VersionOne - Daten importieren

VersionOne unterstützt das Importieren von Daten, um Storys, Fehler und andere Daten aus Excel zu erstellen. Beachten Sie Folgendes, um die Daten aus Excel zu importieren.

Regeln für Excel-Datei.
Importieren Sie die Excel-Datei in das System.

Darüber hinaus bietet VersionOne eine Vorlage zum Importieren von Daten. Ein Benutzer kann die Vorlage herunterladen, um sie zu verwenden.

Importvorlage herunterladen

VersionOne bietet eine Beispielvorlage zum Importieren. Es ist eine Kombination aus erforderlichen und optionalen Feldern. Ein Benutzer kann die Details basierend auf der Anforderung eingeben. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Beispielvorlage herunterladen.

Wählen Sie Produktplaner → Importieren. Es öffnet sich die Importseite.
Klicken Sie auf die Excel-Vorlage herunterladen, um die Basisvorlage herunterzuladen. Es wird verwendet, um die Backlog-Elemente wie Storys, Fehler, Tests, Aufgaben usw. zu importieren.
Klicken Sie auf Erweiterte Excel-Vorlage herunterladen, um die erweiterte Vorlage herunterzuladen. Es wird verwendet, um komplexere Systemressourcen wie Projekte, Iterationspläne, Änderungssätze, Anforderungen usw. zu importieren.

Der folgende Screenshot zeigt, wie die Vorlage heruntergeladen wird -

Eine grundlegende Excel-Vorlage sieht wie folgt aus:

AssetType	Name	Umfang	Beschreibung	Schätzen	Priorität

Eine erweiterte Excel-Vorlage sieht folgendermaßen aus:

Regeln für Excel-Datei

Jede Vorlage enthält einige grundlegende Regeln / Prüfpunkte, die vor dem Importieren der Daten berücksichtigt werden müssen. Wenn diese Prüfpunkte fehlschlagen, werden keine Daten importiert und eine Fehlermeldung angezeigt. In diesem Abschnitt werden wir die Excel-Regeln diskutieren -

Berücksichtigen Sie beim Erstellen einer Excel-Datei die folgenden Punkte:

Der Header der ersten Spalte sollte immer "AssetType" sein. Die Spalte sollte den Systemnamen für den Asset-Typ enthalten. Die Systemnamen für grundlegende Asset-Typen sind in den Kommentaren in den Vorlagen enthalten. Für eine Story sollte es beispielsweise Story, Defect für jeden Defect und Issue für jede Ausgabe usw. sein.
Die Attributdaten für das neue Backlog-Element sollten in die verbleibenden Spalten verschoben werden. Die Spaltenüberschrift sollte der Name der Attribute sein. Die Spalte sollte den entsprechenden Attributwert für dieses Asset enthalten.
Arbeitsblätter werden in alphabetischer Reihenfolge des Arbeitsblattnamens importiert. In derselben Excel-Datei kann ein Benutzer auf ein Arbeitselement verweisen, das in einem früheren Arbeitsblatt erstellt wurde. Um beispielsweise ein Projekt und Storys innerhalb des Projekts zu erstellen, fügen Sie zuerst das Projekt im ersten Arbeitsblatt und dann die Storys im neuen Projekt in einem zweiten Arbeitsblatt hinzu.
Die Backlog-Importvorlage enthält Systemnamen für Standard-Assets und -Felder. Um andere Assets oder Felder, einschließlich benutzerdefinierter Felder, einzuschließen, wenden Sie sich an den Systemadministrator, um die entsprechenden Systemnamen zu erhalten. Der Benutzer kann unnötige Felder entfernen, indem er die Spalte löscht.
Um die Datenintegrität aufrechtzuerhalten, wird jeder Import innerhalb einer einzelnen Transaktion durchgeführt. Aus diesem Grund ist der Import auf 500 Elemente pro Importdatei beschränkt.
In der erweiterten Vorlage gibt es 7 Arbeitsblätter zum Hochladen von 7 verschiedenen Elementen in einer einzelnen Transaktion. Die Epen, Geschichten, Aufgaben, Tests, Fehler, Anforderungen und Probleme bilden die Reihenfolge des Arbeitsblatts.

Excel-Datei importieren

Daten können mithilfe einer Excel-Datei in VersionOne importiert werden. Ein Benutzer muss die Prüfpunkte der Excel-Tabelle überprüfen, bevor er sie importiert. Wenn die Importe erfolgreich sind, erhält ein Benutzer eine Erfolgsmeldung zusammen mit der Anzahl der importierten Dateien, andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt. Bei einem teilweise erfolgreichen Import werden sowohl die Erfolgs- als auch die Fehlermeldung angezeigt. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Excel-Datei importieren.

Befolgen Sie diese Schritte, um die Excel-Datei zu importieren -

Gehen Sie zu Produktplaner → Importieren und klicken Sie auf Eine fertige Excel-Vorlagendatei hochladen (siehe Abbildung unten).

Ein Excel-Import-Popup wird angezeigt, in dem ein Benutzer die Datei durchsucht und hochlädt. Klicken Sie nun wie unten gezeigt auf die Schaltfläche Importieren -

Nach Abschluss des Imports wird eine erfolgreiche Meldung oder ein Fehler angezeigt, wenn ein Datenproblem vorliegt.
Außerdem werden der Typ des importierten Assets und die Gesamtzahl der importierten Assets angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt eine Erfolgsmeldung -