SAP - ERP Einführung

SAP ist Marktführer in der Bereitstellung ERP(Enterprise Resource and Planning) Lösungen und Services. In diesem Kapitel werden wir versuchen, mehr über ERP zu erfahren und wo es verwendet werden sollte. Darüber hinaus lernen wir die Implementierungstechniken von ERP zusammen mit den auf dem Markt verfügbaren ERP-Paketen kennen.

Was ist ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Software, die für Unternehmen verschiedener Industriezweige entwickelt wurde, unabhängig von ihrer Größe und Stärke.

Das ERP-Paket unterstützt und integriert nahezu alle Funktionsbereiche eines Geschäftsprozesses wie Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Verkauf und Vertrieb, Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, Fertigung, Produktionsplanung, Logistik und Lagerverwaltung.

Integration von Geschäftsprozessen

Jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, der es angehört, benötigt verbundene Systeme mit einem effizienten Informationsfluss von einem Geschäftsprozess zum anderen. Business Process Integration (BPI) spielt eine wichtige Rolle bei der Bewältigung von Integrationsproblemen, die es Unternehmen ermöglichen, Systeme intern und extern zu verbinden.

Business Process Integration (BPI) ermöglicht -

Automatisierung von Geschäftsprozessen,
Integration von Systemen und Diensten,
sichere gemeinsame Nutzung von Daten über zahlreiche Anwendungen hinweg und
Automatisierung von Management-, Betriebs- und Unterstützungsprozessen.

Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über verschiedene Geschäftsprozesse in einem Unternehmen und deren Integration.

Entwicklung von ERP

In frühen Entwicklungsphasen wurden integrierte Lösungen für bestimmte Prozessbereiche entwickelt, wie z.

Materialmanagement - Das integrierte System wurde als Materialbedarfsplanung (MRP) bezeichnet.
Fertigung - Das integrierte System wurde als Fertigungsressourcenplanung bezeichnet

Keines der integrierten Systeme enthielt jedoch eine Komplettlösung für eine Organisation, die wichtige Geschäftsprozessbereiche abdeckte. Anfang der 90er Jahre verwendete die Gartner Group erstmals das AkronymERP. Mitte der neunziger Jahre befassten sich ERP-Systeme mit allen Kernfunktionen des Unternehmens.

In der Anfangsphase konzentrierten sich die meisten ERP-Lösungen auf die Automatisierung von Backoffice-Funktionen , die Kunden oder die breite Öffentlichkeit nicht direkt betrafen . Später wurden Front-Office-Funktionen wie Kundenbeziehungsmanagement und E-Business- Systeme integriert.

Funktionen von ERP

Ein ERP-System führt normalerweise die folgenden Funktionen aus:

Unterstützt den integrierten Geschäftsprozess innerhalb der Organisation.
Verbessert die Kapitalplanung und hilft bei der Umsetzung von Organisationsplänen und -strategien.
Beschleunigt den Entscheidungsprozess bei der Analyse genauer Daten.
Hilft bei der Ausweitung des Unternehmensnetzwerks auf weitere Bereiche und erweitert die Produkte und Dienstleistungen, um mehr Kunden, Lieferanten und Partner zu erreichen.
Identifiziert operationelle Risiken zur Verbesserung der Governance.
Bietet Schutz vor organisatorischen Datenverletzungen und Sicherheitsbedrohungen gegen Informationslecks.
Macht die Organisation an die schnellen Änderungen im Geschäftsprozess entsprechend den Anforderungen anpassbar.
Erzielt langfristigen Gewinn durch Bereitstellung von Mitteln zur Vergrößerung des Kundenstamms.

Funktionsbereiche

ERP ist eine Unternehmensverwaltungssoftware. In der Regel handelt es sich um eine Suite integrierter Anwendungen, mit denen ein Unternehmen Daten aus vielen Funktionsbereichen erfassen, speichern, verwalten und interpretieren kann, darunter:

Financial Accounting - Geschäfte mit Finanztransaktionen und Daten.
Human Resource - Behandelt Informationen in Bezug auf Mitarbeiter einer Organisation.
Customer Relationship Management - Befasst sich mit der Erfassung und Verwaltung der Kundenbeziehung und erleichtert die Nutzung der Kundenerfahrung zur Auswertung der Wissensdatenbank.
Sales and Distribution - Geschäfte mit Auftragserteilung, Lieferung, Versand und Rechnungsstellung.
Logistics and Warehouse Management - befasst sich mit der Lagerung von Produkten und Versand.
Manufacturing and Material Management - Beschäftigt sich mit der Produktion und Produktionsplanung.
Supply Change Management - Befasst sich mit der Bewegung von Produkten, der Lagerung, Verwaltung und Kontrolle von Lieferungen.
Business Intelligence - Analysiert Daten und wandelt sie in Informationen um.

Vorteile von ERP

Durch die Integration der Geschäftsprozesse bietet das ERP folgende Vorteile:

Spart Zeit und Kosten.
Ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung durch das Management unter Verwendung der in den Systemen entwickelten Daten- und Berichterstellungstools.
Einzelne Datenquelle und gemeinsame Nutzung von Daten zwischen allen Einheiten einer Organisation.
Hilft bei der Verfolgung jeder Transaktion, die in einer Organisation von Anfang bis Ende stattfindet.
Liefert bei Bedarf Echtzeitinformationen.
Bietet synchronisierten Informationstransfer zwischen verschiedenen Funktionsbereichen wie Vertrieb, Marketing, Finanzen, Fertigung, Personalwesen, Logistik usw.

Nachteile von ERP

Es ist nicht immer einfach, ERP in eine Organisation zu integrieren. ERP weist die folgenden Nachteile auf:

Manchmal müssen für ein Unternehmen wichtige Geschäftsprozesse überarbeitet werden, um sie an einer ERP-Lösung auszurichten.
Die Kosten für die komplexe Integration können sehr hoch sein.
Der Wechsel von einer ERP-Lösung zu einer anderen erhöht die Implementierungskosten noch weiter.
Endbenutzer sind für ihren täglichen Betrieb zu schulen.
Anpassung wird nicht bevorzugt.

ERP-Pakete

Viele Unternehmen entwickeln und implementieren verschiedene ERP-Pakete entsprechend ihrem Budget und ihren Anforderungen, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen und ihr Geschäft effizient zu führen.

Über den folgenden Link gelangen Sie zu einer Seite von Wikipedia, auf der Sie eine Liste fast aller weltweit entwickelten ERP-Pakete finden.

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_ERP_software_packages