Excel avancé - Graphique en entonnoir

Le graphique en entonnoir permet de visualiser la réduction progressive des données lors du passage d'une phase à une autre. Les données de chacune de ces phases sont représentées sous forme de parties différentes de 100% (le tout). Comme le graphique à secteurs, le graphique en entonnoir n'utilise pas non plus d'axes.

Par exemple, dans un pipeline de vente, il y aura des étapes comme indiqué ci-dessous.

Prospects → Prospects qualifiés → Propositions → Négociations → Ventes finales.

En règle générale, les valeurs diminuent progressivement. De nombreux prospects sont identifiés, mais une partie d'entre eux est validée et encore moins qualifiée pour les Propositions. Un nombre encore moindre est venu pour les négociations et au final, il n'y a qu'une poignée d'accords qui sont gagnés. Cela fera ressembler les barres à un entonnoir.

Qu'est-ce qu'un graphique en entonnoir?

Le graphique en entonnoir montre un processus qui commence à l'état initial et se termine par un état final, où il est perceptible dans quelles étapes la chute se produit et de quelle ampleur. Si le graphique est également combiné avec des données de recherche, c'est-à-dire des mesures quantifiées du nombre d'articles perdus à chaque étape du processus de vente ou de traitement des commandes, le graphique en entonnoir illustre les principaux goulots d'étranglement du processus.

Contrairement à un véritable entonnoir, tout ce qui est versé en haut ne coule pas vers le bas. Le nom fait uniquement référence à la forme du graphique, dont le but est illustratif.

Une autre variante du graphique en entonnoir est où les données de chacune de ces phases sont représentées comme différentes parties de 100% (le tout), pour montrer à quelle vitesse les changements se produisent le long de l'entonnoir.

Comme le graphique à secteurs, le graphique en entonnoir n'utilise pas non plus d'axes.

Avantages des graphiques en entonnoir

Le graphique en entonnoir peut être utilisé dans divers scénarios, y compris les suivants -

Permettre aux dirigeants de voir dans quelle mesure l'équipe de vente est efficace pour transformer un prospect de vente en une transaction conclue.
Un graphique en entonnoir peut être utilisé pour afficher les tendances des visiteurs du site Web. Il peut afficher les visites des pages des visiteurs sur la page d'accueil en haut, et les autres zones, par exemple les téléchargements du site Web ou les personnes intéressées par l'achat du produit, seront proportionnellement plus petites.
Diagramme d'entonnoir d'exécution des commandes avec les commandes lancées en haut et en bas des commandes livrées aux clients satisfaits. Il montre combien il y en a encore dans le processus et le pourcentage annulé et retourné.
Une autre utilisation du graphique en entonnoir consiste à afficher les ventes de chaque vendeur.
Le graphique en entonnoir peut également être utilisé pour évaluer le processus de recrutement.
Le graphique en entonnoir peut également être utilisé pour analyser le processus de traitement des commandes.

Préparation des données

Placez les valeurs de données dans un tableau.

Step 1 - Insérez une colonne dans le tableau comme indiqué ci-dessous.

Vous obtiendrez les données suivantes. Vous utiliserez ce tableau pour créer le graphique en entonnoir.

Créer un graphique en entonnoir

Voici les étapes pour créer le graphique en entonnoir -

Step 1 - Sélectionnez les données et insérez un graphique à barres empilées.

Step 2 - Faites un clic droit sur les barres de décalage (couleur bleue dans le graphique ci-dessus) et changez la couleur de remplissage en Aucun remplissage.

Le graphique ressemble à celui ci-dessous.

Step 3 - Concevez le graphique comme suit.

Faites un clic droit sur l'axe vertical.
Sélectionnez Formater l'axe dans la liste déroulante.
Cliquez sur OPTIONS DE L'AXE dans le volet Format de l'axe.
Cochez la case - Catégories dans l'ordre inverse.

Step 4 - Affinez le graphique comme suit.

Désélectionnez Légende dans les éléments du graphique.
Modifiez le titre du graphique.
Faites un clic droit sur les barres orange.
Sélectionnez Formater la série de données.
Modifiez la largeur de l'écart à 0% dans les OPTIONS DE SÉRIE.

Step 5 - Sélectionnez les étiquettes de données dans les éléments de graphique.

Votre graphique en entonnoir de pipeline des ventes est prêt.

Formatage d'un graphique en entonnoir

Step 6 - Rendez le graphique plus attrayant comme suit

Cliquez sur les éléments du graphique.
Désélectionnez Axe horizontal.
Désélectionnez Quadrillage.
Faites un clic droit sur les barres.
Sélectionnez Formater la série de données dans la liste déroulante.
Cliquez sur Remplir et ligne sous OPTIONS DE SÉRIE dans le volet Format de la série de données.
Cliquez sur Remplissage dégradé sous l'option Remplir.
Définissez des arrêts de dégradé.

Step 7- Cliquez sur Ligne continue sous BORDURE. Sélectionnez Couleur comme noir.

Votre graphique en entonnoir formaté est prêt.

Graphique en entonnoir esthétique

Maintenant que vous avez compris les principes de base du graphique en entonnoir, vous pouvez créer un graphique en entonnoir esthétique qui ressemble en fait à un entonnoir comme suit:

Step 1 - Commencez par la table de données d'origine.

Step 2 - Sélectionnez les données et insérez un graphique en colonnes empilées 3D.

Step 3 - Concevez le graphique comme suit.

Faites un clic droit sur les colonnes.
Sélectionnez Formater la série de données.
Cliquez sur OPTIONS DE SÉRIE dans le volet Format de la série de données.
Sélectionnez Full Cone sous forme de colonne.

Step 4 - Affinez le graphique comme suit.

Cliquez sur l'onglet Conception sur le ruban.
Cliquez sur Changer de ligne / colonne.
Faites un clic droit sur l'axe vertical et sélectionnez Format de l'axe dans la liste déroulante.
Cliquez sur OPTIONS DE L'AXE dans le volet Format de l'axe.
Cochez la case - Valeurs dans l'ordre inverse.

Step 5 - Désélectionnez tous les éléments du graphique

Step 6 - Faites un clic droit sur les barres et sélectionnez Formater la série de données dans la liste déroulante.

Step 7 - Cliquez sur OPTIONS DE LA SÉRIE dans le volet Format de la série de données et tapez 50% pour Profondeur de l'écart sous OPTIONS DE LA SÉRIE.

Step 8 - Formatez votre graphique avec les détails comme suit.

Sélectionnez Étiquettes de données dans les éléments de graphique.
Placez-les et formatez-les.
Vous pouvez choisir l'option Appel pour l'étiquette de données de la partie inférieure.
Donnez un titre au graphique.

Votre graphique en entonnoir est prêt.