden ebenfalls in SRM erstellt und im Backend-System repliziert.
In einem Standalone-Bereitstellungsszenario werden der Warenkorb und andere Verarbeitungen im SRM-System ausgeführt, und nur die endgültige Rechnung wird zur Finanzbuchhaltung an das Backend-System gesendet.
Jeder Warenkorb enthält normalerweise die folgenden Felder:
Jeder Warenkorbartikel besteht aus den folgenden Registerkarten:
- Artikeldaten
- Kontierung (Kalkulation von Artikeln)
- Bezugsquellen (Zuordnung von Lieferanten)
- Verfügbarkeit (Artikelverfügbarkeit)
- Notizen und Anhänge (Zum Hinzufügen von Anhängen und Textnotizen)
- Lieferadresse
- Übersicht über den Genehmigungsprozess
- Verwandte Dokumente (Folgedokumente für den Warenkorb)
Arten von Einkaufswagen
In SRM können Sie verschiedene Anwendungen verwenden, um Einkaufswagen zu verwenden -
Professionelles Warenkorbformular
In diesem Warenkorb werden die meisten Felder von professionellen Käufern und Mitarbeitern genutzt. In der Kopfzeile finden Sie die Details zum Warenkorb - Warenkorbnummer, Name, Status, Erstellungsdatum und Erstellt von.
Wenn Sie die verwenden möchten buy on behalf Option können diese Informationen auf der Registerkarte Allgemein eingegeben werden. Auf dieser Registerkarte können Sie auch die Standardwerte und den Genehmigungsprozess überprüfen.
Unten finden Sie Details zu dem Artikel, der dem Warenkorb hinzugefügt wurde. Um ein neues Element hinzuzufügen, müssen Sie auf klickenAdd Item Taste.
Einfaches Warenkorbformular
Wie im obigen Warenkorb können Sie ein vereinfachtes Warenkorbformular mit weniger Feldern verwenden. Dies ist für Benutzer geeignet, die keine Erfahrung und eingeschränkte Berechtigung haben.
Es hängt nur von den Katalogen ab und es gibt keine anderen Optionen für den Kauf.
Verwendung der SearchOption können Sie die Artikel im Katalog finden und zum Warenkorb hinzufügen. Mit der erweiterten Suche können Sie auch einen einzelnen Katalog durchsuchen.
Warenkorb-Assistent
Käufer können auch den Warenkorb-Assistenten verwenden, um ein umfassendes Einkaufserlebnis zu bieten. Es handelt sich um einen 3-Schritt / 4-Schritt-Ansatz gemäß der SRM-Versionsmethode, bei dem der Assistent Sie beim Durchlaufen des gesamten Prozesses unterstützt. Dies wird für Einkäufe mit weniger Erfahrung empfohlen, um den Einkauf durchzuführen.
Wichtige Schritte beim Erstellen eines Einkaufswagens
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schritte zum Erstellen eines Einkaufswagens:
- Waren / Dienstleistungen auswählen
- Einkaufswagen
- Ausfüllen und bestellen
- Confirmation
Du kannst den ... benutzen NextTaste, um von einem Schritt zum anderen zu wechseln. Um vorhandene Vorlagen zu überprüfen, können Sie die verwendenBrowse Schaltfläche, über die Sie alte Einkaufswagen und Vorlagen durchsuchen können.
Die Selbstbedienung von Lieferanten ist eine der Komponenten in SRM, die den Beschaffungslebenszyklus verkürzt und die mit dem Beschaffungsprozess verbundenen Kosten senkt. In SUS erhalten Lieferanten Zugriff auf das Beschaffungssystem des Käufers und können schnell reagieren.
Im Rahmen der Integration wird SUS separat installiert und für die Arbeit mit SAP ERP oder dem SAP SRM-System konfiguriert. Wenn Sie eine Verbindung zu SAP ERP herstellen, kann der Benutzer an Bestellungen mit Serviceelementhierarchien zusammenarbeiten.
In SUS können Sie grundlegende Funktionen in Bezug auf den Beschaffungsprozess und Dokumente in der Verarbeitung ausführen. Die Schlüsselfunktionen umfassen -
Anzeige
Diese Funktion zeigt eine Dokumentenflussliste an, die alle mit einem bestimmten Beschaffungsbeleg verbundenen Dokumente enthält und deren Status angibt.
Herunterladen
Mit dieser Funktion können Sie alle Arten von Dokumenten im CSV- oder XML-Format herunterladen.
Mit dieser Funktion wird das Dokument im CSV-, XML- oder PDF-Format gedruckt.
Halt
Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen, Gutschriften und Bestätigungen lokal speichern und später bearbeiten.
Kopieren
Mit dieser Funktion kann eine Rechnung kopiert werden.
Supplier Self-Service - Andere Funktionen
Es gibt verschiedene andere Funktionen wie Aktualisieren, Aktualisieren, mit denen der Beschaffungsprozess effektiver abgewickelt werden kann.
Um das SUS-Portal zu öffnen, gehen Sie zu Order Collaboration → Supplier Services.
Auf der linken Seite befindet sich das Navigationsmenü
Um neue Bestellungen anzuzeigen, kann ein Lieferant auf klicken NewTaste. Sie sehen alle neuen Bestellungen, an denen nicht gearbeitet wird.
Klicken Sie auf die Dokumentennummer, um die Details der Bestellung anzuzeigen. Um die Bestätigung aufrechtzuerhalten, klicken Sie aufProcess Taste.
Ein Anbieter kann alle Artikel annehmen oder alle Artikel ablehnen. Um einen einzelnen Artikel zu akzeptieren oder abzulehnen, können Sie auf das Häkchen oder das Kreuz klicken.
Um die Bestätigung zu speichern, klicken Sie auf SaveKlicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Benachrichtigung zu senden. Sobald die Bestätigung gesendet wurde, hat ein Käufer die Möglichkeit, die Bestätigung zu akzeptieren oder abzulehnen, wenn es Unterschiede gibt. Wenn ein Käufer die Bestätigung ablehnt, kann der Lieferant eine neue Bestätigung einreichen.
Wenn ein Käufer die Bestätigung akzeptiert, muss als nächstes die Versandbenachrichtigung bestätigt werden. Gehen Sie auf der Startseite zu Lieferavis erstellen.
Geben Sie die an die Partei verkauften Daten ein, senden Sie sie an die Adresse und klicken Sie auf die an die Empfänger gelieferten Waren, um sie in die Bestellung zu übertragen.
In SAP SRM können Sie im Live Auction Cockpit Auktionen in Echtzeit durchführen. Wie in den vorherigen Kapiteln erläutert, können Sie RFx in Live-Auktion konvertieren oder eine neue Auktion im SRM-Portal erstellen. Wie bereits erwähnt, ist das Live Auction Cockpit sowohl in Java als auch in ABAP verfügbar.
LAC wird im Rahmen der Gesamtinstallation von SAP SRM mit SAP NetWeaver Java Application Server (J2EE Engine) bereitgestellt. Wenn Sie das SRM ABAP-System und die J2EE Engine auf demselben Computer installieren, ist das ABAP-Backend-System je nach Wunsch die Standarddatenquelle. Wenn Sie die J2EE Engine jedoch auf einem separaten Computer installieren, müssen Sie die Standardeinstellung ändern und das SRM ABAP-Backend als Datenquelle für die J2EE Engine auswählen.
Die folgenden Bereitstellungsoptionen sind verfügbar:
Live Auction Cockpit auf Java Web Server
Live-Auktions-Cockpit auf dem ABAP-Webserver
Live Auction Cockpit auf Java Web Server in Lieferanten-Self-Services
Live Auction Cockpit auf ABAP Web Server in Lieferanten-Self-Services
Um die Anpassung zu erleichtern, werden die Ressourcendateien für das Live Auction Cockpit-Applet separat von der Webanwendung selbst gepackt. Damit das Applet seine Ressourcen abrufen kann, muss der Webserver die Ressourcendateien über HTTP zugänglich machen. Dies wird erreicht, indem ein Webalias für das Verzeichnis erstellt wird, das die Ressourcen enthält. Ohne diesen Alias kann das Applet nicht ordnungsgemäß geladen werden.
Um einen Webalias zu definieren, gehen Sie zu SAP NetWeaver.
Sie sollten über Administratorrechte für die NetWeaver-Administration verfügen.
Gehen Sie zu Konfiguration → Infrastruktur → Konfiguration des Java-HTTP-Anbieters → Aliase. Klicken Sie auf Alias hinzufügen → Name und Pfad eingeben und klicken Sie aufSave Taste.
Um Single Sign-On zu konfigurieren, müssen Sie Zugriff auf diese T-Codes haben.
- RZ10
- STRUST
Step 1 - Melden Sie sich mit SAP GUI beim SAP SRM-System an und gehen Sie zum T-Code RZ10.
Step 2 - Wählen Sie die Default Profil und Extended Maintenance danach.
Step 3 - Klicken Sie auf Ändern und Sie sehen die Liste der Parameter für das Profil.
Step 4 - Ändern Sie die folgenden Profilparameter -
- login / create_sso2_ticket = 1
- login / accept_sso2_ticket = 1
Step 5- Speichern und aktivieren Sie das Profil. Es wird ein neues Profil erstellt.
Step 6 - Exportieren Sie das R3SSO-Zertifikat aus dem Trust Manager und gehen Sie zur Transaktion STRUST.
Step 7 - Doppelklicken Sie auf das Textfeld rechts von Own Certificate. Die Zertifikatinformationen werden angezeigt. Notieren Sie sich die Werte des Zertifikats, wenn Sie die Werte eingeben müssen.
Step 8 - Klicken Sie auf das Symbol Export Certificate.
Step 9 - Speichern Sie die Datei als <R3_Name>-<Client>.crt.
Example
EBS-300.crt
Step 10 - Klicken Sie auf das Häkchen, um die Datei im übergeordneten Verzeichnis zu erstellen.
Step 11 - Importieren Sie das R3-SSO-Zertifikat mit dem Administrator-Tool in die Java-Engine.
NOTE - Stellen Sie sicher, dass die Java-Engine gestartet ist.
Step 12 - Öffnen Sie das Java Administration Tool.
Step 13 - Geben Sie das Java Engine Administrator-Passwort ein und klicken Sie auf Connect.
Step 14 - Wählen Sie Server → Serviceschlüssel → Speicher
Step 15 - Klicken Sie im Ansichtsfenster auf Ticket Key Store.
Step 16- Klicken Sie im Gruppenfeld Eintrag auf Laden. Wählen Sie die CRT-Datei aus, die Sie im vorherigen Schritt exportiert haben.
Step 17 - Konfigurieren Sie den Security Provider-Service in der SAP Java Engine mit dem Administrator-Tool.
Step 18 - Wählen Sie Server Services Security Provider.
Step 19 - Wählen Sie im Komponentenbedienfeld ein Ticket und gehen Sie zu Authentication Tab.
Step 20 - Ändern Sie die Optionen von Evaluate Ticket Login Module und fügen Sie jedem Backend-System, auf dem Sie SSO konfigurieren möchten, die folgenden Eigenschaften hinzu.
Die Lieferantenbewertung ist einer der Schlüsselprozesse bei der Aufrechterhaltung und Verbesserung langfristiger Beziehungen zu den Lieferanten.
SAP unterstützt zwei Hauptmethoden für die Lieferantenbewertung:
Ereignisgesteuerte Auswertung, ausgelöst durch Bestätigung, Rechnung und erweiterte Lieferantenliste.
Ad-hoc-Umfragen mit dem Supplier Survey Cockpit
Erstellen eines Lieferantenumfrage-Cockpits
Jede Lieferantenumfrage hat eine eindeutige ID und Sie müssen den Nummernkreis im SAP-Server konfigurieren. Gehen Sie zu SRM-Server → Anwendungsübergreifende Grundeinstellungen → Nummernkreise → SRM-Server-Nummernkreise → Nummernkreis für die Umfrage definieren.
Sie können numerische und alphanumerische Bereiche in den Nummernbereich eingeben.
Bewertungsbereich
Sie können auch den Bewertungsbereich definieren - wie eine Umfrage klassifiziert und ein Teil der Organisation bewertet werden kann.
Beispiel
Bewertungsbereiche könnten Marketing, Produktion und Finanzen sein.
Step 1 - Um den Bewertungsbereich zu definieren, gehen Sie zu SRM Server → Lieferantenbewertung → Bewertungsbereich
Step 2- Klicken Sie auf neue Einträge und geben Sie den Bereich und die Beschreibung ein. Um den Bereich zu speichern, klicken Sie oben auf das Symbol Speichern
Bewertungskategorie
In der Lieferantenbewertung können Sie jede Umfrage nach Bewertungskategorien unterteilen. Dies bezieht sich auf den Fragebogen und die Zielgruppe.
Beispiel
Lieferung, Qualität usw.
Step 1 - Um den Bewertungsbereich zu definieren, gehen Sie zu SRM Server → Lieferantenbewertung → Bewertungskategorie.
Step 2 - Um Fragebögen per E-Mail zu senden und zu empfangen, müssen Sie mit der Transaktion SU01 einen E-Mail-Benutzer erstellen.
Clients müssen ein Upgrade von SRM-MDM Catalog 2.0 Service Pack 04 auf SRM MDM Catalog 7.01 oder ein Upgrade von SRM MDM Catalog 7.01 auf SRM MDM Catalog 7.02 durchführen, und es sollte kein Datenverlust auftreten.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Katalog auszuführen -
Step 1 - Deinstallieren Sie die alten SRM-MDM Catalog 7.01-Komponenten.
Step 2 - Installieren Sie die neuen Installationspakete für SRM-MDM Catalog 7.02.
Step 3 - Aktualisieren Sie die vorhandenen Repositorys.
Step 4 - Wenn das Repository-Upgrade abgeschlossen ist, laden Sie Repositorys mit Indexaktualisierung.
Step 5 - Führen Sie ein Upgrade der Benutzeroberfläche für die SRM-MDM-Katalogsuche durch.
Möglicherweise müssen Sie auch diese optionalen Schritte ausführen -
- Sie können die Web-Benutzeroberfläche von SRM-MDM Catalog für Approver aktualisieren.
- Sie können die MDM-Web-Benutzeroberfläche aktualisieren.
- Sie können MDM ABAP AP aktualisieren.
- Führen Sie alle komponentenspezifischen Aktivitäten aus.
In SAP SRM gibt es verschiedene Aktivitäten, die unter Sicherheit ausgeführt werden können. Sicherheit befasst sich mit -
- Benutzerberechtigung
- Benutzerauthentifizierung
- Einmalige Anmeldung
- Datenübertragung zwischen SRM-Anwendungen mit sicheren Methoden
- Zugriffskontrolle verwalten
SAP SRM basiert auf der SAP NetWeaver-Plattform, daher konfigurieren Sie die Sicherheit für SRM ähnlich wie in SAP NetWeaver.
Verwalten der Benutzerverwaltung und -authentifizierung
Es gibt verschiedene Benutzerverwaltungstools, die Sie in SAP NetWeaver verwenden können. Diese Tools sind in das SAP-System integriert und können aus Transaktionen aufgerufen werden.
Mit diesen Tools können Sie die Anwendungsplattform für Java und ABAP verwalten.
Verwalten von Benutzern in ABAP Engine
Step 1 - Sie können Benutzer im SAP-System mit T-Code: SU01 verwalten, damit können Sie Benutzer im ABAP-System verwalten.
Step 2 - Um einen neuen Benutzer zu erstellen, geben Sie den Benutzernamen ein und klicken Sie auf Create Taste.
Step 3- Sie werden zum nächsten Fenster weitergeleitet, in dem Sie mehrere Registerkarten sehen können. Geben Sie auf der Registerkarte Adresse die Details zum Benutzer ein. Titel, Vorname, Nachname, akademischer Titel und andere Details.
Step 4 - Geben Sie auf der Registerkarte Anmeldedaten die Details wie Benutzertyp, Kennwortdetails usw. Ein
Step 5 - Geh zum RolesRegisterkarte, um die Rolle gemäß den Geschäftsanforderungen hinzuzufügen. Es gibt vordefinierte Rollen für verschiedene Module.
Sie haben die Möglichkeit, zwischen einzelnen Rollen oder zusammengesetzten Rollen zu wählen.
Step 6- Sie können zu verschiedenen Registerkarten scrollen. In Gruppen können Sie einen Benutzer zu verschiedenen Gruppen hinzufügen.
Step 7 - Wenn Sie alle Details eingegeben haben, können Sie auf klicken Save Schaltfläche oben.
Profilgenerator (PFCG)
Transaktion - PFCG
Mit dieser Transaktion können Sie Rollen im ABAP-System verwalten und Benutzerberechtigungen bereitstellen. Sie können neue Rollen erstellen, vorhandene Rollen kopieren, einzelne und zusammengesetzte Rollen definieren usw.
Step 1 - Im folgenden Bildschirm müssen Sie den Rollennamen eingeben und auf Einzel- / Verbundrolle klicken.
Step 2 - Um eine vorhandene Rolle zu kopieren, klicken Sie auf Copy RoleTaste. Wählen Sie die Rolle aus der Liste der vorhandenen Rollen aus, die Sie auswählen könnenSingle/Composite Role.
Step 3- Eine Rolle wechseln. Wählen Sie die Rolle aus der Liste aus und klicken Sie aufChange button.
Step 4- Wenn Sie zur Registerkarte Benutzer wechseln, wird die Liste der Benutzer angezeigt, die auf diese Rolle angewendet wurden. Sie können die Benutzer-ID, den Benutzernamen von und bis heute anzeigen.
Step 5 - Sie können auch einen Benutzervergleichsstammsatz durchführen oder dieser Rolle einen direkten Benutzer hinzufügen.
Zentrale Benutzerverwaltung
Mit dieser Methode können Sie Benutzer für mehrere ABAP-basierte Systeme zentral verwalten. Diese Methode unterstützt auch die Synchronisation mit einem Verzeichnisserver.
Diese Systembenutzer sind für die RFC-Konfiguration zwischen zwei Clients erforderlich. Diese RFCs werden auch benötigt, um die Daten hier zu übertragen.
Sie müssen in den jeweiligen Clients Folgendes mit den folgenden definierten Rollen erstellen:
Client 1 - 400 Benutzer, dies ist ein zentrales System - CUA_EC400
Client 2 - 410 Benutzer, dies ist ein untergeordnetes System - CUA_EC410
Die oben genannten Benutzernamen wurden in Client 400 bzw. 410 mit den folgenden Rollen erstellt:
Der Benutzer CUA_EC400 ist den folgenden Rollen zugeordnet (Rollen im zentralen System):
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
- SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN
UME-Engine
Sie können die webbasierte UME-Verwaltungskonsole verwenden, um Benutzer, Rollen und Berechtigungen in Java-basierten Systemen zu verwalten, die die UME für den Benutzerspeicher verwenden.
Benutzertypen
Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, können Sie die folgenden Benutzertypen auswählen:
Jeder Benutzer hat eine eigene Beschreibung gemäß den Geschäftsanforderungen. Ein Dialogbenutzer muss sich als einzelner Benutzer beim System anmelden.
The following are the different user types in SAP - -
S.No. | Benutzertypen in SAP & Beschreibung |
---|---|
1 | Dialog Individueller, interaktiver Systemzugriff |
2 | System Hintergrundverarbeitung und Kommunikation mit einem System (z. B. RFC-Benutzer für ALE, Workflow, TMS und CUA) |
3 | Communication Dialogfreie Kommunikation für externe RFC-Aufrufe |
4 | Service Dialogbenutzer für eine größere, anonyme Benutzergruppe verfügbar. |
5 | Reference Allgemeine, nicht personenbezogene Benutzer, die die Zuweisung zusätzlicher identischer Berechtigungen ermöglichen, z. B. für Internetbenutzer, die mit der Transaktion SU01 erstellt wurden. Eine Anmeldung ist nicht möglich. |
Wie in den vorherigen Kapiteln erwähnt, können Sie in SAP SRM je nach Geschäftsanforderung verschiedene Bereitstellungsszenarien auswählen. Unterschiedliche Bereitstellungsszenarien unterstützen unterschiedliche Beschaffungsprozesse und die Verarbeitung von Wareneingang und Rechnungen.
In SRM können Sie die folgenden zwei Arten des Datenaustauschs verwenden:
- Externe Benutzeroberflächen verwenden
- Verwendung externer Systemschnittstellen
Es wird empfohlen, SAP Web Dispatcher zu verwenden, um auf die SRM-Komponenten zuzugreifen, die in der internen Firewall geschützt sind und externen Benutzern nicht bekannt sind. SAP Web Dispatcher wird auch verwendet, um SAP-Sicherheitsstandards in einem allgemeinen Szenario zu implementieren.
Um die Sicherheit zu implementieren, müssen Sie die Softwarekomponente ermitteln, die Sie gemäß dem Geschäftsszenario und dem SAP-SRM-Paket installieren müssen.
Betriebsvertragsmanagement
Lassen Sie uns nun das operative Vertragsmanagement verstehen.
Wir haben die folgenden Prozesse unter Operational Contract Management -
Strategisches Sourcing: Für strategisches Sourcing können Sie Folgendes verwenden:
RFx
Live Auction Cockpit
Servicebeschaffung
Servicebeschaffung
Servicebeschaffung externes Personal
Katalogverwaltung
Self-User-Service-SUS: Für Self-User-Service-SUS können Sie Folgendes verwenden:
SUS Classic
SUS erweiterter Klassiker
BI Analytics
Ausgabenanalyse
Lieferantenbewertung
SAP SRM-Beschaffung für den öffentlichen Sektor
Gemäß den Softwarekomponenten müssen Sie das Bereitstellungsszenario und die Sicherheitsrichtlinien im SAP-SRM-System festlegen.
In SAP SRM erfolgt der Datenaustausch über eine HTTPS-Verbindung mithilfe einer SSL-Verschlüsselung, mit der Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. SSL stands for Secure Socket Layer. Bei der Durchführung eines sicheren Netzwerks und einer sicheren Kommunikation im SAP-System können die folgenden Punkte berücksichtigt werden:
- Netzwerktopologie des SAP-Systems
- Firewall-Konfiguration
- Sicherheit der Transportschicht
- Verwenden mehrerer Netzwerkzonen
Im SAP-SRM-System werden alle Komponenten, die das HTTP-Protokoll verwenden, die Verschlüsselung von Daten mithilfe des SSL-Protokolls und gemäß den Protokolldaten übertragen. Zu den Komponenten gehören vertrauliche Daten wie Systemkennwörter usw. Gemäß Datenübertragung und Protokoll können Sie auch Sicherheit auf Transportebene anwenden.
SSL kann verwendet werden, um die Sicherheit zwischen Geschäftssystemen und Adaptern, Geschäftssystem und Integrationsserver zu erhöhen.
Ziel | Geliefert | Art |
---|---|---|
SAP ERP (klassisches Szenario) | Nein | RFCs und SOA-Services |
SAP ERP (Extended Classic Scenario) | Nein | RFCs und IDocs |
SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) | Nein | RFCs und SOA-Services |
Kooperationsprojekte (cPro) | Nein | XML-Kommunikation mit SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI) (Webservices) |
CFolders | Nein | RFCs |
Hier werden das System und die Komponenten sowie die relevanten Kommunikationsziele für das SAP-SRM-System angezeigt.
Um mit externen Systemen zu kommunizieren, müssen Sie die folgenden Services im SAP SRM-System aktivieren:
- /sap/bc/webdynpro/sapsrm
- /sap/bc/srm
- /sap/bc/bsp/sapsrm
- /sap/sapsrm/
- /default_host/sap/bc/srm
- /default_host/sap/bc/webdynpro/sapsrm
- /default_host/sap/bc/bsp/sapsrm
Um den NetWeaver Business-Client für SRM zu verwenden, müssen Sie Folgendes aktivieren:
- /default_host/sap/bc/nwbc/srm
Um das Live Auction-Cockpit zu verwenden, müssen Sie Folgendes aktivieren:
- /sap/lacmessaging
Verwenden Sie zum Aktivieren dieser Dienste den T-Code SICF
Wählen Sie unter Hierarchietyp Dienst aus und klicken Sie auf ExecuteTaste. Im nächsten Fenster können Sie den Dienst pflegen. Wählen Sie den gewünschten ICF-Dienst im ICF-Baum in der Transaktion SICF aus.
Aktivieren Sie den ICF-Dienst auf eine der folgenden Arten:
- Verwenden der Menüoption Service / Host → Aktivieren
- Verwenden Sie das Kontextmenü und wählen Sie Dienst aktivieren
Default_hostKnoten ist in Transaktion SICF inaktiv; Die HTTP-Anforderungen können zu einem ABAP-Laufzeitfehler führenRAISE_EXCEPTION mit folgendem Kurztext -
Ausnahmebedingung "HOST_INACTIVE" Ausgelöst.
Wenn ein Dienst in der Transaktion SICF inaktiv ist, wird ein Fehlertext angezeigt, wenn Sie versuchen, auf den Dienst zuzugreifen.
Zur Unterstützung der Internetprotokolle HTTP, HTTPS und SMTP - /default_host/sap/public/icman wird in der Transaktion aktiviert.
Dieser Dienst wird verwendet, um zu entscheiden, wie HTTP-Anforderungen verteilt werden.
Sonstige interne Services in SAP
Lassen Sie uns nun die anderen internen Services in SAP verstehen -
default_host / sap / bc / echo
Dies wird verwendet, um Informationen über die verwendeten Anmeldevorgänge, Header- und Formularfelder und das für die verarbeitete Anforderung generierte SSO-Cookie bereitzustellen. Dieser Dienst sollte nur zur Fehleranalyse aktiviert werden.
/ default_host / sap / bc / error
Dieser Dienst erzeugt einige Fehlersituationen im System und sollte nur für die Fehleranalyse aktiviert werden. Um den Dienst zu aktivieren / deaktivieren, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf Dienst klicken.
Sie können auch Prüf- und Protokollierungsinformationen in SAP SRM durchführen. Das Benutzerinformationssystem kann verwendet werden, um die Details zu Benutzer, Rollen, Profilen und Berechtigungen zu überprüfen.
Verwenden Sie den T-Code SU01, um Änderungsdokumente für Benutzer zu überprüfen
Sie werden zum nächsten Fenster weitergeleitet, in dem Sie die Auswahlkriterien eingeben können.
Verwenden Sie den T-Code SUIM, um das Benutzerinformationssystem aufzurufen und eine Vielzahl von Funktionen in Bezug auf die Benutzerhistorie zu überprüfen
Sie können jeden Abschnitt erweitern, um den Änderungsverlauf anzuzeigen. Verschiedene Änderungs- / Überwachungsprotokolle können mit dem Benutzerinformationssystem überprüft werden.
Sehen Business Partner Geschichte können Sie T-Code - BP verwenden