SAP - Module

SAP-Lösungen umfassen eine Reihe von Funktionsmodulen, die Transaktionen zur Ausführung wichtiger Geschäftsprozesse unterstützen, z.

• Finanzbuchhaltung (FI)
• Finanzielles Lieferkettenmanagement (FSCM)
• Controlling (CO)
• Materialwirtschaft (MM)
• Vertrieb (SD)
• Logistikausführung (LE)
• Produktionsplanung (PP)
• Qualitätsmanagement (QM)
• Anlagenwartung (PM)
• Projektsystem (PS)
• Personalwesen (HR)

Finanzen und Controlling (FICO)

SAP FICO ist eine Kombination aus zwei ERP-Modulen, nämlich Finanzbuchhaltung (FI) und Controlling (CO). Unter Finanzen in SAP und auf Unternehmensebene nehmen folgende Module teil:

• FI - Finanzen
• CO - Controlling
• IM - Investment Management
• TR - Schatzkammer
• EC - Enterprise Controlling

SAP FI (Finanzbuchhaltung) ist dafür verantwortlich, den Fluss von Finanzdaten im gesamten Unternehmen auf kontrollierte Weise zu verfolgen und alle Informationen für eine effektive strategische Entscheidungsfindung zu integrieren.

An SAP FI beteiligte Aktivitäten

• Schaffung einer Organisationsstruktur (Definition von Unternehmen, Buchungskreisen, Geschäftsbereichen, Funktionsbereichen, Kreditkontrolle, Zuordnung von Buchungskreisen zu Kreditkontrollen)

• Globale Einstellungen für die Finanzbuchhaltung (Pflege des Geschäftsjahres, Buchungsperioden, Definition von Belegarten, Buchungsschlüssel, Nummernkreise für Belege)

• Hauptbuchhaltung (Erstellung eines Kontenplans, Kontengruppen, Festlegung von Datenübertragungsregeln, Erstellung eines Hauptbuchkontos)

• Steuerkonfiguration & Schaffung und Wartung von House of Banks

• Kreditorenbuchhaltung (Erstellung von Lieferantenstammdaten und kundenbezogenen Finanzattributen wie Kontogruppen und Zahlungsbedingungen)

• Debitorenbuchhaltung (Erstellung von Kundenstammdaten und kundenbezogenen Finanzattributen wie Kontogruppen und Zahlungsbedingungen

• Anlagenbuchhaltung

• Integration mit SD und MM

SAP CODas Modul (Controlling) erleichtert die Koordination, Überwachung und Optimierung aller Prozesse in einer Organisation. Es steuert den Geschäftsfluss in einer Organisation. Dieses Modul hilft bei der Analyse der tatsächlichen Zahlen mit den geplanten Daten und bei der Planung von Geschäftsstrategien.

In CO werden zwei Arten von Elementen verwaltet -

• Kostenarten
• Einnahmenelemente

Diese Elemente werden im FI-Modul gespeichert.

An SAP CO beteiligte Aktivitäten

• Kostenartenrechnung (Übersicht über die Kosten und Einnahmen, die in einer Organisation anfallen)

• Kostenstellenrechnung

• Aktivitätsbasiertes Rechnungswesen (Analyse abteilungsübergreifender Geschäftsprozesse)

• Innenaufträge

• Produktkostenkontrolle (Berechnet die Kosten, die während der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung anfallen.)

• Rentabilitätsanalyse (Analysiert den Gewinn oder Verlust einer Organisation nach einzelnen Marktsegmenten)

• Profit-Center-Buchhaltung (Bewertet den Gewinn oder Verlust einzelner unabhängiger Bereiche innerhalb einer Organisation)

Vertriebsmanagement (SD)

SAP SD ist eines der wichtigsten Module in SAP. Es hat einen hohen Grad an Integrationskomplexität. SAP SD wird von Organisationen verwendet, um die Vertriebsaktivitäten von Produkten und Dienstleistungen zu unterstützen, angefangen von der Anfrage über die Bestellung bis hin zur Lieferung.

SAP SD kann eine Vielzahl von Aktivitäten überwachen, die in einer Organisation stattfinden, z. B. Produktanfragen, Angebote (Vorverkaufsaktivitäten), Auftragserteilung, Preisgestaltung, Planung von Lieferungen (Verkaufsaktivitäten), Kommissionierung, Verpackung, Warenausgang und Versand von Produkten an Kunden, Lieferung von Produkten und Abrechnungen.

An all diesen Prozessen sind mehrere Module beteiligt, z. B. FI (Finanzbuchhaltung), CO (Controlling), MM (Materialwirtschaft), PP (Produktionsplanung), LE (Logistics Execution) usw., was die Komplexität der Integration zeigt beteiligt.

An SAP SD beteiligte Aktivitäten

• Aufbau der Organisationsstruktur (Erstellung eines neuen Unternehmens, Buchungskreise, Vertriebsorganisation, Vertriebskanäle, Abteilungen, Geschäftsbereich, Werke, Vertriebsbereich, Wartung von Verkaufsbüros, Lagerort)

• Zuweisen von Organisationseinheiten (Zuordnung einzelner Komponenten, die in den oben genannten Aktivitäten erstellt wurden, zueinander gemäß Design wie Buchungskreis zu Unternehmen, Vertriebsorganisation zu Buchungskreis, Vertriebskanal zu Vertriebsorganisation usw.)

• Definieren von Preiskomponenten (Definieren von Konditionstabellen, Konditionsarten, Konditionssequenzen)

• Einrichten von Verkaufsbelegarten, Abrechnungsarten und steuerlichen Komponenten

• Kundenstammsätze und Konfiguration einrichten

Materialmanagement (MM)

Das Materialmanagement befasst sich mit der Bewegung von Materialien über andere Module wie Logistik, Lieferkettenmanagement, Verkauf und Lieferung, Lagerverwaltung, Produktion und Planung.

Logistische Ausführung (LE)

Die logistische Ausführung kann in zwei Untermodule unterteilt werden, nämlich den Versand von Waren (Einkauf zum Beschaffungsprozess) und die Lagerverwaltung (Lagerung von Waren). Diese beiden Module sind in Verkauf und Vertrieb, Materialwirtschaft sowie Produktion und Planung integriert.

Supplier Relationship Management (SRM)

Wie der Name SRM andeutet, befasst sich dieses Modul mit dem effektiven und effizienten Übergang von Produkten und Dienstleistungen zwischen einer Organisation und ihren Lieferanten. Der in diesem Abschnitt behandelte Hauptprozess ist die Beschaffung von Produkten wie direkten Materialien, indirekten Materialien und Dienstleistungen. Dieses Modul kann effektiv in das Planungs-, Buchhaltungs- und Inventarsystem integriert werden.

End-to-End Procurement Cycle

Procurement process mit SAP Enterprise Buyer umfasst die folgenden Hauptschritte:

• Einkaufswagen
• Genehmigung des Einkaufswagens
• Beschaffung von Anforderungen
• Kauforder
• Bestellgenehmigung
• Waren / Dienstleistungen bestätigen
• Bestätigungsgenehmigung
• Rechnung bearbeiten
• Rechnungsgenehmigung

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

CRM befasst sich mit End-to-End-Kundenprozessen. CRM dient zur Zentralisierung der Daten aller Kunden, die einer Organisation zugeordnet sind. Es hilft einer Organisation -

• Behalten Sie Ihre Vertriebs-, Service- und Marketingstrategien entsprechend der Marktnachfrage und der Kundendatenanalyse bei.

• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden und helfen Sie dem Unternehmen durch Informationsanalyse, mehr über seine Kunden zu erfahren.

• Verbessern Sie Vertrieb und Service und bauen Sie bessere Beziehungen zu Kunden auf.

Personal (HR)

Das wichtigste Ziel der Stammdatenverwaltung in der Personalabteilung ist die Eingabe von mitarbeiterbezogenen Daten für Verwaltungs-, Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungszwecke.

Ein neuer Mitarbeiter kann ohne Rekrutierung eingestellt werden. Stattdessen können Sie jemanden einstellen, indem Sie eine Personalaktion in der Personalverwaltung ausführen und so die erforderlichen Daten für den einzustellenden Mitarbeiter erstellen.

Mitarbeiterdaten müssen aktuell gehalten werden. Nach der Einstellung eines Mitarbeiters können immer Umstände eintreten, die entweder die Eingabe neuer Daten oder die Korrektur aktueller Daten erforderlich machen. Zum Beispiel -

• Ein Mitarbeiter, der an seine neue Adresse wechselt, muss im System gespeichert sein.

• Ein Mitarbeiter erhält zu Beginn des Jahres eine Gehaltserhöhung. Das neue Gehalt muss zum jeweiligen Datum gespeichert werden.

• Ein Mitarbeiter wechselt den Job innerhalb der Organisation. Auch seine organisatorische Zuordnung, Arbeitszeit und sein Gehalt ändern sich.

• Daten können für die Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft gespeichert werden.

Note - Die Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten in der Vergangenheit löst eine rückwirkende Abrechnung aus.

Das HR-Modul besteht aus Hauptfunktionsbereichen, die als Untermodule bezeichnet werden. Das HR-Modul ist ein echter Beweis für die Stärke des SAP-Produkts in der Enterprise Resource Planning.

Das HR-System verfügt über sehr starke Integrationspunkte (an denen Daten ohne menschliches Eingreifen hin und her übertragen werden) mit nahezu allen anderen SAP-Modulen. Darüber hinaus besteht eine sehr enge Integration zwischen den HR-Submodulen.

Die obige Abbildung zeigt einige der unten aufgeführten grundlegenden SAP-HR-Begriffe.

• Geschäftsreisemanagement
• Recruitment
• Payroll
• Persönliche Entwicklung
• Organisationsmanagement
• Zeiteinteilung
• Arbeitskraft Planung
• ESS
• MSS
• Schulungs- und Eventmanagement
• CATS
• Benefits
• Vergütungsmanagement
• Persönliche Verwaltung